કાર્યસ્થળે સુખદ સંદેશાવાહક માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
ઇમેઇલ્સ અને ફોન કોલ્સ ઉપરાંત, કાર્યસ્થળના સંદેશાવ્યવહારોનું સંચાલન કરવા અને નોકરી પર પ્રોજેક્ટ્સને સ્ટ્રીમલાઇન કરવા માટે મેસેજિંગને લોકપ્રિયતા મળી છે.
જો કે, તમામ સંચાર માધ્યમો સાથે, ત્યાં કેટલાક નિયમો હોય છે જેને સૌમ્ય સહકર્મી તરીકે જોવામાં આવે. સારા મેસેજિંગ મદ્યપાનનો વિકાસ કરીને, તમે વ્યાવસાયિક અને કાર્યક્ષમ રીતે તમારા સહકાર્યકરો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે ઉત્પાદક રીતે મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
વ્યવસાય માટે મેસેજિંગનો ઉપયોગ કરવો
- દાખલ કરવા માટે પરવાનગી શોધો જેમ તમે ટેલિફોન પર હોવ છો, તેમ હંમેશાં પૂછો કે શું પ્રાપ્તકર્તાને મળવાનો સંદેશ આપવા માટે તે સારો સંદેશ છે. પ્રયત્ન કરો, "માઈકલ, તમે એક ક્ષણ છે? હું છેલ્લા મહિનાના નાણાકીય અહેવાલ વિશે એક પ્રશ્ન પૂછવા ઈચ્છુ છું. " તમે માત્ર પ્રાપ્યતા માટે પૂછો છો, તમે ક્વેરીના વિષયને પણ છોડો છો. જો તેઓ વ્યસ્ત હોય, તો સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાને પૂછો જ્યારે સારો સમય ફોલો-અપ થાય.
- ઉપલબ્ધતા સેટિંગ્સ માઇન્ડ. કોઈ સંપર્કને સંદેશ મોકલતા પહેલા પ્રાપ્તકર્તાની ઉપલબ્ધતા સેટિંગ્સને જુઓ. જો તમે જોઈ શકો કે તમારા સહકર્મીને સ્પષ્ટપણે "મીટિંગમાં નથી", તો હવે શ્રેષ્ઠ સમય ન હોઈ શકે. બદલામાં, હંમેશાં તમારી સેટિંગ્સને સેટ કરો જેથી તમારા સહકાર્યકરો સહેલાઈથી જો તમે ઉપલબ્ધ હોય તો જોઈ શકો.
- તેને સંક્ષિપ્ત રાખો બોસ કહે છે કે તેનું તમારું ધ્યાન છે ... હવે શું? તમે જે કરો તે કરો, ટૂંકાણને પ્રેક્ટિસ કરો કાર્યસ્થળમાં મેસેજિંગ શ્રેષ્ઠ છે જ્યારે સંચાર ચોક્કસ અને સંક્ષિપ્ત હોય છે - તેથી તેને મેળવો! તમારા પ્રશ્નો પૂછો અને વ્યવસાય સાથે આગળ વધો.
- યોગ્ય અંગ્રેજીનો ઉપયોગ કરો કાર્ય સંબંધિત સંદેશાઓ મોકલવા, ખાડી પર અશિષ્ટ અને મેસેજિંગ મીતાક્ષરો રાખો અને તેના બદલે યોગ્ય અંગ્રેજીનો ઉપયોગ કરો. એટલું જ નહીં તે વધુ પ્રોફેશનલ છે, તે કોઈ એવી વ્યક્તિ સાથે અશિષ્ટ અથવા સંક્ષિપ્ત વર્ણન કરવાની જરૂર છે કે જે તમારી જાતને સમજાવતી નથી. વિરામચિહ્નો અને સાચું જોડણી ભૂલી નથી, ક્યાં તો.
- લાંબા વાતચીત ટાળો જો તમારું આઇએમ સત્ર ઓવરટાઇમમાં ખેંચી લેવાનું શરૂ કરે છે, તો સામુદાયિક બેઠકનું સૂચન કરો જેથી તમે એક કાર્યક્ષમ કાર્ય પર્યાવરણ જાળવી શકો.
કામ પર મેસેજિંગ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
- ઓફિસ નીતિઓ અનુસરો મોટાભાગના આઈટી વિભાગો તેમના કમ્પ્યુટર્સમાં સૉફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવા માટે સહયોગીને ફ્રી શાસન કરવાની પરવાનગી આપે છે. ડેસ્કટૉપ અને મોબાઇલ એપ્લિકેશનો અને તમારી કંપની દ્વારા મંજૂર થયેલા પ્લેટફોર્મ્સને શોધો અને જ્યારે તમે કાર્ય કરી રહ્યા હો ત્યારે બધુ જ ઉપયોગ કરો.
- કાર્ય માટે સ્ક્રીન નામ મેળવો. જ્યારે તમારા સાથીઓને લાગે છે કે તમારા મેસેજિંગ મોનીકરર સુંદર અથવા રમુજી છે, તો તમારા સ્ક્રીનના નામ જોયા પછી તમારા કામના સંપર્કોને નારાજ કરી દેશે અથવા તમે તારાંકિત કરતા ઓછી છબી બનાવશો. વર્ક-માત્ર વપરાશકર્તાનામ મેળવવાની વિચારણા કરો તમે હંમેશા તમારા એકાઉન્ટને મિત્રો અને કુટુંબીજનો સાથે લૉગ કરી શકો છો જો તમે ફક્ત એક એકાઉન્ટ જાળવવાનું પસંદ કરો છો.
- વ્યાપાર ફ્રેન્ડલી સંદેશા યાદ રાખો, તમારા સાથીઓ, બોસ, ક્લાયન્ટ્સ અને વિક્રેતાઓ સાથેના તમારા સંચારો હંમેશા વ્યાવસાયિક હોવા જોઈએ, જ્યારે તમે મેસેજિંગ હોવ ત્યારે પણ. રાજકીય GIFs દૂર કરો, તેજસ્વી નારંગી ટેક્સ્ટ અને રમૂજી છબીઓ, અને એરિયલ અથવા ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન જેવા પરંપરાગત ફોન્ટ્સ સાથે નાસી જો તમે તમારી અન્ય સહકાર્યકરો જે કંઇક કરો છો અને તે તમારી કંપનીની સંસ્કૃતિમાં બંધબેસતુ હોય તો, તમે હંમેશા તમારા સંચારને જીવંત બનાવવા માટે ઇમોજીનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ જે કંઈપણ કાર્ય માટે યોગ્ય નથી તેનો ઉપયોગ કરશો નહીં. વ્યવસાય-સમજશક્તિવાળી છબી, કંપની લોગો અને કાર્ય-સંબંધિત સંપર્ક માહિતી સાથે તમારા મેસેજિંગ પ્રોફાઇલને સ્પ્રિંગ કરવાનું વિચારો. હવે તમે વ્યવસાય માટે સેટ કરો છો.
ક્રિસ્ટીના મિશેલ બેઈલી દ્વારા અપડેટ, 6/28/16