માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની અંદર ઓનલાઇન કોષ્ટકોમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલની એક ઓછી જાણીતી સુવિધા વેબ પૃષ્ઠોને આયાત કરવાની ક્ષમતા છે. આનો અર્થ એ છે કે જો તમે વેબસાઇટ પર ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકો છો, તો વેબ પેજ યોગ્ય રીતે સેટ કરેલું હોય તો તેને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં રૂપાંતરિત કરવું સરળ છે. આ આયાત ક્ષમતાની મદદથી એક્સેલના પરિચિત સૂત્રો અને ઇન્ટરફેસોનો ઉપયોગ કરીને તમે વેબ માહિતીનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો.
સ્ક્રેપિંગ ડેટા
એક્સેલ બે-પરિમાણીય ગ્રીડમાં માહિતીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે શ્રેષ્ટ સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન છે. આ રીતે, જો તમે વેબપેજમાંથી ડેટાને આયાત કરવા જઈ રહ્યા છો, તો શ્રેષ્ઠ ફોર્મેટ એ ટેબલ તરીકે છે. એક્સેલ વેબપેજ પર દરેક ટેબલ આયાત કરશે, માત્ર ચોક્કસ કોષ્ટકો અથવા પૃષ્ઠ પરના તમામ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરે છે - જો ડેટા ઓછી રચાયેલ હોય, તો તે વધુ અસરકારક આયાતને તેની સાથે કામ કરી શકે તે પહેલાં પુનઃરચનાની જરૂર પડશે.
ડેટા આયાત કરો
તમે જે વેબસાઇટની જરૂર હોય તે વેબસાઇટને ઓળખી કાઢ્યા પછી, Excel માં ડેટાને આયાત કરો
- એક્સેલ ખોલો
- ડેટા ટૅબ પર ક્લિક કરો અને Get & Transform Data Group માં Web માંથી પસંદ કરો.
- ડાયલોગ બોક્સમાં, Basic પસંદ કરો અને બૉક્સમાં URL પેસ્ટ કરો. ઓકે ક્લિક કરો
- નેવિગેટર બૉક્સમાં, તમે કોષ્ટકોને આયાત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો એક્સેલ સામગ્રી બ્લોક્સ (ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો, ગ્રાફિક્સ) ને અલગ પાડવાનો પ્રયાસ કરે છે જો તે તેમને કેવી રીતે વિશ્લેષણ કરવું તે જાણે છે. એક કરતા વધુ ડેટા અસેટને આયાત કરવા માટે, ખાતરી કરો કે બૉક્સની ચકાસણી માટે બહુવિધ વસ્તુઓ પસંદ કરો.
- નેવિગેટર બૉક્સમાંથી આયાત કરવા માટે એક ટેબલ પર ક્લિક કરો. પૂર્વાવલોકન બૉક્સની જમણી બાજુ પર દેખાય છે. જો તે અપેક્ષાઓ પૂર્ણ કરે, તો લોડ કરો બટન દબાવો.
- એક્સેલ કોષ્ટકને કાર્યપુસ્તિકામાં નવા ટૅબમાં લોડ કરે છે.
આયાત પહેલાં ડેટા સંપાદન
જો તમે ઇચ્છો તે ડેટાસેટ બહુ મોટું છે અથવા તમારી ધારણાને ફોર્મેટ કરેલ નથી, તો તમે વેબસાઇટમાંથી ડેટા એક્સેલમાં લોડ કરતા પહેલા ક્વેરી એડિટરમાં તેને સંશોધિત કરો.
નેવિગેટર બોક્સમાં, લોડને બદલે સંપાદન પસંદ કરો . એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને બદલે ક્વેરી એડિટરમાં કોષ્ટક લોડ કરશે. આ સાધન વિશિષ્ટ બૉક્સમાં કોષ્ટક ખોલે છે જે તમને ક્વેરીને સંચાલિત કરવા, કોષ્ટકમાં કૉલમ્સ પસંદ કરવા અથવા દૂર કરવા, કોષ્ટક, સૉર્ટ, વિભાજિત કૉલમ, જૂથમાંથી પંક્તિઓને દૂર કરવા અથવા દૂર કરવા, મૂલ્યોને બદલો, અન્ય ડેટા સ્રોતો સાથે કોષ્ટકને ભેગા કરીને અને કોષ્ટકના પરિમાણોને પોતે ગોઠવી દો
ક્વેરી એડિટર અદ્યતન વિધેય ઓફર કરે છે જે એક્સેલના પરિચિત સ્પ્રેડશીટ સાધનો કરતાં ડેટાબેઝ પર્યાવરણ (જેમ કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ) જેટલું વધુ છે.
આયાત કરેલ ડેટા સાથે કામ કરવું
તમારા વેબ ડેટાને એક્સેલમાં લોડ કર્યા પછી, તમારી પાસે ક્વેરી ટૂલ્સ રિબનની ઍક્સેસ હશે. આ નવો સેટ આદેશો ડેટા-સ્રોત સંપાદન (ક્વેરી એડિટર દ્વારા), મૂળ ડેટા સ્રોતમાંથી પ્રેરણાદાયક, મર્જ અને કાર્યપુસ્તિકામાં અન્ય ક્વેરીઝ સાથે જોડવા અને અન્ય એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ સાથે સ્ક્રેડેડ ડેટા શેર કરવા માટે આધાર આપે છે.
માન્યતાઓ
એક્સેલ વેબસાઇટ્સની ટેક્સ્ટને સ્ક્રેપ કરવા માટે સમર્થ છે, માત્ર કોષ્ટકો નહીં આ ક્ષમતા ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે માહિતીને આયાત કરવી જરૂરી છે જે સ્પ્રેડશીટ ફોર્મમાં ઉપયોગી રીતે વિશ્લેષિત છે પરંતુ ટેબ્યુલર ડેટા જેવી રચના નથી - ઉદાહરણ તરીકે, સરનામાં સૂચિ. એક્સેલ એ વેબ ડેટાને આયાત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરશે, પરંતુ વેબ ડેટાને ઓછો સંરચિત કર્યો છે, તેટલી વધુ શક્યતા છે કે વિશ્લેષણ માટે ડેટા તૈયાર કરવા માટે તમારે એક્સેલમાં ઘણાં ફોર્મેટિંગ કરવું પડશે.