કોઈ પણ પ્રકારની સફળ પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે આયોજન એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. આયોજન દરમિયાન, તમે સામગ્રી અને ક્રમમાં નક્કી કરો કે જેમાં માહિતી પ્રસ્તુત થાય છે. શું તમે PowerPoint , OpenOffice Impress અથવા કોઈપણ અન્ય પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, પ્રસ્તુતિ બનાવતી વખતે માર્ગદર્શિકા તરીકે નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરો.
પ્રસ્તુતિના હેતુને ઓળખો
પ્રસ્તુતિઓના કારણોનો કોઈ અંત નથી, પરંતુ તમને ખબર હોવી જોઈએ કે શા માટે તમે પ્રસ્તુતિ આપી રહ્યા છો અને તમે શું પરિપૂર્ણ થવાની આશા રાખો છો. તે કદાચ:
- ગ્રાહક માટે ઉત્પાદન વિશે પ્રસ્તુતિ
- નવીનતમ વેચાણના આંકડાઓ વિશેનું વ્યાપાર પ્રસ્તુતિ
- એક નવા વિચાર તમે રજૂ કરવામાં આવે છે
- એક ક્લબ માટે જાણકારીના પ્રસ્તુતિ
- એક શૈક્ષણિક વિષય
પ્રસ્તુતિના પ્રેક્ષકને નક્કી કરો
તમારા પ્રેક્ષકને જાણો અને તેમની રુચિઓ અને તમે જે રિલેશ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે માહિતી પર તમારી પ્રેઝન્ટેશન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો:
- તમારા સ્ટાફ
- એક નવું સંભવિત ક્લાઇન્ટ
- નાના બાળકોનું જૂથ
- કાર્યની એક જ લાઇનમાં લોકો માટે એક સંમેલન
સૌથી અગત્યની માહિતી એકત્રિત કરો
- તમારી પ્રસ્તુતિ ડિઝાઇન કરતી વખતે કીસ સિદ્ધાંત (સરળ, મૂર્ખ રાખો) યાદ રાખો.
- માત્ર ત્રણ કે ચાર મુખ્ય બિંદુઓ પર ફોકસ કરો.
- તમારા વિષય વિશે બધું જાણો જેથી તમે પ્રસ્તુતિ પછી પ્રશ્નો માટે તૈયાર થઈ શકો.
તમારી સ્લાઇડ્સ રસપ્રદ અને વિષય પર રાખો
- પ્રસ્તુતિમાં મુખ્ય બિંદુઓ પર ભાર આપવા માટે સ્લાઇડ્સને ડિઝાઇન કરો.
- દરેક સ્લાઇડ પર માત્ર એક મુખ્ય વિચાર મૂકો.
- સ્લાઇડ દીઠ ચાર કરતા વધુ પોઇન્ટ્સની સૂચિ નથી.
- સંક્રમણોનો ઉપયોગ કરો કે જે તમારી પ્રસ્તુતિને વધારે છે
પ્રેઝન્ટેશન પ્રેક્ટિસ
સ્પીકર નોટ્સનો ઉપયોગ કરો જો તમારું સૉફ્ટવેર તેને જે વિષયો પર તમે ખાતરી કરવા માગો છો અને દરેક સ્લાઇડ ડિસ્પ્લે તરીકે આવરે તે આયોજન કરવાની તેમને સહાય કરે છે. પ્રસ્તુતિ પહેલાં રન-થ્રુ માટે પ્લાન સમય.