જ્યારે તમે અવે છો ત્યારે ઇમેઇલને જવાબ આપવા માટે Gmail સ્વતઃ પ્રતિસાદ સેટ કરો
જયારે તમે ફક્ત Gmail માં તૈયાર જવાબો જ સેટ કરી શકો છો ત્યારે તે જ ઇમેઇલ લખવાનું કોઈ કારણ નથી. જો તમે આ જ ટેક્સ્ટ સમાન અથવા અલગ અલગ લોકો પર મોકલી રહ્યા હો, તો આપમેળે સંદેશા મોકલવા માટે આ સંદેશોનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.
આ રીતે કામ કરે છે તે રીતે Gmail માં એક ફિલ્ટર સેટ કરીને છે જેથી જ્યારે અમુક ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ મળે ત્યારે (જેમ કે જ્યારે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ તમને ઇમેલ કરે છે), તો તમારી પસંદગીના સંદેશ આપમેળે તે સરનામાં પર પાછા મોકલવામાં આવે છે; આ તૈયાર જવાબો કહેવામાં આવે છે.
નોંધ: જો તમે Gmail માં વેકેશન પ્રતિસાદો મોકલવા માંગો છો, તો ત્યાં એક અલગ સેટિંગ છે જે તમે તે માટે સક્ષમ કરી શકો છો.
Gmail માં આપોઆપ ઇમેઇલ જવાબો સેટ કરો
- Gmail ની સેટિંગ્સ / ગિઅર્સ બટનને ખોલીને અને સેટિંગ્સ> લેબ્સમાં કેન્ડ પ્રત્યુત્તરો વિકલ્પને સક્ષમ કરીને કેન્ડ પ્રતિસાદ ચાલુ કરો . તમે આ લિંક દ્વારા લેબ્સ ટૅબ પર પણ જઈ શકો છો.
- સંદેશાઓને સ્વતઃ જવાબ આપવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા નમૂનાને બનાવો .
- Gmail ના શીર્ષ પરના શોધ ફીલ્ડમાં શોધ વિકલ્પો ત્રિકોણ દર્શાવો ક્લિક કરો. તે ટેક્સ્ટ વિસ્તારમાં જમણી બાજુના નાના ત્રિકોણ છે.
- એવા માપદંડને વ્યાખ્યાયિત કરો કે જે ફિલ્ટર પર લાગુ થવું જોઈએ, જેમ કે પ્રેષકનું ઇમેઇલ સરનામું અને વિષય અથવા શરીરમાં દેખાતા કોઈપણ શબ્દો.
- ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પોના તળિયેની લિંકને ક્લિક કરો જેને આ શોધ સાથે ફિલ્ટર બનાવો >> >>
- Send canned response તરીકે ઓળખાતા વિકલ્પની બાજુમાં બૉક્સને ચેક કરો :
- તે વિકલ્પની બાજુમાં ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલો અને ફિલ્ડિંગ માપદંડ ક્યારે મળ્યા છે તે મોકલવા માટે કયા તૈયાર પ્રતિભાવ પસંદ કરવો તે પસંદ કરો.
- કોઈપણ અન્ય ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પ પસંદ કરો કે જેને તમે અરજી કરવા માગો છો, જેમ કે ઇનબૉક્સને છોડવા અથવા સંદેશ કાઢી નાખો.
- ફિલ્ટર બનાવો ક્લિક કરો . ફિલ્ટરને Gmail ના સેટિંગ્સનાં ફિલ્ટર્સ અને અવરોધિત સરનામાંઓમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવશે.
ઓટો પ્રતિસાદ વિશે મહત્વપૂર્ણ હકીકતો
ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો ફક્ત નવા સંદેશા પર જ લાગુ પડે છે જે ફિલ્ટર બનાવ્યાં પછી આવે છે. જો તમારી પાસે અસ્તિત્વમાંની ઇમેઇલ્સ છે કે જ્યાં ફિલ્ટર લાગુ કરી શકે છે, તો તૈયાર પ્રત્યુત્તરો તે સંદેશા પ્રાપ્તકર્તાઓને મોકલવામાં આવશે નહીં.
કેન્દ્રીય જવાબો સરનામાંથી ઉદ્દભવે છે જે હજુ પણ તમારું છે, અથવા અલબત્ત, પરંતુ સહેજ બદલાયેલા ઇમેઇલ સરનામાં સાથે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારું સામાન્ય સરનામું example123@gmail.com છે , તો ઓટો ઇમેઇલ્સ મોકલવાથી ઉદાહરણ 123+ canned.response@gmail.com પર બદલાશે.
આ હજી તમારું ઇમેઇલ સરનામું છે, અને તેથી જવાબો હજી પણ તમારા પર જશે, પરંતુ તે સૂચવે છે કે તે સ્વયંચાલિત જનરેટેડ સંદેશાથી આવતા છે તે બદલ બદલવામાં આવ્યો છે.
જ્યારે કેન્ડ પ્રતિભાવમાં ફાઇલો જોડવી શક્ય છે અને જ્યારે તમે વધુ વિકલ્પો> કેન્ડ્ડ પ્રતિસાદ મેનૂથી મેન્યુઅલી પ્રતિસાદ આપો છો ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તમે સ્વતઃ ઇમેઇલ જોડાણો કરી શકતા નથી. તેથી, તૈયાર પ્રત્યુત્તરમાં કોઈ પણ ટેક્સ્ટ મોકલશે પરંતુ કોઈ જોડાણ નહીં. તેમાં ઇનલાઇન છબીઓ પણ શામેલ છે
જો કે, એવું કહેવાય છે કે, તૈયાર જવાબોને સાદા લખાણ હોવો જરૂરી નથી. તમે ભૌતિક અને ત્રાંસા શબ્દો જેવા સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગનો સમાવેશ કરી શકો છો અને તેઓ કોઈ પણ સમસ્યાઓ વિના આપમેળે મોકલશે.