તમારા iOS ઉપકરણથી મોકલેલા દરેક ઇમેઇલ પર સહી કરો.
એક ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર તમારા આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સના તળિયે બતાવે છે. તેમાં ફક્ત તમારું નામ અને ટાઇટલ અથવા તમારી વેબસાઇટ URL અથવા ફોન નંબર જેવી સહાયકારી માહિતી માટે એક રમૂજી ક્વોટથી કંઈપણ શામેલ હોઈ શકે છે. સહીઓ આવશ્યક નથી અને કાઢી શકાતા નથી, પરંતુ તે વારંવાર પ્રાપ્તકર્તા માટે ઉપયોગી માહિતી પ્રદાન કરે છે.
તમે સેટિંગ્સ એપ્લિકેશનમાં તમારા iPhone અથવા iPad પર ઇમેઇલ સહી સેટ કરો છો આઇફોનમાં મેઇલ એપ્લિકેશન માટે ડિફૉલ્ટ સહી વાક્ય મારા આઇફોનથી મોકલવામાં આવે છે , પરંતુ તમે તમારી હસ્તાક્ષરને તમે જે કંઈપણ ઇચ્છતા હોય તેને બદલી શકો છો અથવા કોઈ પણ વસ્તુનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. તમે તમારા દરેક જોડાયેલ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ માટે જુદા પડે તે ઇમેઇલ સહી જનરેટ કરી શકો છો.
IPhone અને iPad પર મેઇલ એપ્લિકેશનની સહી સેટિંગ્સ માત્ર મૂળભૂત ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરને મંજૂરી આપે છે જ્યારે એપ્લિકેશન બોલ્ડ, ઇટાલિક, અને રેખાંકિતને સપોર્ટ કરે છે, ત્યારે તમે ફક્ત તે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સુધી મર્યાદિત છો. જો તમે લાઇવ લિંક ઉમેરવા માંગો છો, તો તે માટે એક યુક્તિ છે.
કેવી રીતે મૂળભૂત iOS ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવો
તમારા iPhone અથવા iPad પરની દરેક આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સના અંતમાં આપમેળે બતાવવામાં આવે તે ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે સેટ કરવું તે અહીં છે:
- IPhone અથવા iPad હોમ સ્ક્રીન પર સેટિંગ્સ એપ્લિકેશન ખોલો.
- નીચે સ્ક્રોલ કરો અને મેઇલ ટેપ કરો
- કંપોઝિંગ વિભાગમાં સ્ક્રીનના તળિયે હસ્તાક્ષર શોધો અને ટેપ કરો. તમારા iPhone સાથે તમે ઉપયોગ કરો છો તે દરેક ઇમેઇલ સહી સ્ક્રીન પર દેખાય છે અલબત્ત, તમારી પાસે એક iCloud માટે છે, પરંતુ તમારી પાસે Gmail , Yahoo, Outlook અથવા અન્ય કોઈપણ સુસંગત ઇમેઇલ સેવા માટે પણ હોઈ શકે છે. દરેક એકાઉન્ટ પાસે તેની પાસે પોતાના સહી વિભાગ છે.
- જો તમે મેઇલ એપ્લિકેશન સાથે જોડાયેલા તમામ ઇમેઇલ સરનામાંઓ માટે સમાન ઇમેઇલ સહીનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તો સ્ક્રીનની ટોચ પર બધા એકાઉન્ટ્સને ટેપ કરો દરેક એકાઉન્ટ માટે અલગ ઇમેઇલ સહી સ્પષ્ટ કરવા માટે એકાઉન્ટ દીઠ ટેપ કરો
- પ્રદાન કરેલ જગ્યામાં ઇચ્છિત ઇમેઇલ સહી લખો અથવા ઇમેઇલ સહી કાઢી નાખવા માટે તમામ ટેક્સ્ટને દૂર કરો.
- બૃહદદર્શક કાચ દેખાય ત્યાં સુધી હસ્તાક્ષર ટેક્સ્ટના ભાગ પર ફોર્મેટિંગ, દબાવો, અને લાંબી-પકડી રાખો. તમારી આંગળીને દૂર કરો અને હેન્ડલ્સનો ઉપયોગ કરો જે સ્ક્રીન પર દેખાય છે તે સહીના ભાગને પસંદ કરવા માટે કે જે તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો.
- મેનુ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ ઉપર દેખાય છે. બોલ્ડ, ઇટાલિક, અને ફોર્મેટિંગ નીચે લીટી માટે BIU ટેબ જુઓ અને તેને ટેપ કરો. BIU એન્ટ્રી જોવા માટે તમને મેનુ પટ્ટી પર જમણી-નિર્દેશક તીર ટેપ કરવું પડી શકે છે.
- પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ પર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે મેનૂ બારમાં પસંદગીઓમાંથી એકને ટેપ કરો.
- ટેક્સ્ટની બહાર ટેપ કરો અને પ્રક્રિયાના પુનરાવર્તન માટે સહીના બીજા ભાગને અલગ રીતે ફોર્મેટ કરો.
- ફેરફારો સાચવવા અને મેઇલ સ્ક્રીન પર પાછા આવવા માટે સહી સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ તીરને ટેપ કરો.
- સેટિંગ્સ એપ્લિકેશનથી બહાર નીકળો
મેઇલ ફોર્મેટિંગની મર્યાદાઓ
જો તમે તમારા ઇમેઇલ સહીના ભાગના રંગ, ફૉન્ટ અથવા ફોન્ટ કદને બદલવાની રસ્તાની આશા રાખી હતી, તો તમે નસીબ બહાર નથી. IOS મેઇલ એપ્લિકેશન હસ્તાક્ષર સેટિંગ્સ ફક્ત પ્રારંભિક સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ સુવિધાઓ ઓફર કરે છે. જો તમે ફોર્મેટ કરેલ સુવિધાને કૉપિ અને અન્ય જગ્યાએ મેઇલ સહી સેટિંગ્સમાં પેસ્ટ કરો છો, તો મોટાભાગની રીચર્ડ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ છીનવી લેવામાં આવે છે.
અપવાદ લાઇવ કડી છે જો તમે મેઇલ એપ્લિકેશનમાં તમારા ઇમેઇલ સહીમાં URL લખો છો, તો તે સેટિંગ્સ ફીલ્ડમાં લાઇવ, ક્લિક કરી શકાય તેવા લિન્ક તરીકે દેખાતું નથી, પરંતુ જ્યારે તમે તમારું ઇમેઇલ મોકલો છો, તે લાઇવ લિંક છે. આને તપાસવા માટે પોતાને એક ઇમેઇલ મોકલો અને ખાતરી કરો કે તે કાર્ય કરે છે.
એક ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર કંપોઝ માટે ટિપ્સ
તમારા હસ્તાક્ષર-ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો iOS ઉપકરણ પર મર્યાદિત હોવા છતાં, તમે હજુ પણ થોડા દિશાનિર્દેશો અનુસરીને અસરકારક સહી બનાવી શકો છો
- તેને ટૂંકા રાખો તમારા હસ્તાક્ષરને કુલમાં પાંચથી વધુ રેખાનાં લખાણ સાથે મર્યાદિત કરો જો તમને લાગે કે તમે તમારી માહિતીને યોગ્ય બનાવી શકતા નથી, તો ટેક્સ્ટ વિભાગોને અલગ કરવા માટે પાઈપો (|) અથવા કોલન્સ (:) નો ઉપયોગ કરો
- વ્યવસાયના હસ્તાક્ષરોમાં તમારું નામ, એક શીર્ષક (વૈકલ્પિક), કંપનીનું વેબસાઇટ પર લિંક ધરાવતી તમારી કંપનીનું નામ અને એક વ્યવસાય ફોન નંબર શામેલ છે. જો ઉપલબ્ધ હોય તો, તમારા અથવા તમારા કંપની વિશે તાજેતરના લેખ અથવા પોસ્ટની લિંક શામેલ કરો.
- તમારે તમારું ઇમેઇલ સરનામું તમારા ઇમેઇલ સહીમાં શામેલ કરવાની જરૂર નથી કારણ કે તે ઇમેઇલની ટોચ પર છે
- વ્યક્તિગત ઇમેઇલ સહીઓ તમારા સામાજિક પ્રોફાઇલ્સની લિંક્સ, જેમ કે ટ્વિટર, ફેસબુક અને લિંક્ડઈન સહિતના લાભોથી ફાયદો થઈ શકે છે.
- ટૂંકા, પ્રેરણાદાયક અવતરણો ઘણી વાર ઇમેઇલ સહીઓના અંતે દેખાય છે વ્યાપાર સહી કરતા વ્યક્તિગત માટે આ સામાન્ય રીતે વધુ યોગ્ય છે
- જ્યાં સુધી તમારે તમારા વ્યવસાયમાં કોઈ એકને સામેલ કરવાની આવશ્યકતા ન હોય ત્યાં સુધી કોઈપણ કાનૂની અસ્વીકૃતિ છોડી દો.
- તમારા ફોર્મેટ કરેલા હસ્તાક્ષરને ઘણા ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સ સાથે પરીક્ષણ કરો જેમ કે તમે અપ્રિય આશ્ચર્યને ટાળવા માટે કરી શકો છો.