માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં રિબન કેવી રીતે વાપરવું

રિબનને અન્વેષણ કરો અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો

રિબન ટૂલબાર છે જે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ , પાવરપોઈન્ટ અને એક્સેલ, તેમજ અન્ય માઈક્રોસોફ્ટ એપ્લિકેશન્સની ટોચ પર ચાલે છે. રિબનમાં ટેબ્સનો સમાવેશ થાય છે કે જે તેમના સંબંધિત સાધનોનું આયોજન કરે છે. આ તમામ સાધનોને સરળતાથી સુલભ બનાવે છે, ભલે તે કોઈ પ્રકારનું પ્રોજેક્ટ અથવા ઉપકરણ કે જેના પર તમે કાર્ય કરી રહ્યાં હોવ.

રિબન વિવિધ ક્ષમતાઓમાં સંપૂર્ણ રીતે અથવા દર્શાવવામાં આવી શકે છે, અને કોઈની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. રિબન માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2007 માં ઉપલબ્ધ બન્યું હતું અને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2013 અને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2016 બંનેનો એક ભાગ બની રહ્યો છે.

04 નો 01

રિબન માટે જુઓ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો

તમારી વર્તમાન સેટિંગ્સના આધારે, રિબન ત્રણ સ્વરૂપોમાંથી એકમાં હશે. તમે કંઇ પણ જોઈ શકતા નથી; તે સ્વતઃ છુપાવો રીબન સેટિંગ છે. તમે ફક્ત ટેબ્સ (ફાઇલ, હોમ, સામેલ કરો, ડ્રો, ડિઝાઇન, લેઆઉટ, સંદર્ભ, મેઈલિંગ, સમીક્ષા અને જુઓ) જોઈ શકો છો; કે શો ટૅબ્સ સેટિંગ છે. છેલ્લે, તમે ટેબ્સ અને નીચેનાં આદેશો બંને જોઈ શકો છો; તે શો ટૅબ્સ અને આદેશો સેટિંગ છે.

આ મંતવ્યોમાં ખસેડવા માટે:

1. જો રિબન:
   1. અનુપલબ્ધ છે, શબ્દ વિંડોની ઉપર-જમણા ખૂણામાં ત્રણ બિંદુઓને ક્લિક કરો
   2. ફક્ત ટેબ્સને બતાવે છે, શબ્દ વિંડોની ઉપલા-જમણા ખૂણામાં તેના ઉપરના તીર સાથેના સ્ક્વેર આયકનને ક્લિક કરો
   3. ટૅબ્સ અને આદેશો બતાવે છે, શબ્દ વિંડોની ઉપરના જમણા ખૂણામાં તેના ઉપરના તીર સાથેના સ્ક્વેર આયકન પર ક્લિક કરો.
2. તમે જોવા માંગો છો તે દ્રશ્યને ક્લિક કરો:
   1. સ્વતઃ છુપાવો રિબન - રિબન છુપાવવા માટે જ્યાં સુધી તમને તેની જરૂર નથી. તેને બતાવવા માટે તમારા માઉસને રિબન વિસ્તારમાં ક્લિક કરો અથવા ખસેડો.
   2. માત્ર ટૅબ્સ બતાવો - માત્ર રિબન ટેબ્સ બતાવવા માટે
   3. ટૅબ્સ અને આદેશો બતાવો - રિબન ટેબ્સ દર્શાવવા માટે અને દરેક વખતે આદેશો.

નોંધ: રિબનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ટેબ્સ ઍક્સેસ કરવા માટે , ઓછામાં ઓછા ખૂબ જ ઓછા હોવા જોઈએ. જો તમે આદેશો પણ જોઈ શકો છો જે વધુ સારું છે. જો તમે રિબન માટે નવા છો, તો ટૅબ અને આદેશો બતાવવા માટે ઉપર દર્શાવેલ દૃશ્ય સેટિંગ્સને બદલવાનો વિચાર કરો .

04 નો 02

રિબનનો ઉપયોગ કરો

વર્ડ રિબન પરના દરેક ટૅબ્સ પાસે આદેશો અને સાધનો છે જે નીચેનાં છે. જો તમે દૃશ્યને ટૅબ્સ અને આદેશો બતાવવા બદલ બદલ્યાં છે તો તમે તેને જોશો. જો રિબનનો તમારો દેખાવ ટૅબ્સ બતાવવા માટે સેટ છે, તો તમારે સંબંધિત આદેશો જોવા માટે ટેબ પર ક્લિક કરવું પડશે.

આદેશનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સૌપ્રથમ આદેશ તમે ઇચ્છો છો, અને તે પછી તેને ક્લિક કરો. ક્યારેક તમને પણ કંઈક બીજું કરવું પડશે, પરંતુ હંમેશાં નહીં. જો તમને ખાતરી ન હોય કે રિબન પરનું આયકન શું છે, તો તેના પર તમારા માઉસને હૉવર કરો.

અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:

• તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કોઈ ચિત્ર શામેલ કરવા માટે, સામેલ કરો ટૅબ ક્લિક કરો અને પછી ચિત્રોને ક્લિક કરો. તમે દાખલ કરવા માંગતા હો તે ચિત્રને બ્રાઉઝ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો.
• બુલેટવાળી સૂચિ શરૂ કરવા માટે, હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી બુલેટ્સ આયકન પર ક્લિક કરો.
• ક્રમાંકિત સૂચિ શરૂ કરવા માટે, હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી ક્રમાંકન આયકન પર ક્લિક કરો.
• સમગ્ર દસ્તાવેજ માટે ડિઝાઇન પસંદ કરવા માટે, ડિઝાઇન ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે ડિઝાઇન પર ક્લિક કરો.
• જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસવા માટે, સમીક્ષા ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી જોડણી અને વ્યાકરણ ક્લિક કરો

જો તમારી પાસે ટેક્સ્ટ (અથવા કોઈ અન્ય આઇટમ) પસંદ કરેલી હોય તો ઘણા સાધનો અલગ રીતે કાર્ય કરે છે તમે તેના ઉપર તમારું માઉસ ખેંચીને ટેક્સ્ટ પસંદ કરી શકો છો. જ્યારે ટેક્સ્ટ પસંદ કરવામાં આવે છે, કોઈપણ ટેક્સ્ટ-સંબંધિત સાધન (જેમ કે બોલ્ડ, ઇટાલિક, અન્ડરલાઇન, ટેક્સ્ટ હાઇલાઇટ રંગ, અથવા ફૉન્ટ રંગ) ને લાગુ કરવા માટે ફક્ત પસંદિત ટેક્સ્ટ પર લાગુ કરવામાં આવે છે. વૈકલ્પિક રૂપે, જો તમે પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ વિના આ સાધનોને લાગુ કરો છો, તો તે લક્ષણો ફક્ત તમે જે લખાણ લખો છો તે પછીનાં ટેક્સ્ટ પર લાગુ થશે.

04 નો 03

ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર કસ્ટમાઇઝ કરો

તમે રીબનને ઘણી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો એક વિકલ્પ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં વસ્તુઓ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા માટે છે, જે રિબન ઇન્ટરફેસની ખૂબ જ ટોચ પર ચાલે છે. ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર તમને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી કમાનો માટે શૉર્ટકટ્સ આપે છે. મૂળભૂત રીતે, સાચવો ત્યાં છે, જેમ પૂર્વવત્ અને ફરીથી કરો છે. તમે તેને દૂર કરી શકો છો અને / અથવા અન્ય ઉમેરી શકો છો, જેમાં ન્યૂ (નવા દસ્તાવેજ બનાવવા માટે), પ્રિન્ટ, ઇમેઇલ અને વધુ શામેલ છે.

ક્વિક એક્સેસ ટુલબારમાં વસ્તુઓ ઉમેરવા માટે:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર છેલ્લી આઇટમની જમણા ખૂણે નીચે-તરફના તીર પર ક્લિક કરો.
2. કોઈપણ કમાન્ડ પર ક્લિક કરો કે જેની પાસે તેને ઉમેરવા માટે ચેકમાર્ક નથી.
3. કોઈ પણ આદેશ પર ક્લિક કરો કે જે તેને દૂર કરવા માટે બાજુમાં એક ચેકમાર્ક ધરાવે છે.
4. વધુ આદેશો જોવા અને ઉમેરવા
   1. વધુ આદેશો પર ક્લિક કરો
   2. ડાબા ફલકમાં, ઉમેરવા માટેના આદેશને ક્લિક કરો .
   3. ઍડ કરો ક્લિક કરો
   4. ઓકે ક્લિક કરો
5. ઇચ્છિત તરીકે પુનરાવર્તન કરો

04 થી 04

રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરો

તમે તમારી જરૂરિયાતોને પૂરી કરવા માટે તેને રિબનથી રિબનમાંથી આઇટમ્સ ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો તમે ટેબ્સને ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો, અને તમે તે ટેબ્સ પર તમે જુઓ છો તે આઇટમ્સ ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો. જ્યારે આ શરૂઆતમાં સારો વિચાર જેવું લાગશે, ઓછામાં ઓછું ત્યાં સુધી ઘણા બધા ફેરફારો ન કરવા માટે ખરેખર શ્રેષ્ઠ છે, જ્યાં સુધી તમે સંપૂર્ણપણે રિબન કેવી રીતે ડિફૉલ્ટ રૂપે સેટ કર્યું છે તેની સાથે પરિચિત હોય.

તમે પછીની જરૂર પડશે તેવા સાધનોને દૂર કરી શકો છો, અને યાદ નથી કે તેમને કેવી રીતે શોધવી કે તેમને પાછા ઉમેરવા. વધુમાં, જો તમને મિત્ર અથવા ટેક સપોર્ટની સહાય માટે પૂછવાની જરૂર હોય, તો તે તમારી સમસ્યાને ઝડપથી ઉકેલવામાં સમર્થ હશે નહીં, જો સાધનો ત્યાં ન હોવાનું માનવામાં આવે છે.

તેણે કહ્યું, જો તમે હજી પણ ઇચ્છતા હો તો તમે ફેરફારો કરી શકો છો. ઉન્નત વપરાશકર્તાઓ વિકાસકર્તા ટેબ ઍડ કરવા, અને અન્યોને શબ્દને સ્ટ્રીમલાઇન કરવા માંગે છે જેથી તે માત્ર તે જ બતાવશે કે તેઓ જે જાણતા હશે તે તેઓ ઉપયોગ કરશે અને જરૂર પડશે.

રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરવા વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે:

1. ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને પછી વિકલ્પો ક્લિક કરો.
2. રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો ક્લિક કરો
3. ટેબને દૂર કરવા માટે, તેને યોગ્ય ફલકમાં નાપસંદ કરો
4. ટેબ પર આદેશ દૂર કરવા માટે:
   1. જમણી ફલકમાં ટેબને વિસ્તૃત કરો.
   2. આદેશ શોધો (તમને શોધવા માટે વિભાગને ફરીથી વિસ્તૃત કરવાનું રહેશે.)
   3. આદેશ પર ક્લિક કરો
   4. દૂર કરો ક્લિક કરો
5. ટેબ ઉમેરવા માટે, તેને જમણા ફલકમાં પસંદ કરો

અસ્તિત્વમાંના ટૅબ્સને આદેશો ઉમેરવા અથવા નવા ટૅબ્સ બનાવવા અને આદેશોને ત્યાં ઉમેરો કરવાનું પણ શક્ય છે. તે અંશે જટિલ છે અને અહીં અમારી અવકાશની બહાર છે. જો કે, જો તમે તેને અજમાવી જોવા માંગતા હો, તો તમારે પહેલા જમણી બાજુ ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી એક નવું ટેબ અથવા જૂથ બનાવવાની જરૂર પડશે. તે જ્યાં તમારા નવા આદેશો જીવશે. તે પછી, તમે તે આદેશો ઉમેરીને શરૂ કરી શકો છો