શું તમારું વ્યાપાર વીઓઆઇપી માટે તૈયાર છે?

વીઓઆઇપી એડોપ્શન માટે તમારે જે પરિબળોની જરૂર છે તેનું મૂલ્યાંકન કરવું

જો તમારી સંસ્થા ફોન સંચારનો ઘણો ઉપયોગ કરે છે, તો પીબીએક્સથી વીઓઆઈપીમાં બદલાવથી નોંધપાત્ર રીતે તમારા સંચાર ખર્ચમાં નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં ઘટાડો થશે. પરંતુ તે કેટલું સસ્તી હશે? છેલ્લે ચાલ વર્થ હશે? તે બધા તમારી કંપની કેવી રીતે તૈયાર છે તે પર આધારિત છે.

વીઓઆઈપીનું સ્વાગત કરવા તમારી કંપનીની સજ્જતાને આકારણી કરતી વખતે ચોક્કસ સવાલોના કેટલાંક પ્રશ્નો હોય છે.

કેટલું કાર્યક્ષમ?

વીઓઆઈપી સેવા અને હાર્ડવેરોમાં રોકાણ કરતા પહેલા, તમારા વ્યવસાય માટે તે કેવી રીતે કાર્યક્ષમ હશે તે વિશે તમારી જાતને પૂછી જુઓ. તમારા વપરાશકર્તાઓની ટેવાયેલા સેવાની હાલની સ્તર પર જો કોઈ હોય તો તેની શું અસર પડશે? તે કદાચ એક વાર ડેટા-માત્ર નેટવર્કમાં ઉમેરાયેલા વૉઇસ ટ્રાફિકમાં અન્ય કાર્યક્રમોના પ્રભાવને પ્રતિકૂળ રીતે અસર કરે છે. તે પણ ધ્યાનમાં લો

કેવી રીતે ઉત્પાદકતા વિશે?

વીઓઆઈપીની રજૂઆત સાથે તમારી કંપનીની ઉત્પાદકતામાં વધારો થશે તે ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરો અને આ વધારો રોકાણના મૂલ્યની છે કે કેમ. બીજા શબ્દોમાં, તમારા જેવા પ્રશ્નો પૂછો: શું તમારો કૉલ-સેન્ટર અથવા સહાય-ડેસ્ક વધુ સારું થ્રૂપ થશે? શું વપરાશકર્તા દીઠ વધુ ફોન કોલ હશે? છેલ્લે કોલ્સ પર વધુ વળતર મળશે, અને તેથી વધુ વેચાણ અથવા સંભાવના?

હું તેના માટે ચૂકવણી કરી શકું?

ખર્ચની તૈયારી અંગે, પ્રશ્ન સરળ છે: શું તમારી પાસે VoIP પર રોકાણ કરવા માટે પૂરતો પૈસા છે?

લાંબા ગાળાના ખર્ચ અંદાજ બનાવો. જો તમારી પાસે હવે પૂરતું પૈસા ન હોય તો, તમે હજી પણ પગલું દ્વારા યોજનાના પગલાને અમલ કરી શકો છો, આમ સમય જતાં ખર્ચ ફેલાવો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે VoIP સર્વિસ પ્રોવાઇડર સાથે શરૂ કરી શકો છો, જેમાં લેગસી સિસ્ટમ માટે ડાયલ-ટોન અને ત્યારબાદ સોફ્ટ પીબીએક્સ અને આઇપી ફોન્સ ઉમેરવાની જરૂર છે. તમે તેને ખરીદવાને બદલે ટેલિફોની સર્વર્સ અને ફોન પણ ભાડે શકો છો. કપાતની વાટાઘાટ કરવા તમારી સોદાબાજીની શક્તિનો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

ખાતરી કરો કે તમે પ્રદાતા સાથે સેવાનો કરાર કરો છો જે તમને તમારા હાલના પીબીએક્સ હાર્ડવેરના યોગ્ય ઉપયોગની ખાતરી કરી શકે છે, જેમ કે પી.ટી.ટી.એન. ફોન સેટ્સ. તમે તેમના પર નાણાંનું રોકાણ કરો છો અને તમે ઇચ્છતા નથી કે તેઓ હવે નકામું હશે.

જો તમારી કંપની પાસે ઘણાં વિભાગો હોય, તો તે તમામ વિભાગોમાં વીઓઆઈપીને જમાવવા માટે જરૂરી નથી. તમારા વિભાગોનો અભ્યાસ કરો અને જુઓ કે તમારા વીઓઆઈપી અમલીકરણ યોજનામાંથી કઈને પાર કરી શકાય છે. આ તમને ઘણા ડૉલરને બરબાદ કરવાથી બચાવે છે વિભાગો વિશે બોલતા, વીઓઆઈપી રૂપાંતરણ માટે યુઝર ટાઇમ ફ્રેમ પર રોકાણ પર વળતરનો આકૃતિ. રોકાણ પર ઝડપી વળતર સાથે તે વિભાગોને પ્રાથમિકતા આપો.

શું મારું નેટવર્ક પર્યાવરણ તૈયાર છે?

તમારી કંપનીના લેન તમારી કંપનીમાં વીઓઆઇપીની જમાવટ માટે મુખ્ય બેકબોન હશે, જો તમે ઇચ્છો કે તે કંઇક સંગઠિત હોય અને જો તમારી કંપની પૂરતી મોટી હોય જો તે નાનું હોય અને તમને લાગે કે તમે એક કે બે ફોનથી દૂર જઈ શકો છો, તો તમે વીઓઆઈપી સેવા સેટ કરી શકો છો કારણ કે તે સામાન્ય રીતે એક ઘર માટે છે

જો તમને લેનની જરૂર છે અને તમારી પાસે પહેલાથી જ એક છે, તો પછી તમે પહેલાથી જ ઘણો સાચવ્યો છે. જો કે, કેટલાક વધુ વિચારણાઓ છે જો તમારું લેન ઇથરનેટ 10/100 એમબીપીએસ કરતાં અન્ય કંઈપણ પર કામ કરે છે, તો પછી તમારે બદલવું જોઈએ. ટોકન રિંગ અથવા 10 બીઝ 2 જેવા અન્ય પ્રોટોકોલ્સ સાથે જાણીતા સમસ્યાઓ છે

જો તમે તમારા LAN માં હબ અથવા રીપીટરોનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે સ્વીચ અથવા રાઉટર દ્વારા બદલીને વિચારવું જોઈએ. હાઇ-ટ્રાફિક વીઓઆઈપી ટ્રાન્સમિશન માટે હબ અને રીપીટર્સ ઑપ્ટિમાઇઝ નથી.

પાવર

જો તમે હજુ સુધી કોઈ એકનો ઉપયોગ ન કરી રહ્યાં હોવ તો તમારે યુ.પી.એસ. (અનઇન્ટરપ્ટેબલ પાવર સપ્લાય) મેળવવા વિશે વિચારવું પડશે. જો તમારી વીજ પુરવઠો નિષ્ફળ જાય, તો એક અથવા વધુ ફોન હજી પણ કામ કરી શકે છે, ઓછામાં ઓછું આધાર માટે કૉલ કરવો.