Gmail માં તમારા કાર્યો કેવી રીતે બનાવો અને સંચાલિત કરો

સરળતાથી તમારી કામ કરવાની યાદીનો ટ્રૅક રાખો

શું તમારી પાસે સમગ્ર દિવસ સુધી Gmail ખુલ્લું છે? શું તમે જાણો છો કે Gmail માં એક શક્તિશાળી કાર્ય વ્યવસ્થાપક શામેલ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી કાર્યો સાથે અથવા સરળ યાદીઓ બનાવવા માટે કરી શકો છો. તમે સંબંધિત ઇમેઇલ્સ સાથે આઇટમ્સને લિંક કરી શકો છો જેથી તમારે તે ઇમેઇલને શોધવાનું રહેશે નહીં જે કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે તમને જે કંઈ જાણવાની જરૂર છે તેનો વિગતો આપે છે.

Gmail માં કાર્યો કેવી રીતે બનાવવો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Gmail માં કાર્ય સૂચિ મેનૂની પાછળ છુપાયેલી હોય છે, પણ તમારી પાસે તમારી Gmail સ્ક્રીનના તળિયે જમણા ખૂણામાં, તેને ખુલ્લું કરવાનો વિકલ્પ પણ છે, અથવા જો તમે તેને જમણી ખૂણામાં ઘટાડી શકો છો માર્ગ

Gmail કાર્યો ખોલવા માટે:

1. Gmail ની બાજુમાં, ઉપલા ડાબા ખૂણામાં નીચલા તીરને ક્લિક કરો.
2. સ્લાઇડ્સમાંથી મેનૂમાંથી કાર્ય પસંદ કરો
3. તમારી કાર્યની સૂચિ તમારી સ્ક્રીનના તળિયે જમણા ખૂણે ખુલે છે

નવું કાર્ય બનાવવા માટે:

1. કાર્યોની સૂચિમાં ખાલી ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો.
2. કાર્ય ઉમેરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. તમારું કર્સર આપમેળે એક નવું કાર્ય આઇટમ દાખલ કરે છે જ્યાં તમે તમારી સૂચિ પર આગલી આઇટમ ટાઈપ કરી શકો છો. જ્યારે તમે ફરીથી એન્ટર દબાવો, ત્યારે નવું કાર્ય ઉમેરાયું છે અને તમારું કર્સર આગામી સૂચિ આઇટમ પર ખસેડવામાં આવ્યું છે.
4. પુનરાવર્તન કરો જ્યાં સુધી તમે તમારી કાર્યોની સૂચિ દાખલ કરી નથી.

તમે ઇમેઇલ સાથે કડી કાર્ય પણ બનાવી શકો છો અને અન્ય ક્રિયાઓના કાર્યો પેટા-કાર્યો (અથવા આશ્રિત) કરી શકો છો. તમારી ગતિવિધિઓને વધુ ઝીણવટભરી રીતે ગોઠવવા માટે તમે બહુવિધ કાર્યોની સૂચિ પણ સેટ કરી શકો છો.

Gmail માં કાર્યોને કેવી રીતે સંચાલિત કરવું

નિયત તારીખ અથવા ટાસ્કમાં નોંધ ઉમેરવા માટે:

1. કાર્ય શરૂ કર્યા પછી, ટાસ્ક સ્ટેટમેન્ટ ખોલવા માટે કાર્ય લીટીના અંતે > ક્લિક કરો.
   1. નોંધ: તમે આગળની કાર્ય લાઇન પર જતા પહેલાં આ કરી શકો છો, અથવા તમે તેને પાછા આવી શકો છો અને તમારા માઉસને કાર્ય>> જોવા માટે કાર્ય પર હૉવર કરો.
2. કાર્ય વિગતોમાં, તારીખની તારીખ પસંદ કરો અને કોઈપણ નોંધ લખો .
3. જ્યારે તમે સમાપ્ત કરી લો, ત્યારે તમારી કાર્ય સૂચિ પર પાછા જવા માટે સૂચિ પર પાછા ક્લિક કરો.

કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે:

1. કાર્યની ડાબી ચકાસણીબોક્સ પર ક્લિક કરો.
2. કાર્ય પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત થયેલું છે અને તે પૂર્ણ થયું છે તે દર્શાવવા માટે એક લીટી સ્ટ્રાઇક્સ છે.
3. પૂર્ણ સૂચિ તમારી સૂચિમાંથી (તેમને કાઢી નાખ્યા વગર) સાફ કરવા માટે, કાર્ય સૂચિની બાકી તળિયે ક્રિયાઓ ક્લિક કરો.
4. પછી પૂર્ણ કાર્યો સાફ કરો પસંદ કરો . પૂર્ણ કરેલ કાર્યોને તમારી સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, પરંતુ કાઢી નખાશે.
   1. નોંધ: તમે પૂર્ણ ક્રિયાઓની સૂચિ તે જ ક્રિયા મેનૂમાં જોઈ શકો છો. મેનૂ ખોલો અને પૂર્ણ કાર્યોને જુઓ પસંદ કરો.

કાર્ય કાઢી નાખવા માટે:

1. તમારા કાર્યોની સૂચિમાંથી કાર્યને દૂર કરવા માટે, તમે જે કાર્યને કાઢી નાખવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો
2. પછી કચરાપેટી આઇકોન પર ક્લિક કરો ( કાર્ય કાઢી નાખો ).
   1. નોંધ: ચિંતા કરશો નહીં. જો તમે આકસ્મિક રીતે કાર્ય કાઢી નાંખો છો, તો તમે હંમેશા તેને પાછી મેળવી શકો છો. જ્યારે તમે કોઈ આઇટમને કાઢી નાખો છો, ત્યારે તાજેતરમાં કાઢી નાખેલી વસ્તુઓ જોવા માટેની કાર્ય સૂચિની નીચે એક લિંક દેખાય છે. કાઢી નાખેલી કાર્યોની સૂચિ જોવા માટે તે લિંકને ક્લિક કરો. કાર્યને તમે કાઢી નાંખવાનો નથી તેનો અર્થ શોધો અને કાર્યને તેની પાછલી સૂચિમાં પાછું લાવવા માટે તેની બાજુમાં વક્ર તીર ( કાર્ય કાઢી નાખવું) ક્લિક કરો.