જટિલ માહિતી માટે તમારી વેબસાઇટ પર ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય પીડીએફ ફાઇલો ઉમેરો
ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા વારંવાર પૂછવામાં આવતું એક પ્રશ્ન એ છે કે તેઓ તેમની વેબસાઇટ પર દસ્તાવેજો ઉમેરવા માટે કયા ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, આ દસ્તાવેજો માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં બનાવવામાં આવ્યા હતા, પરંતુ દરેક પાસે તે સોફ્ટવેર નથી. આ કારણોસર, અને અન્ય (ફાઇલનું કદ, ફાઇલો સંપાદનયોગ્ય છે, વગેરે), તમે તમારી વેબસાઇટ પર વર્ડ ફાઇલ તરીકે ગ્રાહક-સામનો કરેલા દસ્તાવેજો ઉમેરવા માંગતા નથી. તેના બદલે, હું ભલામણ ફાઇલ ફોર્મેટ પીડીએફ છે.
એડોબના પીડીએફ ફોર્મેટ , જે પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ માટે વપરાય છે, તે વેબસાઇટ પર દસ્તાવેજો ઉમેરવાનો એક સરસ માર્ગ છે. આ ખાસ કરીને સાચું છે જો તે દસ્તાવેજો છાપવાની જરૂર હોય, અથવા જો તેઓ વધુ પડતી જટિલ હોઇ શકે, તો વેબ પૃષ્ઠ માટે યોગ્ય સામગ્રી મૂકવા પડકારરૂપ બનાવે છે. આનું એક સામાન્ય ઉદાહરણ તબીબી સ્વરૂપો હશે, જે ઓફિસની મુલાકાતે આવે તે પહેલાં એક નવા દર્દીને પૂરો કરવા માટે જરૂરી છે.
દર્દીને તેમની મુલાકાત લેવા પહેલાં તે ફોર્મ ડાઉનલોડ અને છાપવા માટે વેબસાઇટની મુલાકાત લેવાની પરવાનગી આપવી તે કાર્યાલય મેલને તે દર્દીને ફોર્મની એક ભૌતિક નકલ કરતાં વધુ કાર્યક્ષમ છે - અને પીડીએફનો ઉપયોગ કરીને જે હાથથી છાપી અને ભરવામાં આવે છે જે માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવી રહી છે તે શક્ય સંવેદનશીલ સ્વભાવને કારણે વેબ ફોર્મ મારફતે અને તે કડક સુરક્ષા આવશ્યકતાઓને કારણે તે માહિતી એકઠી કરવા કરતાં વધુ ઇચ્છનીય છે.
તબીબી સ્વરૂપનું આ ઉદાહરણ PDF નો ઉપયોગ કરવાનો એક માત્ર કારણ છે મેં જોયેલી અન્ય સામાન્ય ઉપયોગોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- વિગતવાર બોર્ડ મેમ્બર મીટિંગ મિનિટ્સ, જ્યાં તમે વાચકોને સામગ્રી ઉપલબ્ધ કરાવવા માંગો છો પરંતુ તે સરળતાથી સંપાદનયોગ્ય ન હોવાનું ઇચ્છતા નથી.
- કર્મચારી હેન્ડબુક જેવા મોટા દસ્તાવેજો પૂરા પાડો, જે સહેલાઇથી પ્રીન્ટ (અને સરળતાથી સંપાદનયોગ્ય નહીં) કરવાની જરૂર છે.
- ડીઝાઈનરના પોર્ટફોલિયોમાં પ્રિન્ટ કરેલ કાર્યને દર્શાવો.
આખરે, વેબસાઇટ પર પીડીએફ ઉમેરીને કરવું અતિ સરળ છે. તમારી સાઇટ પર પીડીએફ ફાઇલને શામેલ કરવી તે કેટલું સરળ છે તે અંગે ચાલો જોઈએ.
પગલું 1 - તમારે પીડીએફની જરૂર છે
આ પ્રક્રિયામાં પ્રથમ પગલું એ ખરેખર PDF બનાવ્યું છે. જ્યારે તમે આ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે એડોબ એક્રોબેટની વ્યવસાયિક સંસ્કરણ ખરીદી શકો છો, ત્યારે તમે "પ્રિન્ટ" વિધેય અને તમારા વિકલ્પ તરીકે પીડીએફ પસંદ કરીને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ જેવી અન્ય ઘણી એપ્લિકેશન્સમાંથી પણ તે કરી શકો છો.
જો તે તમારા માટે ઉપલબ્ધ ન હોય તો, પીડીએફ પરિવર્તક, ઓનલાઇન 2 પીડીએફ, ક્યૂટપીડીએફ અને ઘણા વધુ સહિત, ઘણા મફત પીડીએફ કન્વર્ટર સાધનો ઉપલબ્ધ છે. જ્યારે મારી પાસે એક્રોબેટની સંપૂર્ણ સંસ્કરણ હોય છે, મેં અન્ય સિસ્ટમો પર જરૂરિયાત મુજબ પીડીએફ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે ઘણાં વર્ષોથી બુલઝીપ પીડીએફનો ઉપયોગ કર્યો છે
એકવાર તમારી પાસે તમારી PDF ફાઇલ તૈયાર થઈ જાય, પછી તમે આગલા પગલાં પર જઈ શકો છો
પગલું 2 - તમારી પીડીએફ અપલોડ કરો
તમારે તમારા પીડીએફને તમારા વેબ હોસ્ટિંગ પર્યાવરણમાં ઉમેરવાની જરૂર પડશે. જ્યારે કેટલીક સાઇટ્સ કે જે CMS નો ઉપયોગ કરે છે, તેમાં આ વિધેય સમાયેલ હોઈ શકે છે, અન્ય કિસ્સાઓમાં તમે તમારા વેબ સાઇટની ડિરેક્ટરીઓમાં તે ફાઇલ્સ ઉમેરવા માટે પ્રમાણભૂત FTP પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો છો.
તમારી પાસે ઘણી બધી પીડીએફ ફાઇલો છે, તે તમારી HTML ફાઇલોથી અલગ ડિરેક્ટરીમાં રાખવા માટે શ્રેષ્ઠ છે આ દસ્તાવેજો "દસ્તાવેજો" જેવા નામથી ફોલ્ડરમાં ઉમેરવાનું ખૂબ સરળ છે. આ ભવિષ્યના અપડેટ્સ માટે સરળ બનાવશે અને જ્યાં આ ફાઇલો છે તે શોધવું પડશે (તમારી સાઇટની ગ્રાફિક ફાઇલો "છબીઓ" નામના ફોલ્ડરમાં છે તે જ કારણ છે) વગેરે.
પગલું 3 - લિંક તમારા પીડીએફ
પી.ડી.ડી. (અથવા પીડીએફ) સાથે હવે સ્થાને, તમારે તેમને લિંક કરવાની જરૂર છે. તમે તમારી પીડીએફ ફાઇલને લિંક કરી શકો છો, કારણ કે તમે કોઈપણ અન્ય ફાઇલ - ફક્ત ટેક્સ્ટ અથવા છબીની આસપાસ એન્કર ટેગ ઉમેરો છો જે તમે પીડીએફ સાથે લિંક કરવા માંગો છો અને ફાઇલ પાથ દાખલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી લિંકને આ ગમશે:
વધારાના ટીપ્સ:
- ભૂતકાળનાં વર્ષોમાં, ઘણી સાઇટ્સ એક્રોબેટ રીડર વેબ સાઇટ સાથે લિંક કરશે જે લોકો આ સોફ્ટવેરને ડાઉનલોડ કરવા માટે ન હોય તે માટે તેઓ તમારી ફાઇલ જોઈ શકે છે. વાસ્તવિકતા એ છે કે વર્તમાન વેબ બ્રાઉઝર્સ વાસ્તવમાં પીડીએફ દસ્તાવેજો ઇન-લાઇન દર્શાવે છે. આનો અર્થ એ થાય કે, ડિફૉલ્ટ રૂપે તેઓ તેમને વપરાશકર્તાની કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ નહીં કરે, પરંતુ તેના બદલે તેમને તે બ્રાઉઝરમાં સીધા જ બતાવી શકે છે. આને કારણે, આજે જરૂરી નથી કે તે સૉફ્ટવેરને ડાઉનલોડ કરવા માટે લિંકને શામેલ કરે, પરંતુ જો તમે આમ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તે ચોક્કસપણે નુકસાન કરી શકશે નહીં (તેમ છતાં તમારી સાઇટને થોડો સમય લાગે છે)
- દસ્તાવેજો માટે એક્રોબેટ ફાઇલોનો ઉપયોગ કરો જે તમે લોકોને સુરક્ષિત પીડીએફ બનાવીને તેમાં ફેરફાર કરવા માટે સમર્થ થતા નથી. યાદ રાખો, જો કોઈ વ્યક્તિ પાસે સૉફ્ટવેરનું વ્યવસાયિક સંસ્કરણ છે, તો તે સંપાદનોને સક્ષમ બનાવશે જ્યાં સુધી તમે તે ફેરફારોને મંજૂરી આપતા દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરશો નહીં.