લાક્ષણિક વપરાશકર્તા માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં આરામદાયક કામ કરે છે. શા માટે તેઓ તમારા વપરાશકર્તાઓને એવા ટૂલ સાથે પ્રદાન કરતા નથી કે જે તે પહેલાથી જ જાણે છે અને તેને તમારા SQL સર્વર પર્યાવરણમાં કનેક્શનમાં ઉમેરે છે. આ અભિગમનો લાભ એ તેમની એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ છે જે બેક એન્ડ ડેટાબેઝમાંથી વર્તમાન ડેટા સાથે હંમેશાં છે. યુઝર્સને ડેટા એક્સેલમાં મૂકવા માટે સામાન્ય છે પરંતુ સામાન્ય રીતે તે સમયના બિંદુએ ડેટાના સ્નેપશોટ છે. આ લેખ તમને બતાવશે કે તે એસક્યુએલ સાથેના એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને કેવી રીતે રૂપરેખાંકિત કરવી છે કે જે તમે તમારા વપરાશકર્તાઓને આપી શકો છો.
આ ઉદાહરણમાં, અમે સાહસિક વર્ક્સ સેમ્પલ ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જે SQL સર્વર 2008 સાથે માઇક્રોસોફ્ટ જહાજો છે.
મુશ્કેલી: સરેરાશ
સમય આવશ્યક: 10 મિનિટ
અહીં કેવી રીતે
- SQL સર્વર કનેક્શન માટે Excel ને સુયોજિત કરવા માટે તમારે થોડાક માહિતીની જરૂર પડશે.
- SQL સર્વર નામ - અમારા ઉદાહરણમાં, SQL સર્વર MTP \ SQLEXPRESS છે.
- ડેટાબેઝ નામ - અમારા ઉદાહરણ, અમે સાહસિકવર્ક ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.
- કોષ્ટક અથવા દૃશ્ય - અમે જુઓ સેલ્સ.વિંજિનલ ગ્રાહક પછી જઈ રહ્યા છીએ.
- એક્સેલ ખોલો અને નવી કાર્યપુસ્તિકા બનાવો.
- ડેટા ટૅબ પર ક્લિક કરો. "બાહ્ય ડેટા મેળવો" વિકલ્પ શોધો અને "અન્ય સ્ત્રોતોથી" પર ક્લિક કરો અને "પ્રતિ SQL સર્વર" પસંદ કરો આ "ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ" ખોલે છે.
- સર્વર નામ ભરો. આ ઉદાહરણમાં, સર્વરનું નામ "MTP \ SQLEXPRESS" છે "વિન્ડોઝ પ્રમાણીકરણનો ઉપયોગ કરો" માટે લૉગિન પ્રમાણપત્રો સેટ કરો અન્ય વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે જો તમારા ડેટાબેઝ સંચાલક તમારા વપરાશકર્તા માટે વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડ પ્રદાન કરે છે. આગળ ક્લિક કરો. આ "ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ" ને રજૂ કરે છે
- ડેટાબેસ પસંદ કરો (અમારા ઉદાહરણમાં "સાહસિકવર્ક્સ") થી "તમે ઇચ્છો છો તે ડેટા શામેલ ડેટાબેસ પસંદ કરો" ડ્રોપ ડાઉન બૉક્સ. ખાતરી કરો કે "ચોક્કસ કોષ્ટકથી કનેક્ટ કરો" ચેક કરેલું છે. સૂચિમાંથી દૃશ્ય શોધો (અમારા ઉદાહરણમાં "Sales.vIndividualCustomer") અને તેને પસંદ કરો સમાપ્ત ક્લિક કરો જે આયાત ડેટા સંવાદ બોક્સને રજૂ કરે છે.
- કોષ્ટક ચેકબોક્સને તપાસો અને જ્યાં તમે ડેટા (વર્તમાન કાર્યપત્રક અથવા નવા કાર્યપત્રક) મૂકવા માગો છો તે પસંદ કરો. ઑકે ક્લિક કરો જે Excel સૂચિ બનાવે છે અને આખા કોષ્ટકને તમારી સ્પ્રેડશીટમાં આયાત કરે છે.
- તમારી સ્પ્રેડશીટ સાચવો અને વપરાશકર્તાને મોકલો. આ તકનીકી વિશે સરસ વસ્તુ એ છે કે તમારા વપરાશકર્તા પાસે જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે તે વર્તમાન ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકે છે. જ્યારે ડેટા સ્પ્રેડશીટમાં સાચવવામાં આવે છે, ત્યારે SQL ડેટાબેસ સાથે જોડાણ છે. કોઈપણ સમયે તમે સ્પ્રેડશીટને રીફ્રેશ કરવા માંગો છો, કોષ્ટકમાં કોઈક જગ્યાએ ક્લિક કરો અને "ટેબલ" પર ક્લિક કરો અને પછી "રીફ્રેશ કરો". બસ આ જ.
ટિપ્સ
- તે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે સુનિશ્ચિત કરો કે વપરાશકર્તા SQL સર્વરમાં યોગ્ય રીતે સેટઅપ છે. આ એવી વસ્તુ છે જે આ તકનીકનો ઉપયોગ કરીને મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં મુદ્દાઓનું કારણ બને છે.
- કોષ્ટકોમાંના રેકોર્ડ્સની સંખ્યા તપાસો અથવા તમે જેની સાથે જોડાઈ રહ્યાં છો તે જુઓ. જો કોષ્ટકમાં એક મિલિયન રેકોર્ડ છે, તો તમે આને ફિલ્ટર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. છેલ્લી વસ્તુ જે તમે કરવા માંગો છો તે SQL સર્વર અટકી જાય છે.
- કનેક્શન ગુણધર્મો સંવાદ બૉક્સમાં, "ફાઇલને ખોલતી વખતે ડેટા તાજું કરો" નામના એક વિકલ્પ છે. આ વિકલ્પને તપાસવાનું ધ્યાનમાં લો. જ્યારે આ વિકલ્પ ચકાસાયેલ છે, ત્યારે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ખોલતી વખતે વપરાશકર્તા પાસે હંમેશાં ડેટાનો એક તાજો સેટ હશે.
- ડેટાને ઉનાળો બનાવવા માટે પીવટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.
તમારે શું જોઈએ છે
- માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2007
- સર્વર, ડેટાબેઝ અને કોષ્ટક અથવા દૃશ્ય સહિત SQL સર્વર ડેટા