સોશ્યલ નેટવર્કિંગ આ દિવસોમાં વધારે લોકપ્રિયતા મેળવવાનું ચાલુ રાખે છે, પરંતુ હજુ પણ ઇમેઇલ્સ મેસેજિંગ માટે સૌથી નિર્ણાયક વિકલ્પ છે, આ એપ્લિકેશન્સમાં ઘણી બધી એપ્લિકેશન્સથી ભરપૂર આ આધુનિક વિશ્વમાં સરળતાથી અન્ય તમામ ઇલેક્ટ્રોનિક સંચાર સ્વરૂપોને પાર કરી શકાય છે. મેલ્સનું સંચાલન કરવું મોંઘું કાર્ય હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે અને ઘણા સંચાલકો તે માટે ખર્ચ અસરકારક ઉકેલો શોધી રહ્યા છે.
સ્પામર્સ દ્વારા આઉટબાઉન્ડ સ્પામ મોકલવા અને તેમના મેઈલ સર્વર્સ દ્વારા વિશાળ ઇનબાઉન્ડ સ્પામને પાઉન્ડ કરવાના કારણે, ઘણા વ્યવસાયોને તેમના પોતાના મેલ સર્વર ચલાવવા માટે એક મુશ્કેલ કાર્ય છે. કારણ કે મોટાભાગની કંપનીઓ આ પ્રકારની સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહી છે તે મધ્યમ કદના લોકો કરતા નાની હોય છે, કારણ કે તેઓ મેલ સર્વરને યોગ્ય રીતે રૂપરેખાંકિત કરવા અને ચલાવવા અને આવા ધમકીઓનું સંચાલન કરવા માટે ઇન-હાઉસ તકનીકી ઉકેલોને ટૂંકા ગણાવે છે. એટલા માટે ઘણા ઉદ્યોગો પોતાની જરૂરિયાતને બાહ્ય સેવા પ્રદાતાઓને એક નોંધપાત્ર કિંમતે આઉટસોર્સ કરે છે.
જો કે, તે માત્ર એકલા ખર્ચ વિશે નથી; આ આવશ્યકતાઓને આઉટસોર્સિંગ એક મોંઘુ પ્રણય લાગતું નથી, પણ તે નીચેના છુપાયેલા જોખમો સાથે પણ આવે છે -
1. વ્યાપાર પોતાના મેલ સુરક્ષાનું નિયંત્રણ ગુમાવે છે. આઉટસોર્સિંગ કંપની સર્વર-આધારિત પ્રમાણીકરણ અને એન્ક્રિપ્શનનું સંચાલન કરે છે, જેને સંવેદનશીલ સંચાર માટે વધારાના એન્ક્રિપ્શનની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તે હવે વ્યવસાય માલિકના હાથમાં નથી.
2. આઉટસોર્સિંગ કંપનીના નિયમો અને શરતો, કેટલીકવાર, તેને જાહેરાતમાં લક્ષ્યાંકિત કરવામાં સહાય માટે મેઈલ સમાવિષ્ટોને સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે, આમ પણ ઊંચી ગોપનીયતા અને ગોપનીયતા ઘૂંસપેંઠ જોખમ દર્શાવતા હોય છે.
3. અન્ય વ્યવસાયો સાથે મેલ સર્વરને વહેંચવાથી વિતરણની સમસ્યા થઈ શકે છે જ્યારે અન્ય કંપનીમાં કોઈ વ્યક્તિ સ્પામ સંદેશાને તે મેલ સર્વર દ્વારા મોકલે છે. જો આઉટસોર્સિંગ કંપની સ્પામને શોધી અને તેને બ્લૉક કરવા સક્ષમ ન હોય તો આ જોખમ વધારી શકે છે.
4. સૌથી મોટી અવરોધ એ છે કે અન્ય કંપની તમામ સંદેશ વિષયવસ્તુ જોઈ શકે છે. કેટલીકવાર, સંદેશ વિષયવસ્તુ અનિશ્ચિત સમય સુધી આઉટસોર્સિંગ કંપનીના સર્વર્સ પર સંગ્રહિત થઈ શકે છે. આ ડાઉનસાઈડ્સ નોંધપાત્ર છે.
નાની કંપનીઓ માટે કે જેઓને ગોપનીય અને વિશ્વસનીય ઇમેઇલ સિસ્ટમ્સની જરૂર છે, તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ છે કે શું આઉટસોર્સ કરાવવું કે નહીં. આ દિશાનિર્દેશોનું અનુસરણ કરીને નાના વેપારીઓ સ્પામ-ફિલ્ટર અને સુરક્ષિત મેલ સર્વર ચલાવવા માટે શક્ય છે.
એક સારા આઇએસપી અથવા હોસ્ટિંગ પ્રોવાઇડર પસંદ કરો
ISP પસંદ કરતી વખતે, તેની ખાતરી કરો કે તેની પાસે દુરુપયોગ અને સ્પામ સમસ્યાઓને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા છે. જો તમે તમારા પોતાના ઇમેઇલ સર્વરનું સંચાલન કરી રહ્યા હો, તો તે ખૂબ જ અગત્યનું છે કે તમારા ISP તેના નેટવર્ક પર દુરુપયોગ અને સ્પામને પ્રોત્સાહન આપવાની મંજૂરી આપતું નથી. હોસ્ટિંગ અથવા ISP પ્રદાતા તેના નેટવર્ક્સ પર યોગ્ય રીતે આ મુદ્દાઓનું સંચાલન કરી રહ્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તેના ડોમેન્સ અને IP ના પ્રતિષ્ઠાને ચકાસવા માટે ઘણા સંસાધનો છે
શક્ય તેટલું શક્ય ઇનબાઉન્ડ સ્પામને નકારો
ઘણાં ડોમેન ડેટાબેસેસ અને IP સરનામાંઓ છે જે કાયદેસર મેલ્સને અવરોધિત કર્યા વગર મેઈલબોક્સ સુધી પહોંચતા ઇનબાઉન્ડ સ્પામની રકમને ઘટાડી શકે છે. આ ડેટાબેઝોનો ઉપયોગ મુક્તપણે થઈ શકે છે જો મેલ્સનું પ્રમાણ ખૂબ ઊંચું નથી. જો કે, યોગ્ય રીતે આનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે
આઉટબાઉન્ડ સ્પામ માટે સ્ટોપ મૂકો
સ્પામ ઉત્સર્જન મુખ્યત્વે કંપનીમાં એકમ અથવા વ્યક્તિને કારણે છે, જે સ્પામ મોકલવા માંગે છે અથવા સુરક્ષા મુદ્દાઓ છે જે અન્ય લોકોને તમારા IP સરનામાનો ઉપયોગ કરીને સ્પામ મોકલવા દે છે.
પ્રથમ કેસ માટે તકનીકી ઉકેલ નથી, છતાં તમામ માર્કેટિંગ કર્મચારીઓએ જાણ કરવી જોઈએ કે બલ્કમાં મેઇલિંગ માટે ઉપયોગમાં લેવાતી તમામ ઇમેઇલ્સ id ખાસ કરીને પુષ્ટિ આપવાની પ્રક્રિયા દ્વારા ઉત્પાદનો વિશેના મેલ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટે વિનંતી કરવી જોઈએ.
બીજો કેસ વધુ સામાન્ય છે. આ મોટાભાગની સ્પામ આ શ્રેણીઓ પૈકીની એકની સુરક્ષા મુદ્દાઓને કારણે છે: મૉલવેર ટ્રોજન અને વાયરસ, ઓપન રિલે, ચેડા એકાઉન્ટ્સ અને ચેડા વેબ સર્વર. સ્પામના મુદ્દાઓને રોકવા માટે આ સમસ્યાઓ યોગ્ય રીતે સંબોધવામાં આવવી જોઈએ.
લોગ મોનિટરિંગ
તમારા મેઇલ સર્વરને મોનિટર કરવા માટે ઇમેઇલ ગણતરીઓના આધારે અમુક સમય પસાર કરો અથવા સ્વતઃ પદ્ધતિઓ સ્થાપિત કરો. ડોમેઈનની પ્રતિષ્ઠા અથવા આઈપી એડ્રેસિંગ શરૂ થતાં પહેલાં સમસ્યાનું નિરાકરણ અને શક્ય તેટલી જલદી સુધારાત્મક પગલાં અમલમાં મૂકવાથી નિયમિત મેઈલ પ્રવાહ પર ઘટનાની અસરમાં ઘટાડો થશે.
નાની કંપનીઓ માટે ઇન-હાઉસ મેલ સર્વર ચોક્કસપણે વધુ સક્ષમ વિકલ્પ છે જો ગોપનીયતા અથવા ગોપનીયતા સમસ્યાઓ ગંભીરતાપૂર્વક જોવામાં આવે છે, પછી એક પોતાના મેલ સર્વર માટે પસંદ કરવું જ જોઈએ. જો ઉપરોક્ત ઉલ્લેખિત મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે તો, તે તમારા પોતાના મેલ સર્વરને ચલાવવા માટે નહિવત્ હોવું જોઈએ, પરંતુ તે પછી તે હંમેશા સરળ થાય છે.
એક શ્રેષ્ઠ ઉકેલ વિશ્વસનીય ઇમેઇલ હોસ્ટિંગ પ્રોવાઇડર શોધવામાં આવી શકે છે, જે 100% ગુપ્તતા, વિશ્વસનીયતાને ખાતરી આપે છે, અને તે જ સમયે, તમે તમારા પોતાના મેલ સર્વરના સંચાલનની પીડામાંથી બચાવે છે.