Excel માટે PowerPivot - ડેટા વેરહાઉસમાં લુકઅપ કોષ્ટક

એક્સેલ માટે PowerPivot વિશે મેં જે વસ્તુઓની યાદી કરેલી છે તેમાંથી એક તમારા ડેટા સમૂહોમાં લુકઅપ કોષ્ટકોને ઉમેરવા માટેની ક્ષમતા છે. મોટા ભાગના વખતે, તમે જે ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યા છો તે તમારા વિશ્લેષણ માટે જરૂરી દરેક ક્ષેત્ર નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે તારીખ ફીલ્ડ હોઈ શકે છે પરંતુ તમારા ડેટાને ક્વાર્ટર દ્વારા જૂથમાં કરવાની જરૂર છે. તમે સૂત્ર લખી શકો છો, પરંતુ PowerPivot પર્યાવરણમાં એક સરળ લૂકઅપ કોષ્ટક બનાવવાનું સરળ છે.

તમે આ લૂકઅપ કોષ્ટકને બીજા ગ્રુપિંગ માટે પણ વાપરી શકો છો જેમ કે વર્ષનું નામ અને વર્ષના પ્રથમ / બીજા અર્ધ. ડેટા વેરહાઉસિંગ શરતોમાં, તમે વાસ્તવમાં તારીખ પરિમાણ ટેબલ બનાવી રહ્યા છો. આ લેખમાં, હું તમને એક્સેલ પ્રોજેક્ટ માટે તમારા PowerPivot ને વધારવા માટે દાખલા તરીકેનું એક ઉદાહરણ દ્વિસંગી કોષ્ટકો આપીશ.

નવું ટેક્સ્ટ ડાયમેન્શન (લુકઅપ) કોષ્ટક

ઓર્ડર ડેટા સાથે કોષ્ટકને ધ્યાનમાં લો (માઈક્રોસોફ્ટના કોન્ટોસો ડેટા આને ડેટા સમૂહ સમજાવે છે) ધારો કે કોષ્ટક ગ્રાહક, ઓર્ડર તારીખ, ઓર્ડર કુલ, અને ઓર્ડર પ્રકાર માટે ક્ષેત્રો ધરાવે છે. અમે ઓર્ડર પ્રકાર ક્ષેત્ર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ધારો કે હુકમના પ્રકાર ક્ષેત્રે આ જેવી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે:

• નેટબુક્સ
• ડેસ્કટોપ
• મોનિટર
• પ્રોજેક્ટર
• પ્રિન્ટર્સ
• સ્કેનર્સ
• ડિજિટલ કૅમેરો
• ડિજિટલ એસએલઆર કેમેરો
• ફિલ્મ કેમેરા
• કેમકોર્ડર્સ
• ઓફિસ ફોન્સ
• સ્માર્ટ ફોન
• PDAs
• સેલ ફોન્સ એસેસરીઝ

વાસ્તવમાં, તમારે આ માટે કોડ્સ હશે પરંતુ આ ઉદાહરણને સરળ રાખવા માટે, ધારો કે આ ક્રમમાં ટેબલમાં વાસ્તવિક મૂલ્યો છે.

Excel માટે PowerPivot નો ઉપયોગ કરીને, તમે સરળતાથી ઓર્ડર પ્રકાર દ્વારા તમારા ઑર્ડર્સને જૂથબદ્ધ કરી શકશો. જો તમે અલગ અલગ જૂથ ઇચ્છતા હો તો શું? ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે તમારે કમ્પ્યુટર્સ, કેમેરા અને ફોન જેવા "કેટેગરી" જૂથની જરૂર છે. ઑર્ડર ટેબલમાં "કેટેગરી" ફીલ્ડ નથી, પરંતુ તમે Excel માટે PowerPivot માં લૂકઅપ કોષ્ટક તરીકે તેને સરળતાથી બનાવી શકો છો.

સંપૂર્ણ નમૂના લૂકઅપ કોષ્ટક ટેબલ 1 માં નીચે છે. અહીં પગલાંઓ છે:

• પગલું 1: તમારે તમારા લૂકઅપ ટેબલ માટે ટાઇપ ફિલ્ડમાંથી અલગ સૂચિની જરૂર છે. આ તમારા લૂકઅપ ફીલ્ડ હશે. તમારા ડેટા સેટમાંથી, ઓર્ડર પ્રકાર ફીલ્ડમાંથી મૂલ્યોની એક વિશિષ્ટ સૂચિ બનાવો. Excel કાર્યપુસ્તિકામાં "પ્રકારો" ની વિશિષ્ટ સૂચિ દાખલ કરો સ્તંભ પ્રકારને લેબલ કરો
• પગલું 2: તમારા લુકઅપ સ્તંભ (પ્રકાર) ની બાજુનાં સ્તંભમાં, તમે જે ફિલ્ડ પર જૂથ કરવા માંગો છો તે ઉમેરો. અમારા ઉદાહરણમાં, કેટેગરી નામના લેબલ સાથે કૉલમ ઉમેરો
• પગલું 3: મૂલ્યોની તમારી વિશિષ્ટ સૂચિમાં દરેક મૂલ્ય માટે (આ ​​ઉદાહરણમાંના પ્રકાર), અનુરૂપ "કેટેગરી" મૂલ્યો ઉમેરો. અમારા સરળ ઉદાહરણમાં, કેટેગરી સ્તંભમાં કમ્પ્યુટર્સ, કેમેરા અથવા ફોન્સ દાખલ કરો.
• પગલું 4: તમારા ક્લિપબોર્ડમાં પ્રકાર અને કેટેગરી ડેટા ટેબલને કૉપિ કરો.
• પગલું 5: Excel માટે PowerPivot માં ક્રમમાં ડેટા સાથે Excel કાર્યપુસ્તિકા ખોલો. PowerPivot વિંડોને લોન્ચ કરો. પેસ્ટ કરો ક્લિક કરો જે તમારા નવા લૂકિંગ કોષ્ટકમાં લાવશે. કોષ્ટકને એક નામ આપો અને ખાતરી કરો કે તમે "પ્રથમ પંક્તિને કૉલમ હેડરો તરીકે ઉપયોગ કરો." ઓકે ક્લિક કરો તમે PowerPivot માં લૂકઅપ કોષ્ટક બનાવ્યું છે
• પગલું 6: લૂકિંગ ટેબલમાં ઓર્ડર કોષ્ટકમાં ટાઇપ ફીલ્ડ અને કેટેગરી ફીલ્ડ વચ્ચે સંબંધ બનાવો. ડિઝાઇન રિબન પર ક્લિક કરો અને રિલેશનશિપ બનાવો પસંદ કરો. રીલેશનશિપ બનાવો બનાવોમાં પસંદગીઓ કરો અને બનાવો ક્લિક કરો.

જ્યારે તમે PowerPivot ડેટા પર આધારિત Excel માં PivotTable બનાવો છો, ત્યારે તમે તમારા નવા કેટેગરી ફીલ્ડ દ્વારા જૂથમાં સક્ષમ થશો. ધ્યાનમાં રાખો કે Excel માટે PowerPivot ફક્ત ઇનર જોડે સપોર્ટ કરે છે. જો તમારી પાસે "ઓર્ડર પ્રકાર" તમારા લૂકઅપ કોષ્ટકમાંથી ખૂટે છે, તો તે પ્રકાર માટેના તમામ અનુરૂપ રેકોર્ડ્સ PowerPivot ડેટા પર આધારિત કોઈપણ પીવોટટેબલમાં ગુમ થશે. તમને સમય સમય પર આ તપાસ કરવાની જરૂર પડશે.

તારીખ પરિમાણ (લુકઅપ) કોષ્ટક

તારીખ લૂકઅપ કોષ્ટક મોટે ભાગે એક્સેલ પ્રોજેક્ટ માટે તમારા મોટાભાગના PowerPivot માં જરૂરી હશે. મોટાભાગના ડેટા સમૂહોમાં અમુક પ્રકારની તારીખ ફિલ્ડ (ઓ) હોય છે વર્ષ અને મહિનોની ગણતરી કરવા માટે કાર્યો છે

જો કે, જો તમને વાસ્તવિક મહિનો ટેક્સ્ટ અથવા ક્વાર્ટરની જરૂર હોય, તો તમારે એક જટિલ સૂત્ર લખવાની જરૂર છે. એક તારીખ પરિમાણ (લૂકઅપ) કોષ્ટક શામેલ કરવું અને તમારા મુખ્ય ડેટા સેટમાં મહિનાના નંબર સાથે મેળ ખાતું સરળ છે. ક્રમમાં તારીખ ક્ષેત્રથી મહિનાના નંબરનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે તમારે તમારા ઓર્ડર કોષ્ટકમાં એક કૉલમ ઉમેરવાની જરૂર પડશે. અમારા ઉદાહરણમાં "મહિનો" માટેના DAX સૂત્ર છે "= MONTH ([ઓર્ડર તારીખ]). તે દરેક રેકોર્ડ માટે 1 થી 12 ની વચ્ચેનો નંબર આપશે. અમારા પરિમાણ ટેબલ વૈકલ્પિક મૂલ્યો આપશે, જે મહિનાની સંખ્યા સાથે લિંક કરે છે. તમને તમારા વિશ્લેષણમાં સુગમતા આપશે. સંપૂર્ણ નમૂના તારીખ પરિમાણ કોષ્ટક કોષ્ટક 2 માં નીચે છે.

તારીખના પરિમાણ અથવા લૂકઅપ કોષ્ટકમાં 12 રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ થશે. મહિનાના સ્તંભમાં મૂલ્યો 1-12 હશે. અન્ય કૉલમ્સમાં સંક્ષિપ્ત મહિનો ટેક્સ્ટ, સંપૂર્ણ મહિનો ટેક્સ્ટ, ક્વાર્ટર, વગેરેનો સમાવેશ થશે. અહીં પગલાઓ છે:

• પગલું 1: કોષ્ટકને નીચેના કોષ્ટક 2 માંથી કૉપિ કરો અને PowerPivot માં પેસ્ટ કરો. તમે Excel માં આ ટેબલ બનાવી શકો છો પરંતુ હું તમને સમય બચત કરું છું. જો તમે ઇન્ટરનેટ એક્સ્પ્લોરરનો ઉપયોગ કરો છો તો નીચે આપેલ પસંદ કરેલ ડેટામાંથી સીધી જ પેસ્ટ કરી શકો છો. PowerPivot મારા પરીક્ષણમાં કોષ્ટક ફોર્મેટિંગને પસંદ કરે છે. જો તમે અન્ય બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે પહેલા Excel માં પેસ્ટ કરવું પડશે અને કોષ્ટક ફોર્મેટિંગને પસંદ કરવા માટે તેને એક્સેલમાંથી કૉપિ કરવું પડશે.
• પગલું 2: Excel માટે PowerPivot માં ક્રમમાં ડેટા સાથે Excel કાર્યપુસ્તિકા ખોલો. PowerPivot વિંડોને લોન્ચ કરો. પેસ્ટ કરો ક્લિક કરો જે તમારા લૅપિંગ કોષ્ટકમાં કોષ્ટકમાંથી અથવા Excel માંથી નકલ કરવામાં આવશે. કોષ્ટકને એક નામ આપો અને ખાતરી કરો કે તમે "પ્રથમ પંક્તિને કૉલમ હેડરો તરીકે ઉપયોગ કરો." ઓકે ક્લિક કરો તમે PowerPivot માં તારીખ લૂકઅપ કોષ્ટક બનાવ્યું છે

• પગલું 3 : લૂકિંગ ટેબલમાં ઓર્ડર ટેબલમાં મહિનો ક્ષેત્ર અને MonthNumber ફીલ્ડ વચ્ચેનો સંબંધ બનાવો. ડિઝાઇન રિબન પર ક્લિક કરો અને રિલેશનશિપ બનાવો પસંદ કરો. રીલેશનશિપ બનાવો બનાવોમાં પસંદગીઓ કરો અને બનાવો ક્લિક કરો.

ફરી, એક તારીખ પરિમાણ ઉમેરા સાથે, તમે તારીખ લૂકઅપ કોષ્ટકમાંથી કોઈ પણ વિવિધ મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરીને તમારા PivotTable માં ડેટાને જૂથબદ્ધ કરી શકશો. ક્વાર્ટર દ્વારા ગ્રુપિંગ અથવા મહિનાનું નામ ત્વરિત હશે

સેમ્પલ ડાયમેન્શન (લુકઅપ) કોષ્ટકો

કોષ્ટક 1

કોષ્ટક 2