શું તમે ક્યારેય ઇમેઇલ દ્વારા ફાઇલોનો સમૂહ મોકલવા માગતા હતા પરંતુ દરેક જોડાણ અલગથી નવા જોડાણ તરીકે મોકલવા માગતા નથી? ઝીપ ફાઇલ બનાવવાનું બીજું કારણ એ છે કે તમારી બધી ફાઇલો, જેમ કે તમારી ચિત્રો અથવા દસ્તાવેજોનો બેકઅપ લેવા માટે એક જ સ્થાન છે.
Windows માં "ઝિપ કરવાનું" એ જ્યારે તમે બહુવિધ ફાઇલોને એક ફાઇલ-જેવી ફોલ્ડરમાં ઝેડ ફાઇલ એક્સ્ટેંશન સાથે જોડો છો. તે ફોલ્ડરની જેમ ખોલે છે પરંતુ ફાઇલની જેમ કાર્ય કરે છે જેમાં તે ફક્ત એક આઇટમ છે તે ડિસ્ક સ્થાન પર સંગ્રહ કરવા માટે ફાઇલોને સંકોચો પણ કરે છે .
એક ઝીપ ફાઇલ તે પ્રાપ્તકર્તાઓને ફાઇલોને એકસાથે ભેગા કરીને અને જોવા માટે તેને ખોલવા માટે ખરેખર સરળ બનાવે છે. તેના બદલે તમામ જોડાણો માટે એક ઇમેઇલ આસપાસ માછીમારી, તેઓ એક ફાઇલ ખોલી શકે છે જે બધી સંબંધિત માહિતીને એકસાથે મૂકી દે છે.
એ જ રીતે, જો તમે તમારા દસ્તાવેજોને ઝીપ ફાઇલમાં બેકઅપ લીધાં હોય, તો તમે ખાતરીપૂર્વક જાણી શકો છો કે તે બધા જ તે છે. ઝિપી આર્કાઇવ અને અન્ય કેટલાક ફોલ્ડર્સમાં ફેલાયેલી નથી.
04 નો 01
તમે જે ફાઇલોને ઝીપ ફાઇલમાં બનાવવા માંગો છો તે શોધો
વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરનો ઉપયોગ કરીને, તમારી ફાઇલો અને / અથવા ફોલ્ડર્સ જ્યાં તમે ઝીપ ફાઇલમાં બનાવવા માંગો છો તે પર જાઓ. આ તમારા કમ્પ્યુટર પર ગમે ત્યાં હોઈ શકે છે, બાહ્ય અને આંતરિક હાર્ડ ડ્રાઈવો સહિત
ચિંતા કરશો નહીં જો તમારી ફાઇલો અલગ ફોલ્ડરમાં છે જે એક સાથે ભેગા થવું સરળ નથી. તમે ઝીપ ફાઇલ કરો તે પછીથી તે ઠીક કરી શકો છો.
04 નો 02
ફાઇલોને ઝિપમાં પસંદ કરો
તમે કંઈપણ ઝિપ કરી શકો તે પહેલાં તમારે ફાઇલોને સંકુચિત કરવા માગો છો. જો તમે એક સ્થાનમાં તમામ ફાઇલોને ઝિપ કરવા માંગો છો, તો તમે તેને બધાને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl + A નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
બીજો વિકલ્પ "માર્કી" નો ઉપયોગ કરવાનો છે, જેનો અર્થ છે કે ડાબી માઉસ બટન દબાવી રાખો અને માઉસ જે બધી વસ્તુઓ તમે પસંદ કરવા માગો છો તેને ઉપર ખેંચો. તમે જે વસ્તુઓને પસંદ કર્યા છે તે તેમની આસપાસ હળવા વાદળી બોક્સ હશે, જેમ અહીં જોયું છે.
જેમ કે તે પૂરતું ન હતું, ત્યાં સુધી ફાઇલોનો એક સેટ પસંદ કરવા માટે બીજી એક પદ્ધતિ છે જ્યાં સુધી તમે પસંદ કરો છો તે બધી ફાઇલો એકબીજાની નજીક બેસીને છે. જો આ કિસ્સો હોય તો, પ્રથમ ફાઇલ પસંદ કરો, તમારા કીબોર્ડ પર શિફ્ટ બટન દબાવી રાખો, તમે શામેલ કરવા માંગો છો તે છેલ્લી આઇટમ પર હોવર કરો, તેના પર ક્લિક કરો, અને બટનને છોડો.
આ આપમેળે ક્લિક કરેલી બે આઇટમ્સ વચ્ચે બેસીને દરેક ફાઇલને આપમેળે પસંદ કરશે. ફરી એકવાર, તમારી બધી પસંદ કરેલી આઇટમ્સ પ્રકાશ વાદળી બૉક્સથી પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
04 નો 03
ઝીપ આર્કાઇવ પર ફાઇલો મોકલો
તમારી ફાઇલો પસંદ થઈ જાય તે પછી, વિકલ્પોમાંથી મેનૂને જોવા માટે તેમાંના એક પર જમણું ક્લિક કરો. મોકલવા માટેનું એક પસંદ કરો, અને પછી કમ્પ્રેસ્ડ (ઝિપ) ફોલ્ડર .
જો તમે કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં બધી ફાઇલોને મોકલી રહ્યાં છો, તો બીજી વિકલ્પ એ છે કે ફક્ત સંપૂર્ણ ફોલ્ડર પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો ફોલ્ડર દસ્તાવેજો છે> ઇમેઇલ આઇટમ્સ> મોકલવા માટે સામગ્રી, તમે ઇમેઇલ આઇટમ્સ ફોલ્ડરમાં જઈ શકો છો અને ઝિપ ફાઇલ બનાવવા માટે સ્ટફ પર જમણું-ક્લિક કરો.
જો તમે ઝીપ ફાઇલ પહેલા જ વધુ ફાઇલોને ઍડ કરવા માંગો છો, તો ફક્ત ફાઇલોને ઝીપ ફાઇલની ઉપર જ ખેંચો અને તે આપોઆપ ઉમેરાશે.
04 થી 04
નવી ઝિપ ફાઇલને નામ આપો
એકવાર તમે ફાઇલોને ઝિપ કરી લો પછી, એક નવું ફોલ્ડર મૂળ સંગ્રહની આગળ તેના પર એક મોટા ઝિપકર સાથે દેખાય છે, જે સૂચવે છે કે તે ઝિપ થઈ ગયું છે. તે આપમેળે ફાઇલને છેલ્લી ફાઈલના નામનો ઉપયોગ કરશે જે તમે ઝિપ કરી હતી (અથવા ફોલ્ડરનું નામ જો તમે ફોલ્ડર સ્તર પર ઝિપ કર્યું હોય).
તમે નામ તરીકે તે છોડી શકો છો અથવા તેને ગમે તેટલો બદલી શકો છો. ઝીપ ફાઇલ પર જમણું ક્લિક કરો અને નામ બદલો પસંદ કરો
હવે ફાઇલ અન્ય કોઇને મોકલવા માટે તૈયાર છે, અન્ય હાર્ડ ડ્રાઈવનો બેક અપ લે છે અથવા તમારી મનપસંદ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સર્વિસમાં છુપાવી છે. ફાઇલોને ઝિપ કરવાનું શ્રેષ્ઠ શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ એ છે કે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા માટે મોટા ગ્રાફિક્સને સંકુચિત કરવું, વેબસાઇટ પર અપલોડ કરવું, વગેરે. તે Windows માં ખૂબ જ સરળ લક્ષણ છે, અને એક તમે જાણવા મળી જોઈએ.