મલ્ટીપલ પ્રાપ્તકર્તાઓને મોકલતી વખતે ઇમેઇલ સરનામાંઓ ખાનગી રાખો
અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓને એક ઇમેઇલ મોકલવાથી દરેકની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત કરવામાં આવે છે અને ઇમેઇલને સ્વચ્છ અને વ્યવસાયી બનાવે છે
વૈકલ્પિક : To: અથવા Cc: ક્ષેત્રોમાં તેમના બધા સરનામાંને સૂચિબદ્ધ કરતી વખતે બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ મોકલવાનો છે. ફક્ત તે જ તે બધાને અવ્યવસ્થિત લાગતું નથી કે જે સંદેશો મોકલવામાં આવ્યો હતો તે પ્રત્યેક વ્યક્તિના ઇમેઇલ સરનામાંને ખુલ્લું પાડે છે.
અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ મોકલવા એ બક્ષિસ: ક્ષેત્રમાં તમામ પ્રાપ્તકર્તા સરનામાંને મૂકવા જેટલું સરળ છે જેથી તેઓ એકબીજાથી છુપાયેલ હોય. પ્રક્રિયાના અન્ય ભાગમાં "ઈનવિક્લોઝ્ડ મેળવનારા" નામ હેઠળ પોતાને ઇમેઇલ મોકલવાનો સમાવેશ થાય છે જેથી દરેકને સ્પષ્ટ રીતે જોવામાં આવે કે સંદેશ બહુવિધ લોકોને મોકલવામાં આવ્યો હતો જેમની ઓળખ અજ્ઞાત છે.
અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવી
- તમારા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટમાં એક નવો સંદેશ બનાવો.
- નીચે મુજબના પ્રાપ્તકર્તાઓને લખો : ક્ષેત્ર, તમારા દ્વારા અનુસરવામાં <> માં ઇમેઇલ સરનામું ઉદાહરણ તરીકે, અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓને < example@example.com> લખો
- નોંધ: જો આ કાર્ય કરતું નથી, તો સરનામા પુસ્તિકામાં એકદમ નવા સંપર્ક કરો, તેને "અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓ" નામ આપો અને પછી સરનામાં ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું લખો.
- બીસીસી: ફીલ્ડમાં, બધા ઇમેઇલ સરનામાંઓ ટાઇપ કરો કે જે મેસેજ મોકલવા જોઈએ, કોમા દ્વારા અલગ પાડવામાં આવે છે. જો આ પ્રાપ્તિકર્તાઓ પહેલેથી જ સંપર્કો છે, તો તેમના નામો અથવા સરનામાંઓ લખવાનું શરૂ કરવું સહેલું હોવું જોઈએ જેથી પ્રોગ્રામ તે એન્ટ્રીઝને સ્વતઃભરણ કરશે.
- નોંધ: જો તમારું ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ બૅકક્રિયા: ક્ષેત્રને ડિફોલ્ટ રૂપે બતાવતું નથી, તો પસંદગીઓ ખોલો અને તે વિકલ્પ ક્યાંક ક્યાંક જુઓ જેથી તમે તેને સક્ષમ કરી શકો.
- બાકીનો સંદેશ સામાન્ય રીતે કંપોઝ કરો, એક વિષય ઉમેરીને અને સંદેશનો મુખ્ય ભાગ લખો, અને તે પછી તમે તેને ક્યારે મોકલો છો.
ટીપ: જો તમે આને વારંવાર કરવાનું સમાપ્ત કરો છો, તો તમારા ઇમેઇલ સરનામાંમાં શામેલ "અવિચ્છેદિત પ્રાપ્તકર્તાઓ" નામના નવા સંપર્કને નિઃસંકોચ કરો. તે ફક્ત તમારા સરનામાં પુસ્તિકામાંના સંપર્કમાં જ સંદેશ મોકલવા માટે આગલી વખતે વધુ સરળ હશે.
આ સામાન્ય સૂચનાઓ મોટાભાગના ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં કામ કરે છે, તેમ છતાં, નાના ફેરફારો અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે. જો તમારું ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ નીચે સૂચિબદ્ધ છે, તો અજાણ્યા પ્રાપ્તિકર્તાઓને સંદેશ મોકલવા માટે Bcc ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે માટેની તેની વિશિષ્ટ સૂચનો તપાસો.
બીસીસી ચેતવણી
અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓને , ઇમેઇલના ક્ષેત્રમાં : એક સ્પષ્ટ સંકેત છે કે અન્ય લોકો એ જ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરે છે, પરંતુ તમને ખબર નથી કે કોણ કે શા માટે
આને સમજવા માટે, જો તમે તમારું ઇમેઇલ માત્ર એક નામ ( બિનઅનુવાદિત પ્રાપ્તકર્તાઓ ) પર મોકલવાનો નિર્ણય કર્યો છે અને હજુ પણ બીસીસી અન્ય પ્રાપ્તિકર્તા છે. અહીં ઊભી થતી સમસ્યા એ છે કે જો મૂળ પ્રાપ્તિકર્તા અથવા કોઈ પણ સીસીડ પ્રાપ્તકર્તાઓને મળ્યું હોય તો અન્ય લોકોની નકલ કરવામાં આવી છે તે ખાનગી ઇમેલ છે. આ તમારી પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે અને ખરાબ લાગણીઓ ઉભી કરી શકે છે
તેઓ કેવી રીતે શોધી કાઢશે? સરળ: જ્યારે તમારા બીસીસી પ્રાપ્તિકર્તાઓમાંના એક ઇમેઇલ પર "બધાને જવાબ આપો" થાય છે, ત્યારે તે વ્યક્તિની ઓળખ તમામ છુપાયેલા પ્રાપ્તિકર્તાઓ માટે ખુલ્લી હોય છે. તેમ છતાં અન્ય બીસીસીના નામોમાંથી કોઈ પણ જણાતું નથી, છુપાયેલા સૂચિનું અસ્તિત્વ શોધવામાં આવે છે.
મોટા ભાગના અહીં ખોટી જઈ શકે છે જો કોઈ પ્રાપ્તકર્તાઓ અંધ કાર્બન કૉપિની સૂચિ પરના કોઈના વિશે નિરાશાજનક નિવેદન સાથે જવાબ આપે છે. આ બધી ખૂબ-સરળ-થી-ભૂલવાળી ભૂલથી સહ-કામદારને તેની નોકરી અથવા એક મહત્વપૂર્ણ ક્લાયન્ટ સાથેના સંબંધને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
તેથી, અહીં સંદેશો બાયસીસીની સૂચિનો ઉપયોગ સાવધાની સાથે ઉપયોગ કરવો અને અનિચ્છિત મેળવનારાના નામ સાથે તેમના અસ્તિત્વનું પ્રસારણ કરવાનું છે. બીજો વિકલ્પ ફક્ત ઈમેલમાં ઉલ્લેખ કરવો છે કે તે અન્ય લોકો માટે મોકલવામાં આવ્યો હતો અને કોઈએ "બધાને જવાબ આપો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં.