મોબાઇલ ઉપકરણો માટે ઓફિસ 365 એપ્લિકેશન

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પર (લગભગ) કોઈ પણ મોબાઇલ ડિવાઇસ મેળવો

જો તમે તમારા ડેસ્કટૉપ અથવા લેપટોપ પર નિયમિત રૂપે Office 365 નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે આશ્ચર્ય પામી શકો છો કે તમે તમારા લેપટોપ લેતા વગર તમારા સ્માર્ટફોન (અથવા ટેબ્લેટ) પર તમારી Microsoft Office એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વન્ડર નહીં: માઇક્રોસોફ્ટ આઇઓએસ (ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ જે આઇફોન અને આઈપેજની સત્તાઓ) તેમજ એન્ડ્રોઇડ સ્માર્ટફોન અને ટેબલેટ માટે તેના 365 એપ્લિકેશન્સની ઘણી તક આપે છે.

તમે iOS અને Android બન્ને પર ઉપલબ્ધ વ્યક્તિગત ઑફિસ મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ સરળતાથી શોધી અને ડાઉનલોડ કરી શકો છો:

• શબ્દ
• એક્સેલ
• પાવરપોઈન્ટ
• આઉટલુક

એપલ એપ સ્ટોરમાંથી iOS ડાઉનલોડ કરો

એપલ એપ સ્ટોરમાંથી એપ્લિકેશન્સ કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવી તે અહીં છે:

1. તમારી હોમ સ્ક્રીન પર એપ સ્ટોર આયકન ટૅપ કરો.
2. એપ સ્ટોર સ્ક્રીનના નીચલા-જમણા ખૂણામાં શોધ આયકનને ટેપ કરો.
3. શોધ બૉક્સ ટેપ કરો (તે સ્ક્રીનની ટોચ પર છે અને શબ્દ એપ સ્ટોર ધરાવે છે).
4. પ્રકાર Microsoft Office
5. પરિણામોની સૂચિની ટોચ પર માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 ટેપ કરો.
6. તમારી ટીમના સભ્યો સાથે કનેક્ટ કરવા માટે ટીમ્સ જેવા Microsoft ના Office એપ્લિકેશનો અને સંબંધિત એપ્લિકેશનો જોવા માટે સ્ક્રીનમાં ઉપર અને નીચે સ્વાઇપ કરો. જ્યારે તમે એપ્લિકેશનને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગો છો, ત્યારે તે સૂચિમાં એપ્લિકેશન નામ ટેપ કરો.

ગૂગલ પ્લે સ્ટોરમાંથી એન્ડ્રોઇડ ડાઉનલોડ કરો

Google Play Store માંથી વ્યક્તિગત ઑફિસ એપ્લિકેશન્સ ડાઉનલોડ કરવા માટે આ સૂચનો અનુસરો:

1. તમારી હોમ સ્ક્રીન પર Google Play Store આયકનને ટેપ કરો.
2. Play Store સ્ક્રીનની ટોચ પર Google Play બોક્સ ટેપ કરો.
3. પ્રકાર Microsoft Office
4. પરિણામ યાદીમાં Android માટે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 ટેપ કરો.
5. OneDrive જેવા Microsoft ના Office એપ્લિકેશન્સ અને સંબંધિત એપ્લિકેશન્સની સૂચિ જોવા માટે સ્ક્રીનમાં ઉપર અને નીચે સ્વાઇપ કરો જ્યારે તમે ઇચ્છો છો તે એપને શોધો ત્યારે, તેને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ઍપ નામ પર ટેપ કરો.

નોંધ લો કે તમે પરિણામોની સૂચિની ટોચ પર સૂચિબદ્ધ Microsoft Office Mobile જોશો, પરંતુ તે 4.4 (KitKat) પહેલાનાં Android સંસ્કરણો માટે છે.

ઓફિસ 365 શું કરી શકે છે?

ઓફિસ મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ ઘણી બધી વસ્તુઓ કરી શકે છે જે તેમના ડેસ્કટોપ અને લેપટોપ પિતરાઈ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Word એપ્લિકેશન દસ્તાવેજમાં ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અથવા Excel એપ્લિકેશનમાં સેલને ટેપ કરી શકો છો, સૂત્ર બૉક્સને ટેપ કરો અને પછી તમારા ટેક્સ્ટ અથવા સૂત્રને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો શું વધુ છે, iOS અને Android એપ્લિકેશન્સમાં સમાન સુવિધાઓ છે. અહીં iOS અને Android પર Office એપ્લિકેશન્સમાં તમે શું કરી શકો છો તેની ટૂંકી સૂચિ છે:

• શબ્દ: તમે શૈલીઓ ઉમેરી અને લાગુ કરી શકો છો, ફોટા શામેલ કરી શકો છો અને ફેરફારોને ટ્રૅક કરી શકો છો.
• એક્સેલ: તમે સ્પ્રેડશીટની અંદર ફોન્ટ્સ અને માર્જિન બદલી શકો છો, ચાર્ટ્સ બનાવી શકો છો અને ફોટા શામેલ કરી શકો છો.
• પાવરપોઈન્ટ: તમે સ્લાઇડ્સ ઉમેરી અને ફરીથી ગોઠવી શકો છો, કોષ્ટકો અને આકાર ઉમેરી શકો છો અને સ્લાઇડ્સને છાપી શકો છો.
• આઉટલુક: તમે સંદેશાઓને જોઈ અને જવાબ આપી શકો છો, તમારા ફોલ્ડર્સને ઍક્સેસ કરી શકો છો, અને સહીઓ શામેલ કરી શકો છો.

આ મર્યાદાઓ શું છે?

એક ઑફિસ મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં તમે ખોલો છો તે ફાઇલ તે જ દેખાશે જે મોટાભાગનાં કેસોમાં તમારા ડેસ્કટોપ અથવા લેપટોપ પર કરે છે જો તમારી ફાઇલમાં એવી સુવિધાઓ શામેલ છે જે મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં સપોર્ટેડ નથી, જેમ કે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં પીવટ કોષ્ટક, તો તમે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર તે સુવિધાઓ જોશો નહીં.

જો તમે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબલેટ પર એક અથવા વધુ ઑફિસ એપ્લિકેશન્સને ઇન્સ્ટોલ કરવા વિશે નિશ્ચિત નથી, તો મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સમાં મર્યાદાઓની અહીં બીજી એક ટૂંકી સૂચિ છે, અને સ્માર્ટફોન એપ્લિકેશન ન કરી શકે તેવી ટેબ્લેટ પર દરેક એપ શું કરી શકે છે તે વચ્ચેની કોઈપણ તફાવત છે :

• શબ્દ: તમે શૈલીઓ કસ્ટમાઇઝ કરી શકતા નથી, વ્યાકરણ તપાસો, અથવા મેક્રોઝ ચલાવી શકો છો.
• એક્સેલ: તમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં બિન-સંલગ્ન કોશિકાઓ પસંદ કરી શકતા નથી, પીવોટટેબલને જોઈ શકો છો અથવા પીવોટચાર્ટ્સને જોઈ શકો છો.
• પાવરપોઈન્ટ: તમે ઑડિઓ અથવા વિડિઓને ટ્રીમીંગ, પૃષ્ઠભૂમિની છબીઓ બદલી શકો છો અથવા YouTube વિડિઓઝને એમ્બેડ કરી શકતા નથી.
• આઉટલુક: તમે તમારા સ્પામ ફોલ્ડરને ખાલી કરી શકતા નથી, મેસેજમાં મહત્વના સ્તરો સેટ કરી શકો છો અથવા આઉટ ઓફ ઑફિસ મેસેજ બનાવી શકો છો.

Office મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સમાં તમે જે કરી શકો છો અને કરી શકતા નથી તેવી આ સૂચિ સંપૂર્ણ નથી. કેટલીક સુવિધાઓ ટેબ્લેટ એપ્લિકેશન પર અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે, સ્માર્ટફોન એપ્લિકેશન પર નહીં, અને વધુ શું હોઈ શકે છે, કેટલીક સુવિધાઓ દરેક ઓફિસ એપ્લિકેશનના મોબાઇલ સંસ્કરણોમાં ઘટાડા અથવા ખૂટે છે.

માઈક્રોસોફ્ટે તેમની સપોર્ટ વેબસાઈટ પર વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ અને આઉટલુક (ટેબલ ફોર્મેટમાં પણ) ની વિવિધ આવૃત્તિઓની સંપૂર્ણ સરખામણી https://support.office.com પર છે. જ્યારે તમે સાઇટ પર પહોંચશો , ત્યારે શોધ બૉક્સમાં શબ્દ I નો સરખાવો અને પછી પરિણામો સૂચિમાં પ્રથમ એન્ટ્રી પર ક્લિક કરો અથવા ટેપ કરો. તમે પાવરપોઈન્ટ અને આઉટલુક વર્ઝન સરખામણીઓ શોધી શકો છો, શબ્દને બદલીને પાવરબોક્સ અથવા આઉટલુક સાથે શોધ બૉક્સમાં અનુક્રમે બદલી શકો છો.