તે એક સારો વિચાર છે?
વ્યક્તિગત ઇમેઇલ મોકલવા માટે તમે તમારી કંપની ઇમેઇલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો છો કે નહીં મુખ્યત્વે કંપની પર છે નીતિઓ અને દિશાનિર્દેશો સ્થાપિત કરવા માટે તે તમારા એમ્પ્લોયર પર છે કે જે તેમના નેટવર્ક સ્રોતોના ઉપયોગને સંચાલિત કરે છે. એમ્પ્લોયરોએ કર્મચારીઓને સ્વીકાર્ય ઉપયોગ નીતિ (AUP) વાંચીને સંમત થવું જોઈએ કે જે માન્ય છે અને નેટવર્ક સંસાધનોની ઍક્સેસ આપતાં પહેલાં શું નથી.
વ્યવસાય કરવા માટે તમારા વ્યક્તિગત ઇમેઇલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવા વિશે શું?
ફરીથી, જવાબ એ છે કે તે કદાચ મુજબની નથી. શું તમારી વ્યક્તિગત ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં તમારી કંપની ઇમેઇલ એકાઉન્ટ જેવા જ કડક પાસવર્ડ નિયમો છે? શું તમારા કમ્પ્યુટર અને વ્યક્તિગત ઇમેઇલ પ્રદાતાના સર્વર્સ વચ્ચે સંચાર કોઈ રીતે સુરક્ષિત અથવા એનક્રિપ્ટ થયેલ છે? જો તમે સંવેદનશીલ અથવા ગોપનીય માહિતી મોકલો છો, તો તેને ઇન્ટરસેપ્ટ કરી શકાય છે, અથવા ઇમેઇલ સર્વર પર કોપી કે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે?
આ પ્રશ્નો ઉપરાંત, જો તમારી કંપની પાલ્બેન્સ આદેશો જેમ કે સાર્બેન્સ-ઓક્સલી (એસઓએક્સ) હેઠળ છે, તો કંપની સંબંધિત ઇમેલ સંચારની સુરક્ષા અને રીટેન્શન અંગેની જરૂરિયાતો છે. જો તમે સરકારી એજન્સી માટે કામ કરો છો તો તમારા સંચાર માહિતીના અમુક પ્રકારના ફ્રીડમ ઓફ ઓનલાઈન નિયમોને આધીન છે. ક્યાં કિસ્સામાં, તમારા વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ પર આધારીત માહિતી મોકલવાથી તેને ઇમેઇલ સંચાર રક્ષણ અને જાળવી રાખવા માટે તેને નિયંત્રણોની બહાર મૂકવામાં આવશે. આમ કરવાથી માત્ર પાલન ઉલ્લંઘન નથી થતું, પરંતુ સિસ્ટમને અવરોધવા માટે એક ઇચ્છાકારક અને ઇરાદાપૂર્વકના પ્રયત્નોનો દેખાવ પણ આપે છે અને તમારા સંચાર છૂપાવવા છૂપાવવા.
વર્ક ઇમેલ સાથે વ્યક્તિગત ઇમેઇલને ભેળવી કેમ તે એક ભયંકર વિચાર છે કે, તેના સમય દરમિયાન હિલેરી ક્લિન્ટને ખાનગી ઇમેઇલ સર્વરનો ઉપયોગ કરતાં સેક્રેટરી ઓફ સ્ટેટ આ શા માટે તમારે કંઈક આવું ન કરવું જોઈએ તે સૌથી વધુ જાહેર કેસોમાંનું એક હતું. માત્ર સરકારી નીતિ વિરુદ્ધ જ નહીં. તે માત્ર એક સારો વિચાર નથી કારણ કે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ ખાસ કરીને તકનીકી સલામતીની સંખ્યાને સરકારી સિસ્ટમ્સની નજીક નથી. નથી કે સરકારી સિસ્ટમો સંપૂર્ણ છે, પરંતુ તે સામાન્ય રીતે એવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે કે સુરક્ષા ધમકીઓ ઘટાડવાનો પ્રયત્ન કરવો.
આરણની બીજી બાજુએ, એક સમયે રિપબ્લિકન ઉપપ્રમુખના ઉમેદવાર સારાહ પાલિને, અલાસ્કાના ભૂતપૂર્વ ગવર્નર, એ તે હાર્ડ રીત શીખ્યા કે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ અલાસ્કન સરકારી ઇમેઇલ સિસ્ટમ તરીકે સમાન સ્તરની સુરક્ષા પ્રદાન કરતી નથી. એક જૂથ પોતાને 'અનામી' તરીકે ઓળખાવે છે જે તેના અંગત Yahoo મેલ એકાઉન્ટ્સમાં હેક કરે છે. 'અનામિક' દ્વારા કેટલાક ઇમેઇલ સંદેશાઓ જાહેર કરવામાં આવ્યા હતા, જે સાબિત કરવા માટે વધુ કે ઓછું હતું કે તેઓ ખરેખર એકાઉન્ટને હેક કરી ચુક્યા છે. કેટલાક સંદેશ શીર્ષકો અને પ્રાપ્તકર્તાઓ અફવાને સમર્થન આપે છે કે તેમણે અલાસ્કાના સરકારી ઇમેઇલ સિસ્ટમ અને કોઈપણ સ્વતંત્રતાની માહિતી જરૂરિયાતોની બહાર નૈતિક-પડકારયુક્ત વિષયના વિષયને જાળવવા માટે તેણીની વ્યક્તિગત ઇમેઇલનો ઉપયોગ કર્યો હોઈ શકે છે.
મને ખાતરી નથી કે કેવી રીતે 'અનામી' પ્રવેશ મેળવવા માટે સમર્થ છે, પણ ખાતરી કરો કે તમે તમારા વ્યક્તિગત ખાતાઓ માટે પણ પાસવર્ડ બનાવતી વખતે સારા સિદ્ધાંતોનું પાલન કરો છો. પરંતુ, સુરક્ષિત પાસવર્ડ્સ અથવા નહીં, વ્યક્તિગત અને વ્યવસાય ઇમેઇલને ભેળવી કે નહીં તે નક્કી કરતી વખતે સૉફ્ટ ચુકાદોનો ઉપયોગ કરો અને નિયમોનું પાલન કરો
ઇમેઇલ સિક્યોરિટી પરના કેટલાક અન્ય શ્રેષ્ઠ સ્રોતોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે
- તમારી જીમેઇલ સિક્યુરિટી અપનાવવા માટે 5 ટિપ્સ
- ઓફ-ઑફિસ-ઓટો-રીપોર્ટ સંદેશાઓના જોખમો
- તમે એક નિકાલજોગ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ જરૂર શા માટે
સંપાદકનું નોંધઃ આ વારસો લેખ એન્ડી ઓ'ડોનેલ દ્વારા અપડેટ કરવામાં આવ્યો હતો