કેવી રીતે Windows માં દસ્તાવેજ સ્કેન કરવું

Windows 10, 8, અથવા 7 માં દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો

એક ફોટો અથવા દસ્તાવેજને તમારા Windows કમ્પ્યુટરમાં સ્કેન કરવાની બે રીત છે: સમર્પિત સ્કેનર સાથે અથવા મલ્ટી-ફંક્શન પ્રિન્ટર (MFP) કે જેમાં સ્કેનર છે.

વિન્ડોઝ 10, 8 , અથવા 7 નાં બિલ્ટ-ઇન વિન્ડોઝ ફેક્સ અને સ્કેન સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને સ્ટેન્ડઅલોન સ્કેનર અથવા એમએફપીમાંથી કોઈ દસ્તાવેજ અથવા ફોટો કેવી રીતે સ્કેન કરવો તે અંગે નજર રાખો.

અમે પ્રારંભ કરીએ તે પહેલાં, અમે ધારીએ છીએ કે તમે પહેલાથી જ તમારા સ્કેનર અથવા MFP ને તમારા કમ્પ્યુટર પર જોડ્યું છે અને તમે તમારા ઉપકરણો યોગ્ય રીતે કામ કરી રહ્યા છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે કનેક્શનનું પરીક્ષણ કર્યું છે.

વિન્ડોઝ ફેક્સ અને સ્કેન પ્રોગ્રામ ખોલો

વિન્ડોઝ ફેક્સ અને સ્કેન ખોલવાનો સૌથી ઝડપી અને સહેલો રસ્તો એ ફક્ત તેના માટે જ શોધવું છે. ફક્ત શોધ બારમાંથી જ Windows Fax લખો અને તમે જોશો કે તે શોધ પરિણામોમાં દેખાશે. ટેપ કરો અથવા તેને ખોલવા તેના પર ક્લિક કરો.

Windows 10 માં , શોધ પટ્ટી પ્રારંભ બટનની નજીક છે Windows ની પહેલાની આવૃત્તિમાં, શોધ બાર બદલે પ્રારંભ બટનની અંદર કરી શકે છે, જેથી તમે તેને જોવા પહેલાં તે પ્રથમ ક્લિક કરવાની જરૂર પડી શકે છે

જો તમે તેના બદલે શોધશો નહીં, તો વિન્ડોઝ ફેક્સ અને સ્કેન વિન્ડોઝના દરેક વર્ઝનમાં પ્રારંભ મેનૂ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે.

વિન્ડોઝ 10: પ્રારંભ બટન -> ઉપસાધનો

વિન્ડોઝ 8: સ્ક્રીન પ્રારંભ કરો -> એપ્સ

વિન્ડોઝ 7: પ્રારંભ મેનૂ -> તમામ પ્રોગ્રામ્સ

વિન્ડોઝ ફેક્સ અને સ્કેન પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

વિન્ડોઝ ફેક્સ અને સ્કેન વિન્ડોઝ 7, 8, અને 10 પર પણ જુએ છે કારણ કે માઇક્રોસોફ્ટે આ પ્રોગ્રામનો ઇન્ટરફેસ અપડેટ કરતો નથી કારણ કે તે વિન્ડોઝ વિસ્ટામાં રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો. તેથી, તમે જે Windows ઉપયોગ કરો છો તે કોઈ બાબત નથી, તમારા MFP અથવા એકલ સ્કેનર પર દસ્તાવેજ અથવા ફોટો સ્કેન કરવા માટે આ સૂચનો અનુસરો:

1. તમારા સ્કેનર અથવા MFP ચાલુ કરો જો તમારી પાસે પહેલાથી જ નથી.
2. વાદળી ટૂલબારમાં નવી સ્કેન પર ક્લિક કરો . નવી સ્કેન વિંડો થોડી સેકંડ પછી દેખાય છે.
3. પસંદ કરો ઉપકરણ વિન્ડોમાં, તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા સ્કેનર પર ક્લિક કરો.
4. ઓકે ક્લિક કરો
5. નવી સ્કેન વિંડોમાં, વિંડોની ડાબી બાજુ પરના કોઈપણ સ્કેનર અને સ્કેનિંગ વિકલ્પો (જેમ કે ફાઇલ ફોર્મેટ જે તમે સાચવવા માગો છો) બદલો.
6. પૂર્વાવલોકન ક્લિક કરીને વિંડોમાં સ્કેનનું પૂર્વાવલોકન કરો
7. સ્કેન ક્લિક કરીને દસ્તાવેજને સ્કેન કરો

કેવી રીતે સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને સ્કેન કરવું

તમારી સ્કેનર દસ્તાવેજને સ્કેન કર્યા પછી, તે Windows ફૅક્સ અને સ્કેન વિંડોમાં દસ્તાવેજ ફલકમાં દેખાય છે. સમગ્ર સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજને જોવા માટે ફલકની અંદર ઉપર અને નીચે સ્ક્રોલ કરો.

હવે તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમે વિંડોની ટોચ પર વાદળી મેનુ બારમાં ડાબેથી જમણે એક વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને દસ્તાવેજ સાથે શું કરી શકો છો:

• Windows ફેક્સ અને સ્કેન અંતર્ગત એક અથવા વધુ પ્રાપ્તકર્તાઓને સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને ફૅક્સ કરવા માટે ફોકસ તરીકે આગળ ક્લિક કરો.
• ઈ-મેલ તરીકે સ્વિકાય કરેલા દસ્તાવેજને એક ઈ-મેલ મેસેજમાં ફાઇલ જોડાણ તરીકે મોકલવા માટે આગળ ક્લિક કરો જે તમે એક અથવા વધુ લોકોને મોકલી શકો છો. તમે આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો તે પછી, તમારી પસંદીદા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં નવી મેસેજ વિંડો દેખાય છે, જેથી તમે સંબોધિત, લખી શકો છો અને તમારો સંદેશ મોકલી શકો છો.
• Save As વિંડો ખોલવા માટે આ રીતે સાચવો ક્લિક કરો જેથી તમે દસ્તાવેજને બીજું નામ સાથે, અન્ય ગ્રાફિક ફાઇલ ફોર્મેટમાં અને / અથવા અન્ય ફોલ્ડરમાં સાચવી શકો.

જો તમે દસ્તાવેજ અથવા ફોટો જે તમે સ્કેન કરેલું કાંઇ ન કર્યું હોય તો પણ, Windows ફેક્સ અને સ્કેન ફાઇલ તરીકે તમારી સ્કેન આપમેળે બચાવે છે જેથી જ્યારે તમે પ્રોગ્રામ ખોલો છો ત્યારે તમે કોઈપણ સમયે પાછલા સ્કેન જોઈ શકો છો.

ફાઇલ સૂચિમાં દસ્તાવેજ અથવા ફોટો નામ પર ક્લિક કરીને ફાઇલ જુઓ. સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ અથવા ફોટો દસ્તાવેજ ફલકમાં દેખાય છે જેથી તમે પુષ્ટિ કરી શકો છો કે ફાઇલમાં તમે શું અપેક્ષા રાખશો પછી તમે કોઈ પણ મોકલવા અથવા સાચવવાની ક્રિયાઓ કરી શકો છો જે મેં અગાઉ ચર્ચા કરી હતી.