ઇમેઇલ દ્વારા ઝીપ ફાઇલો કેવી રીતે મોકલવી

ફાઇલોને એક જ સમયે શેર કરવા માટે ઇમેઇલ પર સંકુચિત ઝીપ ફાઇલ મોકલો

ઇમેઇલ પર બહુવિધ ફાઇલો મોકલવાની શ્રેષ્ઠ રીત ઝીપ ફાઇલ બનાવવાનું છે. ઝીપ ફાઇલો ફોલ્ડર્સ જેવા છે જે ફાઇલો તરીકે કાર્ય કરે છે. ઇમેઇલ પર ફોલ્ડર મોકલવાનો પ્રયાસ કરતા, ફક્ત ઝીપ આર્કાઇવમાં ફાઇલોને સંકુચિત કરો અને પછી ઝીપ જોડાણ તરીકે મોકલો.

એકવાર તમે ઝીપ આર્કાઇવ કરી લો પછી, તમે તેને કોઈપણ ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ દ્વારા સરળતાથી મોકલી શકો છો, પછી ભલે તે તમારા કમ્પ્યુટર પર ઑફલાઇન ક્લાયન્ટ હોય, જેમ કે Microsoft Outlook અથવા Mozilla Thunderbird, અથવા Gmail.com, Outlook.com જેવી ઓનલાઇન વેબ ક્લાયન્ટ, Yahoo.com, વગેરે.

નોંધ: જો તમે ઝીપ ફાઇલને ઈચ્છતા હોવ કારણ કે તમે ખરેખર મોટી ફાઇલો મોકલી રહ્યાં છો, તો ડેટા સંગ્રહિત કરવા માટે મેઘ સ્ટોરેજ સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. તે વેબસાઇટ્સ સામાન્ય રીતે સરેરાશ ઇમેઇલ પ્રદાતા જેનું સમર્થન કરે છે તે કરતાં ઘણી મોટી ફાઇલોને નિયંત્રિત કરી શકે છે.

ઇમેઇલિંગ માટે એક ઝીપ ફાઇલ કેવી રીતે બનાવવી

ખૂબ જ પ્રથમ પગલું ઝીપ ફાઇલ બનાવી રહ્યું છે. ત્યાં ઘણી રીતે આ કરી શકાય છે અને તે દરેક ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ માટે અલગ હોઈ શકે છે.

Windows માં ઝીપ ફાઇલ કેવી રીતે બનાવવી તે અહીં છે:

1. ઝીપ આર્કાઇવમાં ફાઇલોને સંકુચિત કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે ડેસ્કટોપ પર અથવા કોઈ અન્ય ફોલ્ડરમાં ખાલી સ્થાન પર જમણું ક્લિક કરો અને નવું> સંકુચિત (ઝિપ) ફોલ્ડર પસંદ કરો .
2. તમને ગમે તે ઝીપ ફાઇલ નામ આપો. આ એ નામ છે જે જ્યારે તમે ઝીપ ફાઇલને જોડાણ તરીકે મોકલતા હો ત્યારે જોવામાં આવશે.
3. ફાઇલો અને / અથવા ફોલ્ડર્સ ખેંચો અને છોડો જે તમે ઝીપ ફાઇલમાં શામેલ કરવા માંગો છો. આ તે કંઈપણ હોઈ શકે છે જેને તમે મોકલવા માંગો છો, પછી ભલે તે દસ્તાવેજો, છબીઓ, વિડિઓઝ, સંગીત ફાઇલો, વગેરે હોય.

તમે ફાઇલ આર્કાઇવ પ્રોગ્રામ જેવા કે 7-ઝિપ અથવા પેજ ઝીપ સાથે ઝીપ ફાઇલો પણ બનાવી શકો છો.

એક ઝીપ ફાઇલ ઇમેઇલ કેવી રીતે

હવે તમે તે ફાઇલ કરી છે કે જેને તમે ઇમેઇલ પર જઈ રહ્યા છો, તમે ઝીપ ફાઇલને ઇમેઇલમાં જોડી શકો છો. જો કે, ઝિપ આર્કાઇવ કેવી રીતે બનાવવું એ અલગ અલગ સિસ્ટમ્સ માટે અનન્ય છે, એટલું જ નહીં તે અલગ ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સમાં અલગ અલગ ઇમેઇલ જોડાણો મોકલવાનું છે.

Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , વગેરે સાથે ઝીપ ફાઇલો મોકલવા માટે એક અલગ પગલાઓ છે. જો કે, એ સમજવું અગત્યનું છે કે ઇમેઇલ પર એક ઝીપ ફાઇલ મોકલવા માટે તે જ પગલાં લેશે જેમ તે કરે છે ઇમેઇલ પર કોઈપણ ફાઇલ મોકલવા, પછી ભલે તે JPG , MP4 , DOCX , વગેરે હોય - અલગ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સની સરખામણી કરતી વખતે માત્ર એટલો જ તફાવત જોવા મળે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સંદેશ બૉક્સના તળિયે નાના એટેચ ફાઇલો બટનનો ઉપયોગ કરીને Gmail માં એક ઝીપ ફાઇલ મોકલી શકો છો. સમાન બટનનો ઉપયોગ અન્ય ફાઇલ પ્રકારો જેમ કે ચિત્રો અને વિડિઓ મોકલવા માટે થાય છે.

શા માટે સંકોચન સેન્સ બનાવે છે

તમે ઝીપ ફાઇલ મોકલવાનું ટાળી શકો છો અને ફક્ત બધી ફાઇલોને વ્યક્તિગત રૂપે જોડી શકો છો પરંતુ તે કોઈપણ સ્થાનને સાચવતું નથી. જ્યારે તમે ઝીપ આર્કાઇવમાં ફાઇલોને સંકુચિત કરો છો, ત્યારે તેઓ ઓછા સ્ટોરેજનો ઉપયોગ કરે છે અને તે સામાન્ય રીતે મોકલવામાં સક્ષમ હોય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કેટલાક દસ્તાવેજોને સંકુચિત કરતા નથી કે જે તમે ઇમેઇલ પર મોકલી રહ્યાં છો, તો તમને કહેવામાં આવ્યું હતું કે ફાઇલ જોડાણો ખૂબ મોટી છે અને તે તમે બધાને મોકલી શકતા નથી, પરિણામે તમને બહુવિધ ઇમેઇલ્સ મોકલવાની જરૂર છે તેમને શેર કરવા. જો કે, જો તમે તેને સંકુચિત અને ઝિપ કરી હોત, તો તેમને ઓછી જગ્યા લેવી જોઈએ અને પછી ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ તમને એક ઝીપ ફાઇલમાં બધાને એકસાથે મોકલવા દેશે.

સદભાગ્યે, ઘણા દસ્તાવેજો તેમના મૂળ કદના 10% જેટલા ઓછા સુધી સંકુચિત થઈ શકે છે. અતિરિક્ત બોનસ તરીકે, ફાઇલોને સંકુચિત કરવાથી તે બધાને સરસ રીતે એક જોડાણમાં પેક કરે છે.