મેઇલમાં BCC ક્ષેત્ર સાથે જૂથની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત કરો
જ્યારે તમે સાથીદારોના જૂથને ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો છો, ત્યારે ગોપનીયતા સામાન્ય રીતે કોઈ મુદ્દો નથી. તમે બધા સાથે મળીને કામ કરો છો, જેથી તમે એકબીજાનાં ઇમેઇલ સરનામાંઓ જાણો છો, અને તમે મોટા ભાગે પ્રોજેક્ટ્સ અને સમાચારની દ્રષ્ટિએ, ઓફિસની આસપાસ શું ચાલી રહ્યું છે તે જાણો છો.
પરંતુ જ્યારે તમે લગભગ કોઈ અન્ય જૂથને ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો છો, ત્યારે ગોપનીયતા ચિંતાજનક હોઈ શકે છે તમારા સંદેશના પ્રાપ્તકર્તાઓ કદાચ તેમના ઇમેઇલ સરનામાંને ઘણા લોકોને પ્રગટ કર્યા છે જેને તેઓ જાણતા નથી પણ તેની પ્રશંસા કરતા નથી. તમારા સંદેશ મોકલવા માટે નમ્ર વસ્તુ એ બીસીસી (અંધ કાર્બન કૉપિ) વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો.
જ્યારે BCC વિકલ્પ સક્ષમ હોય, ત્યારે તે એક અતિરિક્ત ક્ષેત્ર તરીકે દેખાય છે જ્યાં તમે પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરી શકો છો સમાન સીસી (કાર્બન કૉપિ) ક્ષેત્રથી વિપરીત, બીસીસી ફિલ્ડમાં પ્રવેશતા ઈમેઈલ સરનામાઓ એ જ ઇમેઇલના અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસેથી છૂપાયેલા છે.
બીસીસી છુપાયેલા ડેન્જર
બીસીસી એ દરેક વ્યક્તિને જણાવ્યા વગર કોઈ એક જૂથને ઇમેઇલ્સ મોકલવાની સારી રીત લાગે છે જે સૂચિ છે પરંતુ જ્યારે બીસીસી ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરનાર વ્યક્તિ બધાને જવાબ આપવાનું પસંદ કરે છે ત્યારે આ બગાડી શકે છે. જયારે આવું થાય છે ત્યારે, યાદી અને સીસી સૂચિમાંના તમામ ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓને નવા જવાબ પ્રાપ્ત થશે, અજાણતાં અન્ય લોકોને જણાવવું જોઈએ કે ત્યાં એક બીસીસી સૂચિ તેમજ પ્રાપ્તકર્તાઓની જાહેર સૂચિ હોવી જ જોઈએ.
બીસીસી સૂચિ પરના વ્યક્તિની બાજુમાં જેણે બધાને જવાબ આપવાનો વિકલ્પ પસંદ કર્યો હતો, બીસીસીની કોઈ અન્ય સભ્યની યાદી ખુલ્લી નથી. બિંદુ એ છે, બીસીસી મેળવનારની સૂચિ છુપાવવા માટે એક સરળ રીત છે, પરંતુ વસ્તુઓ કરવાના સૌથી સરળ રીતોની જેમ, તેને સરળતાથી પૂર્વવત્ કરવાની ક્ષમતા છે.
Mail માં BCC વિકલ્પને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું?
તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે OS X ના સંસ્કરણ પર આધાર રાખીને બીસીસી ક્ષેત્રને સક્રિય કરવાની પ્રક્રિયા સહેજ બદલાય છે.
OS X Mavericks અને અગાઉ પર BCC વિકલ્પ ચાલુ કરો
BCC સરનામાં ફીલ્ડ સામાન્ય રીતે મેઇલમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ નથી. તેને સક્ષમ કરવા માટે:
- ડોકમાં તેના આયકનને ક્લિક કરીને, અથવા / એપ્લિકેશન ફોલ્ડરમાંથી મેઇલ પસંદ કરીને મેઇલ લોંચ કરો.
- Mail ની ટૂલબારમાં કંપોઝ ન્યૂ મેઇલ ચિહ્નને ક્લિક કરીને મેઇલ એપ્લિકેશન્સ વિંડોમાં એક નવી સંદેશ વિંડો ખોલી શકો છો.
- પ્રતિ ક્ષેત્રની ડાબી બાજુના દૃશ્યમાન હેડર ફીલ્ડ્સ આયકનને ક્લિક કરો અને પૉપ-અપ મેનૂમાંથી બીસીસી સરનામું ક્ષેત્ર પસંદ કરો.
- બીસીસી ક્ષેત્રમાં લક્ષ્ય પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરો, જે હવે નવા સંદેશા ફોર્મમાં પ્રદર્શિત થશે. જો તમે ટુ ફીલ્ડમાં સરનામું મૂકવા માંગતા હો, તો તમે તમારું પોતાનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરી શકો છો.
તમારા તમામ મેઇલ એકાઉન્ટ્સ (જો તમારી પાસે બહુવિધ એકાઉન્ટ્સ છે) માં, ભાવિ ઇમેઇલ સંદેશામાં BCC ફીલ્ડ સક્ષમ થશે.
OS X Mavericks અને અગાઉમાં BCC વિકલ્પ બંધ કરો
- બીસીસી સરનામા ક્ષેત્રને બંધ કરવા માટે, પ્રતિ ક્ષેત્રની ડાબી બાજુના પોપ-અપ મેનૂને ક્લિક કરો અને બીસીસી સરનામું ક્ષેત્ર પસંદ કરો. આ મેનુ આઇટમની બાજુમાં ચેક માર્કને દૂર કરશે.
ઓએસ એક્સ યોસેમિટી અને બાદમાં બીસીસી વિકલ્પ ચાલુ અથવા બંધ કરો
બીસીસી ક્ષેત્રને સક્રિય કરવા અને ઉપયોગ કરવા માટેની પ્રક્રિયા ઉપરની સૂચિમાં લગભગ સમાન છે. માત્ર એટલો જ તફાવત છે જ્યાં દૃશ્યમાન મથાળાઓ ક્ષેત્ર બટન સ્થિત છે. મેઇલના જૂના સંસ્કરણોમાં, બટન નવી સંદેશ વિંડોમાં પ્રતિ ક્ષેત્રની ડાબી બાજુએ આવેલું હતું OS X યોસેમિટીમાં અને પછી, દૃશ્યમાન મથાળા બટનને નવા સંદેશ વિંડોની ટોચ ડાબી બાજુએ ટૂલબાર પર ખસેડવામાં આવ્યો છે.
બટનના નવા સ્થાન સિવાય, સક્ષમ કરવા, નિષ્ક્રિય કરવા અને બીસીસી ફિલ્ડનો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા એકસરખી રહે છે.
બોનસ ટીપ - એક અગ્રતા ક્ષેત્ર ઉમેરો
તમે જોઈ શકો છો કે દૃશ્યમાન હેડર પોપઅપ મેનૂ માત્ર બૅકસીસી ક્ષેત્ર ધરાવતું નથી, પરંતુ તમે મોકલેલી ઇમેઇલ્સ માટે પ્રાધાન્યતા ક્ષેત્ર ઉમેરવા દે છે. પ્રાધાન્યતા ક્ષેત્ર ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ છે જે વિષય રેખા (ઓએસ એક્સ મેવેરિક્સ અને પહેલાનાં) ની નીચે અથવા વિષય રેખા (ઓએસ એક્સ યોસેમિટી અને પછીના) ની ડાબી બાજુના અંતમાં દેખાય છે. ઉપલબ્ધ અગ્રતા પસંદગીઓ છે:
- !! ઉચ્ચ અગ્રતા
- ! સામાન્ય પ્રાધાન્યતા
- - લો પ્રાધાન્યતા
ઉચ્ચ પ્રાધાન્યતા અથવા નિમ્ન પ્રાધાન્યતા સેટિંગનો ઉપયોગ કરીને મેઇલ એપ્લિકેશનના અગ્રતા સ્તંભમાં પ્રવેશ થશે. સામાન્ય પ્રાધાન્યતાને પસંદ કરવાથી તમે પ્રાધાન્ય ક્ષેત્ર દૃશ્યક્ષમ કરતાં પહેલાં મેલ્સ અગ્રતા કૉલમમાં કોઈ એન્ટ્રી પેદા કરી નથી.
તે ખૂબ ખરાબ છે તમે અગ્રતા પસંદગીઓને કસ્ટમાઇઝ કરી શકતા નથી, જે ઇન્ટર-ડિપાર્ટમેન્ટ ઇમેલ માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે. પ્રશ્નની બીજી બાજુએ, તે સંભવિત કેટલાક ખૂબ સર્જનાત્મક પ્રાધાન્ય સ્તર તરફ દોરી જશે. હું તેને રીડર પર છબીમાં મૂકી શકું કે તેઓ શું હોઈ શકે.