01 ની 08
5 પગલાંઓ અને તમારા સમુદાય પ્રતિસાદ સર્વે ડિઝાઇન કરવા માટે ઝડપી ટિપ્સ
મેનેજરો માટે કમ્યુનિટીની સગાઈ ચાલુ રહેલી પડકાર છે. સામગ્રી ક્યૂરેટર તરીકે, તમે ખાતરી કરો કે સભ્યો સક્રિય રીતે ભાગ લે છે અને પાછા આવવાનું ચાલુ રાખવા માંગો છો. એક સમુદાય પ્રતિસાદ સર્વેક્ષણ એ સમજવા માટેનું એક ચોક્કસ માપ છે કે જ્યાં સુધારાઓ અથવા નવી રુચિઓ વધુ વિકસિત કરી શકાય છે (કિંગ આર્થર ફ્લોરની વાર્તા જુઓ).
પ્રતિક્રિયા એકઠી કરવી આવશ્યકપણે એ જ અભિગમ છે કે તમે ઇન્ટ્રાનેટ પોર્ટલ અથવા બાહ્ય સભ્ય સમુદાયનું સંચાલન કરી રહ્યાં છો.
Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરીને એક સર્વેક્ષણ ડિઝાઇન અને પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે અહીં પાંચ પગલાં અને ઝડપી ટિપ્સ છે. ત્યાં અન્ય મોજણી સાધનો છે જે તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, અને સંભવતઃ તમારા સહયોગી ઉત્પાદકતા સાધનમાં નમૂના શામેલ છે.
08 થી 08
સર્વે ઢાંચો પસંદ કરો
Google ડૉક્સના નમૂના પૃષ્ઠમાંથી, તમે નવા દસ્તાવેજ બનાવશો તેમ શરૂ કરો, પરંતુ તેને બદલે ઢાંચો ગેલેરી પર જાઓ. મોજણી નમૂના માટે શોધો અને તેને પસંદ કરો.
તમે તમારું પોતાનું નમૂનો બનાવી શકો છો, પરંતુ પહેલેથી ફોર્મેટ કરેલ ટેમ્પલેટ્સનો ઉપયોગ પ્રારંભ કરવા માટેની સૌથી ઝડપી રીત છે.
આ ઉદાહરણ માટે, મેં ઇન્ટેક સર્વે ઢાંચો પસંદ કર્યો છે. ટેમ્પલેટ્સના ઘટકોને તમારી મોજણી ડિઝાઇન જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવા માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારી કંપનીનો લોગો ઉમેરી શકો છો અને પ્રશ્નો બદલી શકો છો. થોડો પ્રયોગ કરો અને તમને આશ્ચર્ય થશે કે તમે કઈ સાથે આવી શકો છો.
03 થી 08
સર્વે પ્રશ્નો તૈયાર
મોજણી નમૂનામાં પ્રશ્નો સંપાદિત કરો. Google ડૉક્સ સાહજિક છે જેથી તમે સંપાદન ફંક્શનની પેન્સિલ આયકન સહેલાઈથી ઉપલબ્ધ થાવશો કારણ કે તમે દરેક પ્રશ્ન પર હોવર કરો છો.
ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા પ્રશ્નો તમારા સભ્યોને સ્પષ્ટપણે સંબોધિત કરવાની જરૂર છે. માત્ર થોડા મૂળભૂત પ્રશ્નો જરૂરી છે.
વિચારો કે તમે સહભાગીઓ પૈકીના એક છો. સહભાગીએ મોજણી પર ઘણો સમય પસાર કરવાની અપેક્ષા રાખશો નહીં. ખાતરી કરો કે મોજણી શક્ય તેટલી ઝડપથી થઈ શકે છે, જે તેને ટૂંકા અને સરળ રાખવાનું એક બીજું કારણ છે.
વધારાના પ્રશ્નો કાઢી નાખો.
મોજણી ફોર્મ સાચવો
04 ના 08
સભ્યોને સર્વે ફોર્મ મોકલો
તમારા સર્વેક્ષણ પૃષ્ઠથી, આ ફોર્મને ઇમેઇલ કરો પસંદ કરો. તમે ઉપરના ઉદાહરણમાં બે લાલ વર્તુળો જોશો.
એ - મોજણી ફોર્મ સીધા ઇમેઇલ મોકલો જો તમે Google ડૉક્સમાં ઇમેઇલ સરનામાંઓ સ્ટોર કરી રહ્યાં હોવ, તો આ પગલું ફક્ત ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરવા અથવા સંપર્કોમાંથી પસંદ કરવાનું જરૂરી છે. પછી, મોકલો પસંદ કરો. પરિચય સહિત સર્વેક્ષણ ફોર્મ, તમારા સહભાગી સભ્યોને ઇમેઇલ કરવામાં આવે છે.
નહિંતર, તમે બીજી પદ્ધતિનો પ્રયાસ કરવા માગી શકો.
બી - અન્ય સ્રોતથી એમ્બેડેડ લિંક તરીકે URL મોકલો, જે આગળ બતાવેલ છે.
05 ના 08
વૈકલ્પિક પગલું - એમ્બેડ લિંક
સોશિયલ મીડિયા સંદેશ અથવા અન્ય સ્રોતમાં પૂર્ણ URL (બી, ચક્કરવાળા, પહેલાનાં પગલાંમાં બતાવેલ) અથવા ટૂંકા લિંકને એમ્બેડ કરો જ્યાં તમે સભ્યોને તમારી સર્વેક્ષણ વિનંતિનો પ્રતિસાદ આપવાની અપેક્ષા રાખીએ છીએ.
આ પગલું માં, મેં એક ટૂંકી બીટ.લી લિંક બનાવી છે. આ માત્ર ત્યારે જ સુચવવામાં આવે છે જો તમે મોજણીના મંતવ્યોને ટ્રેક કરવા માગતા હોવ.
06 ના 08
સહભાગીઓ પૂર્ણ સર્વે
કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝર જે ભાગ લેનારા સભ્યોનો વપરાશ હોય છે તે સર્વેક્ષણ પૂર્ણ કરવા માટે વાપરી શકાય છે. બતાવેલ સ્માર્ટ ઉપકરણ પર વેબ બ્રાઉઝર છે.
કારણ કે તમે એક ટૂંકા સર્વેક્ષણનું નિર્માણ કર્યું છે, સહભાગીઓ તેને પૂર્ણ કરવા માટે ઢોંગ કરી શકે છે.
07 ની 08
સર્વે પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરો
Google ડૉક્સ સ્પ્રેડશીટ ફોર્મમાં, તમારા સર્વેનો બેકએન્ડ, સહભાગી જવાબો આપોઆપ દરેક પ્રશ્ન કૉલમ માં રચવામાં આવે છે.
જ્યારે તમારી પાસે પ્રતિસાદની એકાગ્રતા હોય છે, ત્યારે ડેટાનું વધુ સારું અર્થ હશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો 50 માંથી બે જવાબો પ્રતિકૂળ છે, તો બે પ્રતિક્રિયા સામાન્ય રીતે ફેરફાર કરવા માટે પૂરતા નથી. સંભવતઃ પ્રતિકૂળ પ્રતિસાદો માટેનો કોઈ અન્ય કારણ છે, પરંતુ નિશ્ચિતપણે તેમની પર નજર રાખો.
આગળ, સારાંશ દૃશ્યમાં બદલો, જેમ કે લાલ વર્તુળમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
08 08
સર્વે સાર - આગામી પગલાંઓ
પરિણામો વિશે વાત કરવા માટે તમારી ટીમ અથવા સમિતિ સાથે સર્વેક્ષણ સારાંશ શેર કરો અલગ અલગ ટીમના સભ્યો કોઈ પણ ફેરફાર કરવા માટે નિર્ણય કરતા પહેલા તેમની ચિંતાઓ ઉભા કરે છે.
તમે કેટલીવાર સભ્યનું સર્વેક્ષણ કરો છો? ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહક સેવા સંસ્થાઓ દર વખતે સર્વેક્ષણ કરે છે કે ગ્રાહકની સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવા માટે તેમના બેન્ચમાર્ક મળ્યાં હોય.
હવે તમે સર્વેક્ષણની તૈયારી કરતી વખતે આ સમુદાય સર્વેક્ષણ પગલાં અને ટીપ્સને બુકમાર્ક કરી શકો છો.