માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડમાં સ્વતઃસુધારિત સેટિંગ્સ કેવી રીતે સંપાદિત કરવી

માઈક્રોસોફ્ટે ટાઇપોઝ, ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો અને વ્યાકરણની ભૂલોને સુધારવા માટે સ્વતઃસુધારણ સુવિધા તેના ઓફિસ સ્યુટમાં ઘણાં વર્ષો પહેલા રજૂ કરી હતી. તમે પ્રતીકો, ઑટો-ટેક્સ્ટ અને ટેક્સ્ટના બીજા ઘણા સ્વરૂપો શામેલ કરવા માટે ઑટોકૉક્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. લાક્ષણિક ખોટી જોડણી અને સંજ્ઞાઓની સૂચિ સાથે સ્વતઃસુધારિતને સેટ અપ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તમે તે સૂચિને સંશોધિત કરી શકો છો કે જે સ્વતઃ સુધારો ઉપયોગ કરે છે અને તમારી ઉત્પાદકતાને વધારવા માટે તેને કસ્ટમાઇઝ કરો.

આજે હું તમને શીખવવા ઈચ્છું છું કે તમારી વર્ડ પ્રોસેસિંગ અનુભવ વધુ પ્રવાહી બનાવવા માટે સ્વતઃસુધારિત સૂચિ અને સેટિંગ્સને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી. અમે વર્ડ 2003, 2007, 2010 અને 2013 માં આવરીશું.

ટૂલ શું કરી શકશે

AutoCorrect ટૂલના વાસ્તવિક કસ્ટમાઇઝેશન અને એડિટિંગ પર આગળ વધતાં પહેલાં, તમારે સમજવું પડશે કે સ્વતઃકોડિત યાદી કેવી રીતે કામ કરે છે. ત્રણ મુખ્ય વસ્તુઓ છે જે તમે કરવા માટે ઓટોકોર્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. સુધારાઓ
   1. સૌપ્રથમ સાધન આપોઆપ શોધી કાઢશે અને ટાઇપોઝ અને જોડણીની ભૂલોને સુધારવા કરશે. જો, ઉદાહરણ તરીકે તમે " ટહટ ," ટાઈપ કરો, તો ઓટોકોર્ટ ટૂલ તેને આપમેળે ઠીક કરશે અને તેને " તે " સાથે બદલશે. જો ટાઇપોોપ્સને પણ ઠીક કરવામાં આવે તો " હું થા ટકારની જેમ . " ઓટોકોર્ટ ટૂલ પણ તેને " હું તે કાર પસંદ કરું છું . "
2. નિશાની નિવેશ
   1. પ્રતીકો માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોડક્ટ્સમાં શામેલ એક મહાન લક્ષણ છે. કેવી રીતે ઑટોકૉક્ટ ટૂલ સરળતાથી સિમ્બોલ્સ દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય તે સૌથી સરળ ઉદાહરણ એ કૉપિરાઇટ પ્રતીક છે. ફક્ત " (c) " લખો અને સ્પેસ-બાર દબાવો તમે જોશો કે તે આપમેળે " © ." માં બદલવામાં આવી છે જો સ્વતઃસુધારિત સૂચિમાં તે પ્રતીકો શામેલ નથી જે તમે દાખલ કરવા માંગો છો, તો ફક્ત લેખના નીચેના પૃષ્ઠો પર દર્શાવેલ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરીને તેને ઉમેરો.
3. પૂર્વનિર્ધારિત ટેક્સ્ટ શામેલ કરો
   1. તમે તમારી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્વતઃસુધારિત સેટિંગ્સ પર આધારિત કોઈપણ ટેક્સ્ટને ઝડપથી દાખલ કરવા માટે સ્વતઃસુધારો નો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમે ચોક્કસ શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરો છો તો તે ઘણીવાર સ્વતઃસુધારિત સૂચિમાં કસ્ટમ એન્ટ્રીઓ ઉમેરવા માટે ઉપયોગી છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એવી એન્ટ્રી બનાવી શકો છો જે આપમેળે " ઇલેક્ટ્રોનિક બિંદુ ઓફ સેલ સિસ્ટમ " સાથે " ઇપોસ " ને બદલશે.

ઓટોકોર્ટ ટૂલને સમજવું

જ્યારે તમે ઑટોકૉરેક્ટ ટૂલ ખોલો છો, ત્યારે તમને શબ્દોની બે સૂચિ દેખાશે. ડાબા પરનો ફલક બધા શબ્દો સૂચવે છે જે ડાબી બાજુની તકતી જ્યાં બદલાયેલા હોય ત્યાં બધા સુધારવામાં આવે છે. નોંધ કરો કે આ સૂચિ અન્ય તમામ Microsoft Office સ્યુટ પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા આ સુવિધાને સપોર્ટ કરશે.

તમે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરવા માંગો છો તેટલા એન્ટ્રીઝ ઉમેરી શકો છો. તમે પ્રતીકો, શબ્દો, સરનામાં, વાક્યો અને સંપૂર્ણ ફકરા અને દસ્તાવેજો જેવા વસ્તુઓ ઉમેરી શકો છો.

વર્ડ 2003 માં ઑટોકૉક્ટ ટૂલ ભૂલ સુધારણા માટે અને જમણા કસ્ટમાઇઝેશન સાથે તમે તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપી શકો છો. સ્વતઃસુધારણ સૂચિને ઍક્સેસ અને સંપાદિત કરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો

1. "સાધનો" પર ક્લિક કરો
2. "AutoCorrect Options" ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે "AutoCorrect Options" પસંદ કરો
3. આ સંવાદ બૉક્સમાં, તમે ચેકબોક્સને ચેક કરીને નીચેના વિકલ્પોને સંપાદિત કરી શકો છો.
   • સ્વતઃસુધારિત વિકલ્પો બટનો બતાવો
   • બે પ્રારંભિક પાટનગરો સુધારો
   • સજાના પ્રથમ અક્ષરનું કૅપ્લિકેશન કરો
   • કોષ્ટક કોશિકાઓના પ્રથમ અક્ષરને મૂડીકરણ કરો
   • દિવસના નામોનું નામકરણ કરો
   • કેપ્સ લોક કીનો આકસ્મિક ઉપયોગ
4. ઉપર દર્શાવેલ સૂચિ હેઠળ "બદલો" અને "સાથે" ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સમાં તમારા ઇચ્છિત સુધારાઓ દાખલ કરીને તમે સ્વતઃસુધારિત સૂચિને પણ સંપાદિત કરી શકો છો. "બદલો" સૂચવે છે કે ટેક્સ્ટને બદલી શકાય અને "સાથે" તે ટેક્સ્ટને સૂચવે છે જે તેની સાથે બદલવામાં આવશે. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તેને "ઉમેરો" પર ક્લિક કરીને તેને સૂચિમાં ઉમેરો.
5. જ્યારે તમે ફેરફારો અમલમાં મૂકશો ત્યારે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

શબ્દ 2007 માં સ્વતઃસુધારો ટૂલ ભૂલ સુધારણા માટે અને યોગ્ય કસ્ટમાઇઝેશન સાથે તમે તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપી શકો છો. સ્વતઃસુધારણ સૂચિને ઍક્સેસ અને સંપાદિત કરવા માટે, આ પગલાંઓનું પાલન કરો

1. વિંડોની ટોચ ડાબી બાજુએ "Office" બટનને ક્લિક કરો
2. ડાબી તકતીના તળિયે "વર્ડ ઓપ્શન્સ" પર ક્લિક કરો
3. સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે "પ્રૂફિંગ" પર ક્લિક કરો અને પછી "સ્વતઃસુધારિત વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો
4. "AutoCorrect" ટેબ પર ક્લિક કરો
5. આ સંવાદ બૉક્સમાં, તમે ચેકબોક્સને ચેક કરીને નીચેના વિકલ્પોને સંપાદિત કરી શકો છો.
   • સ્વતઃસુધારિત વિકલ્પો બટનો બતાવો
   • બે પ્રારંભિક પાટનગરો સુધારો
   • સજાના પ્રથમ અક્ષરનું કૅપ્લિકેશન કરો
   • કોષ્ટક કોશિકાઓના પ્રથમ અક્ષરને મૂડીકરણ કરો
   • દિવસના નામોનું નામકરણ કરો
   • કેપ્સ લોક કીનો આકસ્મિક ઉપયોગ
6. ઉપર દર્શાવેલ સૂચિ હેઠળ "બદલો" અને "સાથે" ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સમાં તમારા ઇચ્છિત સુધારાઓ દાખલ કરીને તમે સ્વતઃસુધારિત સૂચિને પણ સંપાદિત કરી શકો છો. "બદલો" સૂચવે છે કે ટેક્સ્ટને બદલી શકાય અને "સાથે" તે ટેક્સ્ટને સૂચવે છે જે તેની સાથે બદલવામાં આવશે. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તેને "ઉમેરો" પર ક્લિક કરીને તેને સૂચિમાં ઉમેરો.
7. જ્યારે તમે ફેરફારો અમલમાં મૂકશો ત્યારે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

Word2013 માં સ્વતઃસુધારો ટૂલ ભૂલ સુધારણા માટે અને યોગ્ય કસ્ટમાઇઝેશન સાથે તમે તમારા શબ્દ સંસાધન કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપી શકો છો. સ્વતઃસુધારણ સૂચિને ઍક્સેસ અને સંપાદિત કરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો

1. વિન્ડોની ઉપર ડાબી બાજુએ "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો
2. ડાબી તકતીના તળિયે "વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો
3. સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે "પ્રૂફિંગ" પર ક્લિક કરો અને પછી "સ્વતઃસુધારિત વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો
4. "AutoCorrect" ટેબ પર ક્લિક કરો
5. આ સંવાદ બૉક્સમાં, તમે ચેકબોક્સને ચેક કરીને નીચેના વિકલ્પોને સંપાદિત કરી શકો છો.
   • સ્વતઃસુધારિત વિકલ્પો બટનો બતાવો
   • બે પ્રારંભિક પાટનગરો સુધારો
   • સજાના પ્રથમ અક્ષરનું કૅપ્લિકેશન કરો
   • કોષ્ટક કોશિકાઓના પ્રથમ અક્ષરને મૂડીકરણ કરો
   • દિવસના નામોનું નામકરણ કરો
   • કેપ્સ લોક કીનો આકસ્મિક ઉપયોગ
6. ઉપર દર્શાવેલ સૂચિ હેઠળ "બદલો" અને "સાથે" ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સમાં તમારા ઇચ્છિત સુધારાઓ દાખલ કરીને તમે સ્વતઃસુધારિત સૂચિને પણ સંપાદિત કરી શકો છો. "બદલો" સૂચવે છે કે ટેક્સ્ટને બદલી શકાય અને "સાથે" તે ટેક્સ્ટને સૂચવે છે જે તેની સાથે બદલવામાં આવશે. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તેને "ઉમેરો" પર ક્લિક કરીને તેને સૂચિમાં ઉમેરો.
7. જ્યારે તમે ફેરફારો અમલમાં મૂકશો ત્યારે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.