બોટમ લાઇન
મેઇલ ઍક્ટ-ઓન એ એક અદ્ભુત OS X Mail પ્લગ-ઇન છે જે તમને સમય બચાવે છે અને તમને મેઇલ શૅરિંગ્સ ક્રિયાઓ (અને આઉટગોઇંગ મેલ ફિલ્ટર્સ ઉમેરે છે અને બાય ટુ ટેમ્પલેટને ઉમેરે છે) માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સોંપવાની મંજૂરી આપીને તમારા મેઇલને બહેતર બનાવે છે.
તમે લેબલીંગ, ખસેડવું અથવા રીડાયરેક્ટિંગ સંદેશા માટે શૉર્ટકટ્સ સેટ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, એક સંકુલ અને કાર્યાત્મક મેલ બનાવવા પર પણ કાયદો-સેટઅપ થોડી જટિલ બની શકે છે.
તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લો
ગુણ
- મેઇલ ઍક્ટ-ઑન તમને OS X મેઇલ નિયમો અને ક્રિયાઓ માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સોંપી દે છે
- ફિલ્ટર માપદંડનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંદેશના પ્રકાર પર આધારિત જટિલ ક્રિયાઓ સેટ કરી શકો છો
- મેઇલ ઍક્ટ-ઑન તમને આઉટગોઇંગ મેઈલ માટેનાં નિયમો પણ સેટ કરવા દે છે
વિપક્ષ
- મેલ ઍક્ટ-ઑન નવા શૉર્ટકટ્સ બનાવવા માટે તમારી ક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરી શકતા નથી
- મેલ અધિનિયમ-વધુ ક્રિયાઓનું વધુ જટિલ સાંકળો બનાવવું અને જાળવી રાખવું તે થોડી અસ્થિર છે
વર્ણન
- મેઇલ ઍક્ટ-ઑન તમને OS X મેઇલ નિયમ ક્રિયાઓ માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ અસાઇન કરવા દે છે
- કોઈપણ નિયમોની ક્રિયા (હલનચલન, રંગ-કોડિંગ, પુનઃનિર્દેશિત, એપલસ્ક્રિપ્ટ) ઉપલબ્ધ છે, અને મનપસંદ ફોલ્ડર્સને શૉર્ટકટ કીઓ મળે છે.
- મેઇલ ઍક્ટ-ઑન તમને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓનો મેનૂ બતાવી શકે છે, જે તમને મેલ ખસેડવા અને ફોલ્ડર્સને ઝડપી રીતે ખોલવા દે છે.
- મેલ ઍક્ટ-ઑનમાં ફોલ્ડર્સ પસંદ કરતી વખતે, તમે ઇચ્છિત ફોલ્ડરનું નામ કોઈપણ ભાગ (માત્ર શરૂઆત નહીં) લખીને ફિલ્ટર કરી શકો છો.
- મેઇલ ઍક્ટ-ઓન તમારા નિયમોના માપદંડને અનુસરે છે, ફક્ત મેળ ખાતા મેસેજીસ માટે ક્રિયાઓ લાગુ કરે છે.
- મેલ ઍક્શન-ઑન માટે ક્રિયાઓ મેઇલના "નિયમો" સંવાદમાં એક નવું ઉમેરણમાં બનાવવામાં આવે છે
- મેઇલ ઍક્ટ-ઑન તમને આઉટગોઇંગ મેલ પર આપમેળે લાગુ નિયમોને સેટ કરવા દે છે (ઉદાહરણ તરીકે, આપમેળે હેડરો અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરવા માટે)
- આઉટગોઇંગ મેસેજીસના વિકલ્પોમાં અમુક ચોક્કસ સમયે "વિલંબિત ડિલિવરી અથવા ડિલિવરી (કોઈ વહેલું નહીં)" તેમજ ચોક્કસ "મોકલેલ" ફોલ્ડરનો સમાવેશ થાય છે; આ નિયમોનો ઉપયોગ કરીને અથવા જાતે જ સેટ કરી શકાય છે.
- ઇમેઇલ જવાબો માટેના નમૂનાઓ (વૈયક્તિકરણ સહિત, દા.ત., પ્રેષકનું નામ) તમને મેલ ઍક્ટ-ઑન સાથે ઝડપથી ઇમેઇલ્સનો જવાબ આપવા દો.
- મેલટૅગ્સ સાથે પૂર્ણ એકીકરણથી તમે મેઇલ ઍક્ટ-ઑન ક્રિયાઓમાં કીવર્ડ્સ, પ્રોજેક્ટ્સ અને તારીખોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- સેટિંગ્સ અને નિયમોનો ઉપયોગ iCloud અથવા ફોલ્ડરની મદદથી સુમેળ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, WebDAV અથવા ડ્રૉપબૉક્સનો ઉપયોગ.
- મેઇલ ઍક્ટ-ઓન મેકઓએસ / OS X 10.9 / 10/11 ને સપોર્ટ કરે છે.
તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લો
નિષ્ણાતની સમીક્ષા - મેલ ઍક્ટ-ઑન
ઓએસ એક્સ મેઈલ ફિલ્ટરિંગ એન્જીન સાથે આવે છે, જે સક્ષમ અને સરળ સંચાલન કરે છે. અલબત્ત, મેલ સરળ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સાથે પણ આવે છે. હજુ સુધી, કંઈક ખૂટે છે.
નિયમો શૉર્ટકટ્સ
મેલ ઍક્ટ-ઑન કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ અને મેસેજ નિયમોને અનપેક્ષિત સંભવિત ઘણાં બધાંને જોડે છે. તે હેતુ માટે, મેઇલ ઍક્ટ-ઓન મેઇલના "નિયમો" સેટઅપ પર એક નવું ટેબ ઉમેરે છે જે પ્રમાણભૂત નિયમો (હમણાં "ઇનબૉક્સ રૂલ્સ" તરીકે દેખાય છે) ની જેમ કાર્ય કરે છે, પરંતુ તમને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સોંપવા દે છે. જ્યારે નિયમો સેટઅપમાં હોય ત્યારે, નવા "આઉટબૉક્સ રૂલ્સ" નોંધો, જેમાં મેઇલ એક્ટ-ઑન આપમેળે સંદેશ મોકલ્યા પછી ક્રિયાઓ આપમેળે લાગુ થાય છે-અથવા અમુક પરિસ્થિતિઓ હેઠળ Bcc: અથવા Cc: પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરવાની ક્રિયાઓ પહેલાં.
"Ctrl" વત્તા તમારી કસ્ટમ કી તાત્કાલિક સંદેશાના કોઈપણ જૂથને ઇચ્છિત ક્રિયા લાગુ કરે છે. મેઇલ ઍક્ટ-ઑન પણ એક વિકલ્પ તરીકે કન્ટ્રોલ પેનલની તક આપે છે, જે તમને સ્ક્રીન પર ક્રિયાઓ પસંદ કરવા દે છે અને મેસેજ ખસેડવા અને કૉપિ કરવા માટે સ્વિફ્ટ શૉર્ટકટ્સ ઑફર કરે છે (ફોલ્ડર પસંદ કરતી વખતે, ઑન-ઑન ઑટો-પૂર્ણતા સાથે સહાય કરે છે). તમે મેલ ઍક્ટ-ઑન એક્શન સેટ કરી શકો છો જે કોઈ ફોલ્ડરમાં મેસેજ ખસેડે છે, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા તેને રંગબેરંગી બનાવવા માટે તેને બહાર ઊભા કરવા માટે આપે છે
જટિલ ક્રિયાઓ
અલબત્ત, તમે એક મેલ ઍક્ટ-ઑન એક્શન પણ કરી શકો છો એક કરતાં વધુ વસ્તુ (દ-ધ્વજ અને સંદેશને આર્કાઇવ કરો, ઉદાહરણ તરીકે). ચોક્કસ સંદેશાઓ પર ચોક્કસ કાર્યોને લાગુ કરવા માટે તમે માપદંડનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. કી "ડબલ્યુ" માટે બે મેઇલ ઍક્ટ-ઑન ક્રિયાઓ સેટ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "ઍક્શન" ફોલ્ડરમાં કોઈપણ મેસેજ ખસેડે છે અને બીજું કે જો પ્રેષક તમારા બોસ છે તો સંદેશને લાલ કરે છે.
કમનસીબે, વધુ જટિલ માપદંડ-આધારીત ક્રિયાઓનું નિર્માણ અને જાળવણી મન માટે એક પડકારજનક કસરતમાં વિકસી શકે છે, અને મેઇલ ઍક્ટ-ઑન સેટઅપને યોગ્ય રીતે મેળવવામાં તમને સહાયતા નથી. જો કંઈક ખોટું થાય તો મેલ ઍક્ટ-ઓનની હાથમાં પૂર્વવત્ કાર્યમાં ધ્યાન રાખો.
નિયમો કરતાં વધુ
ઇમેઇલમાં એક સામાન્ય કાર્યવાહી જવાબ આપે છે. મેઇલ ઍક્ટ-ઑન આ વિસ્તારની મદદ પણ આપે છે: તમે મેઇલમાં જવાબો માટે સહેલાઇથી રોકાયેલા નમૂનાઓ (ફીટર્સ જેવા કે પ્રેષકનું નામ અથવા મૂળ વિષય રેખા સાથે વૈવિધ્યપૂર્ણ બનાવી શકાય છે) સેટ કરી શકો છો. તે સરસ હશે જો મેલ ઍક્ટ-ઑન તેના કેટલાક ફિલ્ટરિંગ વીરતાને ઉમેરી શકે છે અને ચોક્કસ સંદેશા માટે પસંદ કરવા માટે સ્વયંસંચાલિત વિશે ચોક્કસ નમૂનાઓ બનાવે છે.
મેઇલ ઍક્ટ-ઓન કેટલાક વિકલ્પો ઉમેરીને મેઇલ વાંચવા અને મોકલવાની ભૌતિક ક્રિયાઓને સુધારે છે- જેમ કે જ્યારે મેઇલ વાંચવા માટે-વાંચવા અને મોકલવા માટેની ક્રિયાઓને ચિહ્નિત કરે છે. તમે વિલંબ કર્યા પછી અથવા ચોક્કસ સમયે, માત્ર "મોકલેલા મેઇલ" સિવાયના આર્કાઇવિંગ ફોલ્ડરને પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સ મેળવી શકો છો. બંને ક્રિયાઓ, કુદરતી રીતે, આઉટગોઇંગ મેલ નિયમોમાં પણ ઉપલબ્ધ છે.
તેમની વેબસાઇટની મુલાકાત લો