જ્ઞાન ઉત્પાદકતા શક્તિ છે
અમે બધા વ્યસ્ત રહે છે અને મોટા ભાગના iOS વપરાશકર્તાઓ માટે કૅલેન્ડર અને સંપર્કો એપ્લિકેશન્સ દૈનિક સંચાર અને ઉત્પાદકતાના લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે કી બની ગયા છે, પરંતુ જો તમે આ સરળ ટીપ્સનું પાલન કરો છો, તો તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમે વધુ ઉત્પાદક બનશો. જ્યારે આ એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરવા માટે એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા નથી, ત્યારે તે તમને ઓળખવામાં તમને મદદ કરે છે કે કોણ કૉલ કરી રહ્યાં છે, સંપર્કમાં રહીને, ઇવેન્ટ્સ મેનેજ કરો અને તેથી વધુ.
તમારા સંપર્કોને ચિત્રિત કરો
જ્યારે કોઈ તમને રસી કરે છે, iOS પહેલેથી જ તમારા પ્રદર્શન પર તેમની સંખ્યા અને નામ મૂકે છે. એપલે પણ ખાતરી કરી લીધી છે કે OS એ એટલા સ્માર્ટ છે કે જે તમારા સંપર્કોમાં નંબર ન હોય તો ઝડપથી તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓ પર એક નજર કરીને કૉલ કરી શકે છે. જો કે, તમને કહેવાનું છે કે તે તમારા સંપર્કની છબી ઉમેરવાનું સુપર સરળ બનાવે છે. અહીં શું કરવું જોઈએ જો તમારી પાસે સંપર્ક અથવા અન્ય છબીની છબી હોય જે યોગ્ય હોઈ શકે.
- સંપર્કો એપ્લિકેશન ખોલો , એક વ્યક્તિનું નામ પસંદ કરો કે જેના માટે તમે ફોટો ઍડ કરવા માંગો છો અને પછી જમણા-ખૂણામાં ફેરફાર કરો ટેપ કરો
- ફોટો ઍડ કરો ટૅપ કરો અને તમને તમારી ફોટો લાઇબ્રેરીમાંથી એક ફોટો લેવા અથવા એક ફોટો પસંદ કરવા માટે કહેવામાં આવશે
- છબી ઉમેરો અને તમને ખસેડવું અને ચિત્રને સ્કેલ કરવા માટે કહેવામાં આવશે
- સ્પષ્ટ દેખાતા ફ્રેમની આસપાસની છબી ખસેડવા માટે તમારી આંગળીનો ઉપયોગ કરો અને સ્કેલિંગ ચપટી હાવભાવનો ઉપયોગ કરે છે.
- જ્યારે તમારી પાસે સંપર્કનું ચિત્ર છે તે જ રીતે તમે ઇચ્છો છો કે તે પસંદ કરો અને પૂર્ણ કરો ટેપ કરો
ભવિષ્યમાં, જ્યારે તમે તમારો ફોન દેખાશે ત્યારે તમારા સંપર્કની એક ચિત્ર તમને દેખાશે, અને તે ઓળખી શકશે કે તેઓ કોણ વધુ ઝડપથી છે
સંકેત: તમે ફોટામાંથી સંપર્કો માટે છબીઓ પણ સોંપી શકો છો. જ્યારે તમે એક છબી શોધી શકો છો કે જે તમે સંપર્ક માટે ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ, ત્યારે ફક્ત શેર આયકનને ટેપ કરો અને સંપર્કમાં સોંપોને પસંદ કરો . પછી તમારે સંપર્ક શોધવા અને ખસેડવા અને ચિત્રને માપવા માટે માપવાની જરૂર પડશે.
કોઈ પણ વ્યક્તિને ઈમેઈલથી ક્યારેય મિસ ઇમેલ નહીં
દુર્ભાગ્યે, ફક્ત iOS પર જ ઉપલબ્ધ છે, મેઇલના વીઆઇપી લક્ષણ કી સંપર્કોમાંથી આવનારા મેઇલને મોનિટર કરવા માટે એક સારો માર્ગ છે તે ફોલ્ડર જોવા માટે એક સરળ અંદર કી સંપર્કોમાંથી તમામ સંદેશાઓને જોડે છે. તમે તમારા iOS ઉપકરણને તમને ચેતવણી આપવા પણ સેટ કરી શકો છો જ્યારે તમને કી લોકો તરફથી સંદેશા પ્રાપ્ત થાય છે.
- આઇઓએસ મેલમાં મેઇલબોક્સ દૃશ્ય દાખલ કરવા વીઆઇપીને સક્ષમ કરવા, એડિટ કરો ટેપ કરો અને વીઆઇપી ઍડ કરો ટેપ કરો .
- વીઆઇપી મેઈલબોક્સ તમારા મેઇલબોક્સની સૂચિમાં દેખાશે. VI P ની જમણી બાજુ ચિકિત આઇ માહિતી બટન ટેપ કરો
- તમે વીઆઇપી લિસ્ટમાં છો. VIP ઉમેરો ટેપ કરો તમે આ રીતે મોનિટર કરવા માંગતા સંપર્કોને પસંદ કરવા તમે ઇમેઇલનાં હેડરમાં તેમના સરનામાંને ટેપ કરીને અને આગલી સ્ક્રીનમાં વીઆઇપીમાં ઉમેરો કરવાનું પસંદ કરીને VIP ને સંપર્કો પણ ઉમેરી શકો છો.
- એકવાર તમે જે લોકો તમે ઇમેઇલ્સ માટે જોઈ શકો છો તેમને સેટ અપ ચેતવણીઓ આપી શકો છો. VIP મેલ્બો એક્સની બાજુમાં હું ટેપ કરો અને તમારી સૂચિની નીચે સ્ક્રોલ કરો જ્યાં તમને વીઆઇપી ચેતવણીઓ મળશે, જેને તમારે ટેપ કરવું જોઈએ.
સૂચનાઓ માટે તમે મેઇલ સેટિંગ્સ દાખલ કરશો. સૂચનાઓને મંજૂરી આપવી સક્ષમ કરો અને પછી તેમને જેમ તમે ઇચ્છો તે સેટ કરો હું VIPs માંથી સિવાય, સામાન્ય રીતે સૂચનાઓ નિષ્ક્રિય કરવા માંગું છું આ લેખ તમને તમારા ઉપકરણ પર સૂચન કેન્દ્ર પર વધુ નિયંત્રણમાં લઈ શકશે.
ફરીથી શેડ્યૂલ ઇવેન્ટ્સ
આ ટૂંકી અને મીઠી સંકેત તરત જ સ્પષ્ટ નથી. જ્યારે તમે સુનિશ્ચિત ઇવેન્ટનો સમય બદલવાની જરૂર હોય ત્યારે તમે આ કરી શકો છો:
- IOS પર, ઇવેન્ટને દબાવો અને પકડી રાખો જ્યાં સુધી તે અપારદર્શક ન બને અને તમે તેને નવા સમય અથવા નવા દિવસ સુધી ખેંચી શકો છો.
- આઇઓએસ પર પ્રેસ અને પકડી રાખો જ્યાં સુધી તે અપારદર્શક બની જાય નહીં અને પછી નાના વર્તુળોમાંથી એક નવી શરૂઆત અથવા સમાપ્તિ સમય સુધી ખેંચો.
- IOS અને Mac બન્ને ઇવેન્ટને ખોલવા ટેપ પર, સંપાદન ટેપ કરો અને સમય, દિવસ અથવા સ્થાન બદલો.
- આઇઓએસ અને મેક બંને પર તમે સિરીને એક ઇવેન્ટ ફરીથી સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો, "કંઈક 24 એપ્રિલના [નવી સમય] પર ફરીથી ગોઠવવું"
મેઇલથી ઇવેન્ટ્સ ઉમેરો
એપલે ડેટા ડિટેક્ટર્સની શ્રેણી બનાવી છે જે તમને મેઇલથી ઇવેન્ટ્સ સરળતાથી ઉમેરવા માટે મદદ કરે છે. હકીકતમાં, તે તમારા માટેના તમામ કાર્યને કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. તે કેવી રીતે કામ કરે છે તે અહીં આપે છે: જ્યારે કોઈ ઇવેન્ટ સમાવિષ્ટ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે તમારે તમારી મોબાઇલ ઉપકરણ સ્ક્રીનની ટોચ પર એક નાની આઇટમ દેખાશે. તે કૅલેન્ડર આયકન અને એક શબ્દસમૂહ " ઇવેન્ટ મળેલ " ધરાવે છે.
જો તમે ઇવેન્ટને તમારા કૅલેન્ડરમાં ઍડ કરવા માંગો છો તો હવે તમારે જે કરવું જોઈએ તે " ઍડ " ના નાનું શબ્દ ટેપ કરો ... (તે વાદળીમાં દેખાશે). એક નવી કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ તુરંત જ તમારા માટે બનાવવામાં આવશે.
ડિફૉલ્ટ ચેતવણીઓને ફરીથી ગ્રેટ કરો
દરેક વ્યક્તિને થોડી અલગ જરૂરિયાતો છે આ ધ્યાનમાં રાખીને તમે શોધી શકો છો કે તમારે સામાન્ય રીતે નવી કૅલેન્ડર ચેતવણી વસ્તુઓ બનાવતી વખતે ચેતવણી સમય બદલવાની જરૂર છે, તો શા માટે તે ડિફૉલ્ટ સમયને તમે જે વધુ સારી રીતે અનુકૂળ હોય તે બદલવો નહીં? આ ખુલ્લી સેટિંગ્સ> કૅલેન્ડર > ડિફૉલ્ટ ચેતવણી ટાઈમ્સ પ્રાપ્ત કરવા અહીં તમે જન્મદિવસો, ઇવેન્ટ્સ અને ઑલ-ડે ઇવેન્ટ્સ વિશે યાદ અપાવવા માટે ચેતવણીઓ માટે સૌથી યોગ્ય સમય પસંદ કરી શકો છો ભવિષ્યમાં ઇવેન્ટને બનાવતી વખતે ડિફૉલ્ટ સમય તમારી સામાન્ય પસંદગીને મેચ કરશે, નવી ઇવેન્ટ્સ સેટ કરતી વખતે તમને થોડી સેકંડ બચાવશે.
વિલંબ કરશો નહીં
સૌથી ઉપયોગી કૅલેન્ડર સુવિધાઓ પૈકી એક એ છે કે તે સુનિશ્ચિત ઇવેન્ટ્સમાં મુસાફરી કરવા માટે તમને કેટલો સમય લેશે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સામાન્ય રીતે એક ઇવેન્ટ બનાવવી જોઈએ, તે ઇવેન્ટ ખોલો, અને સંપાદિત કરો ટેપ કરો . આગળ તમે ઇવેંટ સ્થાન દાખલ કરો અને કૅલેન્ડરને તમારા સ્થાન ડેટાને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ જો તે તમને આવું કરવા માટે પૂછે છે. ચેતવણી બટન ટેપ કરો અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ચેતવણી છોડવા માટેનો સમય બનાવો. તમે પરંપરાગત રીમાઇન્ડર્સ સહિત બહુવિધ રિમાઇન્ડર્સ બનાવી શકો છો કે જે ઇવેન્ટ થવાની તૈયારીમાં છે જો કે, એકવાર તમારી પાસે ચેતવણી સેટ છોડી દેવાનો સમય છે ત્યારે એ છે કે તમારું ઉપકરણ તમને યાદ કરશે જ્યારે તમે તમારી મીટિંગ ગંતવ્ય પર જવા માટે જવું પડશે.
અન્ય સાથે કૅલેન્ડર્સ શેર કરો
અન્ય લોકો સાથે કૅલેન્ડર્સ શેર કરવાની ક્ષમતા થોડી-ઉપયોગમાં આવતી મણિ છે જ્યારે તમે કુટુંબ અથવા વર્ક-સંબંધિત કેમેરા શેર કરવા માંગો છો ત્યારે આ ખૂબ જ ઉપયોગી બની શકે છે. જ્યારે તમે કોઈ કૅલેન્ડરને શેર કરો છો જેની સાથે તમે તેને શેર કરવાનું પસંદ કરો છો ત્યારે તમારી કૅલેન્ડર્સ વાંચી અથવા સંપાદિત કરી શકો છો, જેમાં તેમની પોતાની એન્ટ્રીઝ ઉમેરવાનો સમાવેશ થાય છે, આથી તમારે તમારા બધા ખાનગી શેડ્યૂલ ડેટાને શેર કરવાને બદલે શેર કરવા માટે ચોક્કસ કૅલેન્ડર બનાવવું જોઈએ.
નવું કૅલેન્ડર બનાવવા માટે:
- કૅલેન્ડર્સ ખોલો અને ડિસ્પ્લેના તળિયે કૅલેન્ડર્સ ટેપ કરો
- હવે ડિસ્પ્લેની ટોચ પર ફેરફાર કરો ટેપ કરો
- કૅલેન્ડર ઉમેરો પસંદ કરો, નવી આઇટમને નામ આપો અને તેને રંગ આપો.
- પૂર્ણ થઈ ગયું ટેપ કરો
કૅલેન્ડર શેર કરવા માટે: તમારા તમામ વર્તમાન મુદ્દાઓની સૂચિ મેળવવા માટે કૅલેન્ડર્સ બટનને ટીપ કરો. તમે જેને શેર કરવા માંગતા હો તે માટે શોધો અને હું (માહિતી) બટનને જમણી તરફ ટેપ કરો. આગલા પૃષ્ઠમાં ફક્ત ' વ્યક્તિ ઉમેરો ' લિંકને ટેપ કરો, તે સંપર્ક (ઓ) પસંદ કરો જેની સાથે તમે આ આઇટમને શેર કરવા માંગો છો. તમે તેઓ શું કરી શકો તે નિયંત્રિત કરવામાં સમર્થ હશે, પરંતુ આ સુવિધા ઉપયોગી બનવા માટે તેઓ વસ્તુઓ બનાવવા અને સંપાદિત કરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
આ સુવિધાની સ્થાપના સાથે, તમે અને તમારા કુટુંબ / સહકાર્યકરો એકબીજાના સમયપત્રકનો ટ્રૅક રાખી શકશો અને તમે ક્લેશ કરશો નહીં તેની ખાતરી કરી શકશો.
ટીપ: જ્યારે તમે કૅલેન્ડર્સ શેર કરો છો, ત્યારે તમને ચેતવણી આપવામાં આવશે કે જ્યારે તમે જે લોકો ઍડ કરો અથવા કંઈપણ સંપાદિત કરો છો.
ઉપનામ નો ઉપયોગ કરો
જો તમે ઉપનામોનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે સિરીને "મારી માતાને કૉલ કરો", અથવા "ડૉક્ટરને ફોન કરો", અથવા "બોસને સંદેશ મોકલો" કહેવા માટે સમર્થ હશો. તમે જોઈ શકો છો, સિરી તમારા માટે આદેશ ચલાવતી વખતે લોકોના ઉપનામ જોવા માટે પૂરતી સ્માર્ટ છે - જોકે તમારે આ નામો સૌપ્રથમ સોંપવાની જરૂર છે.
આમ કરવા માટે બે માર્ગો છે:
- એક પદ્ધતિ
- ખુલ્લા સંપર્કો , તમે જે વ્યક્તિ વિશે માહિતી ઉમેરવા, તેમના રેકોર્ડને ખોલવા અને ' સંપાદિત કરો ' ટેપ કરવા માંગો છો તે શોધો.
- વાદળીમાં લખેલા ' ઍડ ફીલ્ડ ' આઇટમને જુઓ ત્યાં સુધી સ્ક્રોલ કરો
- આને ટેપ કરો અને પછી ' ઉપનામ ' ટેપ કરો
- ઉપનામ ફીલ્ડ કાર્ડની ટોચ પર નામની નીચે જ દેખાય છે. હવે તમે સંબંધિત નામ દાખલ કરી શકો છો, (પિતા, મમ, માય બોસ, ઉદાહરણ માટે).
- પદ્ધતિ બે
- સિરી લોન્ચ કરો અને તેને ઉપનામ, "પપ્પા" માટે કહો, ઉદાહરણ તરીકે.
- જો તમે ઉપનામ નહી કરેલ હોય તો તમે કોઈ સંપર્કમાં ઉપયોગ કરો છો, સિરી પૂછશે કે કોણ યોગ્ય વ્યક્તિ છે
- એકવાર તમે યોગ્ય વ્યક્તિને નામ આપ્યા પછી, સિરી તમને પૂછશે કે તમે તે યાદ રાખવું છે કે ઉપનામ તે સંપર્કથી સંબંધિત છે. હા કહીએ, અને ભવિષ્યમાં સંપર્કનો સંદર્ભ આપવા માટે તમે તે ઉપનામનો ઉપયોગ કરી શકશો.
અન્ય સેવાઓ સાથે કામ કરો
તમારું કૅલેન્ડર અને સંપર્કો એપ્લિકેશન્સ તૃતીય પક્ષ સેવાઓ સાથે Yahoo!, Google, અથવા Microsoft Exchange- સુસંગત ઉકેલો સહિત સુમેળ કરી શકે છે કેઝ્યુઅલ જીમેલ વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી છે, પરંતુ અમારા માટે જરૂરી છે કે જે અમારા iPhones માંથી કોર્પોરેટ સિસ્ટમો ઍક્સેસ કરવાની જરૂર છે. તૃતીય પક્ષ સેવાને સમન્વયિત કરવા માટે:
- સેટિંગ્સ ખોલો અને મેલ વિકલ્પ ટેપ કરો
- એકાઉન્ટ્સ ટૅપ કરો અને એકાઉન્ટ ઉમેરો પસંદ કરો
- હવે તમારે તે ડેટા પસંદ કરવો જ પડશે કે જેની સાથે તમે ડેટાને સમન્વયિત કરવા માંગો છો. અન્ય વિકલ્પ પર ટેપ કરો જો તમે વૈકલ્પિક સંપર્ક સંચાલન અને / અથવા સુનિશ્ચિત સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરો છો જે LDAP અથવા CardDAV પ્રોટોકોલોને સપોર્ટ કરે છે.
- એકવાર તમે સંબંધિત વિગતો દાખલ કરી લો તે પછી તમે કઈ એપ્લિકેશન્સને તૃતીય-પક્ષ સેવાને સપોર્ટ કરશે તે પસંદ કરવામાં સક્ષમ થશો.
જ્યારે તમે આ સેટ કરો છો ત્યારે તમારા iPhone, iPad, અથવા Mac આ સેવાઓ સાથે આપમેળે સમન્વિત થશે, જેનો અર્થ છે કે તમે તમારા એપલ ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય કૅલેન્ડર્સ અને શેડ્યૂલ નિમણૂંકોને ઍક્સેસ કરવામાં સક્ષમ હશો.
મેક વપરાશકર્તાઓ માટે બોનસ: એક સૂચિ ટીપ
આ એક મહાન લક્ષણ છે તે ખરેખર શરમજનક છે, હાલમાં તે ફક્ત મેક પર જ ઉપલબ્ધ છે. સુનિશ્ચિત કરવા માટે લગભગ કોઈ પણ પ્રકારની ફાઇલ ખોલવાની ક્ષમતા થોડી જાણીતી પ્રતિભા છે. તમે તેનો ઉપયોગ, ઉદાહરણ તરીકે, ટાઇમશિટ્સ જાળવી શકો છો અથવા તેની ખાતરી કરી શકો છો કે જ્યારે તમે કોઈ સભામાં જઇ રહ્યા હો ત્યારે પ્રસ્તુતિ સામગ્રી હાથમાં છે. આ લક્ષણ થોડું છુપાયેલું છે, પરંતુ અહીં તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે:
- કૅલેન્ડરમાં એક નવો ઇવેન્ટ બનાવો ( કમાન્ડ + એન )
- નિયંત્રણ ઘટનામાં ક્લિક કરો અને સૂચિમાં માહિતી મેળવો પસંદ કરો
- સંપાદન વિધેયો મેળવવા માટે ગેટ માહિતી ફીલ્ડમાં ક્લિક કરો. અથવા ઇવેન્ટ પસંદ કરો અને Command + E ટેપ કરો
- ચેતવણી ક્ષેત્ર ટેપ કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં કસ્ટમ પસંદ કરો.
- આગામી આઇટમમાં ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ વધારવા માટે શીર્ષ ફીલ્ડમાં ટેપ કરો જેમાં તમે તમારી ચેતવણી શૈલી પસંદ કરી શકો છો: સંદેશ, સાઉન્ડ, ઇમેઇલ અને ઓપન ફાઇલ સાથેનો સંદેશ . ફાઇલ ખોલો પસંદ કરો.
- તમને તે ફાઇલ પસંદ કરવી પડશે જે તમે ખોલવા માંગો છો, અને તે સમય સેટ કરી શકો છો કે જેના પર ચેતવણી સક્રિય થાય છે
- ઓકે ક્લિક કરો
જ્યારે તે ઇવેન્ટ થવાની તૈયારી છે, ત્યારે તમારી પાસે બધા દસ્તાવેજો હશે જે તમને આપમેળે સ્થિત અને ખોલવામાં આવ્યાં છે જેથી તમે સીધા તમારી મીટિંગમાં જઈ શકો. તમે ચેતવણીની બાજુમાં + બટન ટેપ કરીને વધારાના એલાર્મ ઉમેરી શકો છો.