કેવી રીતે તમારા ફોન અથવા ટેબ્લેટ માટે દસ્તાવેજો સ્કેન કરવા માટે

તમારા Android અથવા iPhone પરથી સીધા જ PDF દસ્તાવેજોને સ્કેન કરો, બનાવો અને મોકલો

IOS 11 અને Google ડ્રાઇવમાં અપડેટ કરેલી સુવિધાઓ તમને તમારા ફોન અથવા ટેબ્લેટથી મફતમાં દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો તમે કોઈ એપ્લિકેશન પસંદ કરો છો, તો Adobe Scan એ એક મફત સ્કેનર એપ્લિકેશન છે જે આઇફોન અને Android બંને માટે કામ કરે છે.

તમારા સ્માર્ટફોન મદદથી દસ્તાવેજો સ્કેન

જ્યારે તમને કોઈ દસ્તાવેજ સ્કેન કરવાની જરૂર પડે, ત્યારે તમે સ્કેનરથી મિત્ર અથવા વ્યવસાય માટે શોધને છોડી શકો છો કારણ કે તમે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબલેટનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજો સ્કેન કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કામ કરે છે? તમારા ફોન પર એક પ્રોગ્રામ અથવા એપ્લિકેશન તમારા કેમેરાનો ઉપયોગ કરીને સ્કેન કરે છે અને ઘણા કિસ્સાઓમાં, તમારા માટે આપમેળે પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરે છે. તમે તમારી ટેબ્લેટને દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા માટે પણ વાપરી શકો છો, જો કે, જ્યારે તમે સફરમાં હોવ, ત્યારે ફોન સ્કેન મોટેભાગે સૌથી ઝડપી અને સૌથી સરળ વિકલ્પ છે

ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન વિશે ઝડપી નોંધ

ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન (ઓસીઆર) એક એવી પ્રક્રિયા છે જે પીડીએફની અંદર લખાણને ઓળખી શકાય છે અને અન્ય પ્રકારના કાર્યક્રમો અથવા એપ્લિકેશન્સ દ્વારા વાંચી શકાય છે. ઓસીઆર (ક્યારેક ક્યારેક ટેક્સ્ટ રેકગ્નિશન તરીકે ઓળખાય છે) પીડીએફની શોધમાં લખાણ બનાવે છે. ઘણા સ્કેનર એપ્લિકેશન્સ, જેમ કે એડોબ સ્કેન, ઓકેસીને સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજ પીડીએફને આપમેળે લાગુ કરે છે અથવા પસંદગીઓમાં આ વિકલ્પને પસંદ કરીને. આઇઓએસ 11 પ્રકાશન મુજબ, નોટ્સ ફોર આઈફોનમાં સ્કેનીંગ ફીચર ઓસીઆરને સ્કેન થયેલા દસ્તાવેજો માટે લાગુ પડતી નથી. Android ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને Google ડ્રાઇવમાં સ્કેનિંગ વિકલ્પ પણ સ્કેન કરેલી PDFઓ પર ઑસીઆરને આપમેળે લાગુ કરતું નથી એવા પ્રોગ્રામ્સ છે કે જે અગાઉ સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો માટે ઓસીઆર લાગુ કરી શકે છે પરંતુ જ્યારે તમારે માત્ર એક ડોક્યુમેન્ટ ઝડપથી સ્કેન કરવા અને તેને બહાર મોકલવાની જરૂર હોય ત્યારે તે સમય માંગી શકે છે. જો તમને ખબર હોય કે તમને OCR સુવિધાઓની જરૂર પડશે, તો તમે આ લેખનાં ઍડૉડૉક સ્કેન વિભાગમાં જઈ શકો છો.

આઇફોન સાથે કેવી રીતે સ્કેન કરવું અને દસ્તાવેજો મોકલો

આઇઓએસ 11 ની પ્રકાશન નોટ્સમાં નવી સ્કેનીંગ સુવિધા ઉમેરવામાં આવી છે, તેથી આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો, પહેલા ખાતરી કરો કે તમારું આઈફોન 11 માં અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે. કોઈ અપડેટ માટે કોઈ જગ્યા નથી? આ અપડેટ માટે જગ્યા બનાવવા માટે જગ્યા ખાલી કરો અથવા આ લેખમાં પછીથી Adobe Scan વિકલ્પ જુઓ.

નોટ્સમાં સ્કેન ફિચરનો ઉપયોગ કરીને ડોક્યુમેન્ટને સ્કેન કરવાનાં પગલાં અહીં છે:

1. ઓપન નોંધો
2. એક નવી નોંધ બનાવવા માટે તેમાં એક પેંસિલ સાથેના સ્ક્વેરનાં આયકનને ટેપ કરો
3. તેમાં + સાથે વર્તુળને ટેપ કરો
4. મેનુ તમારા કીબોર્ડ ઉપર દેખાય છે. તે મેનૂમાં, ફરીથી વર્તુળમાં + + માં ટેપ કરો.
5. સ્કેન દસ્તાવેજો પસંદ કરો.
6. સ્કેન કરવા માટે દસ્તાવેજ પર તમારા ફોનના કૅમેરોને સ્થાનાંતરિત કરો નોંધો આપમેળે તમારા ડોક્યુમેન્ટની છબીને ફોકસ અને કેપ્ચર કરશે અથવા તમે શટર બટનને જાતે ટેપ કરીને જાતે તેને નિયંત્રિત કરી શકો છો.
7. તમે કોઈ પૃષ્ઠને સ્કેન કર્યા પછી, નોંધો તમને પૂર્વાવલોકન બતાવશે અને ક્યાંતો Keep સ્કેન અથવા રીટેક માટે વિકલ્પો પૂરા પાડશે .
8. જ્યારે તમે બધા પાનાને સ્કેન કરવાનું સમાપ્ત કરો છો, ત્યારે તમે નોંધોમાં તમારા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજોની સૂચિની સમીક્ષા કરી શકો છો. જો તમારે ઇમેજ કાપીને અથવા છબીને ફેરવવા જેવી સુધારણા કરવાની જરૂર હોય તો, તે પૃષ્ઠની છબી ટેપ કરો કે જે તમે સુધારવા માંગો છો અને તે તે પૃષ્ઠને સંપાદિત વિકલ્પો સાથે પ્રદર્શિત કરશે.
9. જ્યારે તમે કોઈ પણ સુધારા સાથે સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે તમારા એડજસ્ટેડ સ્કેનને આપમેળે સાચવવા માટે ઉપર ડાબા ખૂણામાં પૂર્ણ થઈને ટેપ કરો.
10. જ્યારે તમે પીડીએફ તરીકે સ્કેન ડાઉનને લૉક કરવા માટે તૈયાર છો, અપલોડ ચિહ્ન ટેપ કરો તમે પછી પીડીએફ બનાવવાનું પસંદ કરી શકો છો, બીજી પ્રોગ્રામ પર કૉપિ કરી શકો છો, અને આ રીતે.
11. પીડીએફ બનાવો ટેપ કરો તમારા સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજના પીડીએફ નોટ્સમાં ખુલશે.
12. પૂર્ણ થઈ ગયું ટેપ કરો
13. નોંધો ફાઇલને સાચવવા માટેનો વિકલ્પ લાવશે . પસંદ કરો કે તમે તમારી પીડીએફ ફાઇલને ક્યાં સાચવી રાખશો, પછી ઍડ ઍડ કરો . તમારું પીડીએફ હવે તમારા દ્વારા પસંદ કરેલા સ્થાનમાં સાચવવામાં આવ્યું છે અને તમારા માટે જોડવા અને મોકલવા માટે તૈયાર છે.

આઇફોનથી સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યું છે
એકવાર તમે તમારા દસ્તાવેજને સ્કેન કરી લો અને તમારા મનપસંદ સ્થાનમાં તેને સાચવી લીધા પછી, તમે તેને કોઈ ઇમેઇલ સાથે જોડવા અને કોઈપણ નિયમિત જોડાણોની જેમ મોકલવા માટે તૈયાર છો.

1. તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામથી, એક નવું ઇમેઇલ સંદેશ લખવાનું શરૂ કરો તે મેસેજમાંથી જોડાણ ઉમેરવા માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો (ઘણીવાર પેપરક્લિપ આઇકોન ).
2. તમારા PDF ને સાચવવા માટે પસંદ કરેલા સ્થાન પર નેવિગેટ કરો, જેમ કે iCloud , Google ડ્રાઇવ, અથવા તમારા ઉપકરણ.

જો તમને તમારા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજને શોધવામાં મુશ્કેલી હોય, તો ફાઇલો ફોલ્ડરમાં ચેક કરો. ફાઈલો ફોલ્ડર આઇઓએસ 11 અપડેટમાં પ્રકાશિત થયેલ એક લક્ષણ છે. જો તમારી પાસે તમારા ફાઇલો ફોલ્ડરમાં ઘણા બધા દસ્તાવેજો હોય, તો તમે ફાઇલ નામ દ્વારા તમારી ઇચ્છિત ફાઇલને ઝડપથી શોધવા માટે શોધ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે જે દસ્તાવેજને જોડવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને તે ઇમેઇલ માટે તૈયાર છે.

Android સાથે કેવી રીતે સ્કેન કરો અને દસ્તાવેજો મોકલો

Android સાથે સ્કેન કરવા માટે, તમારે Google ડ્રાઇવ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર પડશે. જો તમારી પાસે પહેલેથી જ Google ડ્રાઇવ નથી, તો તે Google Play Store માં નિઃશુલ્ક ડાઉનલોડ છે.

Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને તમારા Android ફોન પર એક દસ્તાવેજ સ્કેન કરવા માટેના પગલાંઓ અહીં છે:

1. Google ડ્રાઇવ ખોલો
2. તે અંદર વર્તુળ + ટેપ કરો
3. સ્કેન ટેપ કરો (લેબલ કૅમેરા આયકન હેઠળ છે).
4. સ્કેન કરવા માટે દસ્તાવેજ પર તમારા ફોન કેમેરોને સ્થાનાંતરિત કરો અને જ્યારે તમે સ્કેન મેળવવા માટે તૈયાર હોવ ત્યારે વાદળી શટર બટનને ટેપ કરો.
5. ડ્રાઇવ આપમેળે તમારા સ્કેનની એક કૉપિ ખોલશે. તમે તમારા સ્કેનને સ્ક્રીનના ઉપર જમણા જમણા વિકલ્પોના વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને કાપવા , ફેરવો , નામ બદલી શકો છો અને રંગને સમાયોજિત કરી શકો છો . જ્યારે તમે તમારા એડજસ્ટમેન્ટ્સ સમાપ્ત કરી લો, ત્યારે ચેક માર્કને ટેપ કરો.
6. ડ્રાઇવ તમારા સમાયોજિત દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન રજૂ કરશે. જો તે સારું લાગે, ચેક માર્ક ફરી ટેપ કરો અને તમારા સ્કેનની PDF તમારા માટે Google ડ્રાઇવ પર આપમેળે અપલોડ થશે.

Android માંથી સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યું છે
Android માંથી સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજને મોકલવા માટે ફક્ત થોડા ઝડપી પગલાંની જરૂર છે

1. તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામથી ( Gmail ધારી રહ્યા છીએ), એક નવો ઇમેઇલ સંદેશ શરૂ કરવા માટે લખો ટેપ કરો .
2. જોડાણ ઉમેરવા માટે પેપર ક્લીપ ટેપ કરો અને Google ડ્રાઇવથી જોડાણ ઉમેરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો .
3. તમારા સ્કેન કરેલા પીડીએફને શોધો અને તેને તમારા ઇમેઇલમાં જોડવા માટે તેને પસંદ કરો
4. સમાપ્ત કરો અને તમારું સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલવા માટે સામાન્ય રીતે તમારું ઇમેઇલ મોકલો.

વૈકલ્પિક રૂપે, તમે તમારા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજની એક નકલ તમારા ઉપકરણ પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો. જો તમે તમારા ડિવાઇસ પર ડાઉનલોડ કરેલ દસ્તાવેજને જોડી રહ્યા છો, તો મોટાભાગના Android ઉપકરણો પર, ડાઉનલોડ કરેલ પીડીએફ સામાન્ય રીતે ડાઉનલોડ્સમાં સંગ્રહિત થાય છે.

એડોબ સ્કેન સાથે કેવી રીતે સ્કેન અને દસ્તાવેજો મોકલો

જો તમે સ્કેનર એપ્લિકેશનને સ્કેન કરવા અને દસ્તાવેજના પીડીએફ બનાવવા માટે પ્રાધાન્ય આપો છો, તો એડોબ સ્કેન, Android અને iOS બંને માટે નિઃશુલ્ક ઉપલબ્ધ છે.

નોંધ : આ એપ્લિકેશન વધારાની સુવિધાઓ અને વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે એક ઇન-એપ્લિકેશન સબ્સ્ક્રિપ્શનની ખરીદી પ્રદાન કરે છે. જો કે, મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓની આવશ્યકતાઓને આવરી લેવા માટે આવશ્યક બધા આવશ્યક સુવિધાઓનો સમાવેશ થાય છે.

જ્યારે ત્યાં થોડા સ્કેનર એપ્લિકેશન્સ છે જેમ કે, નાના સ્કેનર, જીનિયસ સ્કેન , ટર્બોસ્કેન, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ લેન્સ, અને કેમસ્કરેનર જેવા કેટલાક નામ છે, એડોબ સ્કેન મફત સંસ્કરણમાં આવરી લેવાયેલા તમામ મૂળભૂતો ધરાવે છે અને નેવિગેટ કરવા સરળ છે અને વધુ શીખવાની કર્વ વિના ઉપયોગ કરો. જો તમે પહેલાથી જ કોઈ એડોબ ID (તે મફત છે) માટે નોંધણી કરાવી નથી, તો તમારે આ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવા માટે એકને સેટ કરવાની જરૂર પડશે

એડોબ સ્કેન સાથેના દસ્તાવેજોને સ્કેન કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે (આ ઉદાહરણ માટે આઇફોન પર, Android તફાવતો જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં નોંધ્યું છે):

1. એડોબ સ્કેન ખોલો જ્યારે તમે પ્રથમ વખત એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે તમારે તમારા એડોબ ID સાથે લોગ-ઇન કરવાની જરૂર પડી શકે છે
2. એડોબ સ્કેન આપમેળે તમારા ફોનના કૅમેરાનો ઉપયોગ કરીને સ્કૅનિંગ મોડમાં ખોલે છે. જો કે, જો કોઈ કારણોસર આ ન બન્યું હોય, તો જ્યારે તમે દસ્તાવેજ સ્કેન કરવા માટે તૈયાર હોવ ત્યારે નીચેના જમણા ખૂણામાં કૅમેરા આયકનને ટેપ કરો.
3. દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માટે કૅમેરો પર સ્થિત કરો. સ્કેનર આપમેળે પૃષ્ઠ પર ફોકસ અને પકડશે.
4. તમે ફક્ત પૃષ્ઠને સ્વિચ કરીને ઘણા પૃષ્ઠો સ્કેન કરી શકો છો અને જ્યાં સુધી તમે નીચે જમણા ખૂણે થંબનેલ છબી ટેપ ન કરો ત્યાં સુધી પ્રોગ્રામ આપમેળે પૃષ્ઠો મેળવે છે.
5. તમારું સ્કેન પૂર્વાવલોકન સ્ક્રીનમાં ખુલશે જે તમને ખેતી અને ફરતી જેવા સુધારા કરવા દેશે. ઉપર જમણા ખૂણામાં પીડીએફ સાચવો ટેપ કરો અને તમારા સ્કેનની પીડીએફ આપમેળે તમારા એડોબ ડોક્યુમેન્ટ મેઘ પર અપલોડ કરવામાં આવશે.

એન ઓએચ : જો તમે તમારી પીડીએફને બદલે તમારા ઉપકરણ પર સાચવવાની ઇચ્છા રાખો છો, તો તમે ફોટા (iPhone) અથવા ગેલેરી (Android) હેઠળ તમારા ઉપકરણ પર તમારા સ્કેનને બચાવવા માટે એપ્લિકેશનની સેટિંગ્સમાં તમારી પસંદગીઓ બદલી શકો છો. એપ્લિકેશન, તમારી સ્કેન કરેલી ફાઇલોને Google ડ્રાઇવ, iCloud, અથવા સીધું જ Gmail પર શેર કરવા માટે વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

એડોબ સ્કેનમાંથી સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યું છે
એડોબ સ્કેનમાંથી સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલવાનો સૌથી સરળ માર્ગ એ તેને તમારા ઇચ્છિત ઇમેઇલ એપ્લિકેશનમાં શેર કરવાનો છે ફક્ત ખાતરી કરો કે તમે તમારી ઇમેઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવા માટે એડોબ સ્કેન પરવાનગી મંજૂર કરી છે. અમે નીચેનાં પગલાંઓમાં Gmail ને ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગ કરીશું.

1. એડોબ સ્કેન ખોલો
2. એડોબ સ્કેન આપમેળે સ્કેનિંગ મોડમાં ખુલે છે. સ્કેનિંગ મોડથી બહાર નીકળવા માટે, ઉપલા ડાબા ખૂણામાં X ને ટેપ કરો.
3. તમે જે દસ્તાવેજ મોકલવા માંગો છો તે શોધો. સ્કેનની સમય અને તારીખની બાજુના દસ્તાવેજની થંબનેલ છબી હેઠળ, તે દસ્તાવેજ (iPhone) માટે વિકલ્પો ખોલવા માટે ત્રણ બિંદુઓને ટેપ કરો અથવા શેર કરો (Android) ટેપ કરો .
4. આઇફોન માટે, શેર ફાઇલ > જીમેલ પસંદ કરો . એક નવું Gmail મેસેજ તમારા દસ્તાવેજ સાથે જોડાયેલ અને તૈયાર થશે. ફક્ત તમારા સંદેશને કંપોઝ કરો, પ્રાપ્તકર્તાની ઇમેઇલ સરનામું ઉમેરો, અને સાથે મોકલો.
5. Android માટે, તમે ઉપરનાં પગલાંમાં શેર કરોને ટેપ કરો પછી, એપ્લિકેશન તમને ઇમેઇલ , શેર ફાઇલ , અથવા શેર લિંક પર વિકલ્પો આપશે. માટે ઇમેઇલ પસંદ કરો> Gmail એક નવું Gmail સંદેશ તમારા દસ્તાવેજ સાથે જોડાયેલ અને મોકલવા માટે તૈયાર થશે.

વધુ »