આઉટલુકમાં સ્વયંચાલિત રીતે કાઢી નાખેલા સંદેશાઓને કેવી રીતે સાફ કરવું

જ્યારે ઑનલાઈન હોવ ત્યારે ઇમેઇલ્સની આપમેળે શુદ્ધિકરણ કામ કરે છે

તે અનુકૂળ છે કે Outlook કાયમ IMAP ખાતાઓમાં સંદેશાને કાઢી નાખતું નથી. જ્યારે તમે મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલને રદ કરવામાં ખૂબ ઝડપી છો ત્યારે તે તમને અનડિલીટ કરવાની મંજૂરી આપે છે

તે સંદેશાઓ એકઠાં કરવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે, તેમ છતાં, અને ફોલ્ડર્સને મોટા અને મોટા વધવા માટે પરવાનગી આપે છે જ્યાં સુધી તમે કાઢી નાખેલ આઇટમ્સ જાતે મેન્યુઅટ નહીં કરો.

તમે સમય-સમયે જાતે તે કરી શકો છો - એકવાર અઠવાડિયામાં એકવાર પૂરતું હોવું જોઈએ- અથવા તમે આઉટલુકને આપમેળે તે આપોઆપ કરી દો.

આપોઆપ પાર્ગીંગનું ભય

તમે સલામતી ચોખ્ખી ગુમાવી બેસે છે, તેમ છતાં, જ્યારે તમે આપોઆપ purging સેટ કરો. ત્યાં કોઈ ગેરેંટી નથી કે કોઈ ચોક્કસ સમય માટે કોઈ સંદેશ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવશે. જ્યારે પણ તમે ફોલ્ડર્સને ઓનલાઇન બદલો છો, ત્યારે તમે છોડો છો તે ફોલ્ડરમાંની તમામ કાઢી નાખેલી આઇટમ્સ શુદ્ધ છે.

આઉટલુકમાં આપમેળે હટાવેલ સંદેશાઓ સાફ કરો

જ્યારે તમે ફોલ્ડર છોડો ત્યારે આપમેળે કાઢી નાખવા માટે ચિહ્નિત થયેલ આઉટલુક શુધ્ધ સંદેશાઓ આપ્યાં છે:

• આપમેળે શુદ્ધિકરણ માટે જે IMAP એકાઉન્ટને સેટ કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર ખોલો.
• મેનુમાંથી સંપાદિત કરો > શુદ્ધ કરો > વિકલ્પો સાફ કરો ... પસંદ કરો
• ઓનલાઈન ચકાસાયેલ વખતે ફોલ્ડર્સને સ્વિચ કરતી વખતે વસ્તુઓને સાફ કરો તેની ખાતરી કરો.
• ઓકે ક્લિક કરો

યાદ રાખો કે જ્યારે તમે ઑનલાઇન હોવ ત્યારે Outlook ફક્ત આપમેળે શુદ્ધ કરે છે જ્યારે તમે ખોલો છો ત્યારે ઑલ્ફ થતાં ફોલ્ડર્સમાં કાઢી નાંખેલા મેસેજીસને કાઢી નાખવામાં આવે છે અને જ્યારે ઓનલાઇન ખોલો છો ત્યારે ફોલ્ડર્સ છોડી દો છો.

જાતે સફાઈ

જો તમે નક્કી કરો છો કે તમે આપોઆપ પુષ્ઠો સાથે તક ન લે, તો તમે હંમેશા મેન્યુઅલ અભિગમ વાપરી શકો છો:

1. આઉટલુકની ટોચ પર ફોલ્ડર રિબન પર ક્લિક કરો.
2. શુધ્ધ અપ વિભાગમાં સાફ કરો પસંદ કરો.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો તમામ IMAP એકાઉન્ટ્સમાંથી કાઢી નાખેલ તમામ સંદેશાઓને દૂર કરવા અથવા વધુ મર્યાદિત સંખ્યામાં સંદેશાઓને સાફ કરવા માટે વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે બધા એકાઉન્ટ્સમાં પર્જ કરો ચિહ્નિત આઇટમ્સ પસંદ કરો.