તમારી ડેટાને અસરકારક અને સુરક્ષિત રીતે સુરક્ષિત કરો
માઈક્રોસોફ્ટ વિન્ડોઝ એક્સપી તમારા ડેટાને સુરક્ષિતપણે એન્ક્રિપ્ટ કરવાની ક્ષમતા સાથે આવે છે જેથી કરીને કોઈ પણ તમે ફાઇલોને ઍક્સેસ અથવા જોઈ શકશો નહીં. આ એનક્રિપ્શનને ઇએફએસ કહેવાય છે, અથવા એનક્રિપ્ટ થયેલ ફાઈલ સિસ્ટમ.
નોંધ: વિન્ડોઝ XP હોમ આવૃત્તિ ઇએફએસ સાથે આવતી નથી. Windows XP હોમ પર એન્ક્રિપ્શન સાથે ડેટાને સુરક્ષિત અથવા સુરક્ષિત કરવા માટે, તમારે અમુક પ્રકારની 3 જી-પક્ષ એન્ક્રિપ્શન સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
ઇએફએસ સાથે ડેટા રક્ષણ
ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો:
- ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને રાઇટ-ક્લિક કરો
- ગુણધર્મો પસંદ કરો
- એટ્રીબ્યુટ્સ વિભાગ હેઠળ પ્રગત બટન ક્લિક કરો
- " માહિતીને સુરક્ષિત કરવા માટે સામગ્રીને એન્ક્રિપ્ટ કરો " આગળના બૉક્સને ચેક કરો
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફાઇલ / ફોલ્ડર ગુણધર્મો બોક્સમાં ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો
- એન્ક્રિપ્શન ચેતવણી સંવાદ બોક્સ દેખાશે. આ સંદેશ તેના આધારે અલગ અલગ હશે કે તમે માત્ર એક ફાઇલ અથવા એક સંપૂર્ણ ફોલ્ડરને એન્ક્રિપ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો:
- ફાઇલ માટે, સંદેશ બે પસંદગીઓ આપશે:
- ફાઇલ અને પિતૃ ફોલ્ડરને એન્ક્રિપ્ટ કરો
- ફક્ત ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરો
- નોંધ: દરેક ભવિષ્યની ફાઇલ એન્ક્રિપ્શન ક્રિયાઓ માટે ફક્ત હંમેશા ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં ચકાસવા માટે એક વિકલ્પ છે. જો તમે આ બૉક્સને ચેક કરો છો, તો આ સંદેશ બોક્સ ભાવિ ફાઇલ એન્ક્રિપ્શન માટે દેખાશે નહીં. જ્યાં સુધી તમે તે પસંદગીની ખાતરી ન કરો, તેમ છતાં, હું ભલામણ કરું છું કે તમે આ બૉક્સને અનચેક કરો છોડો
- ફોલ્ડર માટે, સંદેશ બે પસંદગીઓ આપશે:
- ફક્ત આ ફોલ્ડરમાં ફેરફારો લાગુ કરો
- આ ફોલ્ડર, સબફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોમાં ફેરફારો લાગુ કરો
- ફાઇલ માટે, સંદેશ બે પસંદગીઓ આપશે:
- તમારી પસંદગી કર્યા પછી, ઑકે ક્લિક કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.
જો તમે પછીથી ફાઇલને અનઇન્ક્રિપ્ટ કરીને ઇચ્છો કે જેથી અન્ય લોકો તેને ઍક્સેસ કરી શકે અને જોઇ શકે, તો તમે ઉપરના જ પ્રથમ ત્રણ પગલાઓ અનુસરીને આમ કરી શકો છો અને પછી "સુરક્ષિત ડેટા માટે એન્ક્રિપ્ટ સામગ્રીઓ" ની બાજુના બોક્સને અનચેક કરી શકો છો. પ્રોપર્ટીઝ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઉન્નત લક્ષણો બોક્સને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને ફાઇલ ફરીથી એન્ક્રિપ્ટ થશે.
તમારી ઇએફએસ કી બેકઅપ
એકવાર ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર ઇએફએસ સાથે એન્ક્રિપ્ટ થાય છે, વપરાશકર્તા એકાઉન્ટની ફક્ત ખાનગી ઈએફએસ કી જે તેને એન્ક્રિપ્ટ કરે છે તે તેને અનનક્રિપ્ટ કરવામાં સમર્થ હશે. કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ સાથે કંઈક થાય છે અને એન્ક્રિપ્શન પ્રમાણપત્ર અથવા કી ખોવાઈ જાય છે, તો માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત થશે.
તમારી પોતાની એનક્રિપ્ટ થયેલ ફાઈલોની તમારી સતત ઍક્સેસને સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તમારે ઇએફએસ પ્રમાણપત્ર અને ખાનગી કીને નિકાસ કરવા માટે નીચેના પગલાં ભરવા જોઈએ અને તે ભાવિ સંદર્ભ માટે ફ્લોપી ડિસ્ક , સીડી અથવા ડીવીડી પર સ્ટોર કરે છે.
- પ્રારંભ ક્લિક કરો
- ચલાવો ક્લિક કરો
- ' Mmc.exe ' દાખલ કરો અને બરાબર ક્લિક કરો
- ફાઇલ ક્લિક કરો, પછી ત્વરિત ઇન ઉમેરો / દૂર કરો
- ઍડ કરો ક્લિક કરો
- પ્રમાણપત્રો પસંદ કરો અને ઉમેરો ક્લિક કરો
- ' મારા વપરાશકર્તા ખાતું ' પર પસંદગી છોડો અને સમાપ્ત ક્લિક કરો
- બંધ કરો ક્લિક કરો
- ઓકે ક્લિક કરો
- પ્રમાણપત્ર પસંદ કરો - MMC કન્સોલના લેફ્ટથન્ડ પેનમાં વર્તમાન વપરાશકર્તા
- વ્યક્તિગત પસંદ કરો
- પ્રમાણપત્રો પસંદ કરો. તમારી વ્યક્તિગત પ્રમાણપત્ર માહિતી એમએમસી કન્સોલના ઉપલા ભાગમાં દેખાશે
- તમારા પ્રમાણપત્ર પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને બધા કાર્યોને પસંદ કરો
- નિકાસ ક્લિક કરો
- સ્વાગત સ્ક્રીન પર, આગલું ક્લિક કરો
- ' હા, ખાનગી કી નિકાસ કરો' પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો
- નિકાસ ફાઇલ ફોર્મેટ સ્ક્રીન પર મૂળભૂત છોડો અને આગળ ક્લિક કરો
- મજબૂત પાસવર્ડ દાખલ કરો, પછી તેને ખાતરી પાસવર્ડ બૉક્સમાં ફરીથી દાખલ કરો, પછી આગલું ક્લિક કરો
- તમારી ઇએફએસ પ્રમાણપત્ર નિકાસ ફાઇલ સાચવવા માટે એક નામ દાખલ કરો અને તેને સાચવવા માટે ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો, પછી સેવ કરો ક્લિક કરો
- આગળ ક્લિક કરો
- સમાપ્ત ક્લિક કરો
ખાતરી કરો કે તમે ફ્લોપી ડિસ્ક, સીડી અથવા અન્ય દૂર કરી શકાય તેવી માધ્યમમાં નિકાસ ફાઇલને કૉપિ કરો છો અને એન્ક્રિપ્ટ કરેલી ફાઇલો ચાલુ હોય તે કમ્પ્યુટર સિસ્ટમથી દૂર સુરક્ષિત સ્થાન પર સંગ્રહ કરો છો.