15 ના 01
અંતિમ પરિણામ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અને ટોચની ટાયર બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ (બાય) પ્લેટફોર્મ્સ વચ્ચે ઘણાં વર્ષો સુધીનો તફાવત છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2010 પિવટ કોષ્ટક ઉન્નતીકરણો, અન્ય દ્વિ વિવિધતાઓ સાથે તે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વિ માટે એક વાસ્તવિક સ્પર્ધક છે. એક્સેલ પરંપરાગત રીતે એકલ વિશ્લેષણ માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે અને પ્રમાણભૂત સાધન છે કે જે દરેકમાં તેમના અંતિમ અહેવાલોને નિકાસ કરે છે પ્રોફેશનલ બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ પરંપરાગત એસએએસ, બિઝનેસ ઓબ્જેક્ટો અને એસએપીની પસંદગીઓ માટે અનામત છે.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2010 (એક્સેલ 2010 પિવટ કોષ્ટક સાથે) SQL સર્વર 2008 R2, શેરપોઈન્ટ 2010 અને મફત માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2010 ઍડ-ઓન "પાવરપીવોટ" સાથે એક ઉચ્ચ ઓવરને વ્યાપાર ઇન્ટેલિજન્સ અને રીપોર્ટિંગ ઉકેલનું પરિણામ આવ્યું છે.
આ ટ્યુટોરીયલ SQL સર્વર 2008 R2 ડેટાબેઝ સાથે જોડાયેલ એક્સેલ 2010 PivotTable સાથે સાદા એસક્યુએલ ક્વેરીનો ઉપયોગ કરે છે. હું દ્રશ્ય ફિલ્ટરીંગ માટે સ્લોર્સનો પણ ઉપયોગ કરી રહ્યો છું જે એક્સેલ 2010 માં નવું છે. હું નજીકના ભવિષ્યમાં Excel 2010 માટે PowerPivot માં ડેટાની વિશ્લેષણ સમીકરણો (DAX) નો ઉપયોગ કરીને વધુ જટિલ બાઇ તકનીકોને આવરી લઈશ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2010 ની આ નવીનતમ પ્રકાશન તમારા વપરાશકર્તા સમુદાય માટે વાસ્તવિક મૂલ્ય પ્રદાન કરી શકે છે.
02 નું 15
પીવટ ટેબલ શામેલ કરો
તમે નવી અથવા અસ્તિત્વમાંની Excel વર્કબુકમાં પીવોટ ટેબલ દાખલ કરી શકો છો. તમે તમારા કર્સરને ટોચથી કેટલીક હરોળમાં સ્થાન આપવાનું વિચારી શકો છો આ હેડર અથવા કંપનીની માહિતી માટે તમને જગ્યા આપશે જો તમે કાર્યપત્રક શેર કરો અથવા તેને છાપી શકો.
- એક નવું અથવા અસ્તિત્વમાંની એક્સેલ 2010 કાર્યપુસ્તિકા ખોલો અને તે સેલ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે પીવોટ કોષ્ટકના ટોચે ડાબા ખૂણા કરવા માંગો છો.
- સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો અને કોષ્ટકો વિભાગમાં PivotTable ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો. પિવોટટેબલ પસંદ કરો આ Create PivotTable સંવાદ ફોર્મ લોન્ચ કરશે.
03 ના 15
પિવટ કોષ્ટકને SQL સર્વર સાથે જોડો (અથવા અન્ય ડેટાબેઝ)
એક્સેલ 2010 બધા મુખ્ય RDBMS (રીલેશ્નલ ડેટાબેસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ) પ્રદાતાઓ પાસેથી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો. SQL સર્વર ડ્રાઇવરો ડિફોલ્ટ દ્વારા કનેક્શન માટે ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ. પરંતુ તમામ મુખ્ય ડેટાબેઝ સૉફ્ટવેર તમને જોડાણ બનાવવા માટે ઑડબીબીસી (ઓપન ડેટાબેસ કનેક્ટિવિટી) ડ્રાઇવર્સ બનાવે છે. જો તમને ODBC ડ્રાઇવરો ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર હોય તો તેમની વેબસાઇટ જુઓ.
આ ટ્યુટોરીયલના કિસ્સામાં, હું SQL સર્વર 2008 R2 (એસક્યુએલ એક્સપ્રેસ ફ્રી વર્ઝન) સાથે જોડાઈ રહ્યો છું.
- A - SQL સર્વર પર જોડાણ બનાવવું તે પહેલો ફોર્મ છે, PivotTable ફોર્મ બનાવો. "બાહ્ય ડેટા સ્રોતનો ઉપયોગ કરો" પસંદ કરો અને પસંદ કરો કનેક્શન બટન પર ક્લિક કરો જ્યાં સુધી તમે એક નવું કાર્યપત્રક બનાવવું ન હોય અને ત્યાં તેને મૂકવા માંગતા હોવ ત્યાં પીવોટ કોષ્ટક જ્યાં મૂકવામાં આવશે તેનું સ્થાન છોડો.
- બી - હાલની કનેક્શન્સ ફોર્મ હાલની કાર્યપુસ્તિકામાં તમારા કનેક્શન અને નેટવર્ક પર તમે કનેક્ટ થયેલા કોઈપણ કનેક્શનને સૂચિબદ્ધ કરે છે. અસ્તિત્વમાંના જોડાણો ખરેખર માત્ર ચોક્કસ ડેટા સ્રોતને ઍક્સેસ કરવા માટે જરૂરી કનેક્શન માહિતી સાથે ટેક્સ્ટ ફાઇલો છે. અમારા કિસ્સામાં, અમે એક નવું ડેટા સ્રોત બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ. વધુ બટન માટે બ્રાઉઝ પર ક્લિક કરો.
- સી - નવા સોર્સ બટન પર ક્લિક કરો ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ લોન્ચ કરશે.
- ડી - માઈક્રોસોફ્ટ SQL સર્વર પસંદ કરો અને આગળ ક્લિક કરો.
- ઇ - સર્વર નામ દાખલ કરો અને ઓળખપત્રો પર લૉગ ઇન કરો. યોગ્ય પ્રમાણીકરણ પદ્ધતિ પસંદ કરો જો તમે કોઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે અનિશ્ચિત છો, તો તમારા ડેટાબેઝ એડમિનિસ્ટ્રેટરનો સંપર્ક કરો.
- Windows Authentication નો ઉપયોગ કરો: આ પદ્ધતિ SQL સર્વર ડેટાબેસેસ ઍક્સેસ કરવા માટે તમારા નેટવર્ક લૉગિનનો ઉપયોગ કરે છે.
- નીચેના વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો: આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે SQL સર્વર ડેટાબેઝને ઍક્સેસ કરવા માટે એકલ વપરાશકર્તા સાથે ગોઠવવામાં આવેલ છે.
- એફ - આ પગલામાં, અમે પ્લેસહોલ્ડર તરીકે કોષ્ટક પસંદ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે ટેબલને કસ્ટમ એસક્યુએલ સાથે બદલીને જઈ રહ્યા છીએ જે આપણી એક્સેલ વર્કબુકમાં બરાબર માહિતી આપશે.
- ડેટાબેઝ પસંદ કરો કે જેની સાથે તમે કનેક્ટ થશો. આ ઉદાહરણમાં, અમે માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ સાહસિકવર્ક્સ નમૂના ડેટાબેઝ સાથે જોડાઈ રહ્યાં છીએ. ચોક્કસ કોષ્ટકથી કનેક્ટ કરો અને પ્રથમ કોષ્ટક પસંદ કરો. યાદ રાખો, અમે આ કોષ્ટકમાંથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી રહ્યા નથી.
- સમાપ્ત ક્લિક કરો જે વિઝાર્ડને બંધ કરશે અને તમને કાર્યપુસ્તિકામાં પાછા આપશે. અમારા કસ્ટમ એસક્યુએલ ક્વેરી માટે અમે પ્લેસહોલ્ડર કોષ્ટકને સ્વેપ કરીશું.
તમે PivotTable બનાવો ફોર્મ (A) માં પાછા આવશે. ઓકે ક્લિક કરો
04 ના 15
પિવટ ટેબલ અસ્થાયી રૂપે એસક્યુએલ ટેબલ સાથે જોડાય છે
આ બિંદુએ, તમે પ્લેસહોલ્ડર ટેબલ સાથે જોડાયેલ છો અને તમારી પાસે ખાલી PivotTable છે તમે ડાબી બાજુ પર જોઈ શકો છો PivotTable હશે અને જમણે ઉપલબ્ધ ક્ષેત્રોની સૂચિ છે.
05 ના 15
ઓપન કનેક્શન ગુણધર્મો
અમે PivotTable માટે ડેટા પસંદ કરવાનું શરૂ કરતાં પહેલાં, અમારે એસક્યુએલ ક્વેરીના જોડાણ બદલવાની જરૂર છે. ખાતરી કરો કે તમે વિકલ્પો ટેબ પર છો અને ડેટા વિભાગમાંથી ડેટા સૉસ બદલો ક્લિક કરો. કનેક્શન ગુણધર્મો પસંદ કરો.
આ કનેક્શન ગુણધર્મો સ્વરૂપ લાવે છે. વ્યાખ્યા ટેબ પર ક્લિક કરો. આ તમને SQL સર્વર સાથેના વર્તમાન કનેક્શન માટેની કનેક્શન માહિતી બતાવે છે. જ્યારે તે કનેક્શન ફાઇલનો સંદર્ભ આપે છે, ત્યારે ડેટા વાસ્તવમાં સ્પ્રેડશીટમાં એમ્બેડ કરવામાં આવે છે.
06 થી 15
ક્વેરી સાથે કનેક્શન ગુણધર્મો અપડેટ કરો
કોષ્ટકથી એસક્યુએલમાં આદેશ પ્રકાર બદલો અને તમારી એસક્યુએલ ક્વેરી સાથે હાલના કમાન્ડ ટેક્સ્ટ પર ફરીથી લખો. અહીં ઍડવેરવર્કસ સેમ્પલ ડેટાબેસમાંથી મેં બનાવેલી ક્વેરી છે:
SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
સેલ્સ.સેલર્સઅથરહેડર. ઓર્ડરડેટ,
સેલ્સ.સેલર્સ ઓર્ડર. હેડર.શીપડેટ,
સેલ્સ.સેલ્સ ઓર્ડરહેડર.સ્ટેટસ,
સેલ્સ.સેલ્સ ઓર્ડરહેડર. સબટોલલ,
સેલ્સ.સેલર્સહેડર. ટેક્સ એએમટી,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader કુલડાય,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
સેલ્સ.સેલર્સડ્રેટર.ઑર્ડરક્ટી,
સેલ્સ.સેલર્સડ્રેડેરડેટેડ. યુનિટપ્રાઇસ,
સેલ્સ.સેલો.ઓડરડેટેડ. લીનોટોલલ,
ઉત્પાદન.પ્રોડક્ટ.નામ,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
ઉત્પાદન.પ્રોડક્ટ.લિસ્ટપ્રાઇસ,
ઉત્પાદન.પ્રોડક્ટ.પ્રોડક્ટલાઈન,
પ્રોડકશન
સેલ્સસેલ્સ ઓર્ડર ડિકેટર ઇન્નિયર સેલ્સ સેલ્સ ઓરેડરહેડર પર
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER ઉત્પાદન જોડો. ઉત્પાદન પર સેલ્સ. સેલોઅરડર ડ્રેડર.પ્રોડક્ટિડ =
ઉત્પાદન. પ્રોડક્ટ. પ્રોડક્ટિડે ઇનર જોડો વેચાણ. ગ્રાહક ચાલુ
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = વેચાણ. ગ્રાહક.કસ્ટમરાઇડ અને
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = સેલ્સ. ગ્રાહક.કસ્ટમરાઇડ ઇનઅર જોડાઓ
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER જોડાઓ
ઉત્પાદન.પ્રોડક્ટસબૅકેટેગેટ ઓન પ્રોડક્શન.પુ.પ્રોડક્ટ.પ્રોડક્ટસબકલેરીટીઆઇડી =
ઉત્પાદન.પ્રોડક્ટસબૅકેટેરરી.પ્રોડક્ટસબકલેરીએડઆઇડી
ઓકે ક્લિક કરો
15 ની 07
કનેક્શનની ચેતવણી પ્રાપ્ત કરો
તમને Microsoft Excel ચેતવણી સંવાદ બૉક્સ પ્રાપ્ત થશે. આ કારણ છે કે અમે જોડાણ માહિતી બદલી છે. જ્યારે અમે મૂળ રૂપે જોડાણ બનાવ્યું, ત્યારે તે માહિતીને બાહ્ય .odc ફાઇલ (ઓડીબીસી ડેટા કનેક્શન) માં સાચવી. કાર્યપુસ્તિકામાંના ડેટા એ .odc ફાઈલ જેટલું જ હતું, જ્યાં સુધી આપણે પગલું 6 માં ટેબલ કમાન્ડ ટાઇપથી એસક્યુએલ કમાંડ પ્રકારમાં ફેરફાર ન કરીએ. ચેતવણી તમને જણાવે છે કે ડેટા હવે સુમેળમાં નથી અને કાર્યપુસ્તિકામાં બાહ્ય ફાઇલનો સંદર્ભ દૂર કરવામાં આવશે. આ બરાબર છે હા ક્લિક કરો
08 ના 15
પીવટ ટેબલ ક્વેરી સાથે SQL સર્વર સાથે જોડાયેલ
આ ખાલી પીવોટટેબલ સાથે એક્સેલ 2010 કાર્યપુસ્તિકા પર પાછા ફરે છે તમે જોઈ શકો છો કે ઉપલબ્ધ ક્ષેત્રો હવે અલગ છે અને એસક્યુએલ ક્વેરીમાંના ક્ષેત્રો સાથે સુસંગત છે. હવે આપણે પિવોટટેબલમાં ફીલ્ડ્સ ઉમેરવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ.
15 ની 09
ક્ષેત્રોને પીવટ કોષ્ટકમાં ઉમેરો
PivotTable ફીલ્ડ સૂચિમાં, ઉત્પાદન ક્ષેત્રોને રો લેબલ્સ વિસ્તાર પર ખેંચો, કૉલમ લેબલ્સ વિસ્તારને ઓર્ડરડેટ કરો અને મૂલ્યો વિસ્તારની કુલ ડ્યુ છબી પરિણામો દર્શાવે છે જેમ તમે જોઈ શકો છો, તારીખ ફીલ્ડમાં વ્યક્તિગત તારીખો છે જેથી પિવોટેટેલે દરેક અનન્ય તારીખ માટે એક કૉલમ બનાવ્યો છે. સદભાગ્યે, એક્સેલ 2010 માં અમને ડેટ ફીલ્ડ્સ ગોઠવવામાં સહાય માટે વિધેયોમાં કેટલાક બિલ્ટ થયા છે.
10 ના 15
તારીખ ફીલ્ડ્સ માટે જૂથબદ્ધ ઉમેરો
ગ્રુપિંગ ફંક્શનથી અમને વર્ષ, મહિનાઓ, ક્વાર્ટર, વગેરેમાં તારીખોનું આયોજન કરવામાં મદદ મળે છે. આ ડેટાને સારાંશમાં લેવામાં મદદ કરશે અને વપરાશકર્તાને તેની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવી સરળ બનાવશે. એક તારીખ સ્તંભ હેડર પર જમણું ક્લિક કરો અને ગ્રુપ પસંદ કરો જે ગ્રુપિંગ ફોર્મ ઉપર લાવે છે.
11 ના 15
મૂલ્યો દ્વારા જૂથબદ્ધ પસંદ કરો
તમે જૂથ કરી રહ્યા હો તે પ્રકારની માહિતીના આધારે, ફોર્મ થોડું અલગ દેખાશે. એક્સેલ 2010 તમને જૂથ તારીખો, સંખ્યાઓ અને પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટ ડેટાને મંજૂરી આપે છે. અમે આ ટ્યુટોરીઅલમાં ઓર્ડરડેટને જૂથબદ્ધ કરી રહ્યા છીએ જેથી ફોર્મ તારીખ જૂથોને લગતી વિકલ્પો બતાવશે.
મહિના અને વર્ષ પર ક્લિક કરો અને OK ક્લિક કરો.
15 ના 12
પીવટ કોષ્ટક વર્ષ અને મહિના દ્વારા જૂથ થયેલ
જેમ તમે ઉપરના ચિત્રમાં જોઈ શકો છો, ડેટા પ્રથમ વર્ષ પછી અને પછી મહિનો સુધીમાં જૂથબદ્ધ થાય છે. દરેક પાસે વત્તા અને બાદબાકી ચિહ્ન છે જે તમને માહિતીને કેવી રીતે જોઈ શકે તેના આધારે વિસ્તરણ અને તૂટી શકે છે.
આ બિંદુએ, PivotTable ખૂબ ઉપયોગી છે. દરેક ફિલ્ડ્સ ફિલ્ટર કરી શકાય છે પરંતુ સમસ્યા એ છે કે ફિલ્ટર્સની હાલની સ્થિતિની દ્રષ્ટિએ દ્રશ્ય સંકેત નથી. ઉપરાંત, દ્રશ્યને બદલવા માટે તે ઘણા ક્લિક કરે છે.
13 ના 13
Slicer શામેલ કરો (Excel 2010 માં નવું)
સ્લિસર્સ એક્સેલ 2010 માં નવા છે. સ્લાઇસેર્સ મૂળભૂત રીતે અસ્તિત્વમાંના ફીલ્ડ્સના દૃશ્યક્ષમ ફિલ્ટર્સને સેટ કરવા અને રિપોર્ટ ફિલ્ટર્સ બનાવવાના કિસ્સામાં છે કે જે વસ્તુ તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે વર્તમાન પીવોટટેબલ દૃશ્યમાં નથી. સ્લિસર્સ વિશેની આ સરસ વસ્તુ વપરાશકર્તાને પિવટટેબલમાં ડેટાના દેખાવને બદલવા તેમજ ફિલ્ટર્સની હાલની સ્થિતિને વિઝ્યુઅલ સંકેતો પૂરી કરવાનું ખૂબ જ સરળ બને છે.
સ્લિકોર્સ દાખલ કરવા માટે, વિકલ્પો ટેબ પર ક્લિક કરો અને સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર વિભાગમાંથી સામેલ કરો સ્લાઈસર પર ક્લિક કરો. સામેલ કરો સ્લિસ્કર પસંદ કરો જે દાખલ કરેલા સ્લિસર્સ ફોર્મ ખોલે છે. તમે ઉપલબ્ધ હોવા ઇચ્છતા હોવાથી ક્ષેત્રોમાં જેટલું તપાસ કરો અમારા ઉદાહરણમાં, મેં વર્ષ, દેશ રેગ્યુએનન અને પ્રોડક્ટ કેટેગરી ઉમેર્યું. તમારે સ્લોર્સને સ્થાનાંતર કરવું પડશે જ્યાં તમે તેમને ઇચ્છો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, બધા મૂલ્યો પસંદ કરવામાં આવે છે જેનો મતલબ એવો થાય છે કે કોઈ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવામાં આવ્યા નથી.
15 ની 14
વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ સ્લિક્સર્સ સાથે પીવટ ટેબલ
15 ના 15
સ્લક્રર્સથી મૂલ્યો પસંદ કરો, જે ઑડિઓ પીવટ ટેબલ છે
મૂલ્યોના વિવિધ સંયોજનો પર ક્લિક કરો અને જુઓ કે PivotTable ફેરફારો કેવી રીતે બદલાય છે. તમે વિશિષ્ટ માઇક્રોસોફ્ટનો ઉપયોગ સ્લાસીર્સમાં ક્લિક કરી શકો છો એટલે કે જો તમે બહુવિધ મૂલ્યો પસંદ કરવા માટે નિયંત્રણ + ક્લિકનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા Shift + મૂલ્યોની શ્રેણી પસંદ કરવા માટે ક્લિક કરો. દરેક સ્લાઇસર પસંદ કરેલ મૂલ્યો દર્શાવે છે જે તેને ખરેખર સ્પષ્ટ કરે છે કે પીવોટટેબલની સ્થિતિ ફિલ્ટર્સની દ્રષ્ટિએ છે. જો તમે વિકલ્પોની ટેબના સ્લાઇસર વિભાગમાં ક્વિક સ્ટાઇલ ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો તો તમે સ્લિક્સર્સની શૈલીઓ બદલી શકો છો.
સ્લિસર્સની રજૂઆતમાં પીવોટટેબલ્સની ઉપયોગીતામાં ખરેખર સુધારો થયો છે અને એક્સેલ 2010 ને વ્યવસાયિક વ્યવસાય ઇન્ટેલિજન્સ ટૂલ તરીકે ખૂબ નજીક છે. પીવટટેબલ્સે Excel 2010 માં થોડો સુધારો થયો છે અને જ્યારે નવી પાવરપીવોટ સાથે જોડવામાં આવે ત્યારે તે ખૂબ ઊંચા પ્રભાવ વિશ્લેષણાત્મક પર્યાવરણ બનાવે છે.