તમારી જાતને રજૂ કરો, સંદર્ભ સેટ કરો અને તેને સંક્ષિપ્ત રાખો
ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ તમારા માટે એક પ્રમાણભૂત સંચાર પદ્ધતિ હોઈ શકે છે, પરંતુ કેટલાક લોકો હજી પણ તેને ધમકાવે છે. જો તમે ટેક્સ્ટિંગ અથવા ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ મિત્રો અને સહકાર્યકરોને ટેવાયેલા હોવ તો, તમને ખ્યાલ ન આવે કે ટેક્સ્ટ ડાબી ક્ષેત્રમાંથી એક નવા સંપર્કમાં કેવી રીતે આવે તેવું લાગશે. તે પ્રકારનું આશ્ચર્ય ખાસ કરીને બિઝનેસ સંદર્ભમાં ચિંતાનો વિષય છે. જ્યારે તમે વ્યવસાયમાં પાઠોનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે મૈત્રીપૂર્ણ સંદેશાને લગતી શિષ્ટાચાર ધ્યાનમાં રાખો અને વર્તનનાં થોડા સરળ નિયમોનું પાલન કરો.
ટેક્સ્ટ મેસેજ મોકલવા માટે પરવાનગી પૂછો
જે વ્યક્તિ તમે ટેક્સ્ટ કરવા માંગો છો તે ફેશનમાં સંપર્ક કરવા માટે સંમત થયા છો? એમ ન ધારો કે દરેક વ્યક્તિ ટેક્સ્ટ મેસેજ મેળવવા માટે હંમેશાં મોબાઇલ ફોન કરે છે અથવા નેટવર્ક, ફેસબુક , અથવા અન્ય ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજને ઍક્સેસ કરવા માટે ઓનલાઇન છે. કોઈ વ્યક્તિ અથવા ફોન વાતચીતમાં પૂછો કે વ્યક્તિ કેવી રીતે સંપર્ક કરી શકે. તમે શોધી શકો છો કે તેમની મર્યાદિત ટેક્સ્ટિંગ યોજના છે અથવા IM નો ઉપયોગ તેમના વર્કસ્ટેશનો પર નિરાશ છે.
એક પ્રારંભિક સંદેશ મોકલો ત્યારે જાતે દાખલ
તમારા સંદેશમાં તમારી જાતને રજૂ કરો અને તેને સંક્ષિપ્ત બનાવો. જ્યારે તમે ઉપયોગ કરો છો તે મેસેજિંગ પદ્ધતિના આધારે તમારું નામ, ઉપનામ અથવા ફોન નંબર બતાવી શકે છે, તો તમારું પ્રાપ્તિકર્તા સંદર્ભને બહારથી જોઈ રહ્યું છે પ્રસ્તાવના અને સંદર્ભની એક ફ્રેમ સાથે સંદેશ પ્રારંભ કરો, જેમ કે:
- "હું XYZ કન્સલ્ટન્ટ્સ તરફથી જોન સ્મિથ છું. શું તમારી પાસે છેલ્લા અઠવાડિયે ફોન પર મને પૂછવામાં આવેલા પ્રશ્ન અંગે ચર્ચા કરવા માટે તમારી પાસે સમય છે?"
- "તે હિસાબથી બ્રેડ જોન્સ છે, મારી પાસે તમારી ભરપાઈની વિનંતી વિશેનો પ્રશ્ન છે. શું તમારી પાસે હવે તેનો જવાબ આપવાનો સમય છે, અથવા પછીથી તમને બોલાવવો જોઈએ?"
આમ કરવાથી, તમે તમારા સંદેશને એક વ્યક્તિથી એક રેન્ડમ અને સંભવતઃ ખોટી દિશા નિર્દેશિત પ્રશ્ન હોવાનું ટાળવાનું ટાળી શકો છો કે જે પ્રાપ્તકર્તાને માત્ર અસ્પષ્ટ અથવા નહીં તે યાદ રાખે છે
જ્યારે ઘણા ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ પ્રોગ્રામ્સ પાસે આર્કાઇવ છે જે લોકોને તમે કોણ શોધી રહ્યાં છે અને ભૂતકાળમાં તમે શું વાત કરી રહ્યા છો તે જાણવા માટે પરવાનગી આપે છે, તો સામાન્ય રીતે તમારા પછીના વાર્તાલાપોમાં વધુ સંક્ષિપ્તમાં રજૂ કરવું એક સારો વિચાર છે, ખાસ કરીને જો તમે તમારા ઉપનામ અથવા ફોન નંબર
શબ્દમાળા સંક્ષિપ્તનો પ્રથમ સંદેશ રાખો
પરિચય અને સંદર્ભ સાથે શરૂ કરો ત્યાં સુધી વ્યક્તિ જવાબ આપે છે. નહિંતર, તમે કંપોઝ અને વિસ્તૃત સંદેશ મોકલી શકો છો જે ક્યારેય નજરે છે. આ બધી સંદેશા શબ્દમાળાઓ માટે આ એક સારું પ્રથા છે
જો તમે કોઈ પ્રતિસાદ મેળવો તો નિઃસહાય અપ અનુસરો
કોઈ ટેક્સ્ટ મેસેજ અથવા IM મોકલો અને કોઈ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવાથી ઘણી વસ્તુઓનો અર્થ થઈ શકે છે વ્યક્તિ તમારી અવગણના કરી શકે છે, પરંતુ વ્યક્તિ વધુ સંભવિત તમારા સંદેશને જોવા માટે ફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર દેખરેખ રાખી રહ્યું નથી. યોગ્ય સમય પછી, એક અતિરિક્ત સંદેશા સાથે ફોલોઅપ કરો પણ તે વ્યક્તિને ઇમેઇલ અથવા ટેલિફોન દ્વારા સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરો. જ્યારે યોગ્ય હોય, ત્યારે તમે વ્યક્તિના ડેસ્ક દ્વારા પણ રોકી શકો છો.
આ પ્રોટોકોલો પાછા કેવી રીતે લોકો સંપર્ક કરી પ્રાધાન્ય પાછા જાઓ. જ્યારે મેસેજિંગ એકમાત્ર રસ્તો છે જે તમે વાતચીત કરવા માંગો છો, તે દરેકની પ્રથમ પસંદગી નથી. જો તમે ઉત્પાદક કાર્ય સંબંધો ધરાવો છો, તો સમજો છો અને માન આપો કે લોકોની અલગ પસંદગીઓ છે