04 નો 01
સરળ સંચાલન અને ઘટાડેલા ફાઇલ કદ માટે એક ઝીપ ફાઇલ બનાવો
જો તમે ઇમેઇલ દ્વારા બહુવિધ દસ્તાવેજો અથવા છબીઓ મોકલવા માંગતા હોવ તો સંકુચિત ઝિપ ફાઇલ મોકલવાથી બધી ફાઇલોને એકસાથે રાખી શકાય છે, જેથી તમારા પ્રાપ્તકર્તા તેમને સરળ રીતે સંગ્રહિત કરી શકે છે તેમને ઝીપ ફાઇલમાં કોમ્પ્રેસ કરીને, તમે એકંદરે ફાઇલ કદ અને બાયપાસ ઇમેઇલ કદ મર્યાદા પણ ઘટાડી શકો છો
નીચે આપેલા પગલાંઓ બરાબર દર્શાવે છે કે બિલ્ટ-ઇન કમ્પ્રેશન ઉપયોગીતાના ઉપયોગથી Windows માં ઝીપ ફાઇલ કેવી રીતે બનાવવી. એકવાર તમે ZIP ફાઇલ કરો, પછી તમે તેને કોઈ ઇમેઇલ સાથે જોડી શકો છો જેમ કે તમે કોઈપણ ફાઇલ, અથવા બૅકઅપ હેતુઓ માટે તેને અન્યત્ર સ્ટોર કરો.
નોંધ: ઝીપ ફાઇલમાં ફાઇલો ઉમેરવાથી ફાઇલોને ઝીપ ફાઇલમાં ખસેડી શકાશે નહીં અને તે કંઈપણ કાઢી નાખશે નહીં. જ્યારે તમે ઝીપ ફાઇલ કરો છો ત્યારે શું થાય છે તે છે કે જે સમાવિષ્ટો તમે શામેલ કરવાનું પસંદ કરો છો તે ઝીપ ફાઇલ પર કૉપિ કરે છે અને અસલને બાકાત રાખવામાં આવે છે.
04 નો 02
તમે સંકુચિત કરવા માંગો છો તે ફાઈલો શોધો, અને પછી ઝીપ ફાઇલ બનાવો
Windows Explorer નો ઉપયોગ કરીને, તમે જે ફાઇલોને ઝીપ ફાઇલમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ખોલો. તમે તમારા આંતરિક હાર્ડ ડ્રાઇવ્સ જેમ કે સી ડ્રાઇવ, ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સ , બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવો , તમારી ડેસ્કટૉપ વસ્તુઓ, દસ્તાવેજો, છબીઓ વગેરે માટે કરી શકો છો.
ભલે તે એક અથવા વધુ ફાઇલો અથવા ફોલ્ડર્સ કે જે તમે ઝીપ ફાઇલમાં ઇચ્છતા હો તે અસંબંધિત છે. તમે કોમ્પ્રેસ કરશો તે હાઇલાઇટ કરો અને પછી પ્રકાશિત આઇટમ્સમાંથી કોઈ એકને રાઇટ-ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનૂમાંથી મોકલો મેનૂ પર ક્લિક કરો જે બતાવે છે, અને પછી સંકોચિત (ઝિપ) ફોલ્ડર પસંદ કરો.
ટીપ: જો પછીથી, તમે ઝીપ ફાઇલ બનાવવા અને તેનું નામ બદલીને સમાપ્ત કર્યા પછી, તમે તેને વધુ ફાઇલો ઍડ કરવા માંગો છો, ફક્ત ઝીપ ફાઇલ પર તેમને ખેંચો અને છોડો. તેઓ ઝીપ આર્કાઇવમાં આપમેળે નકલ થશે.
04 નો 03
નવી ઝીપ ફાઇલને નામ આપો
નામ લખો કે જેને તમે જોડાણને વહન કરવા માંગો છો તે કંઈક વર્ણનાત્મક બનાવો જેથી પ્રાપ્તકર્તા સમજી શકે કે અંદર શું છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો ઝીપ ફાઇલ વેકેશન છબીઓનો સમૂહ ધરાવે છે, તો તેને "વેકેશન પિક્સ 2002" જેવી કંઈક નામ આપો અને "તમે ઇચ્છતા હોય તેવી ફાઇલો," "ફોટા" અથવા "મારી ફાઇલો" જેવી કોઈ અસ્પષ્ટતા નથી અને ખાસ કરીને કંઇક અસંબંધિત નથી "વિડિઓઝ."
04 થી 04
એક ઇમેઇલ જોડાણ તરીકે ઝીપ ફાઇલ જોડો
સંદેશાઓ કંપોઝ કરવા અને એટેચમેંટ્સ સહિત દરેક ઇમેલ ક્લાયન્ટ થોડું અલગ છે. ક્લાઈન્ટ કોઈ બાબત, તમે કાર્યક્રમ છે જ્યાં તમે જોડાણો તરીકે ફાઇલો ઉમેરી શકો બિંદુ પર વિચાર છે; તમે બનાવેલ નવી ઝીપ ફાઇલ પસંદ કરવી જોઈએ.
ઉદાહરણ તરીકે, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં, તમે ઝીપ ફાઇલને કેવી રીતે ઇમેઇલ કરશો તે છે:
- Outlook ના હોમ ટૅબમાંથી નવી ઇમેઇલ પર ક્લિક કરો અથવા જો તમે પહેલાથી સંદેશ લખી રહ્યા હોવ અથવા તમે ઝીપ ફાઇલને જવાબ તરીકે અથવા ફોરવર્ડ તરીકે મોકલવા માંગતા હો તો આગળના પગલા સુધી અવગણો.
- ઇમેઇલના મેસેજ ટેબમાં, ફાઇલ જોડો (તે શામેલ કરો વિભાગમાં છે) પર ક્લિક કરો . જો તમે તેના બદલે કરશો, તો તમે ઝિપ ફાઇલને સીધી જ Windows Explorer ના સંદેશ પર ખેંચી શકો છો અને આ બાકીનાં પગલાંઓ અવગણી શકો છો
- આ પીસી બ્રાઉઝ કરો ... ઝીપ ફાઇલ જોવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો .
- એકવાર તમે તેને શોધી લો તે પર ક્લિક કરો, અને તેને ઇમેઇલ પર જોડવા માટે ખોલો પસંદ કરો
નોંધ: જો ઇમેઇલ પર મોકલવા માટે ઝીપ ફાઇલ ખૂબ મોટી છે, તો તમને કહેવામાં આવશે કે તે "સર્વરથી મોટી છે." તમે ફાઇલને વાદળ સ્ટોરેજ સેવામાં OneDrive અથવા pCloud જેવી અપલોડ કરીને અપલોડ કરી શકો છો અને પછી લિંક શેર કરી શકો છો.