એક સરળ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Gmail માં ઘણા ઉપયોગી કાર્ય કરે છે, અને તે નિર્ણાયક છે.
જો તમે ફાઇલિંગને બદલે આર્કાઇવ કરો છો, તો એક કી તમને જરૂર છે
Gmail માં, તમે તેને ક્યારેય ફોલ્ડર્સમાં ફાઇલ કરવાને બદલે "આર્કાઇવ" સંદેશા આપો છો જેનો તમે ક્યારેય ઉપયોગ કરો છો નહીં. આર્કાઇવ કરેલી ઇમેઇલ્સ, Gmail બધા મેલ ફોલ્ડરમાં એકત્રિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ શોધ દ્વારા સ્થિત કરવા માટે પણ સરળ છે, અને જ્યારે પણ નવો મેસેજ આવે છે, તો તેનાથી સંબંધિત તમામ મેલ આપમેળે ખોલવામાં આવે છે.
આ, અલબત્ત, ઇમેઇલને સંચાલિત કરવા માટેનો સૌથી સ્માર્ટ અને સૌથી કાર્યક્ષમ રીતો છે. અને આર્કાઇવ બટન અસ્તિત્વમાં છે ત્યારે, Gmail માં આર્કાઈવિંગને હેન્ડલ કરવાની સૌથી કાર્યક્ષમ રીત એ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ-કોર્સ છે
એક ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરો
Gmail ઇનબૉક્સમાં એક ઇમેઇલને આર્કાઇવ કરવા માટે (સંદેશ યાદીમાં ખોલો અથવા ચેક થયેલ છે):
- Y દબાવો
આ ઇનબૉક્સમાંથી મેસેજને દૂર કરશે, જ્યારે તે તમામ મેઇલમાંથી શોધ દ્વારા અથવા તેના લેબલ્સમાંથી એકની મુલાકાત લઈને હજુ પણ ઍક્સેસિબલ છે.
તમારા વર્તમાન Gmail જુઓમાં Y શું કરે છે
પરંતુ Y કીબોર્ડ શોર્ટકટ Gmail માં વધુ કરી શકે છે. તે ફક્ત ઇનબૉક્સમાં જ નથી પરંતુ લગભગ દરેક વિસ્તારમાં ઉપલબ્ધ છે. તેના ઉપયોગો મેનીફોલ્ડ છે અને તે જરૂરી નથી કે તમે શું અપેક્ષા રાખશો તેથી સામાન્ય બંને "વર્તમાન દૃશ્યમાંથી દૂર કરો" અને ચોક્કસ અર્થો યાદ રાખવાનું સારું છે:
- ઇનબૉક્સ : સંદેશને આર્કાઇવ પર ખસેડો.
- ટ્રૅશ : સંદેશને રદબાતલ કરો અને તેને ઇનબોક્સમાં પુનઃસ્થાપિત કરો.
- તારાંકિત : સંદેશમાંથી તારો દૂર કરો.
- લેબલ્સ : સંદેશમાંથી વર્તમાન લેબલ દૂર કરો.
- સ્પામ : સંદેશ સ્પામ નહીં તરીકે માર્ક કરો અને તેને ઇનબોક્સમાં ખસેડો
ભલે તારા અને લેબલોને દૂર કરવામાં થોડો પ્રતિસ્પર્ધા લાગે તે પહેલાં, તમે કદાચ તમારા શોર્ટકટ્સને તમારા ફાયદા માટે ઘણી વાર ઉપયોગ કરી શકો છો.
હંમેશા-આર્કાઇવ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ
Gmail માં વાતચીતને આર્કાઇવ કરવા માટે કોઈ સંદર્ભમાં નહીં: