દૂરસ્થ કાર્ય નીતિઓ

સ્પષ્ટપણે તમારી નીતિ રાજ્ય

દૂરસ્થ કાર્ય વ્યવસ્થા સાથે સંકળાયેલા દરેક વ્યક્તિ અથવા જૂથને તે જાણવું જોઇએ કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે અને તેઓ કેવી રીતે જવાબદાર રહેશે. રિમોટ વર્ક પોલિસીમાં કંપની, કર્મચારી, નોકરીદાતા અને એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટની જવાબદારીઓનો સમાવેશ થવો જોઈએ.

અસરકારક નીતિ નીચે જણાવેલી હોવી જોઈએ:

1. કામદારનું વળતર - કર્મચારીનું વળતર અરજી કરે છે જો કર્મચારી તેમની નોકરી કરી રહ્યા હોય અને તે સમય દરમિયાન ઘરની મરામત ન કરી રહ્યા હોય કે જેથી તેઓ કામ કરે. કાર્યકરનું વળતર પણ નિયુક્ત કાર્યસ્થાનમાં જ લાગુ પડે છે. તે દૂરસ્થ કાર્યકરનું આખું ઘર આવરી લેતું નથી
2. બધા સ્ટાન્ડર્ડ વર્ક રૂલ્સ લાગુ - ઓવરટાઇમ, ટાઇમ બંધ વગેરે. નિયમોના પગલે ઑનસાઇટ સ્ટાફ અને સુપરવાઇઝર માટે જ્યારે દૂરસ્થ કાર્યકર ઉપલબ્ધ છે ત્યારે તે સરળ બનાવે છે. ઓવર-ટાઈમ કામમાં કોઈ અર્થ નથી જે પૂર્વ-મંજૂર નથી. તમે તેને ઑનાઇટ પર નહીં કરો, તેથી તે દૂરસ્થ રીતે કામ કરતી વખતે શા માટે કરે છે?
3. કોણ સાધનો અને વીમા કવરેજ પૂરું પાડે છે - રિમોટ વર્ક પોલિસી સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે જે સાધનો પૂરા પાડે છે. કંપની ચોક્કસ કાર્યો પૂરા પાડી શકે છે, જે મોબાઇલ કર્મચારીઓને પોતાનું કામકાજ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી છે. કંપની આ વસ્તુઓ પર સ્થાને વીમા છે તેની ખાતરી કરવા માટે જવાબદાર છે. વસ્તુઓ કે જે દૂરસ્થ કામદારો પોતાના પર ખરીદી તેમના પોતાના ઘર વીમા દ્વારા આવરી જોઈએ.

1. પુનઃઉપયોગી કામના ખર્ચ - વ્યાખ્યા આપો કે બીજા ખર્ચ જેમ કે બીજા ટેલિફોન લાઇન અથવા માસિક આઇએસપી ખર્ચ તરીકે ભરપાઈ કરવામાં આવે છે. વળતર મેળવવા માટે ચોક્કસ ફોર્મ્સની જરૂર હોવી જોઈએ અને સાપ્તાહિક અથવા માસિક ધોરણે પૂર્ણ થશે.
2. નોન-રિઈમ્બર્સબલ ખર્ચ - આમાં નિયુક્ત કાર્યસ્થાન પ્રદાન કરવા માટે ઘરે બનાવેલા ફેરફારોનો ખર્ચ સમાવેશ થાય છે. કંપનીએ આ પ્રકારના ખર્ચ માટે ચુકવણી કરવી જોઈએ નહીં.
3. રિમોટ વર્ક પ્રોગ્રામ સ્ટ્રિક્લી સ્વૈચ્છિક છે - કર્મચારીને દૂરસ્થ કાર્ય વ્યવસ્થામાં ફરજ પાડી શકાતી નથી. કર્મચારીઓ માટે આ સ્પષ્ટ થવું મહત્વનું છે; જ્યાં સુધી કામનું વર્ણન સ્પષ્ટપણે જણાતું નથી કે આ પદમાં દૂરસ્થ કાર્યનો સમાવેશ થાય છે - જેમ કે બહારના વેચાણ
4. કામના કલાકો જો તમે ઑનસાઇટ હોવ તો તમારે વધુ અથવા ઓછા કલાક કામ ન કરવું જોઈએ. દૂરસ્થ કાર્યકર તરીકે, જો તમે ધીમી થતા હોવ અને તે જ કલાકોમાં કામ ન કરો તો તમે સવાર કરો છો, તે ફક્ત દૂરસ્થ કાર્ય વ્યવસ્થાના ઉદ્દેશ્યને હરાવે છે અને તમે દૂરસ્થ રીતે કામ કરવાના વિશેષાધિકારને ગુમાવી દો છો. સ્વીકાર્ય રીતે તમારી નોકરી કરવાનું નિષ્ફળ રહેવા માટે તમે તમારી નોકરી પણ ગુમાવી શકો છો.

1. રિમોટ વર્ક એગ્રીમેન્ટનો સમાપ્તિ - સમજૂતી કેવી રીતે સમાપ્ત કરી શકાય છે તે સમજાવો, શું કરવું જોઇએ - લેખિત અથવા મૌખિક નોટિસ અને સમજૂતી સમાપ્ત થઈ શકે તે કારણો.
2. રાજ્ય / પ્રાંતીય કર ઇમ્પ્લિકેશન્સ - જો અન્ય રાજ્ય / પ્રાંતમાં એમ્પ્લોયરથી કામ કરતા હોય તો શું છે? - વધુ સ્પષ્ટતા માટે હંમેશાં ટેક્સ પ્રોફેશનલની સલાહ લો. જો તમે રાજ્ય / પ્રાંતના ચોક્કસ કારણોસર તમારી પગારથી રોકી રાખ્યા હોય, તો તમારે અલગ રાજ્ય / પ્રાંતમાં કામ કરવાની અસરો, જ્યાં તમારા એમ્પ્લોયર સ્થિત છે તે જાણવાની જરૂર છે. ટેક્સ પ્રોફેશનલ મદદ કરી શકે છે
3. હોમ ઑફિસ ટેક્સના મુદ્દાઓ - દૂરસ્થ કાર્યકર કોઈપણ હોમ ઓફિસ ટેક્સના મુદ્દાઓ માટે અને તેમના યોગ્ય કર ભરવા માટે જવાબદાર છે. વધુ માહિતી માટે ટેક્સ પ્રોફેશનલ સાથે સંપર્ક કરો.
4. દૂરસ્થ કાર્ય નિર્ધારણ - દૂરસ્થ કાર્ય માટે લાયક કોણ છે તે દર્શાવતા લોકો માટે ટેલિમેૂટ કરવા માગી શકે તેવા લોકો માટે ઘણી હાનિ દૂર થઈ શકે છે પરંતુ તેમની સ્થિતિ અથવા ફરજોની પ્રકૃતિને કારણે નહીં. દૂરસ્થ કાર્ય માટે યોગ્ય કાર્યોની સૂચિ બનાવીને અને લાક્ષણિકતાઓ કે જે સફળ રિમોટ કામદારોને પસંદ કરે છે તે મનપસંદ પસંદગીઓનો કોઈ પ્રશ્ન દૂર કરે છે.

1. લાભો અને વળતર - અન્ય તમામ લાભો અને વળતર તે જ રહે છે. આને બદલવા માટે કોઈ કારણ તરીકે દૂરસ્થ કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. તમે તેમની નોકરી કરવા માટે કોઈ ઓછી ચૂકવણી કરી શકતા નથી કારણ કે તેઓ હવે સાઇટ પર કામ કરતા નથી.
2. માહિતી સુરક્ષા - તે નક્કી કરો કે કેવી રીતે દૂરસ્થ કાર્યકરો દસ્તાવેજો અને અન્ય કાર્ય-સંબંધિત સામગ્રીને હોમ ઓફિસના સ્થાનમાં સુરક્ષિત રાખવા માટે જવાબદાર રહેશે. લૉક સાથે ફાઈલ કેબિનેટ જરૂરી છે તે સ્પષ્ટ કરો એક પદ્ધતિ છે.

સ્માર્ટ કંપનીઓ પાસે તેમના તમામ કર્મચારીઓને ઉપલબ્ધ કરાવતા પહેલાં તેમના કાનૂની સલાહકાર દ્વારા તેમની રિમોટ વર્ક નીતિની સમીક્ષા કરવામાં આવશે. એક જાહેરાત હૉમ રિમોટ વર્ક પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે અને કોઈ નીતિ બનાવી નથી તેવી કંપનીઓ ઉપરના કોઈપણ મુદ્દાઓથી સંબંધિત વિવાદો પર ખુલ્લા મૂકી શકે છે. નીતિમાં કોઈ પ્રશ્નાર્થ કે ગ્રે ક્ષેત્રો ન હોય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કાનૂની કર્મચારીઓની સંડોવણી સાથે નીતિ બનાવવી તે સમય અને ખર્ચની કિંમત છે.

રિમોટ વર્ક પોલિસી પોસ્ટ કરવી જોઈએ જ્યાં બધા કર્મચારીઓ તેની ઍક્સેસ કરી શકે છે, કંપની ઇન્ટ્રાનેટ પર અને ભૌતિક બુલેટિન બોર્ડ પર. માહિતી પર કોણ ઍક્સેસ કરી શકે તેના પર કોઈ પ્રતિબંધ હોવો જોઈએ નહીં.