તમારા ટૂ-ડોસને ટ્રેક કરવા , નોંધો લેવા અને ગોલ સેટ કરવા માટે ઘણાં મોટાં મોબાઇલ અને ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશન્સ હોવા છતાં, અમને ઘણા પેન અને કાગળ સાથે લખવાનું સ્પર્શેન્દ્રિય, વધુ યાદગાર અનુભવ પસંદ કરે છે. પેન-એન્ડ-પેપર અભિગમની શું અભાવ છે, જોકે, ડિજિટલ ટૂલ્સની સરળ ટેગિંગ, રિમાઇન્ડર્સ અને શોધ ક્ષમતાઓ છે. બન્ને વિશ્વની શ્રેષ્ઠતાનો આનંદ માણવા માટે OneNote ની ડિજિટલ સત્તાઓ સાથે નોંધ લેવાની બુલેટ જર્નલ કાગળની પદ્ધતિનો શ્રેષ્ઠ ભેગું કરો.
બુલેટ જર્નલો
બુલેટ જર્નલ સિસ્ટમ "યાદી નિર્માતાઓ, નોટ લેતા, પોસ્ટ-ઇટ નોટ પાઇલટ્સ, ટ્રેક-કીપરો અને ડબ્લલિંગ ડૂડલર્સ માટે છે." તે કાગળની નોટબુકને આયોજન કરવા માટે એક માર્ગ છે-ઝડપથી અને ઝડપથી શોધવા-બધી કાર્યો, નોંધો, ઘટનાઓ અને વધુ જેથી તમે સંગઠિત રહી શકો અને વધુ ઉત્પાદક બની શકો. વનનટ, કારણ કે તે ભૌતિક નોટબુકની જેમ જોવા અને અભિનય કરવા માટે સૌથી નજીક છે, આ નોંધ લેતી પદ્ધતિ માટે આદર્શ છે.
બુલેટ જર્નલ સિસ્ટમ વિશેની કેટલીક મૂળભૂત બાબતોની શરૂઆત પહેલાં:
- દરેક પૃષ્ઠ પર, તમે ઝડપથી કેપ્ચર કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે માહિતીને ઝડપથી નોંધી લો તેને "ઝડપી લોગીંગ" કહેવામાં આવે છે.
- નોટબુકની શરૂઆતમાં ઇન્ડેક્સ પૃષ્ઠ બનાવો જ્યાં તમે વિવિધ વિષયો માટે પૃષ્ઠ ક્રમાંકને ચિહ્નિત કરશો (દા.ત. મુસાફરી અથવા તમારી માસિક કાર્યસૂચિ સાથે કામ કરતી નોંધો). દરેક પૃષ્ઠની શીર્ષ પર તારીખ અથવા વિષયનું નામ લખો. (ઇન્ડેક્સ પેજનો ઉપયોગ અમારી OneNote સિસ્ટમમાં ઉપયોગમાં લેવાશે નહીં.)
- પાનામાં કાર્યો, નોંધો અને ઇવેન્ટ્સ શામેલ હોઈ શકે છે
- કાર્યો માટે, વર્તમાન મહિનાની ઇવેન્ટ્સનું એક પૃષ્ઠ બનાવો (દા.ત., મીટિંગ્સ અથવા જન્મદિવસો) અને મહિનાના ટૂ-ડોસ માટેના બીજા પૃષ્ઠ. તે પૃષ્ઠો પછી, દૈનિક કૅલેન્ડર બનાવો, તમારા કાર્યોને મહિનાની સૂચિમાંથી વર્તમાન તારીખ સુધી ખસેડીને.
- કાર્યને સૂચવવા માટે ચકાસણીબોક્સનો ઉપયોગ કરો, નિયમિત નોંધ માટેના બુલેટ, એક ઉદ્ગારવાચક ચિન્હને એક સરસ વિચાર નોંધવું, સંશોધન માટે કંઈક આંખનું પ્રતીક અને વસ્તુને અગ્રતા તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે તારાંકિત કરો.
બુલેટ જર્નલ શિસ્તને વન નોટ પર લાગુ કરવું સીધું છે.
OneNote ઢાંચો પૃષ્ઠ ડાઉનલોડ કરો
Http://sdrv.ms/152giJe થી A4- કદનું પૃષ્ઠ નમૂનો ડાઉનલોડ કરો.
- પૃષ્ઠને ડાઉનલોડ કરો અને તે OneNote માં ખોલવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો.
- તારીખ સ્પેનિશમાં છે, પરંતુ જો તમે વર્તમાન તારીખને પસંદ કરવા માટે કૅલેન્ડર પર ક્લિક કરો છો, તો તે અંગ્રેજી પર સ્વિચ કરશે.
- જો તમે કોઈપણ અન્ય સેટિંગ્સ / સુવિધાઓને બદલવા (દા.ત., ગ્રિડ લીટીઓ દૂર કરો), તો નવા પૃષ્ઠની બાજુના તીરને ક્લિક કરો, પછી નમૂનાઓ પસંદ કરો. તળિયે, તમે નવા પૃષ્ઠ તરીકે વર્તમાન પૃષ્ઠને સાચવી શકો છો.
- નમૂનાને ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ કરવા માટે, નવા પૃષ્ઠની બાજુમાંના તીરને ક્લિક કરો, નમૂનાઓ પર જાઓ અને નીચે જ આ વિભાગ માટે ડિફૉલ્ટ પસંદ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સનો ઉપયોગ કરો.
ટેમ્પલેટ્સ લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશન અને ડિવિઝન લાઇન સાથે A4-sized નાના-સ્ક્વેર્ડ પૃષ્ઠ રેખાઓનો ઉપયોગ કરે છે. પ્રિન્ટીંગ માટે અથવા ડિજીટલ રીતે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર
ચીટ ટીપ્સ તમે બનાવવા જોઈએ તે કસ્ટમ ટૅગ્સ માટે શૉર્ટકટ્સ સાથે શીર્ષક નજીક ઉપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેમ્પ્લેટ બતાવે છે કે ટેક્સ્ટને ટાસ્ક, નોટ અથવા ઇવેન્ટ તરીકે ચિહ્નિત કરવા, તેમજ તેમને પ્રાધાન્ય, વિચાર, વગેરે બનાવવા માટે કયા પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરવો.
કસ્ટમ ટૅગ્સ બનાવો
તમે તમારા નમૂના માટે ડિફૉલ્ટ તરીકે આ નમૂનાને સેટ કર્યા પછી, તમારે કસ્ટમ ટૅગ્સ બનાવવો જોઈએ જે શૉર્ટકટ્સ સાથે મેળ થાય છે (અથવા તમે જે પસંદ કરો છો તેને બદલો, પરંતુ તમારે શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ). OneNote માં રિબન પરના ટૅગ્સ બટનને ક્લિક કરો, પછી સૂચવેલ આયકન્સને શોર્ટકટ્સ અસાઇન કરવા માટે ટૅગ્સ કસ્ટમાઇઝ કરો પસંદ કરો .
નમૂનાનો ઉપયોગ પ્રારંભ કરો
ટેમ્પલેટ અને ટૅગ્સ સેટ કર્યા પછી, તમે OneNote ને ઇલેક્ટ્રોનિક જર્નલ તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર છો.
આ સાધનને મોટાભાગના બનાવવા માટેના કેટલાક સૂચનોમાં સમાવેશ થાય છે-
વિષયો + એન્ટ્રીઝ: નોટ્સ, ઇવેન્ટ્સ અને કાર્યોને અસરકારક રીતે સૉર્ટ કરવા માટે આગ્રહણીય સંકેતલિપી (એટલે કે, OneNote tags) સાથે ટૂંકા એક-લાઇન એન્ટ્રીઝનો ઉપયોગ કરો. જો તમે સામાન્ય એન્ટ્રીઝને ઉમેરતા હો, તો ડેટાનો ઉપયોગ કરીને ટાઇટલ તરીકે વાંધો નહીં- વન નોટ આપોઆપ કરે છે! આ ટેકનીક્યુ ઑનટેસ્ટિકના વન-કૅલેન્ડર સાધન સાથે આગળ વધીને કામ કરે છે, જેથી તમે ન્યૂનતમ ક્લિક્સ સાથે દરેક દિવસની નોંધો તપાસો. જો તે ચોક્કસ વિષય છે, તેમ છતાં, OneNote પૃષ્ઠ પર શીર્ષકની જગ્યાનો ઉપયોગ કરો- લેબલીંગ પૃષ્ઠને જ્યારે તમે આ એન્ટ્રીઓ માટે શોધ કરી રહ્યા હોય ત્યારે મદદ કરશે. જ્યારે તે એક જટિલ વિષય (એટલે કે ઘણા સ્પ્રેડ્સ, પૃષ્ઠો વગેરે) માં વધે છે, ત્યારે એક અલગ નામથી વિભાગ બનાવવાનું વિચારો.
પેજ નંબર અને સૉર્ટિંગ: જો તમે OneNote નો ઉપયોગ કરો છો તો પૃષ્ઠ સંખ્યા મોટે ભાગે અપ્રસ્તુત છે, કારણ કે તે શક્તિશાળી શોધ છે - Ctrl + E- તમારા માટે સોર્ટિંગ કરે છે! તેમ છતાં, તમે ગમે તે ક્રમમાં તેમને ડ્રેગ કરીને તમારા પાનાને ગોઠવી શકો છો. તમે સરળ (એક પાનું) અને જટિલ (એક સેક્શન) મુદ્દાઓ વચ્ચે ક્યાંક વિષયો માટે વિભાગો બનાવવાનું ટાળવા માટે પેટાપૃષ્ઠોમાં તેમને જૂથ કરી શકો છો. અન્ય ઉપયોગી વસ્તુ વન નોટના આંતરિક હાયપરલિંક્સનો ઉપયોગ કરી રહી છે. કોઈપણ એન્ટ્રીને રાઇટ-ક્લિક કરો અને તેની લિંકને કૉપિ કરો. પછી, જમણું ક્લિક કરો અને લિંક (અથવા Ctrl + K દબાવો) ગમે ત્યાં અને પેસ્ટ કરો.
માસિક, સાપ્તાહિક અને દૈનિક કૅલેન્ડર્સ: બુલેટ જર્નલ માસિક કૅલેન્ડર શ્રેષ્ઠ ઑનેટસ્લેટના વનકાલિંડર સાધનનો ઉપયોગ કરીને અનુકરણ કરવામાં આવે છે. તે OneNote ના ટેગ સમરી સાથે ભેગું કરો. ટેગ સમરીનો ઉપયોગ કરવા માટે, ટેગ્સ શોધો ક્લિક કરો અને ટેગ સમરી પેન દેખાય છે. દૈનિક કૅલેન્ડર ઑનટેસ્ટિકના વન કૅલેન્ડર સાધનથી પણ વધુ સારી રીતે પ્રાપ્ત થાય છે.
સ્થળાંતર / અપ્રસ્તુત: દરેક મહિનાની શરૂઆતમાં, છેલ્લી મહિનાની ટાસ્ક એન્ટ્રીઝ તપાસો અને તેમને નવા મહિનાના પૃષ્ઠ પર સ્થાનાંતરિત કરો અને તેમને સ્થળાંતરિત તરીકે ચિહ્નિત કરો. આ પગલું છેલ્લા મહિનાની એન્ટ્રીઝને ધ્યાનમાં રાખશે, જેથી તમે જાણો છો કે તમે પાછળ કંઈપણ ન છોડી દીધું. જો કોઈ કાર્ય હવે સંબંધિત નથી, તો તેને ટેગ કરો. આ રીતે, જ્યારે તમે ફરીથી પાછલી એન્ટ્રીઝને તપાસો છો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવે છે કે આ પ્રવેશો ભવિષ્યમાં ફરીથી દેખાશે નહીં કારણ કે તેઓનો અર્થ ખોવાઇ ગયો છે.
પદાનુક્રમના અર્થમાં રાખવા માટે, તમે તમારા વિભાગોને અન્ય વનટૉપ નોટબુકમાં જૂથમાં પણ વિચારી શકો છો. વન-નોંધ દરેક ખૂલેલા પુસ્તકમાં શોધે છે, તેથી તમારે અલગ નોટબુકમાં એન્ટ્રીઝનો ટ્રેક ગુમાવવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત તમારા નિયમિત એન્ટ્રી જર્નલ તરીકે મુખ્ય (સામાન્ય રીતે ડિફૉલ્ટ વ્યક્તિગત નોટબુક) રાખો.
સમાપન વિચારો
OneNote એ એક શક્તિશાળી સાધન છે; બુલેટ જર્નલ સિસ્ટમ સાથે જોડીને તમારી નોંધો અને શેડ્યૂલને ગોઠવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવાનો એક સરસ રીત છે. આ સિસ્ટમના શ્રેષ્ઠ ભાગોમાંની એક છે તમે કાર્યો અને ઇવેન્ટ્સ માટે રીમાઇન્ડર્સ મેળવવા માટે આઉટલુક સાથે વનનટને ભેગા કરી શકો છો.
જો તમારી પાસે સ્ટાઇલસ સાથે વિન્ડોઝ ટેબ્લેટ પીસી હોય , તો તે વધુ સારી રીતે મળે છે, કારણ કે તમે તમારા OneNote નોટબુકમાં લખી શકો છો, જેમ કે માત્ર એક જ કાગળ સાથે, શોધ, ટેગિંગ, ઉપકરણો પર સમન્વય, હસ્તાક્ષર ઓળખ અને સમાન લાભો.