માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શું છે?

વિશ્વમાં એપ્લિકેશન્સના સૌથી લોકપ્રિય પેકેજ વિશે તમને શું જાણવાની જરૂર છે?

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઓફિસ-સંબંધિત કાર્યક્રમોનો સંગ્રહ છે. દરેક એપ્લિકેશન અનન્ય હેતુ ધરાવે છે અને તેના વપરાશકર્તાઓને ચોક્કસ સેવા પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Microsoft Word નો ઉપયોગ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે થાય છે. પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે Microsoft PowerPoint નો ઉપયોગ થાય છે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકનો ઉપયોગ ઇમેઇલ અને કૅલેન્ડર્સનું સંચાલન કરવા માટે થાય છે. ત્યાં અન્ય પણ છે

કારણ કે ત્યાં પસંદગી માટે ઘણી બધી એપ્લિકેશન્સ છે, અને કારણ કે દરેક વપરાશકર્તાને તે બધાની જરૂર નથી, Microsoft "એપ્લિકેશન્સ" તરીકે ઓળખાતી સંગ્રહોમાં કાર્યક્રમોને એકસાથે સંગઠિત કરે છે. વિદ્યાર્થીઓ, ઘર અને નાનાં વ્યવસાય વપરાશકર્તાઓ માટે એક સ્યુટ, અને મોટા કોર્પોરેશનો માટે એક સ્યુટ સ્કૂલો માટે પણ એક સ્યુટ છે આમાંના દરેક સ્યુટ્સની કિંમત તેના પર આધારિત છે.

04 નો 01

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 શું છે?

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસનું નવીનતમ સંસ્કરણ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 કહેવાય છે, પરંતુ સ્યુટની વિવિધ આવૃત્તિઓ 1988 થી આસપાસ રહી છે, પરંતુ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોફેશનલ, માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ હોમ અને સ્ટુડન્ટ, અને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2016 ના વિવિધ સંગ્રહો સુધી મર્યાદિત નથી. મોટા ભાગના લોકો હજી પણ સંદર્ભ આપે છે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસની જેમ કોઈ પણ સંસ્કરણ પર છતાં, જે આવૃત્તિઓ વચ્ચે ભેદને મુશ્કેલ બનાવે છે

શું માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 એમએસ ઑફિસના જૂના સંસ્કરણોમાંથી બહાર ઊભા છે તે એ છે કે તે ક્લાઉડ સાથેની એપ્લિકેશનોના તમામ પાસાને સાંકળે છે. તે સબ્સ્ક્રિપ્શન સેવા પણ છે, જેનો અર્થ એ થાય કે વપરાશકર્તાઓ તેનો ઉપયોગ કરવા માટે માસિક અથવા વાર્ષિક ફી ચૂકવે છે, અને નવી આવૃત્તિઓ માટે અપગ્રેડ્સ આ કિંમતમાં શામેલ છે. ઓફિસ 2016 સહિતની માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસની પહેલાની આવૃત્તિમાં, ઑફિસ 365 સહિત તમામ મેઘ સુવિધાઓ પ્રદાન કરી નહોતી, અને ઉમેદવારી નહોતી. ઓફિસ 2016 એ એક સમયની ખરીદી હતી, જેમ કે અન્ય આવૃત્તિઓ હતા અને ઓફિસ 2019 ની ધારણા છે.

ઓફિસ 365 બિઝનેસ અને ઓફિસ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમમાં Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, અને Publisher સહિતની બધી ઑફિસ એપ્લિકેશન્સ શામેલ છે.

04 નો 02

કોણ એમએસ ઓફિસનો ઉપયોગ કરે છે અને કેમ?

યુઝર્સ જે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટ ખરીદી કરે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ શોધે છે કે તેમની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથેની એપ્લિકેશન્સ તેમની જરૂરિયાતોને પૂરી કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં નથી. ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડપેડ, વર્ડ પ્રોસેસિંગ એપનો ઉપયોગ કરીને પુસ્તક લખવાનું લગભગ અશક્ય હશે જે Windows ના તમામ આવૃત્તિઓથી મુક્ત છે. પરંતુ તે ચોક્કસપણે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ સાથે એક પુસ્તક લખવા માટે શક્ય છે કે જે વધુ સુવિધાઓ આપે છે.

વ્યવસાય પણ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસનો ઉપયોગ કરે છે. મોટા કોર્પોરેશનોમાં તે વાસ્તવિક પ્રમાણભૂત છે વ્યવસાય સ્યુટ્સમાં શામેલ એપ્લિકેશનોનો સમાવેશ થાય છે જેનો ઉપયોગ વપરાશકર્તાઓના મોટા ડેટાબેઝ્સને સંચાલિત કરવા, વિગતવાર સ્પ્રેડશીટની ગણતરી કરવા અને સંગીત અને વિડિઓ સાથે પૂર્ણ, શક્તિશાળી અને ઉત્તેજક પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે થઈ શકે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ દાવો કરે છે કે એક અબજથી વધુ લોકો તેમના ઓફિસ પ્રોડક્ટ્સનો ઉપયોગ કરે છે. ઓફિસ સ્યુટ સમગ્ર વિશ્વમાં વપરાય છે

04 નો 03

કયા સાધનો એમએસ ઑફિસને સપોર્ટ કરે છે?

બધું ડેસ્કટોપ કમ્પ્યુટર અથવા લેપટોપ પર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે તે બધું માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસને આપવા માટે. Windows અને Mac ઉપકરણો માટે એક સંસ્કરણ છે તમે એમએસ ઓફિસને ગોળીઓ પર પણ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો, અને જો ટેબ્લેટ કમ્પ્યુટર તરીકે કામ કરી શકે છે, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ સરફેસ પ્રો, તમે હજી પણ ત્યાંની બધી સુવિધાઓની ઍક્સેસ મેળવી શકો છો.

જો તમારી પાસે કમ્પ્યૂટર નથી અથવા તમે કોઈ ઓફિસની સંપૂર્ણ સંસ્કરણને સમર્થન આપતા નથી, તો તમે એપ્લિકેશનોના Microsoft Office Online Suite નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આઇફોન અને આઈપેડ માટે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ માટે એપ્લિકેશન્સ પણ છે, જે તમામ એપ સ્ટોરમાંથી ઉપલબ્ધ છે. Android માટે એપ્લિકેશન્સ Google Play પરથી ઉપલબ્ધ છે. આ એમએસ કાર્યક્રમોની ઓફર કરવાની તક આપે છે, જો કે તે સંપૂર્ણ કાર્યક્ષમતા ઓફર કરતી નથી, તો તમે કમ્પ્યુટર પર પ્રવેશ મેળવી શકો છો.

04 થી 04

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં સમાવિષ્ટ એપ્લિકેશન્સ અને તેઓ કેવી રીતે એક સાથે કામ કરે છે

ચોક્કસ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટમાં સમાવિષ્ટ એપ્લિકેશન્સ તમે પસંદ કરો છો તે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પેકેજ પર આધારિત છે (કિંમત તરીકે). ઓફિસ 365 હોમ અને ઓફિસ 365 પર્સન વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, વન-નોટ અને આઉટલુકનો સમાવેશ કરે છે. ઓફિસ હોમ એન્ડ સ્ટુડન્ટ 2016 (ફક્ત પીસી માટે) વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, વન નોટ વ્યાપાર સેવાઓમાં ચોક્કસ સંયોજનો પણ છે, અને તેમાં પ્રકાશક અને ઍક્સેસ સામેલ છે.

અહીં એપ્લિકેશન્સનું ટૂંકુ વર્ણન અને તેમના હેતુ છે:

• શબ્દ - દસ્તાવેજો બનાવવા માટે, ફ્લાયર્સ, પ્રકાશનો
• પાવરપોઈન્ટ - પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે
• એક્સેલ - માહિતીને સંગ્રહિત, ગોઠવવા અને હેરફેર કરવા
• વનડ્રાઇવ - ડેટા ઓનલાઇન સ્ટોર કરવા
• OneNote - તમે હસ્તલિખિત નોંધો, રેખાંકનો, સ્ક્રીન કેપ્ચર્સ, ઑડિઓ ક્લિપ્સ અને વધુ સહિત એકત્રિત કરેલા ડેટાને ગોઠવવા માટે
• પ્રકાશક - વ્યાપક પ્રકાશનો, પોસ્ટરો, ફ્લાયર્સ, મેનુઓ બનાવવા માટે
• આઉટલુક - ઇમેઇલ અને કૅલેન્ડર્સનું સંચાલન કરવું, સૂચિ કરવું અને સંપર્કો
• ઍક્સેસ - કમ્પ્યુટર્સ અથવા નેટવર્ક્સના ડેટાને કેપ્ચર અને વિશ્લેષણ કરવા

માઈક્રોસોફ્ટએ સ્યુટ્સમાં એપ્લિકેશન્સને એકસાથે મળીને કામ કરવા માટે ડિઝાઇન કરી છે. જો તમે ઉપરોક્ત સૂચિ પર નજર કરો તો તમે કલ્પના કરી શકો છો કે કેટલા સંયોજનો એકસાથે ઉપયોગ કરી શકાય છે. દાખલા તરીકે, તમે Word માં એક દસ્તાવેજ લખી શકો છો અને તેને OneDrive દ્વારા મેઘમાં સાચવી શકો છો. તમે Outlook માં ઇમેઇલ લખી શકો છો અને પાવરપોઈન્ટ સાથે તમે બનાવેલી પ્રસ્તુતિને જોડી શકો છો. તમે જાણતા હો તે લોકોના સ્પ્રેડશીટ, તેમના નામો, સરનામાંઓ અને તેથી વધુ બનાવવા માટે Outlook થી સંપર્કો આયાત કરી શકો છો.

મેક વર્ઝન
ઑફિસ 365 ના તમામ મેક સંસ્કરણોમાં આઉટલુક, વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અને વનટૉટનો સમાવેશ થાય છે.

Android સંસ્કરણ
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, અને OneNote શામેલ છે.

iOS સંસ્કરણ
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, અને OneNote શામેલ છે.