તમે જે કાર્ય માટે કરો છો તે EDMS પેકેજ શું છે તે નક્કી કરવાનું તમારા ઓફિસમાં સફળતાપૂર્વક દસ્તાવેજ સંચાલન કાર્યવાહીનું અમલીકરણ કરવાની ચાવી છે. ચાલો ત્યાં પાંચ સૌથી મોટા પેકેજો પર એક નજર નાખો અને તમે ખરીદો તે પહેલાં તેમના ગુણદોષોનું વજન કરો.
05 નું 01
વૉલ્ટ કોઓપોરેબોરેશન
ઓટોડેક વોલ્ટ કોલાબોરેશન બે સ્વરૂપોમાં આવે છે: વૉઇસ ફોર એઇસી અને વૉલ્ટ ફોર મેન્યુફેકચરિંગ. તમે કયા પ્રકારનું કામ કરો તેના પર આધાર રાખીને, તેમાંના એક ચોક્કસપણે તમને બધા ઇડીએમએસ સાધનો આપશે જે તમે જરૂર જતાં હોવ. વૉલ્ટ એ ઓટોોડેક પ્રોડક્ટ હોવાથી, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તેઓ સંપૂર્ણપણે વિકસિત છે અને યોગ્ય Autodesk ડિઝાઇન સોફ્ટવેર સાથે સંકલિત છે. દરેક પ્રોગ્રામ વિસ્તૃત કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે જો તમે ઓટોકૅડ વર્ટિકલ્સનો ઉપયોગ તમારા પ્રાથમિક ડિઝાઇન પેકેજ તરીકે કરી રહ્યા છો. તેનો અર્થ એ નથી કે વૉલ્ટ તે પ્રોગ્રામ્સ સાથે કામ કરવા માટે મર્યાદિત છે, તે નથી. વૉલ્ટ માઇક્રોસ્ટેશન અને સમગ્ર માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોડક્ટ લાઇન સાથે પણ સંકલન કરે છે, પરંતુ તેની સાચી તાકાત એ છે કે તે વિવિધ ઑડોડક ડિઝાઇન પેકેજો સાથે કેવી રીતે જોડાય છે.
મારી ટીમ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ક્ષેત્રમાં કામ કરે છે અને સિવિલ 3D અમારા મુખ્ય ડિઝાઇન સોફ્ટવેર છે. તે ધ્યાનમાં રાખીને, અમે મેરિડીયનની અમારી સંપૂર્ણ પેઢીને બદલીએ છીએ અને વૉલ્ટ એઇસી સહયોગમાં ઉમેરીએ છીએ કારણ કે વધારાના લાભો તે અમને બધી ફાઇલોમાં ડેટા વહેંચવા માં આપે છે કે જે અન્ય કોઈ EDMS સૉફ્ટવેર પ્રદાન કરી શકે નહીં. ત્યારથી સિવિલ 3D એક ડ્રોઇંગની અંદર તેની બધી ડિઝાઇન માહિતી (સંરેખણ, સપાટીઓ, વગેરે) બનાવે છે, કારણ કે તમે ફાઇલોને સમગ્ર ડેટામાં શેર કરવા માટે વપરાશકર્તાઓને સક્ષમ કરવા માટે જાતે જ ડેટા સંદર્ભ બનાવવાની જરૂર છે. વૉલ્ટ એઇસીમાં પહેલેથી જ તેમાં કાર્યરત કાર્યક્ષમતા છે: જ્યારે તમે સિવિલ 3D માં ફાઇલને બંધ કરો છો, વૉલ્ટ દખલ કરે છે અને પૂછે છે કે શું તમે તે ડિઝાઇન માહિતીને વોલ્ટ પ્રોજેક્ટમાં દરેક અન્ય રેખાંકન સાથે શેર કરવા માંગો છો. એક બટનની એક ક્લિક અને એક વખત ગૂંચવણાનું જાતે પ્રક્રિયા સતત અને કાર્યક્ષમ રીતે કરવામાં આવે છે.
વોલેટ અને ઓટોકેડ પ્રોડક્ટ્સમાં ડઝનેક અન્ય એકીકરણ છે, જેમ કે શીટ સેટ મેનેજરને આપમેળે લિંક કરવા જેથી તમે એક ડ્રોપમાં આખા ડ્રોઈંગ સેટ્સ બનાવી શકો છો અને જ્યારે તમે પ્રોપર્ટી પ્રોપર્ટીઓ બદલી શકો છો અને ફાઇલોને ઍડ કરી શકો છો અથવા રદ્દ કરી શકો છો ત્યારે તમારું ટાઇટલ બ્લૉક્સ અને કવર શીટ્સ આપમેળે અપડેટ થાય છે. વૉલ્ટ ખૂબ જ શક્તિશાળી અને કસ્ટમાઇઝ્ડ EDMS પેકેજ છે અને નિયમિત ધોરણે Autodesk ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરનાર કોઈપણ માટે તે મારી સૌથી વધુ ભલામણ કરે છે. વધુ »
05 નો 02
મેરિડીયન એકીકરણ
મેરિડીયન એકીકરણ એ ખૂબ શક્તિશાળી EDMS પેકેજ છે જે બજારમાં ઉપલબ્ધ કેટલાક સૌથી અદ્યતન સંકલન કાર્યો ધરાવે છે. મેરિડીયન તમારી સિસ્ટમ પર તમારી પાસે હોય તે કોઈપણ મોટા સોફ્ટવેર પેકેજ સાથે કામ કરે છે અને તેની પાસે ત્યાં બધી મુખ્ય CAD સિસ્ટમો સાથે અત્યંત વિકસિત ઇન્ટરફેસ છે. જ્યારે તે કોઈ ચોક્કસ એઇસી ઉદ્યોગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી નથી, મેરિડીયન પાસે તમારા સ્ટાન્ડર્ડ ઓટોકેડ, માઇક્રોસ્ટેશન અને અન્ય ડ્રાફ્ચિંગ પેકેજો સાથે સંકલન માટે ખૂબ જ સરસ સામાન્ય નિયંત્રણો છે. તેનાથી આગળ વધવા માટે, મેરિડીયનએ એક પ્રોગ્રામ યુઝ ઇન્ટરફેસ ખોલ્યું છે જેનો ઉપયોગ તમે તે CAD સિસ્ટમ્સમાં ખૂબ જ કોઈપણ કાર્યને ઍક્સેસ કરવા માટે પ્રોગ્રામને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે કરી શકો છો.
તે માપનીયતા મેરિડીયનની શક્તિઓમાંની એક છે; તમે માત્ર પ્રોગ્રામિંગના થોડાંક સાથે તમારી પોતાની વર્કફ્લો પ્રક્રિયામાં પ્રોગ્રામને અનુકૂલિત કરી શકો છો. જો તમારી પાસે સ્ટાફ પર કોઈ પ્રોગ્રામર નથી, તો મોટાભાગના પુનર્વિક્રેતાઓ વાજબી ભાવે કસ્ટમાઇઝેશન પ્રદાન કરે છે. અમે એક દાયકાના વધુ સારા ભાગ માટે અમારા વર્તમાન સ્થાને આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કર્યો છે અને અમે ન્યૂનતમ રોકાણ સાથે કેટલાક વાસ્તવિક સમય બચત સુવિધાઓ સાથે જોડવામાં સફળ થયા છીએ. પ્રોજેક્ટ સ્થાનાંતરણ, બેચ કાવતરું, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો અને અડધો ડઝન અન્ય કસ્ટમાઇઝેશનથી અમને હજારો અસંખ્ય બિલયોગ્ય કલાક બચાવી છે.
મેરિડીયનની ફાઇલમાં ફેરફારોને ટ્રેક કરવાની ક્ષમતા, એક ક્લિકમાં બેકઅપ્સ અને પુનરાવર્તનો બનાવો, અને પ્રત્યક્ષ ડ્રોઇંગ ખોલવા માટે ક્યારેય જરૂર ન હોય તે જોવા માટે અને રેડ-લાઇન ફાઇલો વિચિત્ર સાધનો છે. હું તમને ચેતવણી આપું છું કે તે એક જટિલ સિસ્ટમ છે અને તમારા વપરાશકર્તાઓને તેની સાથે આરામદાયક બનાવવા માટે એક ચોક્કસ લર્નિંગ કર્વ છે. મેરિડીયન ખૂબ જ Autodesk શોધક ધ્યાન કેન્દ્રિત છે, પરંતુ તે અલગ અલગ ઉદ્યોગો માટે અનુકૂળ બધી સમસ્યા બધા નથી કે જેથી રૂપરેખાંકિત છે. શોધક સાથે કામ કરતી વખતે, તે ભાગો કેટલોગ બનાવવાની, ઘટક પુનરાવર્તનો પર નજર રાખવા અને વિઝ્યુલાઇઝેશન ફાઇલોને બનાવવાની અદ્ભુત કામ કરે છે. જો શોધક તમારા પ્રાથમિક ડિઝાઇન પ્રોગ્રામ છે, તો મેરિડીયન ચોક્કસપણે તમારા માટે પેકેજ છે. વધુ »
05 થી 05
પારંગત
સૅનેરજીસ સૉફ્ટવેરથી પારંગત એક સંપૂર્ણ ફીચર્ડ એન્જીનિયરિંગ દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર છે જે બધી સ્ટાન્ડર્ડ કોર કાર્યવાહીઓ ધરાવે છે જે તમે કોઈપણ વિગતવાર EDMS સિસ્ટમમાં શોધી શકો છો. તે કસ્ટમ ફીલ્ડ્સના સંપૂર્ણ મેટાડેટા રૂપરેખાંકન માટે, વપરાશકર્તાઓ દ્વારા દસ્તાવેજો તપાસવા / બહાર કાઢે છે, સંસ્કરણ નિયંત્રણ અને ઓડિટ ટ્રેલ્સ, જે તમારી બધી ફાઇલો પર, અને ક્યારે, શું છે તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે પરવાનગી આપે છે
નિપુણ ઉત્પાદન ઉદ્યોગ પર ભારે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને શોધક અને સોલિડવર્ક્સ જેવા કાર્યક્રમો સાથે સંકલન કરે છે, જેનો અર્થ એ કે પારંગત સામગ્રીમાં ભાગો અને બિલ્સને સ્વયંચાલિત રીતે બનાવવામાં આવે તે માટે વિશેષતાઓ અને અવરોધિત નામોને સીધી રીતે લિંક કરવાની ક્ષમતા છે. પારંગત પણ એક સંકલિત ક્લાઇન્ટ ધરાવે છે જે ઑટોકેડ સૉફ્ટવેરની અંતર્ગત ચાલે છે અને વપરાશકર્તાઓને ઑટોકૅડ છોડવાની જરૂરિયાત વગર પ્રોજેક્ટ ફાઇલ માળખાઓની સીધી ઍક્સેસ આપે છે. તેવી જ રીતે, પારિવારિક રીતે બેન્ટલીની માઇક્રોસ્ટેશન પ્રોડક્ટ લાઇનમાં સમાન એકીકરણ છે.
કારણ કે તે ઉત્પાદન પર ભારે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, કારણ કે ડેસોલ્ટ સિસ્ટમ્સના સોલિડવર્ક્સ સાથેના પારિવારિક સંકલન તેના મજબૂત ઘટકોમાંનું એક છે. વપરાશકર્તાઓ ભાગો અને સંમેલનોને ઍક્સેસ કરી શકે છે, તેમના પરની સ્થિતિની તપાસ કરી શકે છે, પણ બહુવિધ રીવિઝનન્સ દ્વારા શોધ કરી શકે છે અને પારિભાષિક કાર્યો દ્વારા તેમની ડિઝાઇનના ઘટકોને આપમેળે અપડેટ કરી શકો છો, જે સોલિડવર્ક્સની અંદર સંપૂર્ણપણે ચાલે છે. તે ફલક દ્વારા, તમે કોઈપણ ભાગ અથવા વિધાનસભાને બ્રાઉઝ કરી શકો છો અને ટૂલટિપ્સ મેળવવા માટે તમારા માઉસ સાથે તેને હૉવર કરો કે જે દરેક ભાગની વર્તમાન સ્થિતિ પ્રદર્શિત કરે છે. તમે તમારી ખુલ્લી ફાઇલ છોડવા વગર ડેટાને ખોલવા / સંપાદિત કરવા માટે કોઈપણ ફાઇલ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો. તે મોટી સમય બચતકાર છે: તમે ફ્લાય પર તમારી ડિઝાઇનના ટુકડાને સંશોધિત કરી શકો છો અને તરત જ તે ફાઇલને બંધ કરવાની જરૂર વગર તમારા સમગ્ર યોજનાઓમાં પ્રતિબિંબિત થયેલા ફેરફારો જુઓ.
પારિવારિક માત્ર નકારાત્મક પણ તેની સૌથી મોટી હકારાત્મક છે: તે ખરેખર ઉત્પાદન ઉદ્યોગ માટે જ છે જો તે તમારું વિશ્વ છે, તો પછી તમારા માટે યોગ્ય EDMS હોઈ શકે છે. જો તમારું કાર્ય મુખ્યત્વે અન્ય કોઇ એઇસી ઉદ્યોગમાં હોય, તો તમે આ પેકેજને ટાળવા અને તમે જે કરો છો તેને વધુ યોગ્ય રીતે શોધી શકો છો. વધુ »
04 ના 05
સ્વતઃ કરો
એસીએસ સૉફ્ટવેરમાંથી સ્વયંસંચાલિત એ એક એન્જીનિયરિંગ દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર છે જે નાની કંપનીઓને અપીલ કરી શકે છે. AutoEDMS પાસે સ્ટાન્ડર્ડ ચેક-ઇન / આઉટ, વર્કફ્લો, પુનરાવર્તન અને શીર્ષક બ્લૉક લિંક નિયંત્રણો છે જે તમે કોઈપણ EDMS પેકેજમાં જોવાની અપેક્ષા રાખતા હો પરંતુ તે ઉપરાંત, તે વસ્તુઓને એકદમ સરળ રાખે છે. ઓટોમેડમ પાસે અદ્યતન ડેટા અને ભાગો નથી કે જે તેના ઘણા સ્પર્ધકો સાથે જોડાયેલા હોય છે, અને તે મોટા પ્રોગ્રામ્સના હાઇ-એન્ડ કસ્ટમાઇઝેશન અને એકીકરણ ટૂલ્સ પણ કરે છે. તે એક ખરાબ વસ્તુ જરૂરી નથી કેટલીકવાર, એક સરળ ઇન્ટરફેસ તમને જરૂર છે, તો શા માટે કોઈ પ્રોગ્રામ ખરીદે છે જે તમને ક્યારેય વાપરશે તે કરતાં વધુ આપે છે?
ઓટોઇડમ એ સામાન્ય દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમનું વધુ છે, જે ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ ડિઝાઈન પેકેજો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાને બદલે તમારી ફાઇલોને સંગ્રહિત કરવા અને હેરફેર કરવા માટે કેન્દ્રિય ડેટાબેઝના મૂળભૂત નિયંત્રણની મંજૂરી આપે છે. તે ઓટોકેડ, માઇક્રોસ્ટેશન, સોલિડવર્ક્સ અને અન્ય સમાન ઉત્પાદનો સાથે એકીકૃત કરે છે પરંતુ તે સંપૂર્ણ એડવાન્સ્ડ ડેટા આપે છે જે અન્ય EDMS પેકેજોને જોડે છે.
જો તમે પહેલીવાર EDMS માં ખસેડવા માગો છો, તો આ તમારા માટે એક સારો વિકલ્પ હોઈ શકે છે. સરળ ઇન્ટરફેસ તમારા સ્ટાફને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત વિભાવનાઓ સાથે આરામદાયક રીતે મેળવી શકશે, જેમાં ડઝનેક એડવાન્સ્ડ ફંક્શનોને ગૂંચવણ કર્યા વગર તમને જરૂર પડશે નહીં. નાના સૉફ્ટવેઅરથી પ્રારંભ કરો, આની જેમ, અને તમારા સ્વયંને આપો, અને તમારા સ્ટાફને, તમારા ઉદ્યોગમાં નિષ્ણાત વધુ રોબસ્ટ પેજ પર જવા કરતાં પહેલાં EDMS વાતાવરણમાં આરામદાયક થવાનો સમય. વધુ »
05 05 ના
નિયંત્રણ કેન્દ્ર
એડેમોરોથી સામગ્રી સેન્ટ્રલ એ EDMS સિસ્ટમ કરતા સીધી દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ પેકેજ છે પરંતુ તે તમને તેના મૂળ કાર્યક્રમનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ ફાઇલ પ્રકારને સ્ટોર કરવા અને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી, મેં તેને અહીં સામેલ કરવાનું નક્કી કર્યું છે સામગ્રી સેન્ટ્રલ એક વિસ્તૃત ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે જે તમને નિર્ધારિત પ્રોજેક્ટ ફોલ્ડરના માળખામાં કોઈપણ અને બધી ફાઇલોને રાખવા અને તે માળખામાં દરેક ફાઇલને વિસ્તૃત માહિતી આપવાનો અનુમતિ આપે છે. તેમાં સ્ટાન્ડર્ડ ચેક-ઇન / આઉટ ફીચર્સ છે અને તેમાં આપમેળે ફાઇલ નામકરણ અને ઈન્ડેક્ષિંગ માટેના સાધનો છે.
મોટાભાગના અન્ય EDMS પેકેજોથી વિપરીત, નિયંત્રણ કેન્દ્રમાં સ્કેનિંગ દસ્તાવેજો અને સ્વયં ઓળખ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને તેઓ શું છે અને તેઓ તમારા પ્રોજેક્ટમાં ક્યાં જાય છે તે માટે બિલ્ટ-ઇન કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે. સલાહકારો અને ક્લાયન્ટ્સ પાસેથી ઇન્વૉઇસેસ અને કોન્ટ્રેક્ટસ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે તે ખૂબ સરસ સુવિધા બની શકે છે. આ પ્રોગ્રામમાં મંજૂરીની દેખરેખ રાખવા માટે અને અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે ફાઇલો પર શેર કરવા / સહયોગ કરવા માટે ખૂબ સરસ સિસ્ટમ છે.
એન્જિનિયરિંગની દૃષ્ટિબિંદુથી, આ પેકેજ અંશે મર્યાદિત છે. તેમાં કોઈ એકીકરણ નથી જે તમે તમારા ડિઝાઇન પેકેજ સાથે મેળવી શકો છો અને અન્ય સૉફ્ટવેરની અંતર્ગત ડેટાબેસને ઍક્સેસ કરવા માટે તેમાં સરળ પ્લગ-ઇન નથી. તમારી મોટાભાગની ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સીધી કંટ્રોલ સેન્ટ્રલ ક્લાયન્ટ દ્વારા કરી શકાય છે, જે ફક્ત તમારી ફાઇલોને પ્રોગ્રામમાં લોન્ચ કરે છે કે જે જ્યારે તમે તેમના પર ડબલ ક્લિક કરો ત્યારે તેમને બનાવે છે. આ સોફ્ટવેર એન્જિનિયરીંગ કરતા સામાન્ય ઓફિસ મેનેજમેન્ટ મોડેલ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે પરંતુ તેમાં સરસ લાક્ષણિકતાઓ છે કે જે મધ્યમ કદના એઇસી (FED) AEC કંપની માટે અપનાવી શકાય છે. વધુ »