સામગ્રી પૂર્ણ થઈ જાઓ અને રસ્તામાં થોડો આનંદ કરો
જો તમે કોઈ મોટી ટીમના ભાગ રૂપે કામ કરો છો, તો સંભવ છે કે તમે મેસેજિંગ સર્વિસ સ્લૅક વિશે સાંભળ્યું છે. આ વેબ- અથવા ડેસ્કટૉપ-આધારિત સૉફ્ટવેર ટીમ સહયોગ માટે બનાવવામાં આવે છે, અને તે વિવિધ વૈવિધ્યપૂર્ણ "ચૅનલ્સ" (અથવા ચેટ્સ) માં તમારી બધી કાર્ય-સંબંધિત ચર્ચાઓને હોસ્ટ કરીને લાંબા સમયના જવાબ સાથે બેક અને આગળ ઇમેઇલ્સને દૂર કરવાનો છે. રૂમ). તે તેની પ્રકારની એક માત્ર સેવા નથી - હીપચેટ પણ છે, દાખલા તરીકે- પણ તેના ઘણા લક્ષણોને કારણે સ્લૅક કદાચ સૌથી લોકપ્રિય છે.
શું તમે પહેલેથી જ તમારા સહકાર્યકરો સાથે વાતચીત કરવા માટે આ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો અથવા હાલમાં તે તમારી ટીમની જરૂરિયાતોને સમજવા માટે કે નહીં તે મૂલ્યાંકન કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે, નીચેની ટીપ્સ તમને ખાતરી કરશે કે તમે બધા સ્લેક ઇન્સ અને પથ્થરોને જાણો છો. તમે આશ્ચર્ય પામી શકો છો કે તમે કેટલું કરી શકો છો - અને આ ગતિશીલ પ્લેટફોર્મ સાથે તમે કેટલું આનંદ મેળવી શકો છો.
વ્યક્તિગત લક્ષણો
નીચેની ટીપ્સ તમારા વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને વ્યક્તિગત તરીકેની વસ્તુઓ મેળવવા માટે સ્લેકના ઇન્ટરફેસનો પૂર્ણ લાભ લેવા વિશે છે, જ્યારે આગલા વિભાગ જૂથ ઉત્પાદકતા સુવિધાઓથી હલ કરશે.
- ટુ- ડૂ સૂચિ બનાવો - સંભવ છે કે તમે તમારા સહકાર્યકરો અને સંચાલકો સાથે સુલેહમાં ખાદ્ય વસ્તુઓની પુષ્કળ ચર્ચા કરીશું, પરંતુ તે બધાને ટ્રૅક રાખવા વિશે શું? સેવામાં વસ્તુઓનું આયોજન કરવામાં નિફ્ટીનો રસ્તો છે: ફક્ત એવા સંદેશને તારાંકિત કરો કે જેમાં તમને કાર્ય કરવાની જરૂર છે તે કાર્ય વિશેની માહિતી હોય અને તે તારાંકિત આઇટમ્સની સૂચિમાં સાચવવામાં આવશે. તમે આને તમારા સ્લૅક સ્ક્રીનના ઉપર જમણા ખૂણેથી ઍક્સેસ કરી શકો છો, અને એકવાર તમે એક કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે, તો તમે તેને સૂચિમાંથી તેને દૂર કરવા માટે તેને અન-સ્ટાર કરી શકો છો
- ગૂગલ, ટ્વિટર અને વધુ તરફથી અન્ય સેવાઓ એકીકૃત કરો - સ્લેકની સેવાઓ અને ટૂલ્સની ખૂબ અસરકારક પસંદગી છે જે તેના પ્લેટફોર્મ સાથે સંકલિત કરી શકાય છે, જેમાં તમે જે ઉપયોગ કરી શકો છો તેમાં કેટલાક હેવીવેઇટનો સમાવેશ થાય છે. તમે Google ડૉક્સને તમારી વાતચીત છોડી શક્યા વગર સીધા જ સ્લેકને આયાત કરવા માટે એકીકૃત કરી શકો છો (ફક્ત ડૉક્સમાંથી URL પોસ્ટ કરો અને તે એક ફાઇલ બની જશે), અને તમે ટ્વિટ સાથે એક ચોક્કસ ચેનલમાં આપમેળે પોસ્ટ કરી અને આપમેળે વિસ્તૃત કરવા માટે ટ્વિટર સાથે એકીકરણ ઉમેરી શકો છો. કનેક્ટેડ મીડીયા અને સંપૂર્ણ વિગતો બતાવવા ટ્વીટ્સ. અન્ય એકીકરણ વિકલ્પોમાં Zenefits, SurveyMonkey અને Google Hangouts નો સમાવેશ થાય છે - અને ડઝનેક વધુ છે. તમારી સ્લૅક વિંડોના ઉપલા ડાબા-હાથ ભાગને હૉવર કરો અને "એપ્લિકેશન્સ અને એકીકરણ" પર ક્લિક કરો અને ઉપલબ્ધ સાધનોની સંપૂર્ણ સૂચિ પર લઈ જાઓ જે તમે એકીકૃત કરી શકો.
- જ્યારે ચોક્કસ શબ્દોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે ત્યારે સૂચિત કરો - ચોક્કસ શબ્દનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે ત્યારે ચેતવણીઓ સેટ કરીને ખાતરી કરો કે તમે તમારા વિશે કાળજી લેતા વિષયોથી સંબંધિત કોઈ સંદેશને ક્યારેય ચૂકશો નહીં. તમારી પસંદગીઓ મેનૂમાં તમને "સૂચન સેટિંગ્સ" હેઠળ આ વિકલ્પ મળશે. તમારું વપરાશકર્તાનામ હાઇલાઇટ વર્ડ તરીકે સ્વયંચાલિત રીતે શામેલ છે, પરંતુ તમે કોઈપણ વધારાની શબ્દો ઉમેરી શકો છો જે તમે ચૂકી જશો નહીં.
- તમારી સૂચનાઓ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરો - તમે કોઈ સમયે ડૅંગ મેળવવાની જરૂર નથી, જ્યારે કોઈ નવું સંદેશો સ્લેકમાં દેખાય છે, પરંતુ જો તમારું નામ અથવા ચોક્કસ શબ્દનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હોય તો તમે એક ચેતવણી પ્રાપ્ત કરવા માગી શકો છો. તમારી પસંદગી મેનૂ પર જઈને અને સૂચનાઓ પૃષ્ઠ પર નેવિગેટ કરીને - તમારી પસંદગીઓને ગોઠવો - અને સૂચનાઓને સંપૂર્ણપણે બંધ કરી દો -
- પોતાને તમારી સ્થિતિને દૂર અથવા ચોક્કસ તરીકે સેટ કરો - ખાતરી કરો કે તમારા સહકાર્યકરો જાણે છે કે તમે વાસ્તવમાં કમ્પ્યુટર અથવા ફોનથી દૂર છો અને ફક્ત તમારા સ્થિતિને દૂર કરીને તમારી સ્થિતિને અવગણીને નહીં. તમે તમારા સ્લેક ઈન્ટરફેસની ઉપર ડાબા-બાજુએ ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી આ કરી શકો છો. તેને ફરીથી ક્લિક કરવાનું તેને પૂર્વવત્ કરશે આ જ મેનુમાંથી, તમે પ્રીસેટ સૂચનોની સૂચિ - જેમ કે "એક મીટિંગ," "આવનજાવન કરતા" અને "બીમાર છો" - અથવા તમારા પોતાનામાં ટાઇપ કરી શકો છો.
- કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સાથે સમય બચાવો - ત્યાંના પાવર વપરાશકર્તાઓને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સની સૂચિમાં ડ્રિલિંગ દ્વારા ખરેખર ગિએકી મળી શકે છે.
- ઝડપથી ચૅનલ્સમાં સીધા આના પર જાઓ - સ્લેકના ક્વિક સ્વિચર સાધન એ વિવિધ ચેનલો વચ્ચે ખસેડવા માટે નિફ્ટી શૉર્ટકટ છે. તેને સક્રિય કરવા માટે, મેક પર આદેશ + કે અથવા આદેશ + ટી દબાવો, અને વિન્ડોઝ પીસી પર Ctrl + K અથવા Ctrl + T નો ઉપયોગ કરો. પછી, ચેનલો વચ્ચે ખસેડવા માટે તીર અથવા પ્રકારનો ઉપયોગ કરો અને એક વાર તમે તમે શોધી રહ્યાં છો, રિટર્ન દબાવો
- યાદ રાખો કે તમે સંદેશાઓ સંપાદિત કરી શકો છો - ખૂબ જલ્દી જ કંઈક મોકલ્યું છે, અથવા ફક્ત કંઇ ખોટું લખ્યું છે? તમારે તમારા સંદેશને બેસાડવામાં બેસી જવાની જરૂર નથી; તમારી ભૂલ સંપાદિત કરવા અને સુધારવા માટે તેના પર હૉવર કરો. તે બતાવશે કે તમારો ટેક્સ્ટ સંપાદિત કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ તે ચોક્કસપણે કંઇ કરતાં વધુ સારી છે.
ગ્રુપ સુવિધાઓ
- જુદા જુદા ચર્ચાઓ અને મુદ્દાઓ માટે અલગ ચેનલો બનાવો - આ વધુ મૂળભૂત ટીપ્સ પૈકીનું એક છે, પરંતુ તે મહત્વનું છે કારણ કે તે તમારી વાતચીતને સુવ્યવસ્થિત રાખવામાં લાંબા માર્ગે જઈ શકે છે. જ્યારે મોટાભાગની ટીમોમાં મુખ્ય સ્લૅક રૂમ હોય છે જ્યાં દરેક એકબીજા સાથે વાત કરી શકે છે, તો સેવા તમને "ચેનલ્સ" બનાવવા દે છે - અને તમે તેને ચોક્કસ ટીમના સભ્યો સુધી મર્યાદિત કરી શકો છો, અને તેમને પણ છુપાવી શકો છો જેથી મોટી ટીમને જોઈ શકાય નહીં તેમને અહીંનો હેતુ "ભીડમાં" બનાવવાનું નથી; તે ચૅનલ્સને સૌથી સંબંધિત સભ્યોને ટેબલ કરવા વિશે છે અને ખાતરી કરો કે તમે લોકોની સ્ક્રીન્સ સંદેશાઓ સાથે ભરીને નથી કરી રહ્યા જે તેમને સંબંધિત નથી. તમને તમારી સ્લૅક વિંડોની ડાબી બાજુની બાજુએ એક નવી ચેનલ બનાવવાનો વિકલ્પ મળશે - ફક્ત "+" પર ક્લિક કરો અને પછી એક ચૅનલ નામ બનાવો, તમે કઈ ટીમના સભ્યોને શામેલ કરવા માગો છો અને નક્કી કરો કે શું અથવા શું તમે ચૅનલને સાર્વજનિક બનાવવા માંગો છો?
- વાતચીતને અનુસરવાનું સરળ બનાવવા માટે થ્રેડો ફીચર્સનો ઉપયોગ કરો- ઇમેઇલ થ્રેડોની જેમ જ તે લાંબા અને આગળની વાતચીતને અનુસરવા માટે સરળ રીતે જોવાનું શક્ય બનાવે છે, થ્રેડ્સ સ્લૅક પરની વિશેષતા વિશે સમગ્ર ચર્ચાને જોવા માટે એક સરળ રીત પ્રદાન કરે છે એક વિશિષ્ટ વિષય એક થ્રેડ શરૂ કરવા માટે, તમે જે સંદેશો પ્રતિસાદ આપવા માગો છો તેના પર હૉવર કરો અને ટેક્સ્ટ બ્લાસ્ટ આયકન પસંદ કરો (આ ચિહ્ન પર હોવર કરવાથી "એક થ્રેડ પ્રારંભ કરો" ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત થશે). એકવાર તમે થ્રેડને જવાબ આપો છો, તો આપ આપમેળે વાતચીતને અનુસરી રહ્યાં છો - જો તમે થ્રેડને અનુસરવા માંગો છો પણ કોઈ પણ સંદેશામાં ફાળો આપવા માંગતા નથી, તો તમે કોઈ સંદેશ પર હોવર કરી શકો છો અને "આ સંદેશને અનુસરો" પસંદ કરી શકો છો. આ જ પ્રક્રિયા એક થ્રેડને અન-નીચેના માટે લાગુ થાય છે જે હવે સંબંધિત નથી.
- તમારા શોધ પરિણામોને રીફાઇન કરો - ખાસ કરીને જો તમારી પાસે મોટી ટીમ છે જે બધા દિવસની સ્લેક દ્વારા પ્રત્યાયન કરે છે, રોજિંદા, પાછા જવાનું અને ચોક્કસ સંદેશ શોધવા મુશ્કેલ બની શકે છે. જો તમે કંઈક માટે શોધ કરી રહ્યાં છો, તો સ્લૅક શોધ સંશોધકોનો ઉપયોગ કરીને તમારા પરિણામોને ટૂંકા કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ચોક્કસ વ્યક્તિ તરફથી સંદેશ શોધી રહ્યાં છો, તો "from:" થી તમારી શોધની શરૂઆત અને તે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનામમાં ટાઇપ કરો જો તમને પ્રશ્નમાં સંદેશની તારીખ યાદ છે, તો "ચોક્કસ સમય" ની શોધને સાંકડી કરવા "તારીખ:" અને પછી તારીખ, મહિનો અથવા વર્ષ લખો. મને માને છે, જ્યારે તમારી ટીમ દિવસના સેંકડો સંદેશાને લોગ કરે છે ત્યારે આ સંશોધકો ચોક્કસપણે હાથમાં આવશે!
- ન વાંચેલા તરીકે સંદેશાને ચિહ્નિત કરો - ઇમેઇલને ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવાની ક્ષમતાનો અર્થ એ છે કે ટાસ્કને ધ્યાનમાં રાખીને અને તેને રસ્તાની બાજુએ પડી શકે છે, અને તે જ સિદ્ધાંત સંદેશાને શાંત કરવા માટે લાગુ થાય છે. જો તમે સુનિશ્ચિત કરવા માગો છો કે તમે ચોક્કસ સ્લેક સંદેશને ભૂલી નથી, તો તેના પર ક્લિક કરો અને વિકલ્પ (Alt) કીને તેને ન વાંચેલ તરીકે ચિહ્નિત કરવા દબાવી રાખો.
- તાજા સમાચાર ઉપર રહેવા માટે સ્લૅક ચેનલ પર સ્વતઃ પોસ્ટ ટ્વીટ્સ - તમે કોઈ સમાચાર પ્રકાશન માટે કાર્ય કરો છો અને સ્પર્ધાની પોસ્ટ્સ દ્વારા આશ્ચર્ય થવા ન માંગતા હોવ અથવા તમે નવીનતમ હેડલાઇન્સની ટોચ પર રાખવા માંગો છો ચોક્કસ ખાતામાંથી ટ્વીટ્સ પોસ્ટ કરવાનો એકમાત્ર હેતુ સાથે સ્લૅક ચેનલની સ્થાપના. આ કરવા માટે slack.com/services પર સંકલનની સૂચિમાંથી ટ્વિટર ઉમેરો.
આનંદ એક્સ્ટ્રાઝ
જો તમે દૂરસ્થ રીતે કાર્ય કરી રહ્યાં છો, તો સ્લેક્સ તમને તમારી ટીમ સાથે મૈત્રી કસ્ટમાઇઝેશન દ્વારા વિવિધ સ્વૈચ્છિક બનાવવાની પ્રેરણા આપે છે. તેઓ કામ મેળવવા માટે હંમેશાં ઉપકારક નથી, પણ, હેય, તમારે થોડો આનંદ પણ કરવો પડે છે, બરાબર ને?
- તમારા પોતાના ઇમોજીસ બનાવો - સ્લૅક વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ ઇમોજીસનાં પ્રમાણભૂત સેટ ઉપરાંત, તમે તમારા પોતાના કસ્ટમ રાશિઓ બનાવી અને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારા સ્લેક ઇંટરફેસના "કસ્ટમાઇઝ કરો" પૃષ્ઠ પર જાઓ, પછી એક છબી અપલોડ કરો અને તેને એક નામ આપો. હવે, જ્યારે તમે મેનૂમાંથી ઇમોજી પસંદ કરો છો ત્યારે તે પહેલાથી જ ઉપલબ્ધ અન્ય વિકલ્પોની સાથે દેખાશે.
- (કૃપયા) સ્લેકબૉટ સાથે તમારા સાથીદારોને નિરાંતે ગાવું - સ્લેકબૉટ એ વર્ચ્યુલા આસિસ્ટન્ટ છે જે તમને નવી ચેનલમાં આમંત્રિત કર્યા પછી તમને ચેતવણી આપશે અને સેવાના વિવિધ લક્ષણો વિશે તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકશે (તમે સ્લેકબૉટને સંપર્ક તરીકે મેળવશો તમારી સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ "ડાયરેક્ટ સંદેશાઓ" સૂચિની નીચે) વસ્તુઓની ઓછી ઉત્પાદક બાજુએ, સ્લેકબૉટને વિશિષ્ટ સંદેશા સાથે ચોક્કસ શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોને પ્રતિસાદ આપવા માટે ગોઠવી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે: એક સ્લૅક રૂમમાં હું સંકળાયેલું છું, મારી ટીમના સભ્યોમાંના એકએ સ્લેકબૉટને સંભવિત બપોરના વિકલ્પ તરીકે સુશી તરીકે ઉલ્લેખિત થતાં "કુલ" જવાબ આપવા માટે ગોઠવ્યું છે કસ્ટમાઇઝ કરવા યોગ્ય ઇમોજીસની જેમ, તમે તમારા સ્લેક ઇન્ટરફેસના "કસ્ટમાઇઝ કરો" પૃષ્ઠ પર આ વિકલ્પ મેળવશો. પ્રારંભ કરવા માટે ફક્ત સ્લેકબૉટ ટેબ પર ક્લિક કરો
- ઇમોટિકન્સ સાથેના વિશિષ્ટ સંદેશા પર પ્રતિક્રિયા કરો - તમારી ઇમોજી રમતને પસંદગીના તમારા હસતો સાથે ચોક્કસ સંદેશાઓમાં પ્રતિક્રિયાઓ ઉમેરીને આગલા સ્તર પર લો. આવું કરવા માટે, ફક્ત પ્રશ્નનો સંદેશો હૉવર કરો, હસતો પર ક્લિક કરો અને તેનાથી આગળના ચિહ્ન સાથે ક્લિક કરો અને તમારા ઇમોજી પસંદ કરો.
- ધ્રુવીય આદેશનો ઉપયોગ કરો - ચાલો આપણે તેનો સામનો કરીએ: અમુક ક્ષણો પ્રખ્યાત શેગ ઇમોજી માટે કૉલ કરે છે. તમારા કીબોર્ડને મેન્યુઅલી ટાઇપ કરવાનો પ્રયાસ કરતા, તેના પર શ્રમ ચલાવવા કરતાં, તેને ઉત્પન્ન કરવા માટે ફક્ત ટાઈપ કરો / આફ્ર.