ઇમેઇલ ઇનબોક્સ્સને આજે જોડાયેલ દસ્તાવેજોમાં કેટલાક GB સાથે હોલ્ડિંગ અને સ્વીકારીને કોઈ સમસ્યા નથી. પરિવહન માધ્યમ તરીકે પોતે ઇમેઇલ વ્યવસ્થિત રીતે સજ્જ છે, વ્યવહારિક કોઈપણ કદના દસ્તાવેજો સાથે હડસેલીને સિદ્ધાંતમાં. જો કે, ઇમેઇલ દ્વારા ફાઇલો મોકલવી ખૂબ કાર્યક્ષમ નથી, અને કોઈપણ ઇમેઇલ સર્વર ચોક્કસ-કદાચ તદ્દન મર્યાદિત-કદથી ઓળંગી રહેલા મેલને નકારવાનું પસંદ કરી શકે છે.
ઇમેઇલ અને ફાઈલ મોકલી સેવાઓ
ફાઇલ મોકલતી સેવાઓ , જે પ્રાપ્તકર્તાઓને વેબ (અથવા FTP દ્વારા), અને ઑનલાઇન સહયોગ સાઇટ્સ પરથી ડાઉનલોડ કરવા માટે દસ્તાવેજ આપે છે, જે પ્રાપ્તકર્તાઓને બૂટ કરવા માટે ફાઇલોને સંપાદિત કરવા અને ટિપ્પણી કરવા દે છે, મોટા ફાઇલોને પસાર કરવા અને શેર કરવા માટે વધુ વિશ્વસનીય માધ્યમ છે લાક્ષણિક રીતે, તેઓ ફક્ત ઇમેઇલ જોડાણ મોકલવા કરતાં વધુ બહોળા પ્રમાણમાં ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ તે જરૂરી નથી.
દાખલા તરીકે, Google ડ્રાઇવ , જીમેલ સાથે સારી રીતે સંકલન કરે છે. Gmail માંથી જ Google ડ્રાઇવ દ્વારા ફાઇલો મોકલી રહ્યું છે તે ખૂબ જ સમાન અને લગભગ જેટલું જ સરળ છે, તેમને જોડતી . 25 એમબી સુધી, દસ્તાવેજો 10 GB જેટલા કદ જેટલું હોઈ શકે છે, તેમ છતાં, અને તમે વહેંચાયેલ ફાઇલો માટે પરવાનગીઓ પસંદ કરો છો, પણ.
Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને Gmail સાથે મોટા (10 GB સુધીની) ફાઇલો મોકલો
Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલ (કદમાં 10 GB સુધી) અપલોડ કરવા માટે અને Gmail દ્વારા ઇમેઇલ દ્વારા સરળતાથી તેને શેર કરો:
- Gmail માં સંદેશ લખતી વખતે ફાઇલોને જોડો બટન (અથવા + સાઇન) પર માઉસ પોઇન્ટરને હૉવર કરો
- ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલ શામેલ કરો પસંદ કરો .
- તમારા કમ્પ્યુટરથી એક ફાઇલ (અથવા એકથી વધુ) મોકલવા માટે (જે તમે તમારા Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટ પર હજી અપલોડ કરેલ નથી):
- (નોંધ કરો કે તમે એક જ સમયે ફક્ત Google ડ્રાઇવ અથવા તમારા કમ્પ્યુટરથી ફાઇલો શામેલ કરી શકો છો; તમે અલગથી તમારા ઇમેઇલમાં બન્ને પ્રકારો ઉમેરી શકો છો.)
- અપલોડ કેટેગરી પર જાઓ
- તમારા કમ્પ્યુટરથી ફાઇલ (અથવા એકથી વધુ) ખેંચો અને તેને અહીં ફાઇલોને ડ્રેગ કરો પર છોડો.
- જો તમે સંવાદ દ્વારા અપલોડ કરવા માટે દસ્તાવેજોને પસંદ કરવા માટે અહીં ખેંચો અથવા સામાન્ય રૂપે દેખાતા નથી:
- તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી ફાઇલો પસંદ કરો ક્લિક કરો .
- જો તમે પહેલાથી જ ફાઇલો અપલોડ કરી છે, તો વધુ ફાઇલો ઍડ કરો ક્લિક કરો.
- તમે અપલોડ કરવા માગો છો તે બધી ફાઇલો હાઇલાઇટ કરો
- ક્લિક કરો, સામાન્ય રીતે, ખોલો
- તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી ફાઇલો પસંદ કરો ક્લિક કરો .
- જો તમે સંવાદ દ્વારા અપલોડ કરવા માટે દસ્તાવેજોને પસંદ કરવા માટે અહીં ખેંચો અથવા સામાન્ય રૂપે દેખાતા નથી:
- અપલોડ કરો ક્લિક કરો
- (નોંધ કરો કે તમે એક જ સમયે ફક્ત Google ડ્રાઇવ અથવા તમારા કમ્પ્યુટરથી ફાઇલો શામેલ કરી શકો છો; તમે અલગથી તમારા ઇમેઇલમાં બન્ને પ્રકારો ઉમેરી શકો છો.)
- તમારા Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટમાં ફાઇલ (અથવા ફાઇલો) મોકલવા માટે:
- મારી ડ્રાઇવ કેટેગરી પર જાઓ.
- તમે ઇમેઇલ દ્વારા શેર કરવા માંગો છો તે બધા દસ્તાવેજોને હાઇલાઇટ કરો જેથી તેઓને ચેક કરવામાં આવે.
- ફાઇલોને શોધવા માટે શોધ અને લેબલ્સનો ઉપયોગ કરો
- સામેલ કરો ક્લિક કરો
- જો સંદેશમાં તમે ઉમેરેલી એક અથવા વધુ દસ્તાવેજો હજીને તમામ ઇમેઇલના પ્રાપ્તકર્તાઓ સાથે Google ડ્રાઇવમાં શેર કરવામાં ક્લિક કર્યા પછી, શેર કર્યા પછી શેર કરેલ નથી:
- કોઈ લિંકને મોકલવા માટે કે જે કોઈપણને Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને સંપાદિત કરવાની અથવા ટિપ્પણી કરવાની મંજૂરી આપતું નથી
- લિંક સાથેના કોઈપણ હેઠળ જોઈ શકાય છે તે પસંદ કરેલ છે :
- કોઈ લિંકને મોકલવા કે જે Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને સંપાદિત કરવા અને ટિપ્પણી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે:
- લિંક સાથેના કોઈપણ હેઠળ સંપાદન પસંદ કરેલું છે તેની ખાતરી કરો :.
- લિંકને મોકલવા માટે કે જે કોઈપણને જોવા અને ટિપ્પણી કરવા માટે Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.
- લિંક સાથેના કોઈપણ હેઠળ ટિપ્પણી પસંદ કરી શકાશે નહીં તેની ખાતરી કરો :.
- Google ડ્રાઇવમાં તેમના Gmail (અથવા Google) એકાઉન્ટ દ્વારા પ્રાપ્તકર્તાઓ (કોઈ લિંકનો ઉપયોગ કરીને કોઈની જગ્યાએ) સાથે જ દસ્તાવેજો શેર કરવા:
- વધુ વિકલ્પો ક્લિક કરો
- ડ્રાઇવ પર આ ફાઇલોને કેવી રીતે શેર કરવામાં આવે છે તે બદલો તેની ખાતરી કરો કે આ ઇમેઇલનાં પ્રાપ્તકર્તાઓ પસંદ કરેલ છે.
- તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને જોવા અથવા સંપાદિત કરવાની અથવા ટિપ્પણી કરવાની મંજૂરી આપવા માટે પરવાનગી આપવા માટે:
- આ ઇમેઇલના પ્રાપ્તકર્તાઓની અંતર્ગત જોઈ શકાય છે તે પસંદ કરો:
- તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલો પર સંપાદન અને ટિપ્પણી કરવાની મંજૂરી આપવા માટે:
- ખાતરી કરો કે આ ઇમેઇલના પ્રાપ્તકર્તાઓ હેઠળ સંપાદિત કરવું પસંદ કરી શકાય છે :
- બધા પ્રાપ્તકર્તાઓને જોવા અને ટિપ્પણી કરવા માટે મંજૂરી આપો પરંતુ Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને સંપાદિત ન કરો:
- આ ઇમેઇલના પ્રાપ્તકર્તાઓની અંતર્ગત ટિપ્પણીને પસંદ કરેલું છે તેની ખાતરી કરો .
- શેર કરો અને મોકલો ક્લિક કરો .
- એક લિંક મોકલવા માટે કે જે Google ડ્રાઇવમાં પરવાનગીઓ અને બદલાવ-અને ઉમેરી-પરવાનગીઓ વિના આવી નથી.
- શેર કર્યા વગર મોકલો ક્લિક કરો.
- એક લિંક મોકલવા માટે કે જે Google ડ્રાઇવમાં પરવાનગીઓ અને બદલાવ-અને ઉમેરી-પરવાનગીઓ વિના આવી નથી.
- કોઈ લિંકને મોકલવા માટે કે જે કોઈપણને Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને સંપાદિત કરવાની અથવા ટિપ્પણી કરવાની મંજૂરી આપતું નથી
(Gmail તમને બીજી રીત પણ જવા દે છે, Google ડ્રાઇવમાં-નિયમિત-ઇમેઇલ જોડાણો તરીકે પ્રાપ્ત કરેલી ફાઇલોને બચાવવું એ સામાન્ય રીતે એક ક્લિકની બાબત છે.)