તમે દરેક ઇમેઇલ એકાઉન્ટ સાથે બહુવિધ સહીઓ ઉપયોગ કરી શકો છો
કેટલાક લોકો પાસે કોઈ સંદેશ ન હોય તેવા કોઈ ઇમેઇલ સંદેશાઓ બંધ કરવાની કોઈ ટેવ નથી, તેમ છતાં કોઈ ક્લોઝિંગ નથી, અને કોઈ હસ્તાક્ષર નથી, મોટાભાગના લોકો અમારી ઇમેઇલ્સ, ખાસ કરીને બિઝનેસ-સંબંધિત ઇમેઇલ "સાઇન" કરે છે. અને અમને ઘણા વ્યક્તિગત ઇમેઇલ તેમજ સાઇન ઇન કરવા માંગો, કદાચ એક પ્રિય ક્વોટ અથવા અમારી વેબસાઇટ પર એક લિંક સાથે
એપલ મેઇલમાં ઝડપથી સંદેશાઓ શોધો
તેમ છતાં તમે દરેક વખતે જ્યારે તમે ઇમેઇલ સંદેશ બનાવો છો ત્યારે આ માહિતીને શરૂઆતથી લખી શકો છો, સ્વચાલિત હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવા માટે તે સરળ અને ઓછું સમય લે છે. તમારે પણ ટાઇપોઝ વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી, જે બિઝનેસ પત્રવ્યવહારમાં ખોટી પ્રથમ છાપ કરી શકે છે.
એપલ મેઇલમાં હસ્તાક્ષર બનાવો
એપલ મેઇલમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓને સ્વચાલિત સહી કરવાનું સરળ છે. સૌથી મુશ્કેલ ભાગ એ નક્કી કરી શકે છે કે તમે તમારા સહીમાં શામેલ કરવા માગો છો.
- મેઇલમાં હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે, મેઇલ મેનૂમાંથી પસંદગીઓ પસંદ કરો
- મેઇલ પસંદગીઓ વિંડોમાં, સહીઓ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- જો તમારી પાસે એકથી વધુ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ છે, તો તે એકાઉન્ટ પસંદ કરો કે જેના માટે તમે સહી કરવી છે.
- સહીઓ વિંડોના તળિયેના પ્લસ (+) ચિહ્નને ક્લિક કરો.
- સહી માટે વર્ણન દાખલ કરો, જેમ કે વર્ક, વ્યવસાય, વ્યક્તિગત અથવા મિત્રો. જો તમે બહુવિધ સહીઓ બનાવવા માંગો છો, વર્ણનાત્મક નામો વાપરવા માટે ખાતરી કરો, તેને સરળ તેમને જણાવવા માટે બનાવવા માટે
- મેઇલ તમારા માટે પસંદ કરેલા ઇમેઇલ એકાઉન્ટના આધારે, તમારા માટે ડિફૉલ્ટ સહી બનાવશે. તમે નવી માહિતી લખીને અથવા કૉપિ કરીને / પેસ્ટ કરીને ડિફૉલ્ટ હસ્તાક્ષર ટેક્સ્ટને કોઈપણ અથવા બધાને બદલી શકો છો.
- જો તમે કોઈ વેબસાઇટ પર કોઈ લિંક શામેલ કરવા માંગો છો, તો તમે સમગ્ર URL ને બદલે URL ના મુખ્ય ભાગને દાખલ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, http://www.petwork.com અથવા www.petwork.com ને બદલે petwork.com. મેઇલ તેને લાઇવ લિંકમાં ફેરવશે. સાવચેત રહો, મેલ એ તપાસતું નથી કે લિંક માન્ય છે કે નહીં, તેથી ટાઇપોઝ માટે ધ્યાન રાખો.
- જો તમે તેના બદલે લિંકનું નામ દર્શાવ્યું હોત, તો વાસ્તવિક URL ને બદલે તમે લિંક નામ દાખલ કરી શકો છો. જેમ કે ધ પીકવર્ક, પછી લિંક ટેક્સ્ટ પ્રકાશિત કરો અને સંપાદિત કરો પસંદ કરો, લિંક ઉમેરો ડ્રોપડાઉન શીટમાં URL દાખલ કરો અને પછી ઠીક ક્લિક કરો.
- જો તમે તમારી હસ્તાક્ષર કરવા માટે કોઈ છબી અથવા vCard ફાઇલ ઉમેરવા માંગો છો, તો સંક્ષિપ્ત વિંડોમાં છબી અથવા vCard ફાઇલને ખેંચો તમારા ઇમેઇલના પ્રાપ્તકર્તાઓ પર દયા કરો, અને છબીને તદ્દન નાની રાખો. તમારા સંપર્કો એપ્લિકેશનમાં એન્ટ્રીઓને સહીઓ વિંડોમાં ખેંચી શકાય છે, જ્યાં તે vCards તરીકે દેખાશે.
- જો તમે તમારા સંદેશાઓમાં ડિફૉલ્ટ ફૉન્ટને મેચ કરવા માંગતા હો તો તમારા સહીને "હંમેશા મારા ડિફૉલ્ટ સંદેશ ફૉન્ટ સાથે મેચ કરો" આગળ ચેક માર્ક મૂકો.
- જો તમે તમારા હસ્તાક્ષર ટેક્સ્ટ માટે કોઈ અલગ ફોન્ટ પસંદ કરવા માંગતા હો, તો ટેક્સ્ટને હાયલાઇટ કરો અને પછી ફોર્મેટ મેનૂમાંથી ફોન્ટ્સ બતાવો પસંદ કરો.
- ફોન્ટ વિંડોથી ફોન્ટ, ટાઇપફેસ અને ફૉન્ટનું કદ પસંદ કરો. તમારી પસંદગી સહીઓ વિંડોમાં પ્રતિબિંબિત થશે.
- જો તમે તમારા હસ્તાક્ષરમાં અમુક અથવા બધા ટેક્સ્ટમાં અલગ રંગ લાગુ કરવા માંગતા હો, તો ટેક્સ્ટ પસંદ કરો, ફોર્મેટ મેનૂમાંથી કલર્સ બતાવો પસંદ કરો અને પછી રંગ વ્હીલમાંથી રંગ પસંદ કરવા માટે સ્લાઇડરનો ઉપયોગ કરો.
- જ્યારે તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશનો જવાબ આપો છો, તો તમારી પ્રતિક્રિયામાં સામાન્ય રીતે તે સંદેશથી નોંધાયેલા ટેક્સ્ટનો સમાવેશ થશે. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી હસ્તાક્ષર કોઈ પણ ટેક્સ્ટેડ ટેક્સ્ટ ઉપર મુકવામાં આવે, તો "ક્લોટ કરેલા ટેક્સ્ટ ઉપર સ્થાન ચિહ્ન મૂકો" આગળ ચેક માર્ક મૂકો. જો તમે આ વિકલ્પ પસંદ ન કરો, તો તમારું હસ્તાક્ષર તમારા સંદેશ અને કોઈપણ ટાંકવામાં આવેલ ટેક્સ્ટ પછી, ઇમેઇલની ખૂબ જ તળિયે મૂકવામાં આવશે, જ્યાં પ્રાપ્તકર્તા તેને ક્યારેય જોઈ શકશે નહીં.
- જ્યારે તમે તમારા હસ્તાક્ષરથી સંતુષ્ટ છો, ત્યારે તમે સહીઓ વિંડો બંધ કરી શકો છો અથવા વધારાના હસ્તાક્ષર બનાવવા માટેની પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરી શકો છો.
ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પર ડિફોલ્ટ હસ્તાક્ષર લાગુ કરો
તમે ફ્લાય પર સંદેશાઓ ઇમેઇલ કરવા માટે સહીઓ લાગુ કરી શકો છો, અથવા તમે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે ડિફોલ્ટ સહી પસંદ કરી શકો છો.
- મૂળભૂત હસ્તાક્ષર પસંદ કરવા માટે, મેઇલ મેનૂમાંથી પસંદગીઓ પસંદ કરો.
- મેઇલ પસંદગીઓ વિંડોમાં, સહીઓ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- જો તમારી પાસે એકથી વધુ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ છે, તો તે સહી પસંદ કરો કે જેને તમે સહી કરવા માંગો છો.
- સિગ્નેટ્સ વિંડોના તળિયે હસ્તાક્ષર પસંદ કરો મેનૂ પસંદ કરો, ઇચ્છિત સહી પસંદ કરો.
- કોઈ અન્ય ઇમેઇલ ખાતામાં ડિફોલ્ટ સહીઓ ઉમેરવા માટે પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તન કરો.
- સહીઓ વિન્ડો બંધ કરો.
ફ્લાય પર હસ્તાક્ષર લાગુ કરો
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં ડિફોલ્ટ હસ્તાક્ષર લાગુ કરવા નથી માંગતા, તો તમે તેના બદલે ફ્લાય પર સહી પસંદ કરી શકો છો.
- નવો સંદેશ બનાવવા માટે મેઈલ દર્શક વિન્ડોમાં ન્યૂ સંદેશ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- નવી સંદેશ વિંડોની જમણી બાજુએ, તમને સહી ડ્રોપડાઉન મેનૂ દેખાશે. તમારા સંદેશને લખવાનું સમાપ્ત કર્યા પછી, હસ્તાક્ષર નીચે આવતા મેનૂમાંથી ઇચ્છિત સહી પસંદ કરો, અને તે જાદુઇ તમારા સંદેશમાં દેખાશે. ડ્રોપડાઉન મેનૂ માત્ર ઇમેઇલ મોકલવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ખાતા માટે હસ્તાક્ષરો બતાવે છે. જ્યારે તમે સંદેશનો જવાબ આપો છો ત્યારે હસ્તાક્ષર નીચે આવતા મેનુ પણ ઉપલબ્ધ છે.
- જો તમે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે ડિફૉલ્ટ હસ્તાક્ષર પસંદ કર્યું છે, પરંતુ તમે કોઈ ચોક્કસ સંદેશામાં સહી શામેલ કરવા માંગતા નથી, તો ફક્ત સહી ડ્રોપડાઉન મેનુમાંથી કોઈ નહીં પસંદ કરો.
હસ્તાક્ષર સુવિધા એ એપલના મેઇલ એપ્લિકેશનમાં ઉપલબ્ધ ઘણા બધા લક્ષણો પૈકી એક છે. મેઇલ નિયમો સહિત અન્ય ઘણા બધા છે, કે તમે એપલ મેઇલના ઘણા પાસાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. આમાં વધુ જાણો: