રિમોટ વર્કની દરખાસ્ત હોમ (અથવા કોર્પોરેટ ઓફિસની બહારના અન્ય વર્ચ્યુઅલ ઑફિસની પાંચ આંકડાના US સ્થાન) માંથી કામ કરવાની એક લેખિત વિનંતી છે. વિગતવાર રિમોટ વર્કની દરખાસ્તો તમારા સુપરવાઇઝર અથવા એમ્પ્લોયરને ટેલિમાઉન્ટ કરવાની પરવાનગી આપવા માટે, ઓછામાં ઓછું પાર્ટ ટાઇમ સમજી શકે છે. તમારા એમ્પ્લોયરની પરિપ્રેક્ષ્યમાં દરખાસ્ત લખો અને તમારા કાર્યાલયમાં ભૌતિક રીતે ન હોવા વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓનો જવાબ આપો.
તમારા રિમોટ વર્ક પ્રપોઝલમાં શામેલ હોવું જોઈએ:
- યોજનાની લંબાઈની વિગત અને સૂચિત ટ્રાયલ અવધિ સહિતની સૂચિત કાર્ય યોજનાનું વર્ણન: ઉદાહરણ તરીકે, "હું અઠવાડિયામાં ત્રણ દિવસ માટે મારા ઘરનાં ઑફિસરના વેબ ડેવલપર તરીકે મારા ફરજોને ચલાવવાની સંભાવનાને શોધવાનું પસંદ કરું છું. કે અમે માર્ચ 1 લીથી શરૂ થતાં ત્રણ મહિનાની ટ્રાયલ ટેલીકોમિંગ વ્યવસ્થા કરી શકીએ અને ત્યારબાદ મારી ઉત્પાદકતા અને કાર્યની ગુણવત્તાના આધારે કાર્ય વ્યવસ્થા ચાલુ રાખવાનું મૂલ્યાંકન કરી શકીએ. "
- વિનંતી માટેના સંજોગોને વધારવું, જો તે અસ્તિત્વ ધરાવે છે: જો તમે કારણોસર ઘરેથી કામ કરવાની જરૂર હોય, તો આગળ વધો અને તેનો ઉલ્લેખ કરો; જો તેમ ન હોય, તો તેમને ન બનાવો.
- ડિપાર્ટમેન્ટ અને કંપનીના ફાયદા: કેવી રીતે ટેલિકોમિંગ કંપનીને ફાયદો થશે (ઉદાહરણ તરીકે, ખર્ચ બચત, કર્મચારી ઉત્પાદકતામાં વધારો અને કર્મચારીનું વધુ મોરલ). તમે મૂલ્યવાન સ્ટાફ સભ્ય બન્યા છે અને તમે માનો છો કે તમે તમારી ઉત્પાદકતા અને ઘરની ગુણવત્તામાં વધારો કરી શકો છો અથવા કાર્યાલયની તુલનામાં ઓછા વિક્ષેપોમાં છે. જો તમારી કંપની પાસે પહેલેથી જ કોઈ ટેલિકોમિંગ નીતિ છે, તો તેના વિશે હકીકતો અહીં સામેલ કરો.
- પ્રસ્તાવિત શેડ્યૂલ અને સંદેશાવ્યવહાર માટેની યોજના: સૂચવો કે તમારું વર્તમાન શેડ્યૂલ એ જ કે નહીં રહેશે અને વર્કફ્લો પર કોઈ અસર પડશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, નોંધ કરો કે જો તમે નિયમિત સભાઓ થતાં હોય અથવા તમે અન્ય દિવસોમાં વ્યક્તિઓ અથવા કોન્ફરન્સિંગ ટેક્નોલૉજીસ દ્વારા બેઠકો માટે ઉપ્લબ્ધ હોવ તેવા દિવસોમાં ઑફિસમાં હોવ તો. તમારા એમ્પ્લોયરને ખાતરી કરો કે તમે તમારા સુપરવાઇઝર, સહકાર્યકરો અને ગ્રાહકો સાથે સંપર્કમાં રહેવા માટે નિયમિત કાર્યકારી કલાકો દરમિયાન ઘરેથી ઉપલબ્ધ રહેશો.
- કાર્યાલયનું સરનામું, સ્થાન અને ફોન નંબર : તમારા દૂરસ્થ કાર્યસ્થાનનું વર્ણન કરો, જે તે ગોપનીયતાની ખાતરી કરે છે તેના પર ભાર મૂકે છે, વિક્ષેપમાંથી છૂટવાની પરવાનગી આપે છે, વિક્ષેપો ઘટાડે છે અને ફોકસ વધે છે. સરનામું અને ફોન નંબર (પૂરો) આપો જ્યાં તમે પહોંચી શકશો.
- સાધનસામગ્રી અને સંસાધનો: તમારા વર્તમાન સાધનની ગોઠવણી અને કંપનીને પૂરી પાડવાની જરૂર પડી શકે છે તે સમજાવો. ઉદાહરણ તરીકે, મારું ઘર કાર્યક્ષમ અને અસરકારક રીતે મારી નોકરીને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી બધુંથી સંપૂર્ણપણે સજ્જ છેઃ બ્રોડબેન્ડ ઇન્ટરનેટ એક્સેસ, કમ્પ્યુટર અને બીજી ટેલિફોન લાઇન. હું મારા ઓફિસ ડેસ્કટોપ સાથે જોડાવા અને ફાઇલોને આ નેટવર્ક પર સુરક્ષિત રીતે સ્થાનાંતરિત કરવા માટે કંપનીની સ્થાપિત વીપીએન સેટઅપનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રસ્તાવ મૂકું છું. "તમારી ચોક્કસ નોકરીની ફરજો માટે કોઈ હાર્ડવેર અથવા સોફ્ટવેરની જરૂર હોય તેવો ઉલ્લેખ કરો.
- વધારાના ખાતરીઓ: તમારી નોકરી વિશે કોઈ પણ તથ્યો શામેલ કરો જે ખાસ કરીને ટેલિકોમિંગ માટે યોગ્ય છે અને ઉત્પાદક અને જવાબદાર રહેવા માટેની તમારી વ્યૂહરચનાઓ શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ દ્વારા સાપ્તાહિક સ્ટેટસ રિપોર્ટ્સ અને પ્રાપ્યતા જાળવવાનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો