શબ્દમાં ફેરફારોને ટ્રૅક કેવી રીતે કરવો

જ્યારે તમે અન્ય શબ્દોની સમીક્ષા કરવા માટે Microsoft વર્ડમાં લખેલા દસ્તાવેજને મોકલવાની જરૂર હોય, ત્યારે વર્ડ ટ્રૅક ફેરફારોની સ્થાપના કરવી સરળ છે તે નોંધવું કે જ્યાં તમે ફેરફારો કર્યા છે પછી તમે તે ફેરફારોની સમીક્ષા કરી શકો છો અને નક્કી કરી શકો છો કે તમે તેમને સ્વીકારવા અથવા નકારવા માંગો છો. વધુ શું છે, તમે અન્ય કોઈના ફેરફારો અથવા ટિપ્પણીઓ કાઢી અથવા બદલી શકતા નથી તેની ખાતરી કરવા બદલ ફેરફારોને ટ્રૅક કરવા માટે ઍક્સેસને પણ લૉક કરી શકો છો.

04 નો 01

ટ્રેક ફેરફારો ચાલુ કરો

શબ્દ 2007 અને પછીની આવૃત્તિઓમાં ફેરફારોને કેવી રીતે ચાલુ કરવું તે અહીં છે:

1. રીવ્યુ મેનૂ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
2. રિબનમાં ફેરફારોને ટ્રેક કરવા ક્લિક કરો.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ફેરફારોને ટ્રેક કરવા ક્લિક કરો.

જો તમારી પાસે Word 2003 છે, તો અહીં ફેરફારોને ટ્રેક કરવા સક્ષમ કરવા છે:

1. જુઓ મેનુ વિકલ્પને ક્લિક કરો.
2. ટૂલબાર ક્લિક કરો
3. રીવ્યુિંગ ટૂલબારને ખોલવા માટે ડ્રૉપ-ડાઉન મેનૂમાં રીવ્યુ પર ક્લિક કરો.
4. જો ટ્રેક ફેરફારો આયકન પ્રકાશિત નથી, તો ચિહ્ન પર ક્લિક કરો (રીવ્યુ ટૂલબારમાં જમણેથી બીજા). ચિહ્નને નારંગી પૃષ્ઠભૂમિ સાથે હાયલાઇટ કરવામાં આવે છે જેથી તમે જાણી શકો કે સુવિધા ચાલુ છે.

હવે જ્યારે તમે ટ્રેકિંગ શરૂ કરો છો, ત્યારે તમે તમારા બધા પૃષ્ઠોની ડાબા હાંસિયોમાં ફેરફાર લીટીઓ જોશો જેમ તમે ફેરફારો કરો છો.

04 નો 02

ફેરફારો સ્વીકારો અને નકારો

વર્ડ 2007 અને પછીના વર્ઝનમાં, જ્યારે તમે ફેરફારોને ટ્રૅક કરો છો ત્યારે તમને સામાન્ય માર્કઅપ દૃશ્ય મૂળભૂત રીતે જુએ છે. આનો અર્થ એ કે તમને બદલાયેલ ટેક્સ્ટની બાજુમાં ડાબા હાંસિયોમાં ફેરફાર લીટીઓ દેખાશે, પરંતુ તમને ટેક્સ્ટમાં કોઈ ફેરફાર દેખાશે નહીં.

જ્યારે તમે અથવા કોઈ અન્ય વ્યક્તિએ બનાવેલા દસ્તાવેજમાં ફેરફારને સ્વીકારવા અથવા નકારવાનો નિર્ણય કરો છો, ત્યારે ફેરફાર 2007 માં અને પછી વર્ડમાં સ્વીકારવામાં અથવા નકારવામાં આવેલા ફેરફારને કેવી રીતે ચિહ્નિત કરવું તે અહીં છે:

1. પરિવર્તન શામેલ છે તે ટેક્સ્ટની સજા અથવા બ્લોક પર ક્લિક કરો.
2. જો જરૂરી હોય તો સમીક્ષા મેનૂ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
3. ટૂલબારમાં સ્વીકારો અથવા નકારો ક્લિક કરો.

જો તમે સ્વીકારો ક્લિક કરો છો, તો ફેરફાર રેખા અદૃશ્ય થઈ જાય છે અને ટેક્સ્ટ રહે છે. જો તમે નકારો ક્લિક કરો છો, તો ફેરફાર રેખા અદૃશ્ય થઈ જાય છે અને ટેક્સ્ટ કાઢી નાખવામાં આવે છે. ક્યાં તો કોઈ કેસમાં, ટ્રૅક પરિવર્તન દસ્તાવેજમાં આગળના ફેરફાર પર ફરે છે અને તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમે આગામી ફેરફારને સ્વીકારવા અથવા નકારવા માંગો છો

જો તમે Word 2003 નો ઉપયોગ કરો છો, તો અહીં શું કરવું તે છે:

1. સંપાદિત ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
2. રીવ્યુ ટૂલબારને ખોલો જેમ તમે અગાઉ આ લેખમાં કર્યું હતું
3. ટૂલબારમાં, ફેરફારો સ્વીકારો અથવા નકારો ક્લિક કરો.
4. ફેરફારો સ્વીકારવા અથવા સ્વીકારો ઇન વિંડોમાં, ફેરફારને સ્વીકારવા માટે સ્વીકારો ક્લિક કરો અથવા તેને નકારવા માટે નકારો ક્લિક કરો.
5. આગલા ફેરફાર પર જવા માટે જમણું તીર શોધો બટનને ક્લિક કરો
6. આવશ્યકતા મુજબ પગલાં 1-5 પુનરાવર્તન કરો જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, બંધ કરો ક્લિક કરીને વિંડો બંધ કરો .

04 નો 03

લોક ટ્રેકિંગ ચાલુ અને બંધ કરો

લોક ટ્રેકિંગને ચાલુ કરીને અને જો તમે ઇચ્છતા હોવ તો પાસવર્ડ ઉમેરવાથી કોઈ વ્યક્તિને પરિવર્તનને ટ્રૅક કરવાનું બંધ કરી શકો છો. પાસવર્ડ વૈકલ્પિક છે, પરંતુ તમે તે ઉમેરી શકો છો જો અન્ય લોકો, જેઓ ભૂલથી (અથવા નહી) કાઢી નાખવા અથવા અન્ય ટિપ્પણીકર્તાઓના ફેરફારોને સંપાદિત કરે છે તે દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરે છે.

Word 2007 અને પછીના સમયમાં ટ્રેકિંગને કેવી રીતે તાળું લગાવવું તે અહીં છે:

1. જો જરૂરી હોય તો સમીક્ષા મેનૂ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
2. રિબનમાં ફેરફારોને ટ્રેક કરવા ક્લિક કરો.
3. લોક ટ્રેકિંગ ક્લિક કરો.
4. લોક ટ્રેકિંગ વિંડોમાં, પાસવર્ડ દાખલ કરો બૉક્સમાં પાસવર્ડ લખો.
5. બાંધો પુષ્ટિ કરવા માટે રીઅન્ટરમાં પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો .
6. ઓકે ક્લિક કરો

જ્યારે લોક ટ્રેકિંગ ચાલુ હોય ત્યારે, કોઈ અન્ય કોઈ ફેરફારોને ટ્રેક કરવાથી બંધ કરી શકે છે અને ફેરફારો સ્વીકારવા અથવા નકારવા કરી શકતા નથી, પરંતુ તેઓ કોઈ પણ ટિપ્પણી અથવા પોતાના ફેરફારો કરી શકે છે. જ્યારે તમે 2007 અને પછીના શબ્દોમાં પરિવર્તન ટ્રૅકને બંધ કરવા માટે તૈયાર છો ત્યારે શું કરવું તે અહીં છે:

1. ઉપરનાં સૂચનોમાં પ્રથમ ત્રણ પગલાંઓ અનુસરો.
2. અનલૉક ટ્રેકિંગ વિંડોમાં, પાસવર્ડ બૉક્સમાં પાસવર્ડ લખો.
3. ઓકે ક્લિક કરો

જો તમારી પાસે વર્ડ 2003 છે, તો તે કેવી રીતે ફેરફારોને તાળું મારે છે જેથી કોઇ બીજું કોઈ બીજાના ફેરફારોને કાઢી શકે અથવા સંપાદિત કરી શકે.

1. સાધનો મેનૂ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
2. દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરો ક્લિક કરો
3. સ્ક્રિનની જમણી બાજુએ ફોર્મેટિંગ અને એડિટિંગ ફલકમાં પ્રતિબંધિત કરવા, દસ્તાવેજમાં ફક્ત આ પ્રકારના સંપાદનને મંજૂરી આપો ચેક બૉક્સ પર ક્લિક કરો
4. કોઈ ફેરફારો પર ક્લિક કરો (ફક્ત વાંચવા માટે)
5. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ટ્રેક્ડ ફેરફારો ક્લિક કરો.

જ્યારે તમે લૉક ફેરફારોને બંધ કરવા માંગો છો, તો બધા સંપાદન પ્રતિબંધોને દૂર કરવા માટે ઉપરનાં પ્રથમ ત્રણ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.

ટ્રેક ફેરફારોને અનલૉક કર્યા પછી, નોંધો કે પરિવર્તન ટ્રૅક ચાલુ છે, જેથી તમે દસ્તાવેજમાં ફેરફારો કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો. તમે દસ્તાવેજમાં સંપાદિત અને / અથવા તેવા પરચૂરણ ટિપ્પણીઓ ધરાવતા અન્ય વપરાશકર્તાઓના ફેરફારો સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે પણ સક્ષમ હશો.

04 થી 04

ટ્રેક ફેરફારો બંધ કરો

વર્ડ 2007 માં અને પછીથી, તમે બે રીતે એકમાં પરિવર્તનોને બંધ કરી શકો છો. જ્યારે તમે ટ્રૅક ચેન્જ્સ ચાલુ કર્યું ત્યારે તમે જે કર્યું તે જ પગલાં લેવાનું પ્રથમ છે. અને અહીં બીજો વિકલ્પ છે:

1. જો જરૂરી હોય તો સમીક્ષા મેનૂ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
2. રિબનમાં સ્વીકારો ક્લિક કરો.
3. બધા ફેરફારો સ્વીકારો અને ટ્રેકિંગ અટકાવો ક્લિક કરો.

બીજો વિકલ્પ તમારા દસ્તાવેજમાં બધા માર્કઅપ અદૃશ્ય થઈ જશે. જ્યારે તમે ફેરફારો કરો છો અને / અથવા વધુ ટેક્સ્ટ ઉમેરો છો, ત્યારે તમને તમારા દસ્તાવેજમાં કોઈ માર્કઅપ દેખાશે નહીં.

જો તમારી પાસે વર્ડ 2003 છે, તો તમે જે ફેરફારોને ટ્રેક પરિવર્તન ચાલુ કરો છો તે જ સૂચનાઓનું પાલન કરો. તમે જોશો કે માત્ર એટલો જ તફાવત એ છે કે આઇકોન લાંબા સમય સુધી પ્રકાશિત નથી, જેનો અર્થ એ છે કે સુવિધા બંધ છે.