અનુવર્તી માટે ઇમેઇલ સંદેશાઓને માર્ક કરવા માટે મેઇલના ફ્લેગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો
આવનારા સંદેશાઓને માર્ક કરવા માટે એપલ મેઇલ ફ્લેગનો ઉપયોગ કરી શકાય છે જેને વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે પરંતુ તે તેમનો પ્રાથમિક હેતુ હોઈ શકે છે, જ્યારે મેલ ફ્લેગ્સ વધુ કરી શકે છે. તે એટલા માટે છે કે મેઇલ ફ્લેગ્સ ઇમેઇલ્સ સાથે જોડાયેલ રંગનો માત્ર એક બીટ નથી; તેઓ વાસ્તવમાં સ્માર્ટ મેઇલબૉક્સનો એક સ્વરૂપ છે , અને મેલ ઍપમાં અન્ય મેલબોક્સીસ કરી શકે છે તે વસ્તુઓ કરી શકે છે, તમારા સંદેશાને સ્વચાલિત અને ગોઠવવા માટે મેઇલ નિયમોમાં ઉપયોગમાં લેવાનો સમાવેશ થાય છે.
મેઇલ ફ્લેગ રંગો
મેઇલ ફ્લેગ સાત જુદા જુદા રંગોમાં આવે છે: લાલ, નારંગી, પીળો, લીલો, વાદળી, જાંબલી અને ગ્રે. સંદેશ પ્રકારને ચિહ્નિત કરવા માટે તમે કોઈપણ ધ્વજ રંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દાખલા તરીકે, લાલ ફ્લેગ 24 કલાકની અંદર ઇમેલ તમને જવાબ આપવા માટે સૂચવે છે, જ્યારે લીલી ફ્લેગ પૂર્ણ થયેલી કાર્યોને સૂચવી શકે છે.
તમે ગમે તે રીતે રંગોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ સમય જતાં, યાદ રાખવું મુશ્કેલ છે કે દરેક રંગનો અર્થ શું હતો. અમે તમને બતાવીએ છીએ કે સંદેશાઓને ફ્લેગ કેવી રીતે સોંપવો, અમે તમને બતાવીશું કે ફ્લેગના નામ કેવી રીતે બદલવું.
ઇમેઇલ્સ ઇમેઇલ કરવા માટે ફ્લેગ્સ સોંપણી
મેસેજને ધ્વજાંકિત કરવા અથવા ઉઘાડવાની ત્રણ સામાન્ય પદ્ધતિઓ છે; અમે તમને ત્રણેય બતાવીશું.
સંદેશને ચિહ્નિત કરવા માટે, સંદેશને પસંદ કરવા માટે એકવાર ક્લિક કરો, અને પછી સંદેશ મેનૂમાંથી, ફ્લેગ પસંદ કરો. પૉપ-આઉટ ફ્લેગ મેનૂથી, તમારી પસંદના ધ્વજને પસંદ કરો.
બીજી પદ્ધતિ એ મેસેજ પર જમણું ક્લિક કરો, અને પછી પોપ-અપ મેનૂમાંથી એક ધ્વજ રંગ પસંદ કરો. જો તમે ધ્વજ રંગ પર તમારા કર્સરને હૉવર કરો છો, તો તેનું નામ દેખાશે (જો તમે રંગને એક નામ સોંપ્યું છે).
ફ્લેગ ઉમેરવાનો ત્રીજો રસ્તો એ ઇમેઇલ સંદેશ પસંદ કરવો, અને પછી મેલ ટૂલબારમાં ફ્લેગ ડ્રોપ-ડાઉન બટન પર ક્લિક કરો . ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ બધા ઉપલબ્ધ ફ્લેગો પ્રદર્શિત કરશે, રંગો અને નામ બંને દર્શાવે છે.
એક ધ્વજ ઉમેરવા માટે ઉપરોક્ત એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી લો તે પછી, ઈમેલ મેસેજની ડાબી બાજુએ ધ્વજ ચિહ્ન દેખાશે.
ફ્લેગ નામો બદલવાનું
જ્યારે તમે એપલે પસંદ કરેલ રંગો સાથે અટકી ગયા છો, ત્યારે તમે ઇચ્છો છો તે પ્રત્યેક સાત ફ્લેગનું નામ બદલી શકો છો. આ તમને મેઇલ ફ્લેગોને વ્યક્તિગત કરવા અને તેમને વધુ ઉપયોગી બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.
મેઇલ ફ્લેગના નામને બદલવા માટે, તમામ ફ્લેગ કરેલી આઇટમ્સને પ્રગટ કરવા માટે મેઇલના સાઇડબા r માં છૂટી ત્રિકોણને ક્લિક કરો
ધ્વજનું નામ પર એકવાર ક્લિક કરો; આ ઉદાહરણમાં, લાલ ધ્વજ પર ક્લિક કરો, થોડીવાર રાહ જુઓ, અને પછી ફરી એક વખત લાલ ધ્વજ પર ક્લિક કરો. નામ હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે, તમને નવા નામ લખવા માટે પરવાનગી આપે છે. તમારી પસંદગીનું નામ દાખલ કરો; મેં મારા રેડ ફ્લેગનું નામ ક્રિટીકલમાં બદલ્યું છે, તેથી હું એક નજરમાં જોઈ શકું છું જે ઇમેઇલ્સને શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપવાની જરૂર છે.
જો તમે ઈચ્છતા હોવ તો તમે આ સાત પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તન કરી શકો છો.
એકવાર તમે ધ્વજનું નામ બદલ્યું પછી, નવું નામ સાઇડબારમાં દેખાશે. જો કે, નવું નામ હજી પણ બધા મેનુ અને ટૂલબાર સ્થાનો જ્યાં ફ્લેગો પ્રદર્શિત થાય છે ત્યાં દેખાશે નહીં. ખાતરી કરો કે તમારા ફેરફારો મેઇલના તમામ સ્થાનો પર સ્થાનાંતરિત થાય છે, મેઇલ છોડો અને પછી એપ્લિકેશન ફરીથી લોંચ કરો
મલ્ટીપલ સંદેશાઓ ફ્લેગિંગ
સંદેશાઓના જૂથને ચિહ્નિત કરવા, સંદેશા પસંદ કરો અને પછી સંદેશ મેનૂમાંથી ફ્લેગ પસંદ કરો. ફ્લાય આઉટ મેનૂ ફ્લેગની સૂચિ તેમજ તેમના નામો પ્રદર્શિત કરશે; બહુવિધ સંદેશા પર એક ફ્લેગ સોંપવા માટે તમારી પસંદગી કરો.
મેઇલ ફ્લેગ્સ દ્વારા સૉર્ટ
હવે તમારી પાસે વિવિધ સંદેશાને ચિહ્નિત કરવામાં આવ્યા છે, તમે તે સંદેશાઓને જોઈ શકશો કે જે ધ્વજ રંગથી કોડેડ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા ધ્વજાંકિત સંદેશા પર શૂન્ય કરવાના બે મૂળભૂત રીતો છે:
- સાઇડબારનો ઉપયોગ કરો- મેઇલ્સ સાઇડબારમાં એક ફ્લેગ કરેલ જૂથ શામેલ છે. ફ્લેગ કરેલ જૂથને વિસ્તૃત કરવા અને તમામ ફ્લેગ પ્રદર્શિત કરવા માટે જાહેરાત ત્રિકોણનો ઉપયોગ કરો. દરેક ધ્વજ વાસ્તવમાં એક સ્માર્ટ ફોલ્ડર છે, જે રંગીન ફ્લેગ પર ક્લિક કરે છે તે તમામ સંદેશા દર્શાવશે કે જે ફ્લેગ્સ રંગથી ચિહ્નિત થયા છે. તમે ફ્લેગ કરવામાં આવેલા દરેક સંદેશને પ્રદર્શિત કરવા માટે સમગ્ર જૂથને પણ પસંદ કરી શકો છો.
- કૉલમ હેડરનો ઉપયોગ કરો - એક જૂથમાં ફ્લેગ કરેલા સંદેશાઓને ગોઠવવા માટે, મેઇલ દર્શક વિંડોમાં ધ્વજ કૉલમ હેડર પર ક્લિક કરો. આનાથી મેઈલને કેવી રીતે ફ્લેગ કરવામાં આવે છે તે દ્વારા મેઇલને હાલના મેઇલબોક્સને સૉર્ટ કરવાનું કારણ બનશે.
ફ્લેગ્સ દૂર કરી રહ્યાં છે
સંદેશમાંથી ધ્વજને દૂર કરવા માટે તમે કોઈપણ ધ્વજને ઉમેરવા માટે દર્શાવેલ કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ ધ્વજને સાફ કરવા માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો, અથવા સંદેશને રાઇટ-ક્લિક કરવાના કિસ્સામાં, ધ્વજ પ્રકાર માટે X વિકલ્પ પસંદ કરો.
મેસેજીસના જૂથમાંથી ધ્વજને દૂર કરવા, સંદેશો પસંદ કરો, અને પછી મેસેજ મેનૂમાંથી ફ્લેગ, સ્પષ્ટ ફ્લેગ પસંદ કરો.
હવે તમને ફ્લેગો અને તે કેવી રીતે કામ કરે છે તેની રજૂઆત કરવામાં આવી છે, તમે તમારી જરૂરિયાતોને ફિટ કરવા માટે તેમને વાપરવા માટેના કોઈ અનન્ય રસ્તાઓ શોધી શકશો નહીં.