એલેક્સા સાથે તમારું કૅલેન્ડર કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું

તેના વિશાળ કક્ષાની સેટ ઉપરાંત, એલેક્સા પણ તમારા કૅલેન્ડર સાથે સિંક્રનાઇઝ કરીને આયોજિત અને રહેવાનું મદદ કરી શકે છે. તમારા વર્ચ્યુઅલ એજન્ડાને જોડવાથી તમે આવનારી ઇવેન્ટ્સની સમીક્ષા કરવા, તેમજ નવા ઉમેરવા, તમારા વૉઇસ અને એલેક્સા-સક્ષમ ડિવાઇસથી કંઇ ઉપયોગ કરી શકો છો.

કેટલાક કેલેન્ડર પ્રકારો એલેક્સા દ્વારા એપલ આઈક્લૂડ, ગૂગલ જીમેલ અને જી સેવા, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 અને આઉટલુકૉકાનો સમાવેશ થાય છે. જો તમારી કંપની પાસે વ્યવસાય ખાતું માટે એલેક્સા છે તો તમે એલેક્સા સાથે કોર્પોરેટ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ કૅલેન્ડરને પણ સમન્વિત કરી શકો છો.

એલેક્સા સાથે તમારા iCloud કૅલેન્ડર સુમેળ

એલેક્સા સાથે તમારા iCloud કેલેન્ડરને કનેક્ટ કરતા પહેલા, તમારે પહેલા તમારા એપલ એકાઉન્ટ પર બે-પરિબળ પ્રમાણીકરણ સક્ષમ કરવાની જરૂર પડશે તેમજ એપ્લિકેશન-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ બનાવવો પડશે

1. સેટિંગ્સ ચિહ્ન ટેપ કરો, જે સામાન્ય રીતે તમારા ઉપકરણની હોમ સ્ક્રીન પર જોવા મળે છે.
2. તમારું નામ પસંદ કરો, સ્ક્રીનની ટોચ તરફ સ્થિત છે.
3. પાસવર્ડ અને સુરક્ષા પસંદ કરો
4. બે-ફેક્ટર ઓથેન્ટિકેશન વિકલ્પ શોધો. જો તે વર્તમાનમાં સક્ષમ ન હોય, તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો અને પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે પ્રદાન કરવામાં આવેલી સૂચનાઓને અનુસરો.
5. તમારા વેબ બ્રાઉઝરને appleid.apple.com પર નેવિગેટ કરો.
6. તમારું એપલ એકાઉન્ટ નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરો અને Enter કી દબાવો અથવા સાઇન ઇન કરવા માટે જમણી-તીર પર ક્લિક કરો.
7. છ આંકડાવાળા ચકાસણી કોડ હવે તમારા iOS ઉપકરણ પર મોકલવામાં આવશે. પ્રમાણીકરણ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે તમારા બ્રાઉઝરમાં આ કોડ દાખલ કરો
8. તમારી એપલ એકાઉન્ટ પ્રોફાઇલ હવે દૃશ્યમાન હોવી જોઈએ. સુરક્ષા વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને એપીપી-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ્સ વિભાગમાં સ્થિત જનરેટ પાસવર્ડ લિંક પર ક્લિક કરો.
9. પોપ-અપ વિંડો હવે દેખાશે, તમને પાસવર્ડ લેબલ દાખલ કરવા માટે સંકેત આપશે. પ્રદાન કરેલા ક્ષેત્રમાં 'એલેક્સા' લખો અને બનાવો બટન દબાવો.
10. તમારું એપ્લિકેશન-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ હવે પ્રદર્શિત થશે. તેને સુરક્ષિત સ્થાન પર સંગ્રહ કરો અને પૂર્ણ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

હવે તે બે પરિબળ પ્રમાણીકરણ સક્રિય છે અને તમારું એપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ સ્થાનાંતરિત છે, તે તમારા iCloud કૅલેન્ડરને સમન્વયિત કરવાનો સમય છે.

1. તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર એલેક્સા એક્શન્સ ખોલો.
2. મેનૂ બટન પર ટેપ કરો, જે ત્રણ આડી રેખાઓ દ્વારા પ્રસ્તુત થાય છે અને સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય ત્યારે, સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો
4. પછી સેટિંગ્સ મેનૂમાં સ્ક્રોલ કરો અને કૅલેન્ડર પસંદ કરો
5. એપલ પસંદ કરો.
6. એક સ્ક્રીન હવે બે ફેક્ટર પ્રમાણીકરણ જરૂરિયાતની વિગત દર્શાવવી જોઈએ. અમે પહેલેથી જ તે કાળજી લીધી હોવાથી, ફક્ત ચાલુ રાખો બટન દબાવો.
7. એપ્લિકેશન-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ કેવી રીતે બનાવવો તે પરની સૂચનાઓ હવે પ્રદર્શિત થશે, જે અમે પૂર્ણ પણ કરી છે. ફરીથી ચાલુ રાખો ટેપ કરો
8. પૂર્ણ થવા પર તમારા એપલ ID અને એપ્લિકેશન-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ કે જે અમે ઉપર બનાવેલ છે તે દાખલ કરો.
9. ઉપલબ્ધ iCloud કૅલેન્ડર્સની સૂચિ (એટલે ​​કે, હોમ, વર્ક) હવે પ્રદર્શિત થશે. કોઈપણ આવશ્યક ગોઠવણો બનાવો જેથી તમે એલેક્સા સાથે લિંક કરવા માંગતા હો તે બધા કૅલેન્ડર્સ તેમના સંબંધિત નામોની આગળ એક ચેક માર્ક હોય.

એલેક્સા સાથે તમારા માઈક્રોસોફ્ટ કેલેન્ડર સમન્વય

ઓફિસ 365 કેલેન્ડરને એલેક્સાથી લિંક કરવા અથવા વ્યક્તિગત આઉટકુકમ.કોમ , હોટમેલ ડોમેઇન અથવા લાઇવ ડોટકોમ એકાઉન્ટને જોડવા માટે નીચેના સૂચનો અનુસરો.

1. તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર એલેક્સા એક્શન્સ ખોલો.
2. મેનૂ બટન પર ટેપ કરો, જે ત્રણ આડી રેખાઓ દ્વારા પ્રસ્તુત થાય છે અને સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય ત્યારે, સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો
4. પછી સેટિંગ્સ મેનૂમાં સ્ક્રોલ કરો અને કૅલેન્ડર પસંદ કરો
5. માઈક્રોસોફ્ટ પસંદ કરો
6. આ Microsoft એકાઉન્ટ લિંક લેબલવાળી વિકલ્પ પસંદ કરો
7. તમારા Microsoft એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ ઇમેઇલ સરનામું અથવા ફોન નંબર પ્રદાન કરો અને આગલું બટન ટેપ કરો
8. તમારો Microsoft એકાઉન્ટ પાસવર્ડ દાખલ કરો અને સાઇન ઇન પસંદ કરો .
9. એક પુષ્ટિકરણ સંદેશ હવે પ્રદર્શિત થવો જોઈએ, અને જણાવ્યા મુજબ એલેક્સા હવે તમારા Microsoft કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરવા તૈયાર છે. પૂર્ણ થઈ ગયું બટન ટેપ કરો

એલેક્સા સાથે તમારી Google Calendar સમન્વયિત કરો

એલેક્સામાં Gmail અથવા G સ્યૂટ કૅલેન્ડરને કનેક્ટ કરવા માટે નીચેના પગલાં લો.

1. તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર એલેક્સા એક્શન્સ ખોલો.
2. મેનૂ બટન પર ટેપ કરો, જે ત્રણ આડી રેખાઓ દ્વારા પ્રસ્તુત થાય છે અને સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય ત્યારે, સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો
4. પછી સેટિંગ્સ મેનૂમાં સ્ક્રોલ કરો અને કૅલેન્ડર પસંદ કરો
5. Google પસંદ કરો
6. આ બિંદુએ તમને Google એકાઉન્ટ્સની એક સૂચિ સાથે રજૂ કરવામાં આવી શકે છે જે એલેક્સા સાથે અન્ય હેતુ અથવા કુશળતા સાથે પહેલેથી સંકળાયેલા છે. જો એમ હોય, તો પ્રશ્નપત્રમાં કૅલેન્ડર ધરાવતી પસંદ કરો અને આ Google એકાઉન્ટને લિંક કરો દબાવો. જો નહીં, તો પૂરા પાડવામાં આવેલ મૂળભૂત લિંકને ટેપ કરો.
7. તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ ઇમેઇલ સરનામું અથવા ફોન નંબર પ્રદાન કરો અને NEXT બટનને ટેપ કરો
8. તમારો Google પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ફરીથી આગળ વધો.
9. એલેક્સા હવે તમારા કૅલેન્ડર્સનું સંચાલન કરવા માટે ઍક્સેસની વિનંતી કરશે. ચાલુ રાખવા માટે પરવાનગી બટન પસંદ કરો.
10. હવે તમે એક પુષ્ટિકરણ સંદેશ જુઓ, તમને જણાવવું જોઈએ કે એલેક્સા તમારા Google કૅલેન્ડર સાથે વાપરવા માટે તૈયાર છે. પ્રક્રિયાને પૂર્ણ કરવા માટે પૂર્ણ થઈ ગયું ટેપ કરો અને સેટિંગ્સ ઇન્ટરફેસ પર પાછા આવો.

એલેક્સા સાથે તમારા કૅલેન્ડર મેનેજિંગ

એકવાર તમે એલેક્સા સાથે કેલેન્ડરને લિંક કરી લો તે પછી તમે નીચેના વૉઇસ કમાન્ડ્સ દ્વારા તેના સમાવિષ્ટોને ઍક્સેસ કરી શકો છો અથવા નિયંત્રિત કરી શકો છો.

• મને મારું કૅલેન્ડર બતાવો
• મારા કૅલેન્ડર પર શું છે?
• મારી આગામી ઇવેન્ટ ક્યારે છે?
• [અઠવાડિયાનો દિવસ] મારા કૅલેન્ડર પર શું છે?
• [સમય] પર મારું કૅલેન્ડર આવતી કાલે શું છે?
• મારા કૅલેન્ડર પર ઇવેન્ટ ઉમેરો. (જો તમે આ આદેશ સાથે વધુ વિશિષ્ટ બનવા માંગતા હો, તો નીચેના વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરો: [event name] [time] પર [day] માટે મારા કૅલેન્ડરમાં ઉમેરો.
• મારા કૅલેન્ડરમાંથી [ઇવેન્ટ નામ] કાઢી નાખો.
• મારી [સમય] ઘટના કાઢી નાખો

સભાને સુનિશ્ચિત કરવી

ઉપરોક્ત આદેશો ઉપરાંત, તમે એલેક્સા અને તમારા કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરીને અન્ય વ્યક્તિ સાથે મીટિંગને શેડ્યૂલ પણ કરી શકો છો. આવું કરવા માટે, તમારે નીચેના પગલાંઓ લઈને પ્રથમ એલેક્સા કૉલિંગ અને મેસેજિંગ સક્રિય કરવાની જરૂર પડશે.

1. તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર એલેક્સા એક્શન્સ ખોલો.
2. વાતચીત બટન ટેપ કરો, તમારી સ્ક્રીનના તળિયે સ્થિત અને સ્પીચ બલૂન દ્વારા રજૂ થયેલ છે. એપ્લિકેશન હવે તમારા ઉપકરણના સંપર્કોની પરવાનગીઓ માટે પૂછશે આ ઍક્સેસને મંજૂરી આપો અને કૉલિંગ અને મેસેજિંગને સક્ષમ કરવા માટે કોઈપણ અનુગામી સૂચનાઓને અનુસરો.

અહીં કેટલાક સામાન્ય વૉઇસ આદેશો છે જેનો ઉપયોગ આ સુવિધા સાથે કરી શકાય છે.

• [મીટિંગ નામ] નામનું મીટિંગ બનાવો [સંપર્કનું નામ].
• આવતીકાલે બપોરે 12 વાગ્યે [સંપર્કનું નામ] સાથે લંચ સુનિશ્ચિત કરો.

મીટિંગની વિનંતિ શરૂ થાય તે પછી, એલેક્સા તમને પૂછશે કે તમે ઇમેઇલ આમંત્રણ મોકલવા માગો છો કે નહીં.

કૅલેન્ડર સુરક્ષા

એલેક્સા સાથે તમારા કૅલેન્ડરને જોડતી વખતે દેખીતી રીતે અનુકૂળ હોય છે, જો તમે તમારા ઘર અથવા ઑફિસમાં અન્ય લોકો અથવા તમારા સંપર્કો અથવા નિમણૂકની વિગતોનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો તમને ચિંતા હોય તો ગોપનીયતા ચિંતા હોઇ શકે છે તે સંભવિત સમસ્યાને ટાળવાનો એક નિશ્ચિત માર્ગ એ તમારા વૉઇસ પર આધારિત કૅલેન્ડર ઍક્સેસને મર્યાદિત કરવાનો છે.

તમારા એલેક્સા-કનેક્ટેડ કૅલેન્ડર માટે વૉઇસ પ્રતિબંધ સેટ કરવા માટે નીચેની પગલાંઓ અનુસરો.

1. તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર એલેક્સા એક્શન્સ ખોલો.
2. મેનૂ બટન પર ટેપ કરો, જે ત્રણ આડી રેખાઓ દ્વારા પ્રસ્તુત થાય છે અને સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત છે.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય ત્યારે, સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો
4. પછી સેટિંગ્સ મેનૂમાં સ્ક્રોલ કરો અને કૅલેન્ડર પસંદ કરો
5. લિંક કરેલા કેલેન્ડરને પસંદ કરો કે જેને તમે વૉઇસ પ્રતિબંધ ઉમેરવા માંગો છો.
6. વૉઇસ પ્રતિબંધ વિભાગમાં, વૉઇસ પ્રોગ્રામ બટન બનાવો ટેપ કરો.
7. વૉઇસ પ્રોફાઇલ બનાવવાની પ્રક્રિયાનું વિગતવાર વર્ણન હવે એક સંદેશ દેખાશે. BEGIN પસંદ કરો
8. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂથી નજીકનું સક્રિય એલેક્સા ઉપકરણ પસંદ કરો અને આગળ ટેપ કરો.
9. તમને હવે દસ શબ્દસમૂહો અથવા મોટેથી અવાજો વાંચવા માટે પૂછવામાં આવશે, દરેક વચ્ચેના આગળના બટનને હિટ કરીને, જેથી તે એલેક્સા તમારી વૉઇસને એક પ્રોફાઇલ બનાવવા માટે પૂરતી શીખી શકે છે.
10. એકવાર પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, તમને એક પુષ્ટિકરણ સંદેશ મળશે કે તમારો વૉઇસ પ્રોફાઇલ પ્રગતિમાં છે આગળ જુઓ
11. હવે તમે કૅલેન્ડર સ્ક્રીન પર પાછા ફર્યા હશે. વૉઇસ પ્રતિબંધ વિભાગમાં મળેલો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પસંદ કરો અને ફક્ત મારો અવાજ લેબલ વિકલ્પ પસંદ કરો.