તમારું જીવન સરળ બનાવવા માટે Google કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

Google કાર્યો તમારી ટુ-ઑન સૂચિને મેળવવામાં વિલંબને લઈ શકે છે કારણ કે તે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સમાયેલ છે તેનો અર્થ એ છે કે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે ચોક્કસ કાર્ય સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી (જો કે ત્યાંથી સારી એપ્લિકેશન્સ હોય છે), જેથી તમે સીધી રીતે યાદીઓ બનાવવા અને આઇટમ્સને તપાસવા માટે કૂદી જઇ શકો છો. અને જ્યારે Google ટાસ્ક એ કાર્ય વ્યવસ્થાપકનું એક સરળીકૃત સંસ્કરણ છે, ત્યારે તેમાંના મોટાભાગના બધા લક્ષણોને ડૂ-ટુ સૂચિ બનાવવાનું પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે.

Gmail માં Google કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

Google કાર્યો તમારા Gmail ના ઇનબૉક્સની સાથે અસ્તિત્વમાં છે, જેથી તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો તે પહેલાં, તમારે તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં Gmail ખોલવાની જરૂર પડશે. Google કાર્યો ક્રોમ, ફાયરફોક્સ, સફારી, ઇન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર અને માઈક્રોસોફ્ટ એડ સહિત તમામ મુખ્ય વેબ બ્રાઉઝરોમાં કામ કરે છે.

• પ્રથમ, કંપોઝ બટનની ઉપર જ ઇનબૉક્સની ઉપર-ડાબા બાજુના Gmail ડ્રોપ ડાઉનને ક્લિક કરો. આ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ટાસ્ક ઑપ્શન્સ શામેલ છે.
• તમે કાર્યોને ટેપ કર્યા પછી, Google Tasks વિંડો સ્ક્રીનના નીચલા-જમણા બાજુમાં દેખાશે.
• વાસ્તવમાં કાર્યો ઉમેરીને વિંડોના તળિયે પ્લસ (+) બટનને ક્લિક કરવાનું સરળ છે. તમે તમારા કીબોર્ડ પર Enter કીને હિટ કરીને ઝડપથી બહુવિધ એન્ટ્રીઝ ઉમેરી શકો છો.
• તમે ટેબ કી દબાવીને પણ સબટૅસ્ક ઉમેરી શકો છો. જ્યારે તમે સબટૉક સાથે સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે Shift કીને હોલ્ડ કરતી વખતે Tab કી દબાવો. આ તમને મુખ્ય ક્રિયાઓ ઉમેરવા પાછા લઈ જશે.
• શું તમે એક અલગ વિંડોમાં કામ કરવાનું પસંદ કરો છો? જો તમે કાર્યો વિંડોની ટોચ પરના ત્રિકોણ તીર બટનને ક્લિક કરો છો, તો સૂચિ નવી વિંડોમાં પૉપ થશે. આ તમને કાર્યોની સ્ક્રીનને કોઈપણ ભાગમાં ખસેડવા દેશે.

Google કૅલેન્ડરમાં તમારી ટુ-ડુ લિસ્ટ જુઓ

ગૂગલ (Google) કાર્યને એટલું સારું બનાવે છે તે સુવિધાઓમાંની એક એ છે કે Google Calendar અને Gmail તેનો અર્થ એ કે તમે તમારા ઇનબૉક્સમાંથી એક કાર્ય ઉમેરી શકો છો, તેને તારીખ સોંપી શકો છો અને પછી તેને તમારા અન્ય ઇવેન્ટ્સ, મીટિંગ્સ અને Google ની કૅલેન્ડર એપ્લિકેશનમાં સૂચનાઓ સાથે જોઈ શકો છો.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Google કૅલેન્ડર ટાસ્ક્સને બદલે રિમાઇન્ડર્સ બતાવે છે. કૅલેન્ડરમાં કાર્યને કેવી રીતે ચાલુ કરવું તે અહીં છે:

• સ્ક્રીનની ડાબી બાજુ પર મારા કૅલેન્ડર્સને ક્લિક કરો. આ સ્ક્રીન તમને તમારા વ્યક્તિગત કેલેન્ડર, જન્મદિવસ, રીમાઇન્ડર્સ અને કાર્યોને ચાલુ કરવા અને રંગ કોડને મંજૂરી આપે છે.
• નીચે તીર બટન પ્રદર્શિત કરવા માટે સ્મૃતિપત્રો પર માઉસ કર્સરને હૉવર કરો. આ બટનને ક્લિક કરવાથી સેટિંગ્સ સાથે એક પૉપ-અપ વિંડો લાવવામાં આવશે.
• પૉપ-અપ વિંડોમાં, કાર્ય પર સ્વિચ કરો ક્લિક કરો.

Google કૅલેન્ડરથી કાર્ય ઉમેરવા માંગો છો? કોઇ વાંધો નહી.

• જો કૅલેન્ડર અઠવાડિયું અથવા 4 દિવસના દૃશ્યમાં હોય, તો તારીખની નીચેનો વર્ગ ક્લિક કરો. જો તમે સમગ્ર મહિનો જોઈ રહ્યા હોવ, તો તમે દિવસને સમજાવેલા ચોરસના કોઈપણ ભાગને ક્લિક કરી શકો છો.
• દેખાય છે તે પોપ-અપ વિંડોની ટોચ પર ટાસ્ક ક્લિક કરો.
• તમે તમારા ટાસ્ક માટે ટાઇટલ અને નોટ્સ બન્નેમાં ટાઈપ કરી શકો છો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે આ કાર્ય કૅલેન્ડર અને Gmail બંનેમાં દેખાશે.

કાર્ય માટે ટાસ્ક મેનેજર તરીકે Google કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમે મોટેભાગે Gmail દ્વારા કાર્યાલયને પત્રવ્યવહાર અને પ્રાપ્ત કરો છો, તો Google કાર્યો ખૂબ જ સરળ અને વ્યવસ્થિત રીતે આયોજન કરી શકે છે. Google કાર્યોની સૌથી શક્તિશાળી સુવિધાઓ પૈકીની એક એ ચોક્કસ કાર્ય માટે ઇમેઇલને જોડવાની ક્ષમતા છે. તમે કોઈપણ સમયે ઇમેઇલ સંદેશ ખોલવા માટે કરી શકો છો:

• Gmail સ્ક્રીનની ટોચ પર વધુ બટન પર ક્લિક કરો.
• કાર્યોમાં ઉમેરો પસંદ કરો
• કાર્ય માટે એક નિયત તારીખ માંગો છો? ">" બટન પર ક્લિક કરો તમે આ સ્ક્રીનમાં કેટલીક ઝડપી નોંધો પણ નોંધી શકો છો

જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય તરીકે ઇમેઇલ સંદેશ ઉમેરો છો, તો Google કાર્યાલય શીર્ષક તરીકે ઇમેઇલની વિષયની રૂપે ઉપયોગ કરશે. તે "સંબંધિત ઇમેઇલ" લિંક પણ આપશે જે તમને તે વિશિષ્ટ ઇમેઇલ લેશે.

તમારી કાર્ય સૂચિમાંથી પસાર થવાની ક્ષમતા, પૂર્ણ વસ્તુઓને ચિહ્નિત કરો અને તરત જ એક સંબંધિત ઇમેઇલ સંદેશ ખેંચવાનો છે જે Google ટાસ્કને નિયમિત ધોરણે Gmail નો ઉપયોગ કરતા હોય તેવા સારા કાર્ય વ્યવસ્થાપક બનાવે છે.

તમારી શોપિંગ સૂચિ ગોઠવવા માટે તમે Google કાર્યોનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો

જ્યારે તેની પાસે આ નામની ક્રિયાઓ હોઈ શકે છે, તો Google ટાસ્ક પણ એ જ કારણોસર તે ઘણા સારા કારણો માટે એક મહાન સૂચિ સંપાદક છે: Gmail અને Google Calendar બંનેમાં ઍક્સેસિબિલિટી અને એકીકરણ આનો અર્થ એ થાય કે તમારી પત્ની તમને ઇમેઇલ કરી શકે છે કે ઘરની ઇંડામાંથી બહાર છે અને તમે તેને સરળતાથી કરિયાણાની સૂચિમાં ઉમેરી શકો છો.

એક સારા શોપિંગ સૂચિ મેનેજર બનવા માટે, તમે તમારા સ્માર્ટફોન પર Google કાર્યોને ઍક્સેસ કરવા માંગો છો. તમારા બ્રાઉઝર દ્વારા તમારા PC પર Google કાર્યો મેળવવા માટે તે સરળ છે, અને તમે તેને તમારા iPhone પર તે જ રીતે ઍક્સેસ કરી શકો છો. આશ્ચર્યજનક રીતે, તે એન્ડ્રોઇડ સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર તદ્દન સરળ નથી.

• તમારા આઇફોન પર, તમે સરળતાથી કરી શકો છો:
  Gmail વેબસાઇટ પર બ્રાઉઝ કરો
  સ્ક્રીનના ઉપલા-જમણા ખૂણામાં વધુ બટન ટેપ કરો અને કાર્ય પસંદ કરો. તમે આ વેબસાઇટને સરળતાથી તેના પર પાછો મેળવવા માટે બુકમાર્ક તરીકે સાચવી શકો છો
• તમારા Android સ્માર્ટફોન પર, તમે આ કરી શકો છો:
  ક્રોમ વેબ બ્રાઉઝરમાં Google કાર્યોને બ્રાઉઝ કરો (રેકોર્ડ માટે, URL છે: https://mail.google.com/tasks/canvas)
  તમે Google Play સ્ટોર પરથી Google Task માટે To-List પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

તમે ક્યાં તો વેબ પૃષ્ઠથી એપ્લિકેશન બનાવી શકો છો જો તમે નિયમિત ધોરણે Google કાર્યોનો ઉપયોગ કરો છો, તો આ ઝડપી ઍક્સેસ મેળવવાની એક સરસ રીત છે.

• આઇફોન પર:
  ઉપરની જેમ Google કાર્યો વેબસાઇટ પર નેવિગેટ કરો અને પછી શેર કરો બટનને ટેપ કરો આ એક બટન છે જે તેમાંથી બહાર નીકળી ગયેલા તીર સાથેનું બૉક્સ જેવું દેખાય છે.
  જ્યાં સુધી તમે હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરો ન કરો ત્યાં સુધી ચિહ્નોના તળિયે સેટ સુધી સ્ક્રોલ કરો. આ વિકલ્પ પસંદ કરવાથી તમને વેબપૃષ્ઠને તમારી હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરવાની મંજૂરી મળશે , જેમ કે તે એક એપ્લિકેશન છે
• Android ઉપકરણ પર:
  Google કાર્યોને લાવવા માટે Google કાર્યો પર નેવિગેટ કરો
  આગળ, Chrome વેબ બ્રાઉઝરના ઉપલા-જમણા ખૂણામાં મેનૂ બટનને ટેપ કરો. આ એક ઊભી રેખામાં ત્રણ બિંદુઓથી બટન છે. આ મેનુમાંથી, હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરો પસંદ કરો.

કોઈપણ વેબસાઈટ પરથી તમારી સૂચિમાં કાર્ય ઉમેરો

જો તમે Chrome બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો છો, તો એક સરળ એક્સટેન્શન છે જે તમારા બ્રાઉઝર વિંડોની ટોચ પર ટાસ્ક બટન ઉમેરશે. આ એક્સટેન્શન તમને કોઈપણ વેબસાઇટથી કાર્યો વિંડો લાવવાનું છે.

એક્સ્ટેંશન ડાઉનલોડ કરવા માટે તૈયાર છો? તમે Chrome Store પર Google કાર્યો માટે સીધી જ શોધ પરિણામો પર જઈ શકો છો અથવા આ પગલાંઓ અનુસરો:

• સ્ક્રીનની ટોચ પર ટૂલબારની ડાબી બાજુએ એપ્લિકેશન્સ બટન પર ક્લિક કરો.
• એપ્લિકેશન્સ સ્ક્રીન પર, વેબ દુકાન ક્લિક કરો.
• આ તમને Chrome ની દુકાન પર લઈ જશે. સત્તાવાર એક્સ્ટેંશન લાવવા માટે "Google કાર્યો" માટે શોધો.
• Google કાર્યો (Google દ્વારા) પ્રથમ એક્સ્ટેંશન સૂચિબદ્ધ હોવું જોઈએ. તમારા Chrome બ્રાઉઝરમાં તેને સ્થાપિત કરવા માટે Chrome માં ઉમેરો બટન ક્લિક કરો.

ઇન્સ્ટોલ થયા પછી એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરવા માટે બ્રાઉઝરનાં જમણા ખૂણામાં લીલા ચેકમાર્ક પર ક્લિક કરો. તમે ઇન્સ્ટોલ કરો છો તે એક્સટેન્શન્સ બ્રાઉઝરનાં આ વિભાગમાં સૂચિબદ્ધ થશે. Google કાર્યો બટન લીલા ચેક માર્ક સાથે સફેદ ચેકબૉક્સ જેવો દેખાય છે. એક્સટેન્શનથી તમે Google કાર્યોને ખોલી શકો છો, ભલે તમે વેબ પર હોવ, કોઈ બાબત પૂરતી સરળ હોય, પરંતુ શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે મોટા ભાગના લોકો અવગણના કરે છે.

જો તમે કોઈ વેબપેજમાંથી ટેક્સ્ટનો એક ભાગ પસંદ કરવા માટે તમારા માઉસનો ઉપયોગ કરો છો અને તે પછી તેના પર જમણું ક્લિક કરો, તો તમે એક વિકલ્પ તરીકે ... માટે ટાસ્ક બનાવો જુઓ. આ મેનુ વસ્તુને ક્લિક કરવાથી ટેક્સ્ટમાંથી કાર્ય બહાર આવશે. તે મૂળ વેબ પૃષ્ઠ પર પાછું મેળવવાનું સરળ બનાવવા માટે નોંધ ફીલ્ડમાં વેબ સરનામું પણ સાચવશે.