ઇનબૉક્સને બાયપાસ કરીને તમે "ફોલ્ડર્સ" માં આવતા સંદેશાને ફિલ્ટર કરવા માટે Gmail સેટ કરી શકો છો.
શું તમે Gmail ની ફોલ્ડર્સની અછતથી નિરાશ થઈ ગયા છો? ફોલ્ડર્સ જેમાં તમે તમારી ઇમેઇલ્સને વળગી શકો છો; ટૂંકો જાંઘિયો અથવા વિશ્વાસુ ફાઇલિંગ સિસ્ટમ્સની યાદ અપાવે છે; ફોલ્ડર્સ તમે સંદેશાઓ ખસેડી શકો છો, આપમેળે પણ?
ઠીક છે, તેમને "ફોલ્ડર્સ" તરીકે ઓળખાતું નથી, પણ જીમેલનાં લેબલો ફોલ્ડર્સની જેમ ઘણું કાર્ય કરે છે . ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઇનબૉક્સમાંથી તમારા કસ્ટમ ફોલ્ડર્સને પ્રેષક, વિષય અથવા અન્ય માપદંડ દ્વારા તમારા ઇનકમિંગ મેઇલને સૉર્ટ કરી શકો છો.
Gmail નો ઉપયોગ કરો જો તે ફોલ્ડર્સ અને ગાળકો હોય
તમારા ઇનબૉક્સને બાયપાસ કરીને ચોક્કસ "ફોલ્ડર્સ" પર Gmail ને ચોક્કસ મેઇલ કરવા માટે:
- તમારા Gmail શોધ ક્ષેત્રમાં જમણી બાજુએ શોધ વિકલ્પો ત્રિકોણ નીચે તરફ ( ▾ ) નિર્દેશન દર્શાવો ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે તમામ મેઇલ શોધ હેઠળ પસંદ કરેલ છે.
- તમારા ફિલ્ટર માટે તમે ઇચ્છો છો તે ઇચ્છિત માપદંડ દાખલ કરો.
- કોઇપણ વ્યક્તિ દ્વારા બધા મેઇલને ફિલ્ટર કરવા માટે, તેમના ઇમેઇલ સરનામાંને ક્ષેત્રથી લખો, ઉદાહરણ તરીકે.
- કોઈ ચોક્કસ સરનામાં પર મોકલેલા તમામ સંદેશાને માર્ગ મોકલો કે જે તમે Gmail સાથે ઉપયોગ કરો છો ( કોઈ Gmail સરનામું અથવા ઉપનામ પણ નથી ), તે ક્ષેત્રમાં તે સરનામું દાખલ કરો
- મોટા જોડાણો સાથે તમામ ઇમેઇલ્સ ફાઇલ કરવા, ઉદાહરણ તરીકે, ખાતરી કરો કે MB કરતાં કદ અને MB ની પસંદગી કરવામાં આવે છે, અને લગભગ 5 નંબર દાખલ કરો.
- રેખાને 5 MB કરતા વધારે માપ વાંચો.
- શોધ મેઇલ બટનને ક્લિક કરો (વિપુલ - દર્શક કાચ રમતા, 🔍 ).
- માત્ર તે પ્રકારની ઇમેઇલ ચકાસો કે જે તમે આપમેળે શોધ પરિણામોમાં બતાવાશે.
- ફરી શોધ વિકલ્પો ત્રિકોણ ( ▾ ) બતાવો ક્લિક કરો.
- આ શોધ સાથે ફિલ્ટર બનાવો પસંદ કરો »
- ખાતરી કરો કે ઇનબોક્સ છોડો (આર્કાઇવ કરો) ચેક કરેલું છે.
- ઉપરાંત, લેબલ લાગુ કરો ચેક કરો
- પસંદ કરો લેબલ પસંદ કરો (ફોલ્ડર) લેબલ પસંદ કરો ... મેનુ અથવા:
- નવું લેબલ પસંદ કરો ....
- લેબલ (ફોલ્ડર) માટે ઇચ્છિત નામ લખો
- ઓકે ક્લિક કરો
- વૈકલ્પિક રૂપે, બંધબેસતા વાર્તાલાપ માટે ફિલ્ટરને પણ લાગુ કરો. Gmail તમારા માપદંડથી મેળ ખાતા પ્રવર્તમાન સંદેશાઓને (જેમ કે શોધ પરિણામોમાં જોવામાં આવે છે) ફોલ્ડરમાં ખસેડવાનું છે.
- ફિલ્ટર બનાવો ક્લિક કરો
તમારા નિયમો સાથે મેળ ખાતા નવા સંદેશાઓ તેમના લેબલો (એટલે કે ફોલ્ડર્સ) માં જ આવશે. જો તમે તે લેબલ્સ દૃશ્યક્ષમ અને તેમના પર નજર રાખો છો, તો તમને નવા સંદેશાઓ હાઇલાઇટ કરેલ સાથે લેબલ્સ દેખાશે.
જો તમે IMAP દ્વારા Gmail ને ઍક્સેસ કરો છો, તો મેસેજીસ ફક્ત લેબલો (અને ઓલ મેઇલ ) ને અનુરૂપ ફોલ્ડર્સમાં દેખાશે, પરંતુ ઇનબોક્સ પર નહીં. જો તમે ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં પીઓપી દ્વારા Gmail નો પ્રવેશ કરો છો , તો ઇમેઇલ્સ અન્ય નવી ઇમેઇલ્સ જેવી ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે; તમે અલબત્ત, તેમને ઇમેઇલ ક્લાયન્ટમાં ફિલ્ટર કરી શકો છો.
Gmail માં લેબલ દૃશ્યક્ષમ બનાવો
લેબલ દૃશ્યમાન છે તે સુનિશ્ચિત કરવા-અથવા ઓછામાં ઓછા જો તે નવા અથવા ન વાંચેલા સંદેશાઓ હોય તો-Gmail માં-
- દૃશ્યક્ષમ લેબલ્સની સૂચિ હેઠળ વધુ ક્લિક કરો.
- તમે જે લેબલ બતાવવા માંગો છો તે માઉસ બટનને હૉવર કરો.
- લેબલના નામની જમણી બાજુએ દેખાય છે તે નીચે તરફના-નિશ્ચિત ત્રિકોણ ( ▾ ) પર ક્લિક કરો.
- લેબલ સૂચિમાં નીચે મુજબ ન વાંચેલું બતાવો અથવા બતાવો તો ખાતરી કરો .