GMail દ્વારા Inbox ના ઇન્સ અને આઉટ ઓફ મેનેજ કરો
સંપાદકના નોંધ: ઇનબૉક્સે તેની મફત સેવાઓને બંધ કરી દીધી છે આ લેખ તમને સમજાવે છે કે એકંદર સેવા
બોટમ લાઇન
Gmail દ્વારા ઇનબૉક્સનો હેતુ ફક્ત ઇમેઇલનું સંચાલન કરવામાં નહીં પરંતુ સ્વયંચાલિત વર્ગીકરણ સાથે તે ઇમેઇલ્સની માહિતી, એક કાર્ય કરવા માટેની સૂચિ, ઇમેઇલ્સને ડિફેન્ડર કરવી અને ફોટાઓ, પ્રવાસીઓ અને શિપમેન્ટ્સ ભંગ કરવાનું છે.
આ તમામ સાધનો હોઈ શકે તેટલા મદદરૂપ તરીકે, તેઓ મૂંઝવણ અને ડૂબી શકે છે, ખાસ કરીને પ્રથમ સમયે
ગુણ
- Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ ઇમેઇલ પર એક અલગ અને ઘણી વાર ખૂબ જ મદદરૂપ ઓફર કરે છે
- ઇમેઇલ્સ આપમેળે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે અને સરળતાથી બલ્ક સાથે કાર્ય કરે છે
- રિમાઇન્ડર્સ અને ડિફૉર્મિંગ મેસેજીસ તમને ઉત્પાદક બનવામાં સહાય કરે છે
- Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ તમને ઇમેઇલ્સનું જવાબ આપવાનું પ્રારંભ કરવા માટે ટૂંકા જવાબો સૂચવી શકે છે
વિપક્ષ
- ક્લાસિફિકેશન અને બંડલિંગ, જોકે રૂપરેખાંકિત કરી શકાય તેવું પ્રથમ વખત ગૂંચવણભર્યું હોઇ શકે છે
- Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ જવાબો માટે સહી અથવા લાંબા સમય સુધી પાઠો અને સ્નિપેટ્સ સૂચવતો નથી, તેમાં ઇમેઇલ નમૂનાઓ શામેલ નથી
- ફક્ત "15 GB ઑનલાઇન સ્ટોરેજ" ને ઑફર કરે છે, જે બૂટ કરવા માટે Google ડ્રાઇવ સાથે શેર કરેલ છે
વર્ણન
- Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ Gmail એકાઉન્ટમાં વૈકલ્પિક ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે (જે 15 જીબી સ્ટોરેજ, IMAP અને POP એક્સેસ તેમજ મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ સાથે આવે છે)
- જીમેલ (Gmail) એક અંડરપિનિંગ તરીકેનો અર્થ છે કે તમે તેના સ્પામ ફિલ્ટરીંગ, સુરક્ષા માટે 2-પરિબળ પ્રમાણીકરણ અને ઘણા તૃતીય-પક્ષ ટૂલ્સ સાથે સંકલનથી પણ નફો મેળવો છો.
- સંદેશા આપમેળે સાત ડોલથી અપગ્રેડ કરવામાં આવે છે: નાણાકીય સંદેશાઓ, સામાજિક અપડેટ્સ, ફોરમ, પ્રચારો, ખરીદીઓ, ઓછી અગ્રતા સંદેશાઓ અને અપડેટ્સ (ન્યૂઝલેટર્સ સહિત).
- Gmail દ્વારા ઇનબૉક્સ ઇનબૉક્સને સાફ કરવા માટે શ્રેણી દ્વારા ("બંડલ" માં) સંદેશાને જૂથમાં કરી શકે છે, વૈકલ્પિક રીતે ફક્ત દિવસ અથવા અઠવાડિયામાં એકવાર ઇનબોક્સમાં સંદેશાઓને પૉપ કરીને.
- તમે ઝડપથી બંડલના તમામ સંદેશાઓ પર કાર્ય કરી શકો છો. જો સંદેશ ખોટી બંડલમાં છે, તો તેને ખસેડવાથી વર્ગીકરણ એન્જિનને તાલીમ મળશે.
- આ કેટેગરીઝ ઉપરાંત, Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ ટ્રીપ્સને ભંગ કરશે (ઉદાહરણ તરીકે ફ્લાઇટ અને હોટેલ રિઝર્વેશનથી સ્થાપના) ખરીદી માટે, તે શિપમેન્ટ માહિતી ઉતારે છે.
- પૂર્વાવલોકન, સ્લાઇડશૉઝ અને ઝિપ કરેલ ડાઉનલોડ્સ તરીકે સામાન્ય રીતે છબીઓ અને જોડાણો ઇનબોક્સથી સરળતાથી ઍક્સેસિબલ છે. મોટી ફાઇલો મોકલવા અને સાચવવા માટે, Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ Google ડ્રાઇવને સાંકળે છે
- તમે તમારા પોતાના બંડલ્સને ઇનબોક્સમાં ઉમેરી શકો છો; આ Gmail માં લેબલ્સ તરીકે દેખાશે, અને ઇનબૉક્સ તમને મોકલનાર, પ્રાપ્તકર્તા, વિષય અને સંદેશ ટેક્સ્ટ દ્વારા મેઇલને ફિલ્ટર કરવા દે છે.
- જ્યારે તમે કોઈ સંદેશ (અથવા કેટેગરી) સાથે તુરંત જ વ્યવહાર ન કરી શકો અથવા જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ સ્થાન પર ન પહોંચો ત્યારે Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ તમને તેને સ્થાનાંતરિત કરવા દે છે.
- ઇમેઇલ સાથે એક ટુ-ગૉર્ડની સૂચિ શામેલ છે જ્યારે તમે નવી આઇટમ બનાવો છો, ત્યારે Gmail દ્વારા ઇનબૉક્સ તમને શું દાખલ કરશે તે આગાહી કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, અને જ્યારે તે કોઈ ઇમેઇલમાં ટો-વસ્તુ આઇટમને શોધે છે, તો તે તમને તેના માટે સ્મૃતિપત્ર બનાવશે તે સૂચવી શકે છે.
- સામાન્ય ઇમેઇલ્સ (વિનંતીઓ અને સૂચનો, ઉદાહરણ તરીકે) માટે, સૂચવેલ જવાબોને જવાબ આપવા માટે શૉર્ટકટ્સ પ્રદાન કરે છે (અને નિષેધને દૂર કરવામાં સહાય કરી શકે છે)
- તમે ઇનબૉક્સ સાથે Gmail થી પરિચિત ઘણા બધા કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ વેબ પર ઇમેઇલને ઝડપી બનાવવા માટે પણ કરી શકો છો.
તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લો
તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લો
નિષ્ણાતની સમીક્ષા - Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ
જો એક ઇમેઇલ ઇનબોક્સ સારી છે, તો શું બે બહેતર છે? અથવા આઠ?
તમારા માટે વાપરવા માટે આધુનિક ઇમેઇલ સાધનો પુટિંગ
Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ, યોગ્ય રીતે નામ અપાયેલ છે, જે તમને ગોઠવવા માટે તમને મદદ કરે છે તે દરરોજની અનરાધારતાને કાબૂમાં રાખવામાં સહાય કરે છે. આવું કરવા માટે, તે તમને સાધનો-લેબલ, અને ફિલ્ટર્સ-માત્ર તમને જ નહીં આપે; તે ફક્ત તમને શીખવશે કે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. ના, Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ એ તમારા દ્વારા કોઈપણ કાર્ય કર્યા વિના તમારા માટે કાર્ય કરવા માટે સાધનોને મૂકે છે
આ કેવી રીતે જુઓ અને કામ કરે છે, તમે આશ્ચર્ય?
Gmail સૉર્ટ્સ અને ડોલ્સ દ્વારા ઇનબોક્સ આપમેળે
તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરેલા સંદેશા અથવા વાતચીતની સૂચિની જગ્યાએ (જેમ કે Gmail માં મળેલું એક), ઇનબૉક્સ તમને ડેટ દ્વારા જૂથબદ્ધ વિષયોયુક્ત ડોલથીઓની સૂચિ આપે છે. જેમ જેમ તેઓ આવે છે તેમ, ઇમેઇલ્સ આપમેળે બકેટમાં સૉર્ટ થાય છે.
તમે મુક્ત રીતે સાત કેટેગરીઝમાંથી કોઈપણને સક્ષમ કરી શકો છો પ્રોમોઝ અને ફાયનાન્સ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે પહેલા અન્ય, વધુ અગત્યની બાબતો સાથે પકડવા માંગતા હોવ ત્યારે અન્ય જાહેરાતો અને પ્રમોશનલ ન્યૂઝલેટર્સને ઝડપથી કાઢી નાખવા દે છે જ્યારે અન્ય એક સંભવિત મહત્વ, બિલ્સ અને નાણાકીય માહિતીને પ્રકાશિત કરે છે. સમાચારો ફેસબુક, Pinterest, YouTube અને કદાચ માયસ્પેસને હજી પણ એકત્રિત કરે છે, જ્યારે અપડેટ્સ અને ફોરમ્સ એ ન્યૂઝલેટર્સ અને મેઇલિંગ લિસ્ટિંગ માટે કંઈક અંશે ફાંસીએ છે.
વિશ્વસનીય વર્ગીકરણ એકંદરે
સામાન્ય રીતે, Gmail ના ઍલ્ગરિધમ દ્વારા Inbox એ ડોલથીમાં ઇમેઇલ્સ મૂકવા સારા છે જે તેમના માટે મોટાભાગના અર્થમાં બનાવે છે. નિમ્ન પ્રાધાન્યતા બકેટથી સાવચેત રહો, તે મારા માટે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સને આકર્ષિત કરવા લાગતું હતું મને ખાતરી છે કે તે ઇનબૉક્સ વિશે જે કહે છે તેની તુલનામાં મારા વિશે વધુ કહે છે - અથવા, વિચારને મરી જવું, પ્રેષકો
એક બકેટ પર પાછા આવવું જેની સાથે ઇનબૉક્સ મોહક છે, ખરીદીઓ ફક્ત તમે જ ઑનલાઈન (છબીઓ સાથે) ખરીદી છે અને ખરીદીઓની લિંક્સને આપમેળે ખરીદેલી વસ્તુઓને તોડે છે, તે એક સરળ રીતમાં શિપમેન્ટ માહિતીને પણ ટ્રેક કરે છે.
ઘણી ઓનલાઇન ખરીદી કરનારી એક વિશેષ પ્રકારની ફ્લાઇટ્સ, ટ્રેનો, હોટલ, હોસ્ટેલ્સ અને વિશ્વને જોવાની જરૂર નથી. Gmail દ્વારા ઇનબૉક્સમાં, આપ આપમેળે જોશો, કૂવો, તમે જઈ રહ્યાં છો તે સ્થાનનું ચિત્ર અને પ્રવાસના બકેટ હેઠળ એકત્રિત સંબંધિત ઇમેઇલ્સ. અલબત્ત, ઇનબૉક્સ ફ્લાઇટ પ્લાન, હોટલ ચેક-ઇન્સ અને તેના જેવી વસ્તુઓને દૂર કરે છે અને વિખેરી નાખે છે.
મેઇલ અને ડોલથી કામ કરવું
અલબત્ત, ઇનબૉક્સ ડોલ્સ માત્ર મેલ એકત્રિત કરતા નથી, તેઓ તમને તેના પર કાર્ય પણ કરવા દે છે - એક રીતે: તમે બકેટમાં થયેલા તમામ સંદેશાને ઝડપથી ચિહ્નિત કરી શકો છો. તમારી સેટિંગ્સ પર આધાર રાખીને, ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ અથવા કાઢી નાખવામાં આવે છે અને ઇનબૉક્સમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે.
જો વર્ગીકરણ ખોટું છે, તો તમે સરળતાથી વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ (અથવા સમગ્ર બંડલ) ને એક અલગ ડોલમાં ખસેડી શકો છો. Gmail દ્વારા ઇનબૉક્સ તમારી ક્રિયા પર ઉઠાવવું જોઈએ અને નવા સંદેશાને વધુ યોગ્ય રીતે મૂકશે.
કોઈપણ બટ્ટમાં મેસેજ છે, ઇનબૉક્સ ઇમેઇલના લાક્ષણિક સેટમાં થોડા આદેશો ઉમેરે છે. જવાબ આપવા, કાઢવા અને સંગ્રહ કરવા ઉપરાંત, તમે ઇનબૉક્સ પર સંદેશો પિન કરી શકો છો અને તેમને પછીથી બદલ કરી શકો છો.
પિનિંગ અને કાયદેસરતા
પિન કરેલા સંદેશા હંમેશાં તમારા ઇનબોક્સમાં રહે છે, પછી ભલે તમે કોઈ થ્રેડને ચિહ્નિત કરો અથવા પૂર્ણ બાલ્ટે પૂર્ણ કરેલ હોય. ઇનબૉક્સથી તમે ફક્ત પિન કરેલા સંદેશાઓ પર ઇનબોક્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, જે સરળ ક્લિક્સ અથવા ટેપ છે.
કાયદેસર રીતે વધુ રસપ્રદ અને શક્ય એટલું જ ઉપયોગી છે: જ્યારે તમે ઇમેઇલને સ્નૂઝ કરો છો, ત્યારે તે નિયમિત ઇનબોક્સ અને ડોલથી એક ચોક્કસ સમય-અથવા સ્થાન-સુધી પહોંચે ત્યાં સુધી છુપાયેલ હશે. આ તમને સંદેશાઓને બંધ કરી દે છે જેની સાથે તમે અત્યારે વ્યવહાર કરી શકતા નથી, અથવા કાર્યાલય ઇમેઇલ્સ માત્ર ફરીથી કામ પર બતાવવામાં આવે છે.
વધુ ઉત્પાદકતા હેક્સ
ઇમેઇલ્સ રાખવાથી ફક્ત તમારા માટે જ સારો હોય ત્યારે જ બતાવવામાં આવે છે, ઇનબૉક્સ તમને (સંભવિતપણે વધુ) અસરકારક ઇમેઇલ મદ્યપાન કરી શકે છે: દરેક બકેટ માટે, તમે પસંદ કરી શકો છો કે નવો મેસેજીસ બતાવવી જોઈએ કે નહીં (અને તમારા ઇનબોક્સની ટોચે બકેટને દબાણ કરવી ) તરત જ પહોંચે છે અથવા માત્ર દિવસમાં એક વાર (સવારે 7 વાગ્યે) અથવા માત્ર અઠવાડિયામાં એક વાર (સોમવાર સવારે). ઉત્પાદનની નબળાઈનો માર્ગ!
જો ઇમેઇલ્સ જોડાણો સાથે આવે છે, તો ઇનબૉક્સ તમને તેમને ઇનબોક્સથી જ પૂર્વાવલોકન કરવા દે છે, અને ચિત્રો બ્રાઉઝ કરવા માટે સરળ રીતે બતાવવામાં આવે છે. Google ડ્રાઇવ સાથે એકત્રિકરણ તમારા ડ્રાઇવ એકાઉન્ટમાં બન્ને પ્રાપ્ત ફાઇલોને બચાવી અને Google ડ્રાઇવમાંથી દસ્તાવેજો અથવા છબીઓ શામેલ કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે-પણ મોટી સંખ્યામાં-તમે મોકલેલ ઇમેઇલ્સમાં
જ્યારે તમે જોડાણ મોકલવાનું છો, ત્યારે Gmail દ્વારા ઇનબોક્સથી તમે સહેલાઇથી બ્રાઉઝ કરી શકો છો અને તાજેતરમાં પ્રાપ્ત થયેલા અથવા મોકલેલ ફાઇલો પણ દાખલ કરી શકો છો. અલબત્ત, તમે તમારા કમ્પ્યુટરથી કોઈપણ ફાઇલ જોડી શકો છો.
કોઈપણ ફાઇલ? કમનસીબે, Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ જોડાણ ફાઇલ કદમાં 25 MB સુધી મર્યાદિત છે; તે Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને Gmail ની મોટી ફાઇલને ઑફર કરતા નથી.
તમે પ્રારંભ કરવા માટે જવાબોના સૂચનો
ફાઇલ જોડવા અને મોકલો વિના પણ, ઇમેઇલની રચના કરવી મુશ્કેલ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે ઇચ્છો કે તે સંપૂર્ણ અને પ્રેષક મૂલ્યવાન હોય.
શું તે પ્રેષકને તમારી પોતાની સંપૂર્ણતાની અવગણના માટે મૂલ્ય પણ ન આપે, અને પોસ્ટહસ્ટ પૂરતી સારી રીતે પહોંચાડેલ જવાબ સાથે તેમને વધુ મૂલ્યિત કરશે? તમારા ઇમેઇલ સેવા વિશે શું આવા જવાબો સૂચવતા છે?
કેટલીક વખત મનોરંજક પરંતુ ઘણીવાર આશ્ચર્યજનક સરળ સીધું પ્રોત્સાહન સાથે, Gmail દ્વારા ઇનબોક્સ સંભવિત જવાબોના નાના સ્નિપેટ્સ આપશે જ્યારે આવા જવાબ માટે અનુકૂળ લખાણ શોધે.
("શું તમે કેનેડા બોર્ડ અથવા ટેલમેન" ઉપજ "પસંદ કરો છો, ક્યાં તો સારું છે." અને "તમે શું વિચારો છો?", દાખલા તરીકે, પણ "જે તમે ઇચ્છો છો." "તમે કેવી રીતે કરો છો?" "ફાઇન તમે?" ની બધી ભિન્નતા, અને કોઈ મૂવી માટે મળવા માટે, ઇનબૉક્સ સૂચવે છે કે "કેવી રીતે લગભગ 7:30?" - અથવા પ્રશ્નને બાઉન્સ કરવા, અલબત્ત. તમને આ વિચાર મળ્યો છે.)
તમારા ઇમેઇલ માટે રીમાઇન્ડર્સ
શું તમે ક્યારેય ફાઇલ મોકલવા ભૂલી ગયા છો જેનો અર્થ તમે મોકલો છો? દુર્ભાગ્યે અને અન્ય ઇમેઇલ સેવાઓ અને પ્રોગ્રામ્સની વિરુદ્ધ, Inbox તમને તે કરવા માટે યાદ કરાવશે નહીં; તેમાં અન્ય રીમાઇન્ડર્સ શામેલ છે, છતાં.
જો તે પ્રાપ્ત ઇમેઇલમાં ભાષા શોધે છે જે તમારા માટે કાર્ય જેવું લાગે છે (જેમ કે "તમે મગફળીના માખણ ખરીદી શકો છો?"), ઇનબોક્સ તમને એક ટો-વસ્તુ આઇટમ બનાવવાનું સૂચન કરશે ઇનબૉક્સમાં આ રીમાઇન્ડર્સ, જેમ કે ઇમેઇલ્સ, કોઈ ચોક્કસ સમય (નિયત તારીખ) અથવા સ્થાન (દુકાન, કહેવું) સુધી સ્નૂઝ કરી શકાય છે.
અલબત્ત, તમારે રીમાઇન્ડર આઇટમ્સ સૂચવવા માટે ઇનબોક્સની રાહ જોવાની જરૂર નથી. નવી રીમાઇન્ડર્સ ઉમેરવાનું સરળ છે, અને ઇનબોક્સ મદદરૂપપૂર્વક લખાણ (તદ્દન યોગ્ય રીતે ક્યારેક) સૂચવે છે; ઇમેઇલ્સ માટે નવી રીમાઇન્ડર્સને જોડવાનું આશ્ચર્યજનક ગૂંચવણભર્યું છે, છતાં (તમે ઇમેઇલને પિન કરીને પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે).
બધુ જ, ઇનબૉક્સની રીમાઇન્ડર્સ ખૂબ સરળ છે અને, ઇમેઇલના સર્વવ્યાપકતા માટે, હંમેશા તમારા ચહેરામાં.
મૂળભૂત સુવિધાઓ: ઇનબૉક્સ સાથે નવું શું નથી?
Gmail ની ઇનબૉક્સ પાછળ, સારું, ઇનબોક્સ એ Gmail છે, અલબત્ત. તમે મફત Google ઇમેઇલ સેવાની ઘન મૂળભૂત સુવિધાઓ મેળવો છો: POP તેમજ IMAP ઍક્સેસ , ઓનલાઇન સ્ટોરેજ 15 GB, એકાઉન્ટ સુરક્ષિત રાખવા માટે 2-ફેક્ટર પ્રમાણીકરણ અને ઘણા 3-પાર્ટી સેવાઓ માટે ઇન્ટરફેસ
તમે કોઈપણ સમયે ઇનબોક્સ ઇન્ટરફેસ અને ક્લાસિક Gmail વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો. (ટૂંક સમયમાં જ તમે શા માટે આવું કરવા માંગો છો તે અમે તમને મળશે.)
Gmail દ્વારા ઇનબૉક્સ માટે તમારી પોતાની ડોલ્સ
ઇનબોક્સ સાથે આવતા ડોલથીઓ ઉપરાંત, તમે તમારી પોતાની વ્યાખ્યા કરી શકો છો; આ ઇનબૉક્સમાં ડોલ્સ તરીકે (જોકે, તમામ મૂળ સુવિધાઓ વગર), Gmail માં લેબલ્સ તરીકે કાર્ય કરે છે, અને IMAP દ્વારા અને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન્સ દ્વારા ફોલ્ડર્સ તરીકે.
પ્રેષકને આધારે આપમેળે ડોલથી સંદેશાઓ મૂકવા માટે સરળ નિયમો ઉમેરતા વિષય અને સંદેશ ટેક્સ્ટ સરળ છે, ઇનબૉક્સ Gmail ના વધુ વ્યવહારદક્ષ ફિલ્ટરિંગ સિસ્ટમમાં સીધા ઇન્ટરફેસ સાથે આવતી નથી. તમે ઇનબૉક્સમાં Gmail માં સેટ કરેલ ફિલ્ટર્સ, છતાં.
આ જ અન્ય Gmail સુવિધાઓ માટે સાચું છે, જેમ કે મોકલવા માટેના વર્તમાન સરનામાંને બનાવવું , તમારી ઇમેઇલ્સ આપમેળે અથવા સ્વતઃ જવાબ આપનારને ફોર્વર્ડ કર્યા છે કે જ્યારે તમે વેકેશન પર હોવ ત્યારે તમારા માટે જવાબો મોકલવા માટે નોકરી કરી શકો છો.
તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લો