પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટેના એક લોકપ્રિય સાધન, ગન્ટ્ટ ચાર્ટ પૂર્ણ, વર્તમાન અને આગામી કાર્યોના ક્રોનોલોજિકલ, સરળ-વાંચી શકાય તેવા ભંગાણ તેમજ પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખો સાથે નિમણૂક કરે છે. શેડ્યૂલનું આ ગ્રાફિકલ પ્રતિનિધિત્વ એ કેટલી ઊંચી પ્રગતિ કરી રહી છે તેનો ઉચ્ચ-સ્તરનો દેખાવ અને કોઈપણ સંભવિત નિર્ભરતાને પણ હાઇલાઇટ કરે છે.
Google શીટ્સ તમારી સ્પ્રેડશીટમાં વિગતવાર ગન્ટ્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, પછી ભલેને તમને તેમના અનન્ય ફોર્મેટ સાથે કોઈ ભૂતકાળનો અનુભવ ન હતો. પ્રારંભ કરવા માટે, નીચેના સૂચનો અનુસરો.
01 03 નો
તમારી પ્રોજેક્ટ સૂચિ બનાવી રહ્યા છે
ગંતટ ચાર્ટ બનાવટમાં ડાઇવિંગ કરતા પહેલાં, તમારે સૌપ્રથમ સરળ ટેબલમાં તમારી અનુરૂપ તારીખો સાથે તમારી પ્રોજેક્ટ કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે.
- Google શીટ્સ લોન્ચ કરો અને એક નવી સ્પ્રેડશીટ ખોલો.
- તમારી ખાલી સ્પ્રેડશીટની ટોચ નજીક એક યોગ્ય સ્થાન પસંદ કરો અને તે જ પંક્તિના નીચેના મથાળા નામોમાં ટાઇપ કરો, દરેક પોતાના કૉલમમાં, જેમ કે સાથે સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે: પ્રારંભ તારીખ , સમાપ્તિ તારીખ , કાર્ય નામ ટ્યુટોરીયલમાં પછીથી તમારા માટે વસ્તુઓ વધુ સરળ બનાવવા માટે તમે તે જ સ્થાનોનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો કે જેનો અમે અમારા ઉદાહરણ (A1, B1, C1) માં ઉપયોગ કર્યો છે.
- આવશ્યકરૂપે ઘણા પંક્તિઓનો ઉપયોગ કરીને, યોગ્ય સ્તંભોમાં તમારી અનુરૂપ તારીખો સાથે તમારી દરેક પ્રોજેક્ટ કાર્યોને દાખલ કરો. ઘટનાના ક્રમમાં તે સૂચિબદ્ધ હોવું જોઈએ (ઉપરથી નીચેથી = પહેલાનું છેલ્લું) અને તારીખ ફોર્મેટ નીચે પ્રમાણે હોવું જોઈએ: MM / DD / YYYY
- તમારા કોષ્ટકના અન્ય ફોર્મેટિંગ પાસાઓ (બોર્ડર્સ, શેડિંગ, ગોઠવણી, ફૉન્ટ સ્ટાઇલ, વગેરે) આ કિસ્સામાં સ્પષ્ટ રીતે મનસ્વી છે, કારણ કે અમારું મુખ્ય ધ્યેય ડેટા દાખલ કરવાનો છે જેનો ઉપયોગ ગંટ ચાર્ટ દ્વારા પાછળથી ટ્યુટોરિયલમાં કરવામાં આવશે. તે તમને સંપૂર્ણપણે અપ છે કે તમે વધુ ફેરફારો કરવા માગો છો કે જેથી ટેબલ વધુ દૃષ્ટિની આકર્ષક છે. જો તમે કરો, તેમ છતાં, એ મહત્વનું છે કે ડેટા પોતે યોગ્ય પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં રહે છે.
02 નો 02
ગણતરી કોષ્ટક બનાવવી
શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખોનો ઇનપુટ કરવો એ ગેન્ટ ચાર્ટને રેન્ડર કરવા માટે પૂરતું નથી, કેમ કે તેનું લેઆઉટ વાસ્તવિક સમય પર ભારે આધાર રાખે છે જે તે બે મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો વચ્ચે પસાર થાય છે. આ જરૂરિયાતને નિયંત્રિત કરવા માટે તમારે આ કોષ્ટકની ગણતરી કરવા માટે બીજા કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર છે.
- અમે ઉપર બનાવેલ પ્રારંભિક કોષ્ટકમાંથી કેટલીક પંક્તિઓને સ્ક્રોલ કરો.
- નીચેના હરોળના નામોને એક જ પંક્તિમાં લખો, દરેક તેમના પોતાના સ્તંભમાં, સાથેનાં સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે: કાર્ય નામ , પ્રારંભ દિવસ , કુલ અવધિ .
- તમારા પ્રથમ કોષ્ટકમાંથી કાર્યોની સૂચિને ટાસ્ક નામના સ્તંભમાં કૉપિ કરો, તે સુનિશ્ચિત કરો કે તે એક જ ક્રમમાં સૂચિબદ્ધ છે.
- તમારા પ્રથમ કાર્ય માટે પ્રારંભિક દિવસની શરૂઆત સૂત્રમાં લખો, 'A' ને સ્તંભ પત્ર સાથે બદલીને જે તમારા પ્રથમ કોષ્ટકમાં પ્રારંભ તારીખ અને પંક્તિ નંબર સાથે '2' ધરાવે છે: = પૂર્ણાંક (A2) -નિ ($ A $ 2) ) . જ્યારે સમાપ્ત થાય ત્યારે Enter અથવા Return કી દબાવો કોષમાં હવે સંખ્યા શૂન્ય દર્શાવવી જોઈએ.
- તે કોષને પસંદ કરો અને કૉપિ કરો જેમાં તમે હમણાં આ સૂત્ર દાખલ કર્યો છે, ક્યાંતો કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અથવા સંપાદિત કરો -> Google શીટ્સ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો.
- એકવાર સૂત્રને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરવામાં આવ્યાં, પ્રારંભિક કૉલમની બાકીની તમામ કોષો પસંદ કરો અને કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને પેસ્ટ કરો અથવા Google શીટ્સ મેનૂમાંથી સંપાદિત કરો -> પેસ્ટ કરો. જો યોગ્ય રીતે કૉપિ કરેલું હોય, તો દરેક કાર્ય માટેનો પ્રારંભ ડે મૂલ્ય તે પ્રોજેક્ટની શરૂઆતથી દિવસોની સંખ્યાને પ્રતિબિંબિત કરે છે જે તે શરૂ થવાનું છે. તમે માન્ય કરી શકો છો કે દરેક પંક્તિમાં પ્રારંભ ડે સૂત્ર તેના સંબંધિત સેલને પસંદ કરીને અને તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તે એક નોંધપાત્ર અપવાદ સાથે પગલું 4 માં ટાઇપ થયેલ ફોર્મુલા જેવું જ છે, તેવું પ્રથમ મૂલ્ય (પૂર્ણાંક (xx)) યોગ્ય સેલ સાથે બંધબેસે છે તમારા પ્રથમ કોષ્ટકમાં સ્થાન.
- આગળનો કુલ અવધિ કૉલમ છે, જેને બીજા સૂત્ર સાથે રચિત કરવાની જરૂર છે જે અગાઉના એક કરતા થોડું વધુ જટીલ છે. તમારા વાસ્તવિક સ્પ્રેડશીટમાં પ્રથમ કોષ્ટકને અનુરૂપ અનુરૂપ લોકો સાથે સેલ સ્થાન સંદર્ભોને બદલીને, તમારા પ્રથમ કાર્ય માટે, કુલ અવધિના કૉલમમાં નીચે લખો (અમે પગલા 4 માં જે કર્યું છે તે સમાન): = (પૂર્ણાંક (B2) -નિ ($ A) $ 2)) - (પૂર્ણાંક (એ 2) -નિ ($ એ $ 2)) જ્યારે સમાપ્ત થાય ત્યારે Enter અથવા Return કી દબાવો જો તમારી ચોક્કસ સ્પ્રેડશીટને અનુરૂપ સેલ સ્થાનોને નિર્ધારિત કરવામાં કોઈ સમસ્યા હોય તો, નીચેની સૂત્ર કીને મદદ કરવી જોઈએ: (વર્તમાન કાર્યની અંતિમ તારીખ - પ્રોજેક્ટ પ્રારંભ તારીખ) - (વર્તમાન કાર્યની શરૂઆતની તારીખ - પ્રોજેક્ટ પ્રારંભ તારીખ).
- તે કોષને પસંદ કરો અને કૉપિ કરો જેમાં તમે હમણાં આ સૂત્ર દાખલ કર્યો છે, ક્યાંતો કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અથવા સંપાદિત કરો -> Google શીટ્સ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો.
- સૂત્રને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરવામાં આવ્યા પછી, કુલ અવધિની કૉલમની બાકીની તમામ કોષોને પસંદ કરો અને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અથવા પેસ્ટ કરો -> Google શીટ્સ મેનૂમાંથી પેસ્ટ કરો નો ઉપયોગ કરીને પેસ્ટ કરો. જો યોગ્ય રીતે કૉપિ કરેલું હોય તો દરેક કાર્ય માટેનું કુલ અવધિ મૂલ્ય તેની સંબંધિત શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો વચ્ચેના દિવસોની કુલ સંખ્યા દર્શાવે છે.
03 03 03
ગન્ટ ચાર્ટ બનાવવો
હવે તમારી ક્રિયાઓ અનુરૂપ તારીખો અને અવધિ સાથે, સ્થાનાંતરિત છે, હવે તે ગન્ટ ચાર્ટ બનાવવાની સમય છે.
- હેડરો સહિત, ગણતરી કોષ્ટકમાં બધા કોષો પસંદ કરો.
- Google Sheets મેનૂમાં સામેલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો , જે કાર્યપત્રક ટાઇટલ હેઠળ સીધા જ સ્ક્રીનની ટોચ તરફ સ્થિત છે. જ્યારે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય, ચાર્ટ પસંદ કરો.
- એક નવું ચાર્ટ દેખાશે, પ્રારંભનું શીર્ષક અને કુલ અવધિ . આ ચાર્ટ પસંદ કરો અને તેને ડ્રેગ કરો જેથી તેના પ્રદર્શનને તમે બનાવેલા કોષ્ટકો નીચે અથવા તેની બાજુમાં બાજુએ મૂકશો, કારણ કે તેને ઓવરલે કરવાના વિરોધમાં.
- તમારા નવા ચાર્ટ સાથે વધુમાં, ચાર્ટ સંપાદક ઇન્ટરફેસ તમારી સ્ક્રીનની જમણી બાજુ પર પણ દેખાશે. ચાર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો, જે ડેટા ટૅબની ટોચ પર જોવા મળે છે.
- બાર વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને મધ્યમ વિકલ્પ, સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટ પસંદ કરો. તમે નોંધ લો કે તમારા ચાર્ટનું લેઆઉટ બદલાઈ ગયું છે.
- ચાર્ટ સંપાદકમાં કસ્ટમાઈઝ ટેબ પસંદ કરો.
- સિરીઝ વિભાગ પસંદ કરો જેથી તે તૂટી શકે અને ઉપલબ્ધ સેટિંગ્સ પ્રદર્શિત કરી શકે.
- ડ્રોપ ડાઉન પર લાગુ કરો , પ્રારંભ દિવસ પસંદ કરો .
- રંગ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અથવા ટેપ કરો અને કોઈ નહીં પસંદ કરો.
- તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ હવે બનાવવામાં આવ્યો છે, અને તમે ગ્રાફિકની અંદર તેમના લાગતાવળગતા ક્ષેત્રો પર હોવર કરીને વ્યક્તિગત પ્રારંભ દિવસ અને કુલ અવધિના આંકડા જોઈ શકો છો. ચાર્ટ એડિટર દ્વારા તમે જે કોઈપણ ટેબલો બનાવ્યાં છે - તે ઉપરાંત તારીખો, કાર્ય નામો, શીર્ષક, રંગ યોજના અને વધુ સહિત - તમે કોઈપણ અન્ય ફેરફારો કરી શકો છો. ચાર્ટની અંદર ક્યાંય જમણું-ક્લિક કરવું પણ સંપાદિત કરો મેનૂ ખુલશે, જેમાં સંખ્યાબંધ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી સેટિંગ્સ શામેલ છે