શોધ કાર્ય છોડો - સ્માર્ટ મેઇલબોક્સીસનો ઉપયોગ કરો
જો તમે થોડા દિવસો કરતા વધુ સમય માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારી પાસે કદાચ એપલ મેઇલમાં સંગ્રહિત કરેલા સેંકડો (જો નહીં હજારો) સંદેશાઓ છે અને જો તમે કોઈ ચોક્કસ મેસેજને શોધવાનો પ્રયાસ કરવા માટે ક્યારેય મેઈલના શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કર્યો છે, તો તમે કદાચ શોધ્યું છે કે તે મદદરૂપ કરતાં વધુ નિરાશાજનક બની શકે છે (ધીમું ન ઉલ્લેખવું).
એક શોધ ઘણા બધા મેચો લાવવાનું વલણ ધરાવે છે જે સૂચિ દ્વારા વેડ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે તે પોતે જ વધારે ભયાવહ છે. જ્યારે તમે વસ્તુઓને સાંકડી કરવા માટે શોધ ફિલ્ટર્સ ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે પરિણામો કોઈ પણ મેળ ખર્ચે નહીં, અથવા ફિલ્ટર લાગુ પડતા પહેલાં કોઈ વાસ્તવિક ફેરફાર ન હોવા સાથે, મદદરૂપ થઈ શકે છે.
સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ
મેઇલના સ્માર્ટ મેઇલબોક્સીસ સુવિધાને તમે જે માપદંડ પસંદ કરો છો તેના આધારે સંદેશા ઝડપથી શોધવા માટે વાપરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિના તમામ ઇમેઇલ સંદેશાઓ , કામના પ્રોજેક્ટથી સંબંધિત તમામ સંદેશા અથવા મારી પસંદના કોઈ એક, એક સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ શોધી શકો છો જે મને આ અઠવાડિયે ચિહ્નિત કરેલા તમામ સંદેશાઓ બતાવશે. આ પ્રકારના સ્માર્ટ મેઈલબોક્સ મને તમામ સંદેશાઓ શોધવાનું પસંદ કરે છે જે મારા ધ્યાનની જરૂર છે. એકવાર મેં સંદેશનો જવાબ આપ્યો અને ધ્વજને સાફ કર્યા પછી સ્માર્ટ મેઇલબોક્સના ગતિશીલ સ્વભાવને લીધે, તેઓ આ સ્માર્ટ મેઇલબોક્સમાં હવે દેખાશે નહીં.
એક સ્માર્ટ મેઈલબોક્સ બધા મેસેજીસ પ્રદર્શિત કરે છે જે તમે સ્પષ્ટ કરેલા માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે, પછી ભલે તેઓ અલગ અલગ મેલબૉક્સમાં સંગ્રહિત હોય. એક સ્માર્ટ મેઈલબોક્સ પણ જ્યારે પણ નવા સંદેશા મેળવે છે જે તેના માપદંડો સાથે બંધબેસે છે ત્યારે પણ ગતિશીલ રીતે અપડેટ કરશે.
મારા માટે, ગતિશીલ અપડેટ્સ એ મુખ્ય કારણો પૈકી એક છે જે મને સ્માર્ટ મેઇલબોક્સીસનો ઉપયોગ કરવા ગમે છે. સ્માર્ટ મેઈલબોક્સમાં એક સરળ નજરમાં સામાન્ય રીતે હું જે સંદેશ શોધી રહ્યો છું તે બતાવશે, મારા ભાગની એક મહાન પ્રયાસ વિના
સ્માર્ટ મેઇલબોક્સમાં કોઈ પણ સંદેશ સાથે તમે જે કંઈપણ કરો છો તે સંદેશના પોતાના મેઈલબોક્સમાં દેખાશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સ્માર્ટ મેઈલબોક્સમાં મેસેજ કાઢી નાંખો છો જે વર્ક પ્રોજેક્ટ્સ મેઇલબોક્સમાં સંગ્રહિત છે, તો મેસેજ વર્ક પ્રોજેક્ટ્સ મેલબૉક્સથી કાઢી નાખવામાં આવશે. (જો તમે સ્માર્ટ મેઈલબોક્સ પોતે કાઢી નાંખો છો, તો તેમાં જે મેલની મૂળ આવૃત્તિઓ છે તે અસર કરશે નહીં.)
સ્માર્ટ મેઇલબોક્સિસ સ્માર્ટ સાઇડબારબારમાં, સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ હેડર હેઠળ સંગ્રહિત થાય છે. (જો તમે હજી સુધી કોઈ સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ બનાવ્યાં નથી, તો તમને આ હેડર દેખાશે નહીં.)
સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ બનાવો
- સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ બનાવવા માટે, મેઇલબોક્સ મેનૂમાંથી નવું સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ પસંદ કરો, અથવા, તમે જે મેઇલનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના આધારે, મેઇલ વિંડોની નીચેના ડાબા ખૂણામાં પ્લસ (+) સાઇન પર ક્લિક કરો, અને તે પછી નવું સ્માર્ટ પસંદ કરો. પૉપ-અપ મેનૂમાંથી મેઇલબોક્સ
- સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ નામ ક્ષેત્રમાં, મેઇલબોક્સ માટે એક વર્ણનાત્મક નામ દાખલ કરો, જેમ કે ફિલ્ડ્સ પ્રોજેક્ટ, ઇનબૉક્સ ફ્લેગ કરેલ, ન વાંચેલા સંદેશાઓ , જોડાણો અથવા મેઇલ અંકલી હેરીથી.
- યોગ્ય માપદંડ પસંદ કરવા માટે નીચે આવતા મેનુનો ઉપયોગ કરો. તમે જે સંદેશાઓને તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે બધા અથવા તે બધા માપદંડો સાથે મેળ ખાતા સંદેશાઓ શોધી શકો છો. વધુ સૉર્ટિંગ માપદંડ ઉમેરવા માટે પ્લસ (+) આયકનને ક્લિક કરો. માપદંડ તમારા મોકલેલ મેઇલબોક્સમાંના ટ્રેશમાં સંદેશા અને સંદેશા શામેલ કરી શકે છે.
- જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે ઑકે ક્લિક કરો. નવા સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ તરત જ બહાર જશે અને તેના તમામ માપદંડ સાથે મેળ ખાતાં તમામ સંદેશાને શોધવા કરશે. આમાં થોડો સમય લાગી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે ફક્ત એક અથવા બે શોધ માપદંડ નિર્દિષ્ટ કર્યા હોય
ભૂલશો નહીં કે તમે સ્માર્ટ મેઇલબોક્સમાંના મેસેજમાં જે કંઈ કરો છો તે મેસેજના મૂળ સંસ્કરણ પર અસર કરે છે, તેથી સાવચેત રહો જેથી સ્માર્ટ મેઇલબોક્સમાં કોઈ સંદેશ કાઢી નાંખવામાં ન આવે જ્યાં સુધી તમે તેને ખરેખર કાઢી નાખી ન શકો.
સ્માર્ટ મેઇલબોક્સને સંપાદિત કરો
સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ બનાવ્યાં પછી તમે તેની નોંધ લઈ શકો છો કે તેની સામગ્રી તમે જે અપેક્ષા કરતા હતા તે બરાબર નથી. સામાન્ય રીતે, સમસ્યા એ છે કે તમે સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ માટેના માપદંડ કેવી રીતે સેટ કરો છો.
તમારે સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ કાઢી નાખવાની જરૂર નથી અને સમસ્યાનું સમાધાન કરવા માટે શરૂ કરો; તેના બદલે, તમે સાઇડબારમાં સ્માર્ટ મેઇલબોક્સને રાઇટ-ક્લિક કરી શકો છો અને પોપ-અપ મેનૂમાંથી સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ સંપાદિત કરો પસંદ કરી શકો છો.
આ સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ બનાવટ બોક્સ પ્રદર્શિત કરશે, અને તમને તેની સામગ્રીને કોઈપણ રીતે યોગ્ય રીતે જોવાનું સંપાદિત કરવાની પરવાનગી આપશે. તમે સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ માટે તમારા લક્ષ્યોને વધુ સારી રીતે પૂરી કરવા માટે માપદંડ અથવા હાલના પરિમાણોને બદલી શકો છો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે OK બટન ક્લિક કરો.
તમારા સ્માર્ટ મેઇલબોક્સને ગોઠવો
જો તમે થોડા સ્માર્ટ મેઇલબોક્સીસ કરતાં વધુ બનાવો છો, તો તમે તેને ફોલ્ડર્સમાં ગોઠવી શકો છો. મેઇલબોક્સ મેનૂમાંથી નવું સ્માર્ટ મેઇલબોક્સ ફોલ્ડર પસંદ કરો, ફોલ્ડરને નામ આપો, જેમ કે વર્ક, હોમ અથવા પ્રોજેક્ટ્સ અને ઓકે ક્લિક કરો. સ્માર્ટ મેઇલબોક્સને યોગ્ય ફોલ્ડરમાં ક્લિક કરો અને ખેંચો.