માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ જેવા શબ્દ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેરમાં ફાસ્ટ સેવ સુવિધા સરળ છે કારણ કે તે તમારા કાર્યને બચાવવા માટે તમારી સિસ્ટમ માટે રાહ જોઈ રહેલા સમયને ઘટાડી શકે છે. આ નાના ડોક્યુમેન્ટ્સ સાથે ખૂબ ચિંતા ન હોઈ શકે, પરંતુ જો તમે ખાસ કરીને મોટા દસ્તાવેજો સાથે કામ કરી રહ્યા હો, તો ફાઇલ સેવ પ્રક્રિયા લાંબી હોઇ શકે છે. ઝડપી બચતના સમયના ફાયદા હોવા છતાં, તે સુવિધા જે રીતે કાર્ય કરે છે તે સંભવિતપણે તમારા દસ્તાવેજમાં સમાવિષ્ટ સંવેદનશીલ માહિતીને ઍક્સેસ કરી શકે છે, તમે તેને અનુભવાયા વિના પણ.
ફાસ્ટ સેવ વર્ક્સ કેવી રીતે
જ્યારે ઝડપી સાચવો સક્ષમ હોય, ત્યારે ફાઇલ સાચવવાનું કાર્ય ખરેખર તમારી સંપૂર્ણ ફાઇલને શામેલ કરતું નથી જ્યારે તમે ટૂલબાર પર સ્થિત સેવ બટનને ક્લિક કરો અથવા જ્યારે તમે CTRL + S હોટકી દબાવો છો તેના બદલે, તે ફક્ત મૂળ દસ્તાવેજમાં કરેલા ફેરફારોને જ ઉમેરે છે આ રીતે, દરેક સેવ આદેશ સાથે સાચવવામાં આવતી માહિતીની સંખ્યા નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે.
દસ્તાવેજ સલામતી માટે શા માટે આ એક મહત્વપૂર્ણ વિચાર છે? કારણ કે જે દસ્તાવેજ અને માહિતી જે તમે કાઢી નાખેલ હોવાનું વિચાર્યું હોય તે સહિત દસ્તાવેજમાં તમે જે કંઈપણ મૂકી છે, તે હજી પણ તે વ્યક્તિ માટે ઍક્સેસિબલ છે જેની પાસે દસ્તાવેજની કૉપિ છે અને તે માહિતી કેવી રીતે મેળવવી તે અંગેનો જ્ઞાન.
ઝડપી સાચવો માટે અન્ય ખામીઓ
જો કે મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓને ફાસ્ટ સેવ સાથે સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડશે નહીં, તેમ છતાં તે અન્ય સંભવિત મુદ્દાઓને નોંધવા યોગ્ય છે જે લક્ષણ રજૂ કરી શકે છે:
- ફાઇલ સેવિંગ પ્રોસેસની વધુ જટિલતાને કારણે ફાસ્ટ સેવ ફાઇલ ભ્રષ્ટાચાર માટે વધુ સંવેદનશીલ હોઇ શકે છે.
- અન્ય ઉત્પાદકો તરફથી વર્ડ પ્રોસેસર્સ જે સામાન્ય રીતે તમારા Microsoft Word ફાઇલ પ્રકારને ખોલવા માટે સક્ષમ હોઈ શકે છે ફાસ્ટ સેવ ફાઇલ ખોલવામાં સમસ્યાઓ આવી શકે છે
- ફાસ્ટ સેવ ફાઇલનું ફાઇલ કદ મોટું છે અને વધુ જગ્યા લો.
- તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ સોફ્ટવેરને પૂરક અથવા સહાય કરવા માટે રચાયેલ સૉફ્ટવેર, જેમ કે દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ અથવા જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસ સૉફ્ટવેર, ફાસ્ટ સેવ ફાઇલ સાથે તકરારમાં ચાલી શકે છે
કેવી રીતે ઝડપી સાચવો અક્ષમ કરો
આ જ્ઞાન માત્ર એક ફોરેન્સિક નિષ્ણાત હોય તેવું લાગે છે, પણ તે જેટલું જટિલ છે તેવું તમે વિચારી શકો છો; મોટા ભાગના લખાણ સંપાદન સૉફ્ટવેર દસ્તાવેજમાં ફેરફારોનાં ઇતિહાસને છતી કરી શકે છે.
સુરક્ષિત બાજુ પર રહેવા માટે, તમે આ સરળ પગલાઓને અનુસરીને ફાસ્ટ સેવ સુવિધાને બંધ કરી શકો છો:
- ટોચની મેનૂમાં સાધનો પર ક્લિક કરો.
- મેનુ સૂચિમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો
- સેવ ટેબ પર ક્લિક કરો.
- સેવ વિકલ્પો વિભાગ હેઠળ, "ઝડપી સાચવો" ની બાજુમાં બૉક્સને અનચેક કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો
તમે તમારા દસ્તાવેજોને બચાવવા માટે રાહ જોવી થોડો વધારે સમય વિતાવી શકો છો, પરંતુ ખાનગી ડેટાને ખોટી રીતે ખુલ્લા પાડવાથી તમને વધારાની સુરક્ષા આપી શકે છે!