ફાઈલ ઉમેરવામાં આવે ત્યારે ઓએસ એક્સ ફોલ્ડર ક્રિયાઓ સેટઅપ

શેર્ડ ફોલ્ડરમાં 'નવી આઇટમ ચેતવણી' કેવી રીતે સોંપવો તે અંગેની સૂચનાઓ

મોટાભાગના મેક વપરાશકર્તાઓને ઓએસ એક્સની ફોલ્ડર એક્શન ઉપયોગિતામાં ઉલ્લેખ કરો અને તમને કદાચ આશ્ચર્યજનક દેખાવની થોડીક સંજોગો મળશે. ફોલ્ડર ક્રિયાઓ સારી રીતે જાણીતી નથી, પરંતુ તે એક શક્તિશાળી ઓટોમેશન સેવા છે જે તમને કાર્ય કરવા માટે પરવાનગી આપે છે જ્યારે મોનિટર કરવામાં આવેલ ફોલ્ડર નીચેના ફેરફારોમાંથી એકમાં પસાર થાય છે: ફોલ્ડર ખુલે છે અથવા બંધ છે, ખસેડ્યું છે અથવા પુન: માપ કરેલ છે, અથવા આઇટમ ઉમેરી છે તેમાંથી અથવા દૂર.

જ્યારે કોઈ મોનિટરીંગ ફોલ્ડરમાં ઇવેન્ટ આવે છે, તો ફોલ્ડર ક્રિયાઓ ઉપયોગકર્તા દ્વારા ફોલ્ડર સાથે જોડાયેલ એપલસ્ક્રિપ્ટને ચલાવવામાં આવે છે. કાર્ય કરવામાં આવે તે તમારા પર છે; તે એપલસ્ક્રિપ્ટમાં વ્યક્ત કરી શકાય તેવા કંઈપણ વિશે હોઈ શકે છે. આ એક અદ્ભુત વર્કફ્લો ઓટોમેશન ટૂલ છે જેનો ઉપયોગ અસંખ્ય રીતે તમે કરી શકો છો.

ફોલ્ડર ક્રિયાઓ સાથે સફળ વર્કફ્લો ઓટોમેશનની કી પુનરાવર્તિત કાર્ય અથવા ઇવેન્ટ છે. ફોલ્ડર ક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવા માટે, તમારે તમારા માટે કાર્ય કરવા માટે એક એપલસ્ક્રિપ્ટ બનાવવા આવશ્યક છે. એપલસ્ક્રિપ્ટ ઓએસ એક્સની બિલ્ટ-ઇન સ્ક્રિપ્ટીંગ ભાષા છે. તે શીખવા માટે કેટલું સરળ છે, પરંતુ તમને શીખવું છે કે કેવી રીતે તમારી પોતાની એપ્લીકેલ બનાવવી તે આ ટિપની તકની બહાર છે.

તેના બદલે, અમે એક ઘણા પૂર્વ નિર્મિત સફરજનમાંથી એકનો લાભ લેવા જઈ રહ્યાં છો જે ઑએસ એક્સ સાથે શામેલ છે. જો તમે એપલસ્ક્રિપ્ટ વિશે વધુ જાણવા માંગો છો, તો તમે એપલના ઑનલાઇન દસ્તાવેજો સાથે પ્રારંભ કરી શકો છો: AppleScript નો પરિચય

સ્વયંસંચાલિત ઘટના

મારી પત્ની અને હું એક નાના ઘર નેટવર્ક પર કામ કરું છું જેમાં વિવિધ કમ્પ્યુટર્સ, પ્રિન્ટર્સ અને અન્ય વહેંચાયેલ સંસાધનોનો સમાવેશ થાય છે. અમારા કચેરીઓ ઘરના જુદા જુદા ભાગોમાં હોય છે, અને અમે ઘણીવાર દિવસ દરમિયાન ફાઇલોનું વિનિમય કરીએ છીએ. અમે આ ફાઇલોને એકબીજા સાથે મોકલવા માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, પરંતુ વધુ વખત નહીં, અમે ફક્ત અમારા કમ્પ્યુટર્સ પર શેર કરેલી ફોલ્ડર્સને ફાઇલોની નકલ કરીએ છીએ. આ પધ્ધતિ ઝડપી ડ્રેગ અને ડ્રોપ ફાઇલ શેરિંગ માટે સરળ છે, પરંતુ જ્યાં સુધી કોઈ એક બીજાને સંદેશ મોકલે ન હોય, ત્યાં સુધી આપણે જાણતા નથી કે અમારી શેર્ડ ફોલ્ડરમાં એક નવી ફાઇલ છે જ્યાં સુધી આપણે જોવાનું ન બનીએ.

ફોલ્ડર ક્રિયાઓ દાખલ કરો ફોલ્ડર ક્રિયાઓ માટે પૂર્વ નિર્મિત એપલની એક 'નવી આઇટમ ચેતવણીઓ' કહેવામાં આવે છે. જેમ તમે તેના નામ પરથી અનુમાન કરી શકો છો, આ એપલસ્પ્ટ્ટ તમે સ્પષ્ટ કરો છો તે ફોલ્ડર જુએ છે. જ્યારે ફોલ્ડરમાં કંઈક નવું ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે એપલસ્ક્રિપ્ટ એક સંવાદ બૉક્સ દર્શાવશે કે જેણે ફોલ્ડરની નવી આઇટમ, એક સરળ અને ભવ્ય ઉકેલ છે. અલબત્ત, આનો અર્થ એ કે હવે મારી પાસે કોઈ નવી ફાઇલ પર કાર્ય ન કરવા માટે બહાનું છે, પરંતુ તેની બધી નકારાત્મકતા છે

ફોલ્ડર એક્શન બનાવો

અમારા ઉદાહરણ સાથે પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે કંઈક નવું ઉમેરવામાં આવશે તે માટે મોનિટર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પસંદ કરવાની જરૂર પડશે. અમારા કિસ્સામાં, અમે અમારા સ્થાનિક નેટવર્ક પર શેર્ડ ફોલ્ડર પસંદ કર્યું છે, પરંતુ તે ડ્રૉપબૉક્સ , iCloud , Google ડ્રાઇવ અથવા માઇક્રોસોફ્ટના OneDrive જેવા મેઘ દ્વારા માહિતીને સમન્વયિત કરવા માટે તમે ઉપયોગમાં લઈ શકતા ફોલ્ડર પણ હોઇ શકે છે.

એકવાર તમે તે ફોલ્ડર પર નેવિગેટ કરી લો જે તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો નીચેના પગલાં ભરો:

1. તમે મોનિટર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડરને રાઇટ-ક્લિક કરો
2. પૉપ-અપ મેનૂમાંથી 'Configure Folder Action' પસંદ કરો. ઓએસ એક્સના વર્ઝનના આધારે તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, તે 'ફોલ્ડર એક્શન સેટઅપ' તરીકે પણ ઓળખાય છે, જે સેવાઓ મેનૂ આઇટમ હેઠળ સ્થિત છે. શોધવા માટે તેને થોડું વધુ મુશ્કેલ બનાવવા માટે, જો તમારી પાસે થોડા સંદર્ભ મેનૂ આઇટમ્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલા હોય તો તે 'વધુ' આઇટમ હેઠળ સૂચિબદ્ધ થઈ શકે છે.
3. તમે ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તે OS X ના વર્ઝનના આધારે, તમે ઉપલબ્ધ ફોલ્ડર એક્શન સ્ક્રિપ્ટ્સની સૂચિ અથવા ફોલ્ડર એક્શન સેટઅપ વિંડો જોઈ શકો છો. ઉપલબ્ધ સ્ક્રિપ્ટ્સની સૂચિ જો તમે પગલું 8 પર જાઓ છો, તો અન્યથા પગલું 4 ચાલુ રાખો.
4. ફોલ્ડર ક્રિયાઓ સેટઅપ વિન્ડો દેખાશે.
5. ક્રિયાઓ સાથે ફોલ્ડર્સની સૂચિમાં એક ફોલ્ડર ઉમેરવા માટે ડાબી બાજુની સૂચિના તળિયે '+' ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
6. એક પ્રમાણભૂત ઓપન સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત થશે.
7. તમે જે મોનિટર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પસંદ કરો અને 'ખોલો' બટનને ક્લિક કરો.
8. ઉપલબ્ધ એપલકૉનની સૂચિ પ્રદર્શિત થશે.
9. સ્ક્રિપ્ટ્સની સૂચિમાંથી 'ઉમેરો - નવી આઇટમ ચેતવણી. સીપીટ' પસંદ કરો.
10. 'જોડાણ' બટન પર ક્લિક કરો
11. ખાતરી કરો કે 'ફોલ્ડર ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો' બૉક્સને ચેક કરેલા છે

1. ફોલ્ડર ક્રિયાઓ સેટઅપ વિંડો બંધ કરો.

હવે જ્યારે કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં આઇટમ ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે સંવાદ બૉક્સ નીચેનું ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરશે: 'ફોલ્ડર ઍક્શન એલાર્ટ: ફોલ્ડર' {ફોલ્ડર નામ} 'માં એક નવી આઇટમ મૂકવામાં આવી છે. ફોલ્ડર એક્શન એલર્ટ સંવાદ બૉક્સ તમને નવી આઇટમ (ઓ) જોવાનો વિકલ્પ પણ આપશે.

ફોલ્ડર એક્શન એલર્ટ સંવાદ બૉક્સ આખરે પોતાને કાઢી નાખશે, તેથી જો તમે ચા બંધ કરી રહ્યા હોવ, તો તમે કોઈ સૂચનાને ચૂકી શકો છો હામ્મ ... કદાચ મારી પાસે એક બહાનું છે.