OneNot ના પરિચિત ટેબ્ડ નોટબુક ફોર્મેટમાં તમારી મહત્વની યોજનાઓ સાચવો
Microsoft OneNote વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક માહિતી બન્નેનું આયોજન કરવા માટે એક સાધન છે. તે મલ્ટિ-વિષય નોટબુકનું ડિજિટલ વર્ઝન છે જે તમને વેબ માહિતી મેળવવા, હસ્તલિખિત અથવા ટેક્સ્ટ નોટ્સ બનાવવા અને અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.
શરૂઆતમાં, વનટૉટ વિદ્યાર્થીઓ અને ટેબ્લેટ પીસી વપરાશકર્તાઓ તરફ લક્ષિત કરવામાં આવી હતી. માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ 365 ફેમિલી , પ્રોફેશનલ્સ અને હોમ યુઝર્સ, તેમજ વિદ્યાર્થીઓ માટે વનનૉટને સમાવવા સાથે, હવે વન-નોટને એક આવશ્યક સાધન ગણે છે જેને તેઓ જાણતા ન હતા કે તેઓ જરૂરી છે
OneNote સિસ્ટમ
OneNote ટાઇપ કરેલ અથવા હસ્તલિખિત નોંધો, વેબપૃષ્ઠો, છબીઓ, વિડિઓ અને ઑડિઓ સહિતના તમામ પ્રકારના ડેટા માટે એક કેન્દ્રિત સ્થાન પ્રદાન કરે છે. ઇન્ટરફેસ સંદર્ભ સામગ્રી બનાવવા અથવા બનાવવા માટે ઉપયોગી છે. જો તમે પહેલાં ટેબ થયેલ નોટબુકનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો પ્રક્રિયા ખૂબ સહજ છે.
વન-નોટમાં કાગળ-આધારિત સિસ્ટમો પર ઘણા લાભો છે જેમાં તમે ટેગ કરી શકો છો અને નોટબુકમાં માહિતી શોધી શકો છો (હસ્તાક્ષર નોંધો અને ગાણિતિક સમીકરણો પણ શોધી શકો છો), નોટબુક પૃષ્ઠ પર અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરો અને પૃષ્ઠો ફરીથી ગોઠવો. કેપ્ચર ટૂલ તરીકે, વન-નોટની પરિચિત નોટબુક-જેવી યુઝર ઇન્ટરફેસ અને અન્ય ઓફિસ પ્રોગ્રામ સાથેની સુસંગતતા તેને મજબૂત સંસ્થાકીય સાધન બનાવે છે. તે સમાવે છે:
- નોટબુક્સ: દરેક OneNote નોટબુક એ એક અલગ ફાઇલ છે જે તમારા બધા પૃષ્ઠો, જેમ કે વર્ક પ્રોજેક્ટ્સ અથવા યુ.એસ. હિસ્ટરી અથવા હોમ ઇમ્પ્રૂવમેન્ટ જેવા વ્યાપક વિષયથી સંબંધિત છે.
- વિભાગો: દરેક નોટબુકની અંદર, તમે જૂથની માહિતી જેમ કે બેઠકો, સોંપણીઓ અથવા સામગ્રી ખરીદવા માટે વિભાગોને ટેબ કરેલ છે.
- પાના: દરેક વિભાગમાં, તમે જેફ, સિવિલ વોર પર રિસર્ચ, અથવા ખરીદવા માટેના રસોડાનાં ગેજેટ્સની સૂચિ સાથે 12/1 મીટીંગ જેવી વ્યક્તિગત વસ્તુઓ માટે પૃષ્ઠોને ઉમેરી શકો છો.
OneNote માં ઉપયોગી સંગઠન સુવિધાઓ
કેટલાક ઠંડી લક્ષણો વનનોટ તમને સંગઠિત રહેવામાં મદદ કરવા ઓફર કરે છે:
- ઈન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, અથવા પાવરપોઈન્ટમાંથી એક વનટૉપ પૃષ્ઠમાં માહિતી મોકલવા માટે સંદર્ભ મેનુઓનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વેબસાઇટ પર સંપર્ક માહિતીને પ્રકાશિત કરી શકો છો અને ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે તેને OneNote પર મોકલી શકો છો. તમે તે સંપર્કને કૉલ કરવા માટે ભવિષ્યમાં તેને યાદ અપાવવાનું પણ ફ્લેગ કરી શકો છો.
- ન્યૂ સાઇડ નોટ ફિચરની મદદથી ટાસ્કબારમાંથી ઝડપી નોંધ લખો, જે કોઈ નોટપેડની જેમ છે જે રેન્ડમ વિચારોને પકડવા માટે પૉપ અપ કરે છે જે સરળતાથી લખવામાં ન આવે તો ગુમ થઈ જાય છે.
- કાર્ય સૂચિઓ અથવા કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ બનાવો કે જે Outlook સાથે સમન્વયિત થાય છે.
- અન્ય ઓફિસ ફાઇલોની લિંક્સ એમ્બેડ કરો અને તેમના વિશે નોંધો બનાવો. તમે ઇન્ડેક્સ બનાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોજેક્ટ સંબંધિત ફાઇલો
- તમારી નોટબુક અન્ય સાથે શેર કરો અને દરેક સહયોગીના ઇનપુટને બતાવો. ઉદાહરણ તરીકે, નવીનતમ ડિઝાઇન ખ્યાલની એક છબી ઉમેરો અને તે પૃષ્ઠ પર સીધા પ્રતિસાદ મેળવો.
- તમારી નોટબુક ઑનલાઇન અથવા તમારા મોબાઇલ ઉપકરણો પર ઍક્સેસ કરો.
OneNote નોટબુકના પ્રકારો
OneNote વિશે સરસ વસ્તુ તેના લવચિકતા છે. તમે જરૂર મુજબ તમે ઘણા નોટબુક્સ બનાવી શકો છો, પરંતુ તમે ઇચ્છો તેમ તેમ ગોઠવશો-જે રીતે તમે સામાન્ય ભૌતિક નોટબુક ગોઠવશો સામાન્ય કાર્ય જરૂરિયાતો માટે તમે નોટબુક બનાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, બેઠકો, સંદર્ભ સામગ્રી અને સ્વરૂપોના વિભાગો સાથે. તમે દરેક ક્લાયન્ટ માટે અલગ નોટબુક્સ ધરાવી શકો છો અને વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ માટે તે નોટબુકમાં વિભાગો મેળવી શકો છો. મુસાફરીની યોજનાઓ અથવા વાનગીઓ માટે વ્યક્તિગત નોટબુક વનનટ માટે આદર્શ છે કારણ કે તમે ડિઝની માટેના વિભાગોમાં પૃષ્ઠોને ગ્રુપ કરી શકો છો , ઉદાહરણ તરીકે, અથવા માછલી.
GTD સાથે વનનોટનો ઉપયોગ કરો
જો તમે ગેટિંગ્સ થિંગ્સ અથવા અન્ય પ્રોડક્ટિવીટી સિસ્ટમના પ્રશંસક છો, તો તમે એક વનનૉટ નોટબુકને મૂળભૂત આયોજક તરીકે વાપરી શકો છો. એક GTD નોટબુક સેટ કરો અને તમારી દરેક યાદીઓ-એક્શન લિસ્ટ્સ માટે વિભાગ બનાવો, કોઈક / કદાચ લિસ્ટ્સ, વેઇટિંગ લિસ્ટ્સ, અને તેથી અને આ વિભાગોમાં, દરેક વિષય માટે પૃષ્ઠો ઉમેરો