01 03 નો
એક જ જગ્યાએ પ્રસ્તુતિ માટે બધા ઘટકો રાખો
સરળ ફિક્સેસમાં એક અને કદાચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ એ છે કે આ પ્રસ્તુતિ માટે જરૂરી બધા ઘટકો તમારા કમ્પ્યુટર પર સમાન ફોલ્ડરમાં સ્થિત છે. ઘટકો દ્વારા, અમે સાઉન્ડ ફાઇલો, બીજી પ્રસ્તુતિ અથવા અલગ પ્રોગ્રામ ફાઇલ (ઓ) જેવી વસ્તુઓનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છીએ જે પ્રસ્તુતિથી જોડાયેલા છે.
હવે તે સરળ લાગે છે પરંતુ આશ્ચર્યજનક છે કે કેટલા લોકો તેમના કમ્પ્યુટર અથવા નેટવર્ક પર બીજા સ્થાનથી, ઉદાહરણ તરીકે સાઉન્ડ ફાઇલ શામેલ કરે છે, અને આશ્ચર્ય પામે છે કે જ્યારે તે પછી કોઈ અલગ કમ્પ્યુટર પર પ્રસ્તુતિ ફાઇલ લેશે ત્યારે તે કેમ નથી રમશે? જો તમે તે જ ફોલ્ડરમાં તમામ ઘટકોની નકલો મૂકો છો, અને ફક્ત નવા કમ્પ્યુટર પર સંપૂર્ણ ફોલ્ડરને કૉપિ કરો, તો તમારી પ્રસ્તુતિને હરકત વગર જવા જોઈએ . અલબત્ત, ત્યાં કોઈ પણ નિયમ અપવાદો છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે, એક ફોલ્ડરમાં બધું રાખવાથી સફળતા માટેનું પ્રથમ પગલું છે.
02 નો 02
ધ્વનિ અલગ કમ્પ્યુટર પર રમશે નહીં
આ વારંવાર સમસ્યા છે જે પ્રસ્તુતકર્તાને બગાડે છે. તમે ઘરે અથવા ઓફિસમાં પ્રસ્તુતિ બનાવો છો અને જ્યારે તમે તેને બીજા કમ્પ્યુટર પર લઇ જાઓ છો - કોઈ અવાજ નથી. બીજું કોમ્પ્યુટર સામાન્ય રીતે પ્રસ્તુતિ બનાવતી વ્યક્તિ સાથે સરખા છે, તો શું આપે છે?
બે મુદ્દાઓ પૈકી એક સામાન્ય કારણ છે
- તમે ઉપયોગ કરેલી સાઉન્ડ ફાઇલ ફક્ત પ્રસ્તુતિમાં જ લિંક કરેલી છે. MP3 ઑડિઓ / સંગીત ફાઇલોને તમારી પ્રસ્તુતિમાં એમ્બેડ કરી શકાતી નથી અને તેથી તમે ફક્ત તેમની સાથે લિંક કરી શકો છો. જો તમે આ એમપી 3 ફાઇલનું કૉપિ પણ ન કર્યું હોય અને તેને કોમ્પ્યુટર પર એક જ કમ્પ્યુટર પર સમાન ફોલ્ડર માળખું મૂક્યું હોય , તો પછી સંગીત ચલાવવાનું નથી. આ દ્રશ્ય અમને પાછા એક આઇટમ પર લઈ જાય છે આ યાદી છે - તમારા બધા ઘટકોને એક જ ફોલ્ડરમાં પ્રસ્તુતિ માટે રાખો અને સમગ્ર ફોલ્ડરને બીજા કમ્પ્યુટર પર લઈ જવા માટે નકલ કરો.
- ડબલ્યુએવી (WAV) ફાઇલો એ એકમાત્ર સાઉન્ડ ફાઇલો છે જે તમારી પ્રસ્તુતિમાં એમ્બેડ કરી શકાય છે. એકવાર એમ્બેડ કર્યા પછી, આ સાઉન્ડ ફાઇલો પ્રસ્તુતિ સાથે મુસાફરી કરશે. જો કે, અહીં પણ મર્યાદાઓ છે
- ડબલ્યુએવી (WAV) ફાઇલો સામાન્ય રીતે ખૂબ મોટી હોય છે અને જો કોમ્પ્યુટર બે તેના ઘટકોની દ્રષ્ટિએ ઓછામાં ઓછા સમાન કેલિબરની ન હોય તો પ્રસ્તુતિ બીજા કમ્પ્યુટર પર "ક્રેશ" થઈ શકે છે.
- તમે સ્વીકાર્ય સાઉન્ડ ફાઇલ કદની સીમા સુધી PowerPoint માં થોડી ફેરફાર કરી શકો છો કે જે એમ્બેડ કરી શકાય છે. WAV ફાઇલને એમ્બેડ કરવા માટે પાવરપોઈન્ટમાં ડિફોલ્ટ સેટિંગ 100Kb અથવા ફાઇલ કદમાં ઓછી છે. આ ખૂબ જ નાનું છે આ ફાઇલ કદ મર્યાદામાં ફેરફાર કરીને, તમારી પાસે આગળ કોઈ સમસ્યા નથી.
03 03 03
ફોટા પ્રસ્તુતિ બનાવી અથવા તોડી શકે છે
પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરતી વખતે યાદ રાખવા માટે એક હજાર શબ્દોના મૂલ્યની ચિત્ર વિશે તે જૂનું ક્લેચ્ચ છે જો તમે તમારા સંદેશનો સંદેશ પ્રાપ્ત કરવા માટે ટેક્સ્ટને બદલે ફોટોનો ઉપયોગ કરી શકો છો , તો પછી આવું કરો. જો કે, કોઈ પ્રસ્તુતિ દરમિયાન સમસ્યા ઊભી થાય ત્યારે ચિત્રો વારંવાર ગુનેગાર હોય છે.
- સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે તમે તમારી પ્રસ્તુતિમાં શામેલ કરેલી ચિત્રો વિશાળ હતી. ઘણાં લોકો તેમના ફોટાઓ જેમ કે તેઓ કૅમેરામાંથી બહાર આવ્યા છે તે દાખલ કરે છે. સમસ્યા એ છે કે તમે એક મહાન શોટ મેળવવા માટે સૌથી વધુ રિઝોલ્યુશન પર ફોટા બનાવ્યાં છે. તે ચિત્રો છાપવા માટે તે પસંદગી છે. જો તમે તે ફોટાને પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેર અથવા વેબ પર ઉપયોગમાં લઈ રહ્યાં છો, તો છબીની ગુણવત્તા આવશ્યક નથી. ચિત્રમાંથી બહારની વસ્તુને કાપવા માટે અને સમગ્ર ફાઇલ કદને ઘટાડવા માટે તમારે સૌ પ્રથમ તમારા ફોટાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની જરૂર છે
જો તમે તમારા ફોટાને અન્ય સ્રોતોમાંથી પાવરપોઈન્ટમાં શામેલ કરવાને બદલે પેસ્ટ કરો છો, તો આશ્ચર્યજનક રીતે, આનાથી મોટા ફાઇલ કદનું કારણ બને છે - જો તમે ઉપરની સૂચિમાં બન્ને ભૂલો કરી હોય તો બધા ખોવાઈ નથી. તમે PowerPoint માં એક સાધનની મદદથી પ્રસ્તુતિમાં ફોટાને સંકુચિત કરી શકો છો. પહેલાનાં બે સૂચનો પ્રાધાન્યક્ષમ છે, પરંતુ આ અત્યંત મદદ કરશે, ખાસ કરીને જો સમય પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે નિર્ણાયક છે.